L’ONG SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ce poste (05 Décembre 2024)

Dans un monde souvent divisé, Search for Common Ground représente le pouvoir de rassembler des personnes diverses pour trouver des solutions. En répondant à ce moment avec Search, vous rejoignez un puissant mouvement mondial pour la paix qui croit en l’impact profond d’une multipartialité courageuse – que toutes les voix doivent être entendues et respectées pour façonner un monde meilleur et plus connecté et qu’une vision collaborative est essentielle pour une paix durable.

Search for Common Ground adopte une approche dynamique en élaborant des solutions basées sur les besoins des communautés. Nous nous engageons auprès des dirigeants et des élus pour faire progresser le dialogue et la collaboration. Nous sommes des leaders communautaires. Nous sommes de jeunes militants. Nous sommes des femmes. Nous sommes des artisans de la paix. Nous faisons ce travail depuis plus de 40 ans, et nous avons développé une compréhension de ce à quoi ressemble la paix, en étant en mesure de quantifier notre impact et de concevoir des programmes plus efficaces. La paix évolue à la vitesse de la confiance, c’est pourquoi nous investissons sur le long terme. Lorsque nous ne sommes plus nécessaires, nous partons, laissant derrière nous des personnes et des institutions capables de gérer les conflits futurs.

Sommaire du département

Le département Global People and Culture supervise les fonctions du cycle de vie total des employés chez Search. Ces fonctions comprennent le recrutement et la fidélisation, l’engagement des employés, l’apprentissage et le développement, la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI), les relations avec les employés, la rémunération, les avantages sociaux, les soins et le bien-être du personnel et les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH). Au sein de ces domaines fonctionnels, l’équipe Personnes et culture de Search se concentre sur l’alignement du travail sur les valeurs et la raison d’être de l’organisation, le recrutement et la rétention des meilleurs talents, et la fourniture de services pour soutenir une culture organisationnelle qui fait de Search un endroit où il fait bon travailler.

Résumé de la géographie

L’équipe de Search West Africa est une équipe dynamique et engagée qui coordonne les efforts de Search for Common Ground actuellement dans sept pays, dont le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, le Tchad, le Mali, le Niger et le Nigeria. C’est une région de croissance stratégique continue dans laquelle Search met en œuvre des programmes et des opérations de consolidation de la paix et de transformation des conflits dans des contextes de changement politique et social, y compris un désir croissant chez les jeunes et les femmes de participer plus activement à la promotion de la paix, à la gestion socio-économique et politique de leur pays ; Outre les effets négatifs du changement climatique et la pression sur les ressources, contribuent à la fragilité et à l’instabilité de l’environnement.

Sommaire du poste

Le partenaire commercial régional IARD joue un rôle clé dans le soutien à la direction et au personnel des bureaux régionaux et nationaux en fournissant des services RH stratégiques en partenariat avec les points focaux IARD dans les pays et au siège. Ce rôle est chargé d’aligner les objectifs organisationnels (OKR) sur les priorités régionales en matière de ressources humaines. Agissant à titre de conseiller de confiance auprès de la direction sur les questions liées aux ressources humaines, l’associé commercial régional en assurance de dommages évalue et répond aux besoins régionaux en matière de ressources humaines. De plus, le poste vise à favoriser la cohérence et l’alignement des systèmes et des pratiques RH régionaux et mondiaux, en veillant à ce qu’ils reflètent et renforcent la culture et la marque employeur de Search.

Le demandeur peut être basé dans n’importe quel bureau où Search for Common Ground est enregistré en Afrique.

Principales responsabilités

• Partenaire stratégique de la direction régionale et nationale : L’agent régional de P&C assure le leadership et l’orientation stratégiques de la fonction People and Culture dans toute la région, en veillant à ce que le cadre stratégique et les bonnes pratiques de l’assurance de dommages soient appliqués et reflètent les considérations locales telles que les contextes, la culture et les lois sur l’emploi. Collaborer avec le directeur régional pour favoriser une culture organisationnelle agile, des pratiques de gestion du changement, stimuler la performance, la durabilité et l’efficacité organisationnelles par l’intermédiaire de nos employés.
• Soutien général aux ressources humaines : Activer les programmes-pays grâce à une fonction IARD intégrée à l’échelle mondiale. Piloter l’assurance IARD grâce à l’exécution cohérente des initiatives stratégiques IARD dans la région avec une contextualisation appropriée pour améliorer la performance de l’organisation.

Surveillance des politiques et de la conformité

• Assurez-vous que chaque pays tient à jour un manuel de l’employé, des politiques et procédures RH et des structures de rémunération.
• Assurez-vous que tous les bureaux respectent le droit du travail local et le Code de conduite de Search.
• Planification de la main-d’œuvre et développement des talents : Conseiller les directeurs régionaux et la direction des bureaux de pays sur les stratégies et les initiatives de planification de la main-d’œuvre pour favoriser le développement des talents.
• Gestion de l’éthique et des enquêtes : Superviser et gérer les enquêtes d’EthicsPoint liées à l’inconduite dans la région, en veillant à ce qu’elles soient résolues en temps opportun.
• Mise en œuvre des politiques : Faciliter le déploiement et l’adoption de politiques organisationnelles dans les bureaux de pays, en favorisant la cohérence dans toute la région.
• Renforcement des capacités RH : S’assurer que les programmes-pays ont la capacité et la capacité de mettre en œuvre leurs plans stratégiques et opérationnels. Intégrer les capacités IARD dans le département mondial IARD (c’est-à-dire le partage des compétences et de l’expertise entre les régions).

Domaine clé 1 : Soutien aux RH

• Alignement stratégique : Contribuer à l’élaboration de la stratégie régionale IARD, des priorités et du plan annuel, en veillant à l’alignement avec la Stratégie mondiale et les OKR régionaux.
• Soutien aux programmes-pays : Aider les programmes-pays et les points focaux IARD à élaborer des stratégies, des plans et des priorités RH qui s’alignent sur les objectifs régionaux et mondiaux.
• Normes et conformité en matière de ressources humaines : Effectuer des audits périodiques pour s’assurer que tous les bureaux de pays respectent les normes et pratiques établies en matière de ressources humaines.
• Mise en œuvre d’initiatives RH : Concevoir et fournir un soutien pratique pour la mise en œuvre de projets et de plans RH dans les bureaux de pays, notamment :

-Processus de recrutement Systèmes de gestion de la performance

-Initiatives de développement du personnel

Programmes de rémunération et d’avantages sociaux

• Sondages annuels sur l’engagement des employés Opportunités d’apprentissage et de développement Optimisation du SIRH.Domaine clé 2 : Dotation et recrutement 
• Dotation stratégique et planification de la relève : Faciliter la gestion des talents et la planification de la relève dans la région en coordination avec le directeur régional, les directeurs de pays et les assurances de risque de pays. Assurer une réserve de relève à court et à long terme pour les rôles de leadership organisationnel et de leadership stratégique.
• Supervision du recrutement :

Gérer le processus de recrutement pour les postes clés dans la région, y compris les embauches locales, régionales et internationales.

Assurer la représentation des assurances de dommages lors des entrevues avec le panel afin de faire respecter les normes et les pratiques d’embauche.

• Intégration : Assurez la mise en œuvre efficace des processus d’intégration pour toutes les nouvelles recrues, favorisant ainsi une transition en douceur vers leurs rôles.
• Conformité de l’emploi et gestion juridique : Respectez les lois du travail locales et gérez les questions juridiques liées aux contrats de travail, aux licenciements et à d’autres questions de ressources humaines.
• Ouvertures et fermetures de bureaux : Élaborer et exécuter des plans d’assurance IARD pour les ouvertures et les fermetures de bureaux, en abordant les problèmes de relations avec les employés en coordination avec les représentants nationaux locaux et les points focaux IARD.
• Gestion des relations avec les employés : Gérer les relations de travail pour les employés internationaux et les directeurs de pays, en faisant remonter les problèmes à la haute direction si nécessaire.
• Affectations internationales : superviser et coordonner les affectations internationales, en travaillant avec les équipes concernées pour garantir la conformité avec les réglementations locales et des solutions rentables dans les régions où Search n’a que peu ou pas d’inscriptions.
• Coordination de la sûreté et de la sécurité : Collaborez avec l’équipe de sûreté et de sécurité pour mettre en œuvre des protocoles qui garantissent la sécurité et la sûreté du personnel, conformément au cadre de sécurité de Search.

Domaine clé 3 : Récompenses

Surveillance de la rémunération et des avantages sociaux

• Superviser la conception et la mise en œuvre des programmes de rémunération et d’avantages sociaux dans les bureaux nationaux.
• Assurer la liaison avec le siège pour communiquer et s’aligner sur les changements apportés aux conditions générales du personnel international.

Gestion de la performance

• Gérer et surveiller le programme régional d’examen du rendement, en veillant à ce qu’il soit mis en œuvre efficacement.
• Fournir des conseils aux gestionnaires hiérarchiques sur les questions de gestion du rendement, en soutenant des pratiques cohérentes et équitables.

Apprentissage et développement

• Coordonner les initiatives régionales d’apprentissage et de perfectionnement en collaboration avec le responsable mondial des partenaires d’affaires IARD pour la gestion des talents.
• Faciliter les possibilités de croissance et d’amélioration des compétences du personnel en fonction des priorités de l’organisation.

Domaine clé 4 : Départ

• Entretiens de départ : Réalisez des entretiens de départ avec le personnel clé pour recueillir des informations et des commentaires afin d’améliorer l’organisation.
• Rapports trimestriels : S’assurer que les programmes-pays fournissent des mises à jour trimestrielles concernant les activités de dotation et de ressources humaines.

Domaine clé 5 : Renforcement des capacités

• Coaching et formation : Fournir un coaching, des conseils et des orientations aux équipes P&C, aux directeurs régionaux et aux bureaux nationaux de SMT sur les politiques, les normes et les meilleures pratiques mondiales en matière de ressources humaines.
• Mise en œuvre des politiques : Offrir une assistance technique aux points focaux nationaux pour le déploiement de politiques mondiales, la mise en œuvre de normes RH et la révision des politiques RH nationales pour les aligner sur les procédures de recherche.
• Formation sur les valeurs organisationnelles : Assurez-vous que les équipes pays sont bien formées aux valeurs de recherche, au Code de conduite et aux politiques organisationnelles connexes.
• Développement des talents et mobilité : Faciliter les détachements de personnel au sein des régions et entre celles-ci afin de promouvoir la gestion des talents, le partage des connaissances et le soutien régional.
• Surveillance de la culture organisationnelle : Surveiller la culture organisationnelle dans la région et en rendre compte, en traitant les cas de non-conformité.
• Formation au recrutement : formez le personnel de recrutement aux meilleures pratiques et assurez-vous du respect des principes d’égalité des chances décrits dans les politiques de Search.

Domaine clé 6 : Liens et réseautage

• Collaboration régionale : Établir et entretenir des relations avec d’autres organisations internationales et non gouvernementales travaillant dans la région afin de favoriser la coordination et la collaboration.

Indicateurs de comportement de compétence (connaissances, compétences et aptitudes)

• Travailler en collaboration avec les cadres supérieurs et les collègues qui partagent leur expertise de haut niveau ; Constituer des équipes pour mettre en œuvre des projets et des programmes avec succès.
• Influence efficacement les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search qui sont essentiels dans le domaine de compétence.
• Prendre des décisions sur la base de l’information existante lorsqu’il peut être nécessaire de la compléter.
• S’adapte au style et aux préférences personnelles de ses collègues afin d’évaluer leurs besoins et leurs préférences ; tolère l’ambiguïté.
• Articuler les buts et objectifs de recherche, de fonction, de programme et de projet à l’intérieur et à l’extérieur de la recherche ; élaborer les objectifs, les indicateurs et les résultats du programme ; et participe à l’élaboration de la stratégie de l’équipe.
• Fournit des informations pour les normes entre les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés, avec la capacité de créer la meilleure adéquation qui tient compte des normes internationales et de la conformité, tout en soutenant une culture organisationnelle du travail.
• Surmonte les obstacles, y compris les préjugés personnels, en suivant le code de déontologie de Search dans des situations complexes. Ce code est affiché dans les activités sous forme de principes et de valeurs éthiques qui guident les interactions professionnelles.
• Évalue les risques et les opportunités dans un environnement complexe et organise des discussions pour aboutir à un résultat favorable.
• Établir des outils de suivi de la qualité du travail et de vérification de l’information.
• Avoir une connaissance des outils de gestion de projet, y compris la technologie comme ressources, et appliquer des compétences de délégation pour soutenir le développement des autres, augmenter l’efficacité et réduire le stress.
• Soutenir les employés dans leurs efforts pour atteindre leurs objectifs professionnels (p. ex., en fournissant des ressources, en éliminant les obstacles, en agissant comme tampon).
• Collaborer avec les services partagés, les équipes interfonctionnelles et les collègues pour produire des solutions novatrices.
• Utilise l’analyse (coûts, avantages, risques) pour gérer dans un cadre de normes mondiales et de meilleures pratiques.
• Guider les collègues, les équipes de services partagés et les équipes interfonctionnelles et orienter les rapports vers les ressources d’apprentissage dans le but d’élargir les compétences et la compréhension pour une croissance continue de l’étendue et de la profondeur des connaissances sur les fonctions, les normes et les objectifs organisationnels.
• Restez vigilant et réactif à tout risque de protection, acquérez des connaissances et des compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, comprenez la politique et les procédures de protection et conduisez-vous d’une manière conforme à la politique de protection.

Type et nature des contacts

• Le partenaire commercial régional IARD communiquera de manière proactive avec le département Personnes et culture du siège, la haute direction de la région et la personne focale IARD dans le programme pays.
• Coordonner régulièrement avec ses collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résoudre les situations problématiques avec tact.
• Représente, selon les besoins, les programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris les donateurs, les fournisseurs et les partenaires internationaux et locaux.

Formation et expérience

BS/BA avec un minimum de 11 ans d’expérience. Doit parler couramment le français et l’anglais. La connaissance d’autres langues couramment utilisées dans la région est un plus.

Conditions de travail et exigences physiques

Les conditions habituelles de l’environnement de bureau ; capacité de voyager à l’étranger au moins 20 %.

Responsabilité prudentielle et budgétaire

Gère généralement un ou plusieurs subordonnés directs et/ou consultants et/ou gère un ou plusieurs domaines fonctionnels.

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