L‘ONG Save The Children recrute pour ces 3 postes (19 Septembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Lieu du Travail : Mali / RDC / Nigéria

Description de l'emploi

Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

Assistant Supply Chain – Innovation – 2200076U )

TITRE    DU POSTE Assistant Supply Chain (Innovation)
ÉQUIPE : Programme de développement, ANRIN LIEU :  Bureau extérieur de Kogi
NOTE : 5

 

TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent laisser le personnel sans surveillance. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables.
OBJECTIF DU RÔLE :

L’assistant de la chaîne d’approvisionnement est chargé de soutenir la gestion du parc de véhicules, des actifs, des communications et des achats afin d’assurer un soutien efficace, transparent et responsable de la chaîne d’approvisionnement aux programmes Save the Children à Kogi. Assurer la liaison avec les équipes de programme pour assurer une prise en compte adéquate de la chaîne d’approvisionnement pour la coordination et la planification de la mise en œuvre du programme. Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes de programme sur les éléments de la chaîne d’approvisionnement de la planification de la distribution et des achats.

 

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : Responsable des achats et de la logistique

Personnel relevant directement de ce poste :  aucun

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

 

Entreposage, gestion des stocks et suivi des stocks :

  • Compter et enregistrer la quantité sur la documentation appropriée
  • Préparation du rapport de consommation hebdomadaire / mensuel
  • Conduite de comptages et d’inventaires cycliques conformément au calendrier du projet
  • Planification des besoins et réquisition des réapprovisionnements
  • Vérifiez et maintenez les mesures de sécurité du magasin, par exemple les serrures, les fenêtres, et maintenez la politique de gestion des clés SCI.
  • Signaler au supérieur hiérarchique / responsable de la sécurité en cas de problème
  • Suivi des niveaux de stocks dans les formations sanitaires
  • Réception et compilation des rapports mensuels du SIGL des établissements de santé
  • Surveillance de la durée de conservation des produits de santé
  • Mise à jour quotidienne des mouvements de marchandises entrant/sortant du magasin
  • Participer au suivi et à la supervision de soutien dans les établissements de santé
  • Fournir un soutien dans la formation des agents de santé sur l’outil e-LMIS

 

 

Administration et rapports

  • Maintenir tous les fichiers de la chaîne d’approvisionnement de manière organisée, précise et à jour ; développer des fichiers électroniques et manuels partagés pour assurer un accès facile à l’information.
  • Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de fraude, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes
  • Travailler en étroite collaboration avec les départements des finances et de l’administration pour assurer des opérations efficaces et un fort esprit d’équipe
  • Effectuer toute autre tâche requise par le supérieur hiérarchique

 

 

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

  • Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
  • Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
  • Se tient et tient les autres responsables

Ambition

  • Créer la meilleure fonction EA de sa catégorie
  • Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive

Collaboration:

  • Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
  • Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
  • Abordable, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

  • Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
  • Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

 

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE

Compétences administratives et générales

  • Niveau d’éducation – Baccalauréat en logistique / approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, pharmacie, statistiques, informatique, commerce, domaine lié à la logistique de la santé
  • Niveau de compétence en communication et en relations interpersonnelles – Excellent
  • Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
  • Niveau d’expertise informatique requis – Bon

 

Attentes d’expérience

  • Nombre d’années d’expérience souhaitée dans un rôle similaire – 2 ans
  • Une expérience dans les achats et la chaîne d’approvisionnement avec une ONGI, le gouvernement ou une institution privée est requise
  • Une expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé est souhaitable
  • Une expérience en analyse de données et en gestion de l’information est souhaitable
  • Une expérience dans un environnement de terrain relativement peu sûr est souhaitable

 

Les conditions de travail

Capacité et volonté de se rendre sur des projets et de rester dans des conditions de base si nécessaire

 

 

L’organisation

 

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.

 

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

 

Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire

Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,

La violence contre les enfants n’est plus tolérée

 

Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

 

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Les femmes sont encouragées à postuler.

Save the Children ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.

Emplacement Lokoja

statut de l’employé Durée déterminée 

Date de clôture 4 octobre 2022

Poste 2 : Agent principal des partenariats – 22000758 )

 

Objet du Rôle

Travailler avec des partenaires est un aspect essentiel pour SCI, c’est le moteur de notre théorie du changement, c’est-à-dire susciter un changement à l’échelle nationale, systémique et durable en faveur des enfants Ce poste vise à gérer les relations avec des partenaires, dans tous les contextes (Développement et humanitaire), en appliquant les normes et procédures de SCI.

Sous la supervision du Head of Awards, le titulaire du poste clarifie le processus de gestion de partenariat, forme et oriente les staffs du Bureau Pays sur les procédures et les outils du partenariat.

Il surveille le rendement du Bureau Pays dans la gestion des partenariats.

Diplômes et Expériences

Essentielles

  • Etre titulaire d’un Diplôme universitaire en Développement, Administration, Economie ou domaine similaire ou niveau équivalent acquis par expérience ;  
  • Très bonne maîtrise du français écrit et parlé ;
  • La maîtrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des partenariats /sous-récipiendaires ;
  • Aptitude à rédiger / élaborer des accords de partenariat ;
  • Aptitude à engager des négociations avec une tierce partie ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Offices).

Souhaitables

  • Avoir une expérience en gestion des subventions ;
  • Expérience professionnelle dans les ONG internationales, Agences UN ;
  • Connaissance des langues nationales.

Durée du Contrat : 12 mois

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

 

Commentaire postulant ?

Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 

Emplacement Kinshasa

statut de l’employé Durée déterminée

Date de clôture 5 octobre 2022

 

Poste 3 : Chargé Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité  (2200076X)

 
 CHARGE (E) DE SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE (SERA)/MEAL Officer
EQUIPE/PROGRAMME : LIEUBamako, Gao et Tombouctou
GRADE: 4.1 (salaire de base annuel compris entre 6 174 624 et 7 755 516  f CFA) Type de contrat : CDD
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants ou jeunes gens aussi fréquemment parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

  • Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):
  • S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
  • Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
  • S’assurer que la manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/risque, c’est à dire examiner en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances »
  • Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et
  • Ministères gouvernementaux, aux enfants, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté
  • Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et Professionnelle.
LE BUT DU ROLE:

  • Le MEAL Officer (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) est chargé(e) de la mise en œuvre du système de suivi et évaluation du projet sous la supervision technique du M&E Lead et en coordination avec le coordinateur du  cercle d’intervention du projet  à Bamako, Gao et Tombouctou. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec Le CLA Lead et l’équipe MEAL du bureau pays. Il/elle sera en charge d’assurer la qualité des données et rapports sa région d’affectation. Il/elle est membre de l’unité MEAL du bureau pays et exécute en priorité et uniquement le plan de suivi et évaluation et la planification défini sur le projet.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Suivi et Evaluation

  • Participer à l’élaboration des outils et stratégies de collecte des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet dans la région d’affectation ;
  • Organiser et superviser la collecte régulière des données requises pour le calcul des indicateurs de performance du projet à Bamako dans les régions de Tombouctou, Gao;
  • Suivre/Evaluer et renforcer continuellement le système MEAL de sa zone d’intervention en veillant à ce que le système et les outils (y compris le IPTT, le DIP, et autres) fournissent des données probantes et précises concernant les progrès vers les résultats en matière de sécurité alimentaire et nutritionnelle et de résilience.
  • Participer / Suivre les analyses qualitatives et quantitatives du programme
  • Assurer la qualité des données collectées et rapportées pendant toute la durée du programme
  • Assurer le suivi des activités mises en œuvre pour une production régulière de rapport de feedbacks aux intervenants de qualité ;
  • Analyser les données et dégager les tendances et les changements induits ;
  • Fournir un appui technique pour le renforcement des capacités et de formation sur les aspects de suivi/évaluation inclus les outils de collecte du projet aux Staff/partenaires du projet ;
  • Fournir les informations requises et contribuer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques de la région ;
  • Assurer la mise à jour régulière de la base de données si applicable pour le renseignement régulier des indicateurs pour la zone d’affectation ;
  • Participer à la supervision régulière des activités sur le terrain ;
  • Participer à l’élaboration des référentiels de qualité, leur suivi
  • Assurer l’archivage de tous les outils et documents pertinents produits par l’unité MEAL dans le cadre du projet au niveau terrain
  • Suivre les cash transfert et Conduire des enquêtes PDM du projet.
  •   Redevabilité:
  • Servir de point focal pour la redevabilité du projet au niveau local de la région concernée et soutenir la mise en œuvre de mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriés dans le cadre du système global ;
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
  • Une fois mise en place, gérer la base des données du mécanisme des plaintes pour la région concernée.
  • Appuyer les staffs du projet dans la collecte de données de redevabilité
  • Participer à l’analyse mensuelle des données de redevabilité afin d’en ressortir des recommandations pour l’amélioration de la qualité des activités du projet.
  • Apprentissage
  • Participer à l’assurance que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats dans la région couverte ;
  • Participer à l’assurance que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage sont partagés avec les bénéficiaires et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
  • Assurer la documentation des études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleurs pratiques ;
  • Appuyer l’identification des besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du projet et des partenaires pour la région couverte ;
  • Faire des recommandations de changement dans les activités du projet ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances ;
  • Participer au partage des bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du projet ;
  • Participer à la formation du personnel de projet sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et s’assurer que des copies durs et mous des outils sont facilement disponibles ;
  • Participer à la mise à jour de l’agenda de l’apprentissage et des évidences en lien avec le projet
  •  Assumer toutes autres taches demandées par le superviseur ou lié au suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du projet.
  • Participer aux rencontres de l’unité MEAL du bureau pays.
  • Autres tâches :
  • Planification des activités avec le MEAL Lead, les leads techniques du projet, ainsi que la budgétisation des activités de MEAL de sa zone de couverture et le suivi de la mise en œuvre
COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

  • Responsabilité:
  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
  • Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
  • Ambition, collaboration et Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers le futur, pense stratégiquement
  • Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ; Abordable, Créativité: Intégrité:
  • Développe et encourage les solutions innovantes ; Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence
  • Renforce la confiance et la confiance ; Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCES :

  • Diplôme universitaire Bac + 4 au moins en Statistique, Démographie, Suivi-Evaluation, Econométrie, Planification, Recherche opérationnelle, ou discipline apparentée
  • Au moins 4 ans d’expérience en suivi et évaluation dans un programme de domaines et complexité similaire
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels d’analyse quantitative (SPSS, STATA, etc.), des méthodes d’analyse qualitative, de la conception des bases de données ainsi que les plates-formes de collecte de données à distance (ODK/ONA, etc.) ;
  • Au moins une année d’expérience de travail avec un consortium mettant en œuvre des activités multisectorielles
  • Bonne connaissance des techniques, des approches et méthodes de suivi et d’évaluation avec un esprit d’équipe
  • Expérience dans l’analyse et l’interprétation des données, dans l’utilisation de données dans la prise de décision.
  • Expérience de faciliter des formations sur le suivi/évaluation et Capacité de travailler en équipe
  • Capable d’exprimer des idées et des concepts, conduire des présentations et l’écriture des rapports
  • La maîtrise de compétences informatiques : Microsoft Office, Internet / systèmes, logiciels de base de données)
  • Maitrise du français (écrit et oral) requise et maitrise de l’anglais souhaitée
  • Capacité à voyager et de rouler à moto et prêt à vivre dans les communes rurales.
  • Responsabilités additionnelles du travail: Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
 

Lieu principal

: Bamako

Type de contrat

: CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

: 27 sept. 2022