L’ONG Save The Children recrute pour ces 2 postes (28 Juillet 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : 02 postes

Niveau Requis : BAC + 3, BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 3 ans

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 12/08/2022

Description de l'Emploi

Poste 1 : Chargé de la Logistique  (220005TR)
 
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

Titre: Chargé Logistique  

Equipe/Programme: Operations Lieu:  Sevaré /Mopti/ Mali
Grade: Type de poste : National CDI
Protection de l’enfant :

Niveau 3 – les responsabilités impliquées par le poste pourront exiger de l’employé un contact régulier avec les enfants et jeunes gens.

Objectif du poste :

Le/la Chargé(e) Logistique est responsable de la gestion globale des immobilisations, flotte, des magasins du bureau de Mopti  

Etendue du rôle :

Reporte à : Coordinateur Chaine d’Approvisionnement Nord & Centre  

 

Employés reportant directement à cette position : Assistant d’entrepôt et Assistant d’entrepôt humanitaire

Domaines majeurs de responsabilités :

 

Management de la logistique

  • S’assurer que les politiques et les procédures de SCI en matière de gestion de flotte, équipement/entrepôt sont comprises et appliquées
  • Contribuer techniquement avec l’unité d’achat pays à la mise en place des contrats cadres avec les fournisseurs de biens et de services pertinents à son unité

 

Gestion des Stocks

  • Superviser la gestion des stocks et être le point focal de l’Area pour TIM (Total Inventory Management)
  • S’assurer que la gestion des entrepôts est conforme aux politiques et procédures de SCI
  • S’assurer que toute la documentation relative aux donations existe et veiller à une bonne gestion des donations (In Kind Donation) conformément aux règles bailleurs et SCI
  • Partager régulièrement les informations sur les stocks aux Programmes Managers et émettre des alertes s’il le faut
  • Appuyer les deux Assistants dans la gestion des entrepôts

 

Gestion des Assets

  • Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres)
  • Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires)
  • Optimisation des assets (standardisation des équipements, répartition entre les projets)
  • Assurer la maintenance des Assets
  • Effectuer les livraisons aux utilisateurs ;
  • Faire la mise à jour du dossier d’inventaire et suivi du mouvement ;
  • Support à la gestion administrative du déclassement des actifs
  • Appuyer l’exercice annuel de vérification de l’inventaire physique en vérifiant l’exactitude des données et l’emplacement des équipements
  • Préparation des rapports d’inventaire au besoin
  • Être le point focal du département Chaine d’Approvisionnement de l’Area pour « Cession d’actifs » (donation, vente, affectation sur autres projets)

 

Gestion de la Fleet

  • Supporte le Coordinateur Chaine d’Approvisionnement Nord & Centre dans la définition de la stratégie pour la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) et des règles d’utilisation des véhicules et des motos.
  • Connaît, respecte et fait respecter au sein du bureau les règles et procédures de gestion du parc automobile et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles
  • Analyser les dépenses et autres informations financières liés à la gestion de la flotte et faire des actions concrètes
  • S’assurer que tous les rapports et toutes les informations relatives à la gestion de la flotte sont produits en temps opportun
  • Superviser les prestataires de services sous-traités (location de véhicule)
  • Prévoir et préparer les commandes de pièces de rechange, de pneus et de matériaux requis trimestriellement
  • S’assurer que la qualité et la quantité de l’approvisionnement en carburant, en huile et en lubrifiants de la flotte du bureau
  • S’assurer que toutes les réparations et entretiens effectués sur les véhicules et autres équipements sont effectués conformément aux normes établies afin d’obtenir une fiabilité maximale avec un temps d’arrêt minimal.
  • Maintenir tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs.
  • Veiller et contrôler le remplissage correct de log books pour tous les voyages ; maintenir l’analyse utilisation de véhicules
  • S’assurer que les véhicules sont entretenus conformément au planning d’entretien ; et que les chauffeurs maintiennent les véhicules propres.
  • Veiller au maintien et à la mise à jour de tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs.
  • Organisation des mouvements des véhicules (planning, consolidation, Kiss contact)
  • Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules (maintenances, équipements

Reporting

  • Assurer la capitalisation et l’archivage des données sur la Chaine d’Approvisionnement
  • Fournir un rapport mensuel compilé de l’Area Nord & Centre (Stock, Fleet and Asset Report)
  • Rédiger et/ou fournir les rapports d’incident
  • GPS tracking system installation, monitoring et rapport pour l’Area Nord & Centre

Gestion d’équipe et Renforcement des Capacités

  • Etablir le planning de travail de son équipe
  • Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution
  • Mener les entretiens d’évaluation de performances et des entretiens individuels adhoc (121)
  • Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.
  • Gère les chauffeurs de Save the Children de Sevaré ainsi que les chauffeurs de location.
  • Apporte un soutien technique aux chauffeurs des autres bureaux (Gao ; Tombouctou et Niafunké)
  • Organise des formations et renforcement de capacité des chauffeurs
  • S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite.

Compétences et profil (nos valeurs)

Responsabilité:

  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
  • Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Aspiration:

  • Fixe des objectifs ambitieux, réalistes et stimulants pour lui-même, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
  •  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

  • Construit et maintien des relations efficaces avec son superviseur, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
  • Abordable, à l’écoute  

Créativité :

  • Développe et encourage les solutions innovantes
  • Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

  • Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité
Qualification et expérience:

  • Titre d’études universitaires Niveau Bac +3
  • 3 ans d’expériences dans la gestion des assets, stock et Fleet.
  • Expérience dans la gestion des assets, stock et fleet de plusieurs bureaux.
  • Expérience dans l’analyse des données, consolidation des rapports et leur rapportage.
  • Expérience dans l’encadrement d’équipes
  • Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
  • Capacité à prioriser les tâches
  • Capacité de synthèse écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)
  • Résistance au stress
  • Excellente communication
  • Autonomie
  • Rigueur et de bonne Moralité
  • Bonne présentation
  • Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.
  • Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique
  • Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.
  • Excellente connaissance du marché malien
  • L’engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes
  • Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation

Tenant du Poste :                                                         Superviseur :    

 

 Lieu principal : Mopti
Type de contrat : CDI
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe : 12 août 2022

Poste 2 : Assistant Gestionnaire Entrepôts & Actifs(220005U1)

 

Titre : Assistant(e) Gestionnaire Entrepôt & actifs

Equipe / Programme: Operations Lieu:  Mopti
Grade:  4.2 Type de poste : National
Protection de l’enfant :

Niveau 3 – les responsabilités impliquées par le poste pourront exiger de l’employé un contact régulier avec les enfants et jeunes gens.

Objectif du poste :

L’Assistant(e) entrepôt et actifs est responsable de la Gestion des actifs et des magasins selon les procédures de SCI.

Etendue du rôle :

Reporte à : Chargé(e) Logistique  

 

Employés reportant directement à cette position : Aucun

Domaines majeurs de responsabilités :

 

L’Assistant(e) entrepôt et actifs est responsable de la Gestion des actifs et de stock.

 

  1. Gestion des Stocks

 

  • Organisation et conduite des inventaires de stock
  • Support aux bureaux terrain (sur la gestion de stock) selon les recommandations de son responsable hiérarchique
  • Gestion des Entrées/sorties de stock (TIM) avec les programmes
  • Gestion physique des stocks (condition de stockage, contrôle qualité, alerte date de péremption)
  • Est responsable et lead les Inventaires physiques pour le service logistique
  • Gestion des Réceptions/expéditions
  • Réalisation des Rapports mensuels de stock et les partage avec son responsable hiérarchique
  • Responsabilité de l’archivage de la documentation des stocks
  • S’assurer d’une coordination avec l’Unité d’Achat Pays, l’Unité Fleet et les Programmes Managers (PM) pour les réceptions et les distributions
  • Veiller à la limitation de l’accès des entrepôts
  • Veiller à la propreté et à la sécurité des stocks
  • Effectue le suivi avec Programmes Managers (PM) pour s’assurer de la sortie ou distribution de stock des SOFs qui sont expirants.
  1. Gestion des Assets
  • Effectue les enregistrements, les sorties, étiquetage et toute mise à jour des équipements (Assets, GPE) dans la plateforme « E-Asset ».   
  • Mettre à jour le registre des Assets
  • Préparer et mettre à jour les dossiers des Assets
  • Suivre les mouvements des Assets et GPE dans les fichiers
  • Met à jour le plan de maintenance des assets à travers les contrats de maintenance mis en place par l’unité d’achat Pays
  • Réalise des Rapports mensuels sur les Assets et les partage avec son responsable hiérarchique
  • Participe aux inventaires périodiques des Assets
  1. Taches organisationnelles 
  • Assurer la vérification et la réception de tous les articles achetés ou demandés
  • Assurer la vérification des listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter à l’expéditeur du cargo tout dommage remarqué sur l’un ou l’autre des articles envoyés.
  • S’assurer de la livraison effective de tous les articles en collaboration avec un représentant du programme ou le service demandeur.
  • Vérifier l’intégrité des articles (équipements) et médicaments en vérifiant la date d’expiration, le numéro du lot 
  • Préparer les good receiving notes/bon de réception pour tous les articles reçus
  • Informer le responsable hiérarchique des pertes ou vice de commande.
  1. Contrôle
  • Veiller à la vérification et la réception de toutes les fournitures dans les dépôts ;
  • Gérer les bordereaux d’expédition, les listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter à l’expéditeur du cargo tout dommage remarqué sur l’un ou l’autre des articles envoyés.
  • Être responsable du stockage approprié des articles et des équipements qui entrent dans le dépôt ;
  • Etablir le plan d’agencement de l’entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des programmes auxquels ils sont affectés
  • Veiller à ce que toutes les fiches de stock médical et Logistics soient à jour ;
  • Gérer l’inventaire tous les 6 mois de l’ensemble du stock et s’assurer de la cohérence entre la vérification physique et les données théoriques des fiches de stock.
  • S’assurer de la conformité des demandes de sortie de stock par rapport à la procédure en place
  • S’assurer du bon remplissage des bordereaux de livraison, de réceptions et waybill ;
  1. Maintenance du Magasin
  • Être responsable du stockage approprié des articles qui entrent dans le dépôt ;
  • Etre responsable de toutes les sorties des biens du stock ;
  • Contrôler les accès au dépôt et s’assurer que toutes les issues sont bien protégées ;
  • S’assurer que le dépôt est nettoyé deux fois par semaine ;
  • S’assurer qu’il existe une bonne ventilation du magasin
  • S’assurer que le stock est bien arrangé, pour éviter la contamination de stock (insectes, animaux, etc.

 

 

Responsabilité:

 Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

 Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Aspiration :

 Fixe des objectifs ambitieux, réalistes et stimulants pour lui-même, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

 Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

 Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

 Construit et maintien des relations efficaces avec son superviseur, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

 Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

 Abordable, à l’écoute

Créativité :

 Développe et encourage les solutions innovantes

 Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

  • Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité
  • L’employé produit des jugements rationnels excellents
 

Qualification et expérience:

 

 Titre d’études universitaires Niveau Bac +2

 2 ans d’expériences dans la gestion des Assets/Stocks au niveau national dans une ONG internationale

 Capacité à prioriser les tâches

 Capacité de synthèse écrite et orale

 Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)

 Résistance au stress

 Excellente communication

 Autonomie

 Rigueur et de bonne Moralité

 Bonne présentation

 Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.

 Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique

 Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.

 L’engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes

 Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation

Défense de l’enfant :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de remplir ses responsabilités conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

 

 

Lieu principal :Mopti

Type de contrat :CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe :12 août 2022

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