Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
| TITRE 1: Responsable de la santé, de la sécurité et de l’environnement (HSE) | |
| ÉQUIPE/PROGRAMME : SC Nigeria | LIEU : Ibadan, État d’Oyo |
| NIVEAU 4 | TYPE DE POSTE : National, Durée déterminée |
| OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable de la santé, de la sécurité et de l’environnement travaillera en étroite collaboration avec le directeur de projet à Ibadan. Le responsable de la santé, de la sécurité et de l’environnement (HSE) sera chargé d’identifier, d’évaluer et de conseiller sur les risques découlant du lieu de travail, la mise en œuvre du programme, etc., en recommandant des mesures pour éliminer ou minimiser et contrôler les risques et mettre en œuvre les mesures. Il / Elle dirigera la mise en œuvre, le suivi et le rapport / la documentation de la conformité HSE sur le projet ANRiN, et s’assurera que toutes les politiques / normes / SoP de sécurité et de sûreté de Save the Children International (SCI) et autres directives pertinentes sont respectées par tout le personnel / consultants/visiteurs/bénévoles/fournisseurs/bénéficiaires du projet ANRiN dans l’État d’Oyo.
Il / Elle sera également responsable de la prévention ou de la réduction des risques sanitaires et environnementaux dans le cadre du projet ANRiN tout en travaillant en étroite collaboration pour aider le HoSS, SSCo au bureau de pays (CO) sur la collecte et la collation régulières de toutes les informations S&S dans la zone du projet et calculer la même chose dans le système, en utilisant le logiciel et le matériel appropriés. Le responsable de la sûreté et de la sécurité et le chef de la sûreté et de la sécurité du bureau de pays pour fournir un soutien à la mise en œuvre des programmes SCI dans les bureaux du programme ANRiN à Oyo. |
|
| PORTÉE DU RÔLE :
Rapports à: Chef d’équipe d’État (STL) – Direct Coordonnateur de la sûreté et de la sécurité (SSCo) CO – Dotted Chef, Sûreté et sécurité (HoSS), CO – Technique
Personnel directement rattaché à ce poste : Assistant HSE |
|
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
|
|
| COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité:
Ambition
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
|
|
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS
|
|
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
|
|
| Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
|
| Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
|
| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. |
|
TITRE DU POSTE 2: CHEF DE SECTEUR APPROVISIONNEMENT ET LOGISTIQUE
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Equipe/Programme : Programmes et Operations
Location : Bamako, Mali (30% du temps sur le terrain).
Grade : à déterminé en fonction du type de contrat
Durée du contrat : à déterminer en fonction du type de contrat.
National : CDI
International : 2 ans
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.
CONTEXTE :
Le détenteur de ce poste apportera un leadership et supervisera la gestion du département de la Chaine d’approvisionnement à l’échelle du pays ainsi qu’au niveau des différents bureaux terrains.
Le but de cette position est de développer et mettre en œuvre la stratégie chaine d’approvisionnement et assurer l’atteinte des résultats. Le titulaire du poste assume la responsabilité pour la coordination et collaboration interne/externe, assure l’approche qualité/prix au niveau de toutes les fonctions chaine d’approvisionnement, apporte des orientations techniques au niveau des différentes fonctions (ex : achats, float, assets et entrepôts, gestion des biens et propriétés, maintenance, renforcement de capacités,). Une partie clé de ce rôle est de donner des conseils stratégiques et en temps réel au Senior Management Team. Le titulaire joue un rôle crucial en tant que gardien des politiques procédures de la chaine d’approvisionnement au niveau national et international et identifie les changements nécessaires des politiques.
DIMENSION DU POSTE :
Supérieur hiérarchique : Directeur de la mise en œuvre des Programmes
Personnel relevant directement de ce poste : UneGestionnaire Senior des achats, un gestionnaire des approvisionnements et un Manager de la Logistique et des moyens généraux.
Supervision technique : L’ensemble des staffs des Bureaux terrain travaillant sur la logistique et les moyens généraux.
Représentation :Ce poste requiert une bonne aptitude technique et opérationnelle de travail dans un contexte humanitaire et sécuritaire très volatile, un leadership technique permettant la mise en application des stratégies, des standards et des outils au niveau national, une capacité à développer des relations cordiales avec les acteurs étatiques et fournisseurs en lien avec la logistique, et une posture éthique et d’intégrité infaillible
Responsabilités budgétaires : N/A
DOMAINES CLE DE RESPONSABILITE :
Gestion du Département de la Chaine d’approvisionnement
- Assurer l’atteinte des indicateurs de performance sur la chaine d’approvisionnement
- Assurer la gestion des équipes à Bamako et participer à la supervision technique des équipes terrain en lien avec leurs superviseurs directs.
- Organiser des activités de renforcement des capacités de l’équipe de la chaine d’approvisionnement
- Produire les rapports mensuels et annuels sur la chaine d’approvisionnement
- Participer à la mise en œuvre des audits globaux de l’organisation et des audits des projets
- Mettre en place un système de gestion des risques inhérents à la chaine d’approvisionnement
- Participer à la définition et à la mise en œuvre du budget de la chaine d’approvisionnement
- Assurer la coordination avec les autres Départements et les équipes de projet dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Pays.
- Assurer la coordination avec le Bureau régional sur les questions liées à la chaine d’approvisionnement
- Participer au développement de nouveaux projets et programmes (notes conceptuelles, propositions et budgets, plans de contingences Pays)
- Participer aux revues structurelles du Département de la chaine d’approvisionnement
- Développer et/ou mettre à jours les différentes procédures pays en lien avec la chaine d’approvisionnement
- Assurer que les politiques et procédures globales de la chaine d’approvisionnement sont suivis et que les standards de Save the Children et des bailleurs sont respectés;
Supervision du volet Procurement
- Superviser la mise en œuvre de la Politique et du Manuel d’Approvisionnement de SCI
- Mettre en place une stratégie pays efficace de planification et de mise en œuvre des achats
- Mettre en place une stratégie pays efficace sur les sources d’approvisionnement (sourcing) en garantissant la mise en place des accords-cadres et des sources d’approvisionnement fiables, aux meilleurs prix et dans la qualité requise par les programmes de SCI.
- Superviser le fonctionnement du Procurement Operating Model (POM) et Management de l’Unité d’Achat Pays
- Veiller à la séparation des rôles de Management, de Sourcing et de Buying (Achat opérationnel)
- Analyser les performances mensuelles individuelles et collectives et mettre en œuvre ou proposer les actions correctives et/ou préventives adéquates.
- Conduire le changement de la chaine d’approvisionnement en lien avec le lancement des projets « Supply Chain Transformation » et « Source to Pay »
- Contribuer à l’archivage et à la mise à disposition des documents nécessaires aux audits ponctuels ou réguliers.
Supervision du volet Logistique
- Superviser la gestion des stocks dans le pays et assurer la politique zéro stock en fin de projets
- Superviser la gestion des Assets et non assets en assurant la mise en place des inventaires périodiques, des contrôles continus et les mécanismes de sortie des assets (y compris les assets à céder, à vendre ou à détruire)
- Développer et mettre en œuvre une stratégie efficace de renouvellement des assets (auto, motos, ordinateurs et autres matériels similaires, groupes électrogènes)
- Mettre en application la “vehicle/motorbike policy” et des règles d’utilisation des véhicules et des motos.
- Mettre en place le projet de « Fleet transformation » avec le siège
- Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres)
- Assurer le rôle de point focal principal de gestion de la plateforme « e-asset » utilisée pour les mouvements des assets dans le Bureau Pays
- Superviser la mise en place et l’application de la politique d’utilisation des véhicules et du carburant
- Contribuer à la politique de contrôle interne régulier avec le département de l’audit et du contrôle Interne;
Supervision de la logistique administrative
- Superviser les demandes de Dérogation au niveau du Protocole
- Appuyer le gestionnaire de la plateforme « e-movement »
- Superviser les autres tâches administratives effectuées par les collègues de l’unité Procurement au besoin (Réservation des salles de réunion et restauration pour les ateliers et archivage des dossiers, etc.)
- Apporter de l’assistance technique et administrative aux processus d’entrée et de réexportation des véhicules des staffs expatriés
- Superviser en relation avec les prestataires les processus et procédures de ventes aux enchères
- Assurer un suivi optimal de la mise à jour des dossiers d’immatriculation temporaire (IT) de l’organisation.
Supervision de la gestion des installations
- Planifier et coordonner la gestion de toutes les installations (télécommunications, plomberie, électricité, etc.) et rénovations
- Gérer l’entretien des équipements des bureaux pour répondre aux normes de santé et de sécurité
- Inspecter les structures des bâtiments pour déterminer les besoins des réparations ou de rénovations
- Examiner la consommation des services généraux (électricité, etc) et proposer des solutions pour minimiser les coûts quand nécessaire
- Superviser tout le travail effectué par personnel des installations ou les prestataires (techniciens, jardiniers qui font le désherbage, etc.)
- Contrôler les activités telles que l’attribution des places de stationnement, l’élimination des déchets, la sécurité des bâtiments
- Gérer les plans d’assurance des installations avec des inventaires à jour.
- Tenir des registres financiers et non financiers de toutes les dépenses et prévisions et en effectuer des analyses et prévisions y afférentes.
- Gérer tous les contrats des baux des bureaux et personnel international et tenir un tableau de suivi des paiements.
- Gérer le suivi et le paiement des charges liées à ces contrats.
- Gérer la planification des entretiens réguliers et périodiques (ascenseurs, climatisation, extincteurs, groupes électrogènes, etc.) et superviser ces interventions de maintenance .
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Master en Business/Public Administration, Economie, Supply Chain Management, Marchés Publics, ou toute autre discipline connexe. En plus, une Licence/ certification dans la chaine d’Approvisionnement / Logistique est un plus.
- Au moins 7 ans d’expérience à un niveau senior, de gestion de la chaine d’approvisionnement
- Quatre ans d’expérience de travail dans un contexte de sécurité volatile et humanitaire fragile
- Expérience prouvée en approvisionnement, stockage et gestion de médicaments et chaine d’approvisionnement humanitaire
- Expérience validée à développer et mettre en œuvre une stratégie complexe de chaine d’approvisionnement pour appuyer les programmes à atteindre leurs objectifs dans les délais.
- Expérience significative avec les ONGI en gestion opérationnelle et chaine d’approvisionnement, dans un contexte complexe / large dans un environnement humanitaire.
- Capacités à synthétiser et analyser les informations complexe et facilités de prise des décisions.
- Expérience à appuyer et conseiller les autres sur tous les aspects de la chaine d’approvisionnement d’un programme donné y compris la stratégie planification et la relation bailleur.
- Expérience dans le renforcement des capacités des équipes.
- Excellentes compétences en planification, gestion et coordination des charges de travail complexes et diverses responsabilités.
- Anglais fluide (lecture, écriture, expression) indispensable pour le poste.
COMPÉTENCES ESSENTIELLES
- Obtenir des résultats
- Travailler efficacement avec les autres
- Résolution de problèmes et prise de décision
- Leadership et développement des autres
NB :
ENGLISH: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.
FRANCAIS : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre Organisation.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit et les interviews.
Lieu principal
: Bamako
Type de contrat
: CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe
: 18 mars 2023
TITRE 3 : Chef de projet régional SIDA OSC – Programme de renforcement de la société civile
ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe des opérations régionales de l’AOC
LIEU : L’un des trois pays de mise en œuvre du programme suivants où SCI est directement présent : Burkina, Côte d’Ivoire, Mali
GRADE : National ou International
DURÉE DU CONTRAT : 2 ans, renouvelable
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunessoitfréquemment(par exemple une fois par semaine ou plus)soitde manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent avec des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children travaille avec un large éventail de partenaires conformément à notre théorie du changement et à nos principes de partenariat. Le programme SIDA CSO se concentre sur des partenariats avec des organisations de la société civile (OSC) locales dans des pays sélectionnés et au niveau régional. L’espace civique pour la société civile, y compris les organisations de défense des droits de l’enfant, est de plus en plus contesté. Save the Children estime qu’une société civile forte est essentielle pour promouvoir, défendre et exiger la responsabilité des droits de l’enfant. Par conséquent, Save the Children recrute un chef de projet régional expérimentéqui sera chargé de diriger un programme régional et multi-pays (2022-2026) financé par l’Agence suédoise de coopération internationale au développement (Sida) à mettre en œuvre au Mali, au Burkina Faso, au Sénégal, en Gambie, en Côte d’Ivoire et à l’Ouest Niveau régional Afrique.
Il s’agit d’un partenariat stratégique avec Sida en Afrique de l’Ouest qui cherchera à établir des partenariats avec les OSC et à renforcer les capacités de la société civile locale dans la défense de la protection de l’enfance et la promotion de la gouvernance des droits de l’enfant à travers une approche régionale et multi-pays intégrée. Le programme facilitera également l’espace civique pour promouvoir les droits de l’enfant.
Le chef de projet régional sera responsable de la prestation, de la coordination et de la supervision de la qualité de la mise en œuvre du programme, dans le cadre d’une approche d’apprentissage harmonisée et transnationale/entre pairs dans tous les lieux de mise en œuvre et les partenaires. Il / elle assurera le leadership stratégique global et la supervision de la gestion des aspects opérationnels, programmatiques, financiers, techniques, MEAL et administratifs.
Il / elle sera responsable de la mise en œuvre globale du programme, en étroite collaboration avec les équipes de projet des bureaux de pays (CO) concernés. Il / elle sera responsable de la mise en œuvre globale des activités en temps opportun et de qualité, du respect des règles et réglementations des donateurs et de la gestion efficace des relations avec les parties prenantes. Il / elle tiendra les chefs de projet au niveau des pays responsables de la réalisation des activités spécifiques au pays, en étroite collaboration avec le directeur des opérations du programme (DPO) concerné dans chacun des pays où le programme est mis en œuvre. Il / elle sera également responsable du développement et du maintien de solides relations de travail avec tous les partenaires des OSC au niveau régional (les équipes de pays étant responsables des relations de travail avec les partenaires locaux au niveau du pays), le membre de Save the Children et le donateur, agissant en tant que principal agent de liaison et représentant du programme. En consultation constante avec les équipes de pays, en particulier le DPD et le directeur de pays, il/elle contribuera à développer et à maintenir les mêmes relations de travail solides avec les gouvernements et les partenaires au niveau régional, et à aider les pays à faire de même au niveau national, agissant en tant que le représentant général du programme, ainsi que le soutien du représentant du programme de pays
Il / elle sera également responsable de la gestion globale des domaines liés aux finances, à la gestion budgétaire et au contrôle, et à la gestion des partenaires, ainsi que d’autres tâches opérationnelles et administratives requises par le programme, en veillant à ce qu’elles soient exécutées de manière efficace et efficiente par le équipe et les équipes sur le terrain. La nature du programme comprendra une composante primordiale de renforcement des capacités des partenaires locaux, pour laquelle il sera nécessaire de piloter et de mettre en place une conception et une approche stratégiques harmonisées aux niveaux régional et national, conformément à l’évaluation des capacités organisationnelles et Plan de développement des capacités, complété par les partenaires au début du projet. Au moins 70% du budget du projet est dépensé par les partenaires.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Chef de l’Unité régionale de gestion du programme
Personnel relevant directement de ce poste : aucun (pour le moment)
Rapports matriciels : chefs de projet pays, coordinateur financier régional, conseillers techniques régionaux soutenant le programme
Principaux contacts : conseiller régional en partenariat avec la société civile WCA, OPH pays, directeurs PDQ pays, Save the Children Suède (titulaire du contrat) gestionnaire de portefeuille pour WCA, équipes techniques et de soutien dans le pays. Le budget global du programme est de 167 700 000 SEK (environ 16 millions de dollars).
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Général
- Concevoir et mettre en place les organes de gouvernance du projet pertinents pour refléter la nature du programme axé sur la livraison des partenaires locaux (70 % du budget total) ainsi que sa répartition par pays
- Responsabilité globale de la gestion, de la coordination et de la supervision quotidiennes de la mise en œuvre du programme et de sa bonne exécution
- Veiller à ce que les orientations stratégiques et les recommandations fournies par le comité directeur soient intégrées à la gestion du programme et à l’exécution du programme
- En collaboration avec le conseiller en partenariat avec la société civile WCA, s’assurer que le programme est exécuté selon les normes de qualité les plus élevées
- Fournir des conseils, un leadership fort et assurer des processus décisionnels rigoureux
- Veiller à ce que le programme soit doté du personnel approprié, y compris la combinaison appropriée d’expertise dans les domaines techniques et opérationnels, en renforçant les capacités si nécessaire
- Inspirer, diriger et motiver l’équipe du programme pour atteindre les objectifs du programme, y compris les conseillers techniques et les consultants, les gestionnaires, le personnel financier et administratif travaillant sur le programme
- Veiller à ce qu’un soutien constant soit fourni au personnel du programme des CO SC et des partenaires
- Veiller à ce que le personnel des fonctions d’appui fasse partie et participe pleinement aux stratégies de renforcement des capacités à élaborer et à mettre en place avec tous les partenaires, tant au niveau régional que national
Exécution, gestion et assurance de la qualité du programme
- Assurer l’élaboration de tous les documents de gestion de projet tels que le budget par étapes, les plans de mise en œuvre détaillés, les plans de passation des marchés, les plans de suivi, le dépôt des subventions, les plans de recrutement du personnel, etc. conformément aux documents de projet et aux conseils techniques du personnel technique concerné
- Veiller à ce que la prestation du programme se déroule dans le strict respect de la politique et des procédures de sécurité
- Développer des partenariats externes et en particulier diriger l’identification des exécutants/fournisseurs appropriés et assurer le respect des procédures de partenariat SC.
- En collaboration avec le conseiller en partenariat avec la société civile de l’AOC, contribution aux mécanismes de renforcement et de suivi périodique des partenaires concernés pour assurer le respect des stratégies de renforcement des capacités adoptées avec chacun d’eux au début du projet
- Piloter et mettre en place les outils de mise en œuvre et de livraison du projet et les contrôles de gestion pertinents avec chaque partenaire pour assurer la livraison du projet conformément au plan, au budget et aux réglementations de conformité des donateurs
- Assurer la fourniture d’une assistance technique de haute qualité par des conseillers techniques aux niveaux régional, national et local au personnel du programme
- Produire des rapports narratifs de haute qualité et fournir des récits budgétaires dans les délais de rapport convenus
- Veiller à ce que les interventions de programmation soient mises en œuvre et ajustées sur la base d’analyses régulières des conflits
- Veiller à ce que les interventions de programmation soient conçues sur la base d’une analyse des relations entre les sexes et que le programme cherche à répondre aux différents besoins et opportunités des femmes, des hommes, des garçons et des filles
- Effectuer des visites régulières sur le terrain, y compris des discussions avec les bénéficiaires
- S’assurer que la politique de protection et de sauvegarde des enfants de Save the Children est comprise par le personnel du programme ainsi que par les partenaires et les fournisseurs, y compris les parties prenantes, et qu’elle est intégrée dans tous les aspects du travail de l’équipe
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
- Superviser le processus d’apprentissage, d’évaluation, de capture et de diffusion des leçons du programme pour une amélioration continue de la performance du programme et des résultats globaux
- Veiller à ce qu’un système de cadre de suivi et d’apprentissage efficace soit en place pour atteindre les objectifs convenus du programme
- Veiller à ce que les outils de suivi et d’évaluation soient systématiquement mis en œuvre et utilisés par les équipes, en collaboration avec le personnel technique et le personnel de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL)
- Superviser la diffusion des résultats du programme et s’assurer que la collecte et l’analyse des données éclairent le plaidoyer
- Assurer la documentation de l’apprentissage du programme et intégrer l’analyse et les leçons apprises dans les nouvelles stratégies / activités, la communication et le travail de plaidoyer
- Superviser le cadre d’échange de renforcement des capacités et les événements d’apprentissage annuels
- Soutenir les vérifications ponctuelles et les processus d’audit tout au long du cycle de vie du programme tout en assurant la mise en œuvre des recommandations
Finances, rapports et conformité des donateurs.
- Assumer l’entière responsabilité de la fonction déléguée de gestion du budget sur les aspects programmatiques du programme et participer activement aux réunions d’examen des finances et du programme et contribuer à la prise de décision financière aux niveaux régional et national
- Veiller à ce qu’un système et des contrôles de gestion financière solides soient en place, ainsi qu’à ce que l’optimisation des ressources puisse être efficacement démontrée au donateur
- Veiller à ce que des rapports et des livrables narratifs et financiers de qualité soient élaborés et soumis à temps, de tous les partenaires à Save the Children International, et de Save the Children International à Save the Children Suède (titulaire du contrat) conformément aux calendriers de rapport convenus
- Diriger et mettre en place des mécanismes de rapport et de surveillance solides, reflétant la nature du programme et les multiples parties prenantes (partenaires nationaux et régionaux / équipes de terrain nationales et régionales de Save the Children International / équipes de coordination nationales et régionales de Save the Children International) avec la capacité de projeter un aperçu régional consolidé périodique de la qualité et de l’exécution du programme
- Assurer le développement et la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard pour le projet en ce qui concerne les finances, les rapports et la conformité des donateurs
- Veiller à ce qu’une version consolidée des plans, des budgets et des livrables soit soumise à temps au titulaire du contrat (Save the Children Suède), selon les besoins
- Assurer un suivi et des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion du programme : analyse par étapes du budget et des dépenses réelles, avancement et mise à jour des plans de travail, révision des plans de passation des marchés, collecte et analyse des données et suivi des indicateurs
- Assurer le respect des exigences des donateurs et la compréhension de la conformité des donateurs entre les CO et les partenaires, par exemple par la traduction de documents, etc.
- Concentrez-vous sur la fermeture et le réajustement appropriés du programme pour couvrir éventuellement les lacunes
- Assurer la conformité et le respect des règles et règlements de Save the Children dans tous les aspects
Gestion du personnel et renforcement des capacités
- Matrix gère le personnel régional contribuant à temps plein ou partiel au projet et les chefs de projet nationaux.
- Diriger et motiver le personnel de l’Unité régionale de gestion du projet, en veillant à ce qu’ils aient des objectifs et des responsabilités clairs et aider les pays à fixer des objectifs pour le personnel clé du projet
- Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel participe à la prise de décision et est soutenu dans la progression vers ses objectifs et reçoit régulièrement des commentaires significatifs sur sa performance, en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et des partenaires
- Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel du programme en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et des partenaires
- Diriger la conception de stratégies de renforcement des capacités et la mise à disposition du personnel et des partenaires par le biais de programmes et d’approches de coaching, de mentorat et de formation
- Diriger et s’assurer que le personnel des fonctions d’appui concernées est associé à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de renforcement des capacités
Représentation
- Assurer la représentation du programme, renforcer la confiance et l’influence avec les partenaires des OSC, les donateurs et les autres parties prenantes clés, en soulignant où une pratique efficace peut influencer positivement la politique
- Représenter le programme lors des réunions des donateurs dans le pays et à l’international selon les besoins et en consultation avec les dirigeants nationaux de SCI
Coordination inter et externe
- Élaborer un accord au niveau des pays pour s’assurer qu’un soutien adéquat est fourni par le personnel des bureaux de pays de SC et les fonctions aux équipes de programme garantissant l’adhésion du CO au programme et à sa mise en œuvre
- Faire rapport régulièrement aux cadres supérieurs de SC (y compris le bureau régional de SCI WCA et la direction des bureaux de mise en œuvre) et s’assurer qu’ils restent engagés dans la réussite du programme
- Clarifier les lignes hiérarchiques de la matrice et les modalités de collaboration entre les équipes de programme de pays, la RPMU et les fonctions d’appui du bureau régional concernées
- Identifier les goulots d’étranglement et trouver des solutions pour s’assurer que les équipes de programme sont adéquatement soutenues par le personnel concerné du bureau de pays de SCI
- Assurer une coordination cohérente entre toutes les parties prenantes au niveau local et régional
- Communiquer régulièrement entre les bureaux nationaux de SCI pour assurer une communication solide en interne et en externe et contribuer à une vision coordonnée
- Participer de façon proactive et régulière lorsque requis aux réunions de la haute direction dans les domaines de responsabilité, apportant des contributions concrètes aux orientations stratégiques et opérationnelles
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire pertinent (droit international des droits de l’homme et droit humanitaire, droit de l’enfant, sciences politiques, sociologie ou autre science sociale, développement international, etc.)
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel:
- Un minimum de 5 ans d’expérience démontrée dans la gestion et l’administration de programmes, y compris la gestion des subventions, la conformité des donateurs et la gestion des subventions complexes.
- Un minimum de 2 ans d’expérience avérée dans la gestion de programmes régionaux et/ou multi-pays, démontrant la capacité de gérer une matrice
- Connaissance et expérience avérée de travail dans la programmation des droits de l’enfant et la gouvernance des droits de l’enfant
- Un minimum de 5 ans d’expérience avérée de travail sur des programmes de renforcement des capacités et de renforcement des capacités des partenaires de la société civile conformément au programme de localisation et à la promotion des droits de l’enfant
- Solide expérience de travail en collaboration dans le cadre de partenariats égaux
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion directe d’un programme financé par l’Europe (de préférence la Suède)
- Excellent niveau écrit et parlé en français et en anglais
- Excellentes compétences avérées en matière de performance des programmes et de suivi et de rapport de qualité.
- Excellentes compétences avérées en gestion multipartite, tant en interne qu’en externe, avec une forte capacité à projeter une vision stratégique, l’adhésion et l’adhésion.
- Solides compétences analytiques et conceptuelles et capacité à penser et à planifier de manière stratégique.
- Capacité à travailler avec une supervision limitée.
Souhaitable:
- Solide expérience dans la gestion et la mise en œuvre à distance dans des environnements complexes et non sécurisés
- Solides compétences en gestion de personnel, modération, résolution de conflits et renforcement des capacités
- Expérience antérieure de travail dans des contextes d’intervention d’urgence ou des États fragiles.
- Solide expérience dans la gestion de programmes multisectoriels
- Connaissance du programme de localisation et expérience de travail avec des partenaires nationaux et du renforcement des capacités de ceux-ci
- Capacité et volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles.
- Expérience de travail sur la programmation Nexus
- Familier avec les mécanismes de responsabilisation et de rétroaction, y compris pour les enfants
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
