L’ONG Save the Children recrute pour ces 2 postes (11 Mai 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Sénégal / Niger

Date de Soumission : 26/05/2022

Description de l'Emploi

Poste 1 : Coordonnateur Régional PMM PRIME – 220003PH )  

TITRE : Coordonnateur Régional PMM PRIME ou Coordonnateur Régional PMM PRIME
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations du programme LIEU : Bureau régional de l’AOC – Dakar
NOTE : 3 DURÉE DU CONTRAT : CDI

PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants et/ou de jeunes, ni accès à des données personnelles concernant des enfants ou des jeunes, dans le cadre de son travail ; par conséquent, un contrôle de police ne sera pas obligatoire pour ce poste à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection de l’enfance doit être revu.

PROFIL DE RÔLE

PMM est la méthodologie de gestion de projet standard de SCI ; PRIME (Project Reporting, Information, Monitoring and Evaluation) est le nouveau système de gestion de projet qui sera déployé dans tous les SCI CO en 2022/2024.

PMM et PRIME sont déployés dans le cadre du programme CAPP (Coding, Agresso, PRIME & PMM) qui améliorera la gestion de projet et la gestion des informations de projet pour l’exécution du programme dans Save the Children et simplifiera, normalisera et améliorera la qualité des données financières de SCI.

Le PMM a été déployé en 2020-2021 et les BN continuent à mettre en œuvre les nouvelles procédures et outils via la soumission trimestrielle de plans d’action. Des cours de formation réguliers et une communauté de pratique PMM sont établis dans chaque région pour renforcer l’apprentissage et partager les meilleures pratiques.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour quelqu’un ayant quelques années d’expérience dans les opérations de programme et / ou PDQ, qui comprend la valeur de l’utilisation du système et des méthodologies de projet standard adoptées par SCI pour grandir et se développer dans ce domaine, acquérir de l’expérience et des compétences dans le contextes difficiles dans lesquels nous opérons.

Le coordinateur régional PMM PRIME sera la personne responsable du soutien et du développement de l’utilisation de PRIME dans le déploiement et tout au long de la transition vers BAU, dans les bureaux de pays de la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCA RO).

Cela consiste à :

  • Contribuer à l’adoption du PMM avec un soutien à la formation et au suivi, superviser l’achèvement des plans d’action et la conformité au PMM.
  • Soutenir PRIME pour devenir un catalyseur clé du développement et de la gestion des programmes.
  • Mettre en œuvre les stratégies autour de l’adoption du système, conjointement avec la fonction Opérations du programme.

Ce rôle contribuera également aux initiatives d’amélioration continue de la solution PRIME, en fonction des commentaires des utilisateurs.

Le coordinateur régional PMM PRIME travaillera également, de temps à autre, directement sur PRIME en tant qu’utilisateur pour aider les bureaux de pays à résoudre des problèmes ad hoc, c’est-à-dire chaque fois que la complexité de la tâche ou la capacité limitée du bureau l’exigera. 

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : responsable régional des opérations WCA ;

Ligne pointillée : responsable de la gestion de projet

Personnel relevant de ce poste : aucun

Dimensions du rôle : Ce rôle nécessitera de travailler avec l’équipe mondiale PMM PRIME, l’équipe de changement et de déploiement, les DPD régionaux, les points focaux CO PMM, les responsables CO PRIME et le personnel de plusieurs bureaux régionaux et nationaux de SCI. Il / elle agira en tant que point focal PMM PRIME dans WCA RO et représentera la région dans la CoP mondiale liée aux formations PMM PRIME.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Adoption du PMM

  • Engagement régional : Coordonner les réunions de mise à jour mensuelles 1-2-1 PMM et les réunions PMM COP avec les bureaux de pays, préparer les mises à jour pour le DPO régional et envoyer des communications ;
  • Formation : organiser des cours PMM Flex en ligne, des ToT F2F et une mise à niveau des animateurs (inscription, liste des animateurs, répartition des modules entre les animateurs). Pilotez la qualité de la formation : coachez les animateurs et effectuez les vérifications hebdomadaires. Surveiller le taux d’achèvement des CO par rapport aux objectifs de formation, suivre et maintenir une base de données de formation. Coordonner les inscriptions aux examens DPro ;
  • Adoption : Examiner les plans d’action des CO avec les conseillers des opérations et fournir un soutien et des commentaires aux CO. Suivre et appliquer l’adoption des outils et procédures PMM ;
  • Collaborer avec l’équipe Global PMM pour s’assurer que le personnel de la région est inscrit aux cours de formation pertinents et que les commentaires de la région sont partagés pour une amélioration continue.

Adoption et performances PRIME

Dans le cadre du soutien fonctionnel continu, le titulaire du poste pilotera l’adoption du système en collaboration avec le responsable mondial de la gestion de projet, le directeur régional des opérations de la RO AOC et les directeurs des opérations pays.

  • Adoption du système : surveiller l’adoption du système dans le cadre des évaluations des performances des pays ;
  • Utilisation du système : aider le CO à utiliser PRIME pour rendre compte/suivre l’avancement du projet dans le cadre de la réunion d’examen mensuelle du projet, des réunions d’examen des KPI, de la réunion SMT, etc. ;
  • Communication : mener diverses actions de communication pour sensibiliser, les bonnes pratiques, les « how to », les astuces de la Solution PRIME, constituer et animer la communauté régionale des utilisateurs PRIME ;
  • Rapports et analyses : exécutez des rapports pour identifier les cas où les enregistrements du projet PRIME ne sont pas mis à jour en temps opportun et/ou si des informations sont manquantes. Exécuter et analyser les KPI et les indicateurs de gestion liés à PRIME ;
  • Soutenir le CO pour assurer un alignement fluide entre les cycles de gestion des récompenses et de gestion de projet
  • En préparation du déploiement du RPIME et en collaboration avec les directeurs des opérations et du PDQ des bureaux de pays, identifier les domaines de soutien nécessaires pour s’assurer que les propositions soumises aux donateurs sont «prêtes pour le PRIME». Un processus qui assurera une transition en douceur vers PRIME à l’avenir.

Assistance système continue

  • Support système : fournir un support avancé à tous les utilisateurs ayant une expertise sur tous les aspects de la procédure PRIME et de gestion de projet ;
  • Formation : animer des sessions de remise à niveau de formation pour les équipes projets et les nouveaux entrants ;
  • Dans BAU, aider les bureaux désignés de la région à s’assurer que les dossiers PRIME de leurs projets sont mis en place en ce qui concerne les rôles et les autorisations appliqués et que ces dossiers sont tenus à jour, incl. IPTT et DIP ;
  • Aider à l’amélioration continue de la solution PRIME du point de vue de la conception pour maintenir l’alignement avec les besoins des utilisateurs finaux et l’alignement avec la méthode de travail existante. Porter les différents points de vue et les leçons apprises à l’attention de l’équipe mondiale PRIME.

Propositions de projets  « PRIME ready »

  • En coordination avec le chef de projet / point focal CO PRIME désigné, surveiller les nouvelles propositions qui ont développé « PRIME ready » ;
  • Soutenir le CO dans l’adoption des directives et procédures de planification et de budgétisation basées sur les activités ;
  • Introduisez le CO sur les outils pertinents à utiliser lors de l’élaboration de la proposition de projet.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique )

Responsabilité:

  • Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children

Ambition:

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
  • Abordable, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :

Essentiel

  • Expérience de conduite de l’adoption et de la conformité d’utilisation.
  • Expérience des opérations de programme et / ou PDQ au sein de SC.
  • Certifié SCI PMM.
  • Compréhension approfondie des fonctions et des systèmes SCI de base.
  • Expérience dans la direction / le soutien d’initiatives de renforcement des capacités et de coaching
  • Aptitude avérée à travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes.
  • Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
  • Engagement envers les valeurs de Save the Children.
  • Maîtrise de l’anglais et du français.
  • Grande attention aux détails.

Souhaitable

  • Expérience du système de gestion de projet.
  • Expérience des modèles de support système.
  • Expérience de travail dans des bureaux grands et complexes.
  • Expérience au sein d’organisations mondiales, multiculturelles et matricielles.
  • Expérience ou connaissance des méthodologies globales de gestion de projet.

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI.

Emplacement Dakar

statut de l’employé Permanente

Date de clôture 26 mai 2022

Poste 2 : Responsable de la sauvegarde pays – 220003OR ) Niamey  

 
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