MAIS DE LA FONCTION :
Le Field Manager (Responsable Terrain) est en charge du développement et de la gestion de tous les programmes de Save the Children, incluant les Ressources Humaines, la Finance, la Logistique, l’Administration, la Sécurité, la Représentation et le Plaidoyer pour le projet à Niamey.
Il/Elle va travailler sous la supervision du Directeur des Opérations adjoint. Dans l’accomplissement de ses responsabilités, il/elle travaillera avec les autres responsables seniors pour assurer que les programmes sont mis en œuvre selon les priorités de Save the Children au niveau national et international.
Le détenteur du poste va de façon et efficace, développe les systèmes opérationnels, processus et activités, pour que les programmes soient délivrés à temps selon la stratégie pays de l’organisation, les règles efficaces des fournisseurs et dans les limites des allocations budgétaires.
En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Stratégie et planification
- En coordination avec les Chefs de Projets et les Coordoanateurs de zone de son bureau, superviser la planification et mettre en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes ).
- Coordonner les activités des sous-bureaux et des postes avancés dans toute la zone d’intervention.
- Établir et mettre à jour un plan de financement de la base
- En coordination étroite avec le Coordonateur logistique , suivre la situation sécuritaire dans sa zone et assurer que toute information utile remonte aux Opérations à Niamey
- Coordonner les activités des Chargés des finances.
- Superviser le Coordonateur logistique pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).
- Superviser la gestion du stock, la réception et la gestion de la caisse.
- Contrôler et vérifier que le bureau est correctement équipé et maintenu.
Politiques, règles et procédures
- S’assurer que les Règles de sécurité sont scrupuleusement suivies et participer à la mise à jour de ces Règles pour son bureau, en soumettant aux Opérations les modifications et mises à jour à apporter.
- Veiller à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières.
- Participer à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children et informer le Directeur des Opérations adjoint de toute infraction à ces politiques.
Gestion du personnel et développement
- Assurer une bonne coordination et développer les synergies entre les départements pour promouvoir l’esprit d’équipe.
- En coordination avec les départements concernés à Niamey et les superviseurs techniques, organiser l’évaluation du personnel du bureau.
- Veiller au bien être de tous les staffs conformément au plan d’action du comité, sécurité et santé e au travail
- Évaluer les besoins en termes de formation du personnel de son bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec le département RH de la coordination pour répondre aux besoins RH de son équipe
Gestion des programmes et reporting
- Contribuer à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
- Servir de point focal pour la transmission d’informations entre sa base et Niamey et faire circuler l’information au sein de l’équipe ; assurer un reporting régulier ;
- Superviser les chefs de projets en leur fournissant les appuis nécessaires à la réussite des projets
- Garantir la production des rapports bailleurs et la mise à jour des phasing des projets
- Appuyer le développement de nouveaux projets par la rédaction des notes conceptuelles et des propositions complètes
- Produire le rapport mensuel du bureau ainsi que les comptes rendus des réunions programmes et finances
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
- Superviser la préparation du budget prévisionnel mensuel et transmettre l’information à Niamey ; contrôler et signer les documents en place ; autoriser les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation ;
- Veiller à l’utilisation efficace des moyens de l’organisation, et proposer des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques.
- Participer à l’application des politiques de Save the Children en matière de fraude par la promotion de la prévention et la mise en place des contrôles nécessaires.
Représentation
- Représenter l’organisation dans la zone couverte par la base et entretenir de bons rapports avec les autorités, les membres de la communauté humanitaire, etc.
- Organisateur les missions bailleurs, du bureau régional et d’autres bureaux de Save The Children
Sauvegarde :
- D signaler tous cas d’abus comme tout autre staff
- Appuyer, faciliter la prise en charge des cas
- Garantir, veiller à la mise en œuvre de la politique CSG dans sa zone
- S’assurer que les points focaux locaux ont un plan d’action
- S’assurer que les points focaux locaux sont impliqués dans le panel de sélection et la revue des propositions
- Remonter les cas dénoncés à qui de droit dans les délais
- Sensibiliser le personnel, les partenaires pour la promotion de la politique CSG
- Créer et maintenir un environnement sécurisé pour les enfants
- S’assurer que le partenaire a reçu une induction, signé la politique de CSG et le Code de Bonne Conduite avant de signer un accord de partenariat ou d’envoyer un accord de partenariat à la signature au niveau du CD
- S’assurer que le personnel a justifié d’un processus de sélection inclusif à la politique de CSG (check des références, tests incluant des questions CSG), signé la CSG et le code de bonne conduite, induction CSG avant la signature d’un contrat avec la personne
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
| Essentielles | Désirables (en plus) | |
| Qualifications |
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| Vivre |
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| Compétences |
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| Qualités Personnelles |
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Aptitude à travailler dans les milieux multiculturels |
ORGANISME
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postulant :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références renseignées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Conseiller en genre – Avis de recrutement d’Abidjan
Le conseiller en genre est chargé de soutenir l’intégration d’une forte perspective d’égalité entre les sexes dans la programmation stratégique du bureau de pays et dans les propositions de projets. Il s’agira notamment d’assurer l’intégration du genre dans les cadres de gestion axée sur les résultats des projets, de renforcer et de soutenir les stratégies en matière d’égalité des sexes et de faciliter le renforcement des capacités en matière d’égalité des sexes pour les équipes partenaires par le biais de formations et/ou du développement d’outils. Le titulaire du poste apporte un soutien technique aux projets en matière d’égalité des sexes. Le titulaire du poste soutiendra l’équipe PDQ, avec des tâches comprenant, sans s’y limiter, le soutien à la conception de nouveaux programmes ainsi que la représentation du bureau de pays dans le développement d’outils, de recherches et de formations sur l’égalité des sexes. Le conseiller en genre travaillera en étroite collaboration avec le bureau régional de Save the Children WCA et les bureaux des membres afin d’atteindre les objectifs du bureau de pays en matière d’égalité des sexes.
Dans le cas d’une urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être capable de varier les heures de travail en conséquence.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
5-7 ans d’expérience professionnelle au sein d’une organisation de développement internationale ou nationale, avec un accent sur la programmation de l’égalité des sexes et de l’autonomisation économique des femmes et des filles.
Expérience avérée du travail sur le changement normatif pour l’égalité des sexes et la santé sexuelle et reproductive des adolescents dans des contextes sensibles.
Expérience avérée de la conception, de la mise en œuvre et de l’évaluation d’interventions de communication sociale et de communication visant à modifier les comportements en fonction du sexe.
Expérience de la mise en œuvre d’approches sexospécifiques en matière de santé, de protection de l’enfance et d’éducation.
Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un cadre d’équipe avec une supervision minimale.
Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation, avec la capacité de mener plusieurs tâches de front dans un environnement de travail au rythme soutenu.
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
Excellentes capacités d’influence, y compris la capacité de traiter avec des personnes de tous niveaux avec crédibilité, tact et diplomatie.
Connaissance spécifique du développement international et des questions d’égalité des sexes ; expérience souhaitable de l’engagement des enfants et d’autres membres de la communauté sur les questions d’égalité des sexes.
Maîtrise avérée du français et de l’anglais (oral et écrit) avec une excellente capacité à produire des documents de bonne qualité, des informations pour des publics variés et à communiquer les bonnes pratiques.
Connaissance et expertise du contexte local.
Bonne connaissance pratique et expérience de l’utilisation des normes et directives inter-agences dans le manuel du IASC sur le genre et le IASC GBV dans les contextes humanitaires.
Engagement et compréhension des droits de l’enfant, des objectifs et principes de Save the Children, et des normes humanitaires telles que la Charte Sphère et le Code de conduite. En particulier, une bonne compréhension du mandat de Save the Children et de l’accent mis sur les enfants, ainsi qu’une capacité à s’assurer que cela continue à sous-tendre notre soutien.
Solides compétences organisationnelles permettant de travailler efficacement et de supporter des tâches multiples.
Capacité à travailler au sein d’une équipe, en suivant et en soutenant les autres.
Capacité avérée à diriger et à inspirer les autres.
Capacité d’adaptation et flexibilité pour s’adapter aux changements de calendrier et de priorités.
Collecte efficace d’informations critiques pour créer des rapports précis.
Excellentes compétences analytiques, et expérience avérée en matière d’analyse de genre.
Bonne connaissance, mise en réseau et relations de travail avec les organisations concernées.
Volonté et capacité de voyager.
Engagement envers les valeurs de Save the Children
Durée du contrat : 1 an renouvelable (sous réserve des performances et du financement).
Organisation
Nous employons environ 25 000 personnes dans le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous menons également des campagnes et des actions de plaidoyer au plus haut niveau, afin de concrétiser les droits des enfants et de faire entendre leur voix.
Nous travaillons à trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030
Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire.
Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité et ce,
la violence contre les enfants ne soit plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes de qualité font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions notre personnel et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont hautement valorisées.
Date de clôture :
Comment postuler ?
Veuillez postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre salaire actuel et vos attentes salariales pour ce poste. Une version complète de la description du poste se trouve ci-dessous
Nous devons garantir la sécurité des enfants par le biais de nos processus de sélection, qui reflètent notre engagement en faveur de la protection de l’enfance et comprennent une vérification rigoureuse des antécédents.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les candidats sont informés que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant tout le processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée comme étant contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.
Lieu principal : Abidjan
Type de contrat : CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe : 13 juil. 2022
