L’ONG Save the Children recrute pour ces 2 postes (04 Mai 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal

Date de Soumission : 19/05/2022

Description de l'emploi

TITRE 1 : Responsable régional de la fraude – Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre

ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe mondiale de lutte contre la fraude

EMPLACEMENT: Dakar, Sénégal ou tout autre CO dans la région où SCI est présent

CLASSE : INT 3

LA DURÉE DU CONTRAT: 24mois

PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

Le rôle est ancré dans la stratégie de lutte contre la fraude, travaillant au sein d’une équipe mondiale de lutte contre la fraude pour aider l’équipe de direction, les administrateurs et les membres du SC de SCI à s’acquitter de leurs responsabilités dans la promotion et l’intégration d’une politique de tolérance zéro à l’égard de la fraude, des pots-de-vin et de la corruption.

La personne travaillera en étroite collaboration avec le directeur mondial de la lutte contre la fraude pour assurer le développement continu et l’intégration d’un cadre et d’une culture de lutte contre la fraude efficients et efficaces dans la région.

Responsable de la coordination des activités de gestion de la fraude dans la région, y compris ;

  • Développer une culture de sensibilisation à la fraude, de signalement et de réponse au sein de l’organisation conformément à la politique de tolérance zéro de SCI
  • Fournir une stratégie efficace de prévention, de détection, d’investigation et de récupération des fraudes dans l’ensemble de l’organisation, au sein du Centre et dans le paysage SCI de la région AOC
  • Entreprendre / ou coordonner des enquêtes sur tous les incidents graves de fraude, de pots-de-vin ou de corruption, ce qui comprendra la fourniture d’un soutien et le renforcement des capacités du personnel du point focal de fraude dans la région. 
  • Agir en tant que responsable fonctionnel des points focaux de la fraude dans la région.

Le rôle peut nécessiter d’importants voyages internationaux, y compris dans des endroits difficiles souvent avec des sensibilités culturelles.

En cas d’événement significatif ou majeur, le titulaire du poste peut s’attendre à travailler en dehors de la description de poste normale et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence. Le titulaire du poste peut être amené à s’impliquer dans des projets spéciaux au sein de la fonction fraude, le cas échéant.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : directeur mondial de la lutte contre la fraude, travaillant en étroite collaboration avec le directeur régional, le directeur régional adjoint des opérations de programme et le directeur régional des finances.

Personnel relevant de ce poste :  Analyste de lutte contre la fraude

Dimensions du rôle : Les parties prenantes comprennent les membres ainsi que le personnel national, régional et central et les équipes de direction. Une collaboration étroite sera nécessaire avec les finances, les affaires juridiques, les opérations de programme et l’assurance mondiale.

Bien que basé au bureau régional de Save the Children Afrique de l’Ouest et du Centre, comme les autres responsables régionaux de la fraude de Save the Children, le titulaire du poste peut être appelé à fournir un soutien croisé aux autres membres de l’équipe et aux régions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Gestion et soutien des enquêtes sur les fraudes

  • Selon le niveau de réponse requis, agir en tant qu’enquêteur principal ou coordonner la création et la supervision d’équipes d’enquête sur des enquêtes de fraude spécifiques, le cas échéant
  • Fournir des conseils et un soutien aux cadres supérieurs supervisant les enquêtes sur les fraudes (au niveau du pays ou de la région), y compris des conseils sur le niveau de réponse approprié
  • Assurer la liaison avec les membres sur des cas spécifiques en s’assurant qu’ils sont tenus informés de la progression du cas si nécessaire
  • Contribution aux modèles d’enquête, identification et conception de conseils sur les meilleures pratiques, le cas échéant
  • Utilisateur régional clé et coordinateur des données dans le système de gestion des cas de LME

Soutenir/permettre l’intégration d’une culture efficace de gestion de la fraude au sein de l’organisation

  • Offrir des formations de sensibilisation à la fraude pour permettre aux décideurs et au personnel de première ligne de comprendre leurs obligations et responsabilités en matière de prévention, de détection et de signalement de la fraude.
  • Offrir des formations sur les enquêtes sur les fraudes dans le bureau régional et les bureaux de pays au personnel identifié comme enquêteurs potentiels
  • Soutenir tous les secteurs de l’organisation dans la gestion des problèmes liés à la fraude
  • Soutenir le directeur mondial de la lutte contre la fraude pour intégrer la sensibilisation à la fraude et une culture de tolérance zéro
  • Soutenir les directeurs de pays WCA pour intégrer la sensibilisation à la fraude et une culture de tolérance zéro
  • Fournir un soutien et des conseils aux employés non spécialisés tels que les membres de la «faculté de fraude» et les équipes de direction dans le pays
  • Représenter Save the Children dans des groupes de connaissances professionnelles externes
  • Fournir une stratégie efficace de prévention de la fraude et soutenir les bureaux nationaux de la WCA dans les techniques et les contrôles de prévention de la fraude.
  • S’engager et participer au comité régional des risques, en liaison avec le directeur opérationnel régional, et conseiller le comité des risques du bureau de pays sur les risques liés à la fraude et au détournement de l’aide

Autres projets spécifiques

  • Gérer des projets spécifiques tels que détaillés par le directeur mondial de la lutte contre la fraude, par exemple les examens stratégiques des donateurs concernant les exigences en matière de signalement des fraudes
  • Participer à des projets interfonctionnels au besoin

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (les valeurs de Save the Children en pratique )

Responsabilité:

  • Fait preuve de leadership dans les domaines identifiés ci-dessus.
  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.

Ambition:

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
  • Abordable, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

Intégrité:

Démontre les plus hauts niveaux d’intégrité et d’honnêteté

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Baccalauréat / qualification formelle dans un domaine pertinent ; (Maîtrise souhaitée)
  • Possède une expérience pertinente (audit/risque/enquête) applicable au rôle avec une connaissance des outils analytiques courants.
  • Le minimum

Essentiel

  • Expérience substantielle en enquête médico-légale avec une connaissance approfondie et / ou une expérience en audit.
  • compréhension démontrable de l’importance des activités de lutte contre la fraude et des mécanismes de réduction de la fraude
  • sensibilisation aux normes et législations mondiales en matière de fraude et de corruption
  • excellente capacité d’investigation avec expérience avérée
  • connaître les meilleures pratiques actuelles en matière de techniques d’enquête
  • compétences analytiques
  • bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la rédaction de rapports
  • capable d’offrir des solutions pratiques à la direction pour aider à résoudre les incidents, y compris dans les situations de crise
  • persévérance, résilience et ténacité
  • Bonne maîtrise de l’anglais et du français exigée
  • capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Bon joueur d’équipe

Souhaitable

      • CFE ou titre d’enquêteur équivalent
      • connaissance du droit régional et des environnements réglementaires
      • compréhension du rôle et des approches du secteur du développement international
      • expérience de la prévention du crime/des pertes
      • expérience antérieure de la prestation de sessions de formation / d’ateliers

Emplacement Dakar

statut de l’employé Permanente 

Date de clôture 19 mai 2022
 TITRE 2 :  Analyste de lutte contre la fraude WCA
ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe mondiale de lutte contre la fraude
LIEU : Dakar, Sénégal ou tout autre CO dans la région où SCI est présent
NOTE  : 3
DURÉE DU CONTRAT :  24 mois

PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

Soutenir le responsable mondial de la lutte contre la fraude, avec une ligne hiérarchique pointillée vers le responsable régional de la fraude WCA dans la mise en œuvre des quatre piliers de la stratégie de lutte contre la fraude (sensibilisation, signalement, réponse, prévention), notamment :

  • Prise en charge de l’examen initial des incidents signalés sur Datix, y compris le suivi des journalistes, l’identification des SOF et le triage.
  • Diriger et participer aux enquêtes sur les fraudes à tous les niveaux de triage.
  • Prise en charge de la gestion des cas et des mises à jour des enregistrements et des téléchargements vers le système de gestion des cas, Datix, avec un accent particulier sur la qualité des données et la cohérence de l’utilisation du système dans l’ensemble de la fonction fraude.
  • Soutenir les processus de clôture des cas pour tous les niveaux de triage, en mettant l’accent sur la qualité et la cohérence des données, en veillant à ce que la méthodologie soit suivie tout au long de la durée de l’enquête.
  • Soutien à la planification et à la coordination de la logistique des sessions de formation sur la fraude menées par le responsable régional de la fraude et d’autres membres de l’équipe mondiale de lutte contre la fraude (formation de sensibilisation en face à face, formations sur les enquêtes, formations sur les points focaux fraude, etc.)
  • Un point de contact pour les points focaux fraude dans les bureaux de pays et le bureau régional  

Idéalement, le titulaire du poste parlera couramment l’anglais et le français. Le rôle peut nécessiter d’importants voyages internationaux, y compris dans des endroits difficiles souvent avec des sensibilités culturelles.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de la description de poste normale et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève de : Ce rôle relève directement du responsable mondial de la lutte contre la fraude, qui relève du responsable de la gestion de la fraude. Les rôles ont une ligne de rapport en pointillé vers le responsable régional de la fraude de la WCA.

Dimensions : les parties prenantes incluent les autres membres de l’équipe mondiale de lutte contre la fraude ainsi que le personnel national, régional et central et les équipes de direction.

Personnel directement rattaché à ce poste : Aucun

 

 

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Sensibilisation

  • À l’aide des données sur l’achèvement de la formation, aide à l’identification des opportunités d’engager les bureaux nationaux/régionaux pour améliorer l’achèvement de la formation
  • Participer à la prestation de séances de sensibilisation à la fraude sur mesure aux groupes de parties prenantes

Rapports

  • Surveillez la boîte de réception des fraudes SCI et d’autres canaux pour vous assurer que les incidents sont enregistrés dans Datix
  • Aider à diffuser des messages sur les normes essentielles de signalement afin d’améliorer la qualité des rapports d’incident
  • Aider à examiner et à trier les nouveaux incidents de fraude, y compris la liaison avec le journaliste, les autres fonctions et les bureaux concernés.
  • Soutien à l’engagement des parties prenantes et à la présentation des données et de l’analyse de la fraude.

Répondre

  • Aider et diriger les enquêtes sur les cas de fraude triés, y compris la préparation des termes de référence, la coordination de l’équipe d’enquête, la conduite d’entretiens et la rédaction de rapports d’enquête selon des normes élevées.
  • Engager les parties prenantes, y compris les membres, sur la gestion des cas.
  • Se concentrer sur la qualité des données dans le matériel d’enquête et les enregistrements Datix pour garantir que les meilleures pratiques sont suivies pour toutes les enquêtes.
  • Identifier les écarts par rapport aux meilleures pratiques et identifier les opportunités d’amélioration.

La prévention

  • Aider à identifier les tendances des cas de fraude et assurer le suivi avec les équipes/services concernés
  • Soutenir le suivi des actions et veiller à ce que les enseignements tirés des enquêtes sur les fraudes soient mis en œuvre au niveau pertinent.

 

Le rôle devra également fournir une couverture intérimaire au WCA ou à tout autre responsable régional de la fraude pendant les périodes d’absence ou de congé.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité:

  • se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
  • tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

  • fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
  • partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

  • établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
  • valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
  • accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

  • développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

  • honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel

  • minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle d’enquête et de prévention des fraudes
  • compréhension démontrable des stratégies efficaces de lutte contre la fraude et de leurs activités
  • connaître les meilleures pratiques actuelles en matière de techniques d’enquête
  • excellent anglais écrit et parlé démontrable par de bonnes compétences en communication orale et écrite
  • capable d’offrir des solutions pratiques à la direction pour aider à résoudre les incidents, y compris dans les situations de crise
  • persévérance, résilience et ténacité
  • capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Qualification / accréditation en matière d’enquête sur les fraudes d’un organisme / fournisseur de formation reconnu, ou qualification similaire dans le domaine concerné.

Souhaitable

  • français courant écrit et parlé
  • compréhension du rôle et des approches du secteur du développement international
  • expérience antérieure de la prestation de sessions de formation / d’ateliers

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Emplacement Dakar

statut de l’employé Permanente 

Date de clôture 19 mai 2022