Save the Children investit dans l’enfance – chaque jour, en temps de crise et pour notre avenir. Aux États-Unis et dans le monde, nous donnons aux enfants un bon départ, la possibilité d’apprendre et de se protéger des dangers.
L’ONG WeltHungerHilfe (WHH) recrute pour ce poste (25 Mai 2023)
Administratif & Rapports :
- Maintenir tous les fichiers de la chaîne d’approvisionnement de manière organisée, précise et à jour ; développer des fichiers électroniques et manuels partagés pour assurer un accès facile à l’information.
- Gérer, coordonner, surveiller et guider le travail des conducteurs de tout autre personnel de soutien de la chaîne d’approvisionnement en gérant les performances sur une base continue
- Produire un suivi hebdomadaire des achats et l’envoyer au responsable des achats et de la logistique
- Produire un rapport sur le site de la chaîne d’approvisionnement, un rapport sur l’état des stocks, un rapport sur la performance des coûts des véhicules et des générateurs.
- Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de la capitale tous les mois
- Mettre à jour le calendrier des coûts des véhicules et produire des rapports réguliers sur les performances et les coûts des véhicules et les envoyer au bureau de la capitale une fois par mois.
- Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de fraude, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes
- Travailler en étroite collaboration avec les départements des finances et de l’administration pour assurer des opérations efficaces et un fort esprit d’équipe
- Effectuer toute autre tâche requise par le supérieur hiérarchique.
- Assister à d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique ou la personne désignée.
Sauvegarde
Veiller à ce que les parties prenantes et les fournisseurs avec lesquels nous travaillons respectent les politiques de protection SCI.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
OBLIGATOIRE:
- Diplôme en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, gestion, ingénierie et autres domaines connexes.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle et de préférence avec une certaine expérience dans l’espace ONGI.
- Compétences en gestion des personnes.
SOUHAITABLE
- Qualifications professionnelles de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience avec les plateformes SAP/ERP et les applications MS Office.
- Maitrise de l’informatique.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
OBLIGATOIRE:
- Capacité à hiérarchiser sa propre charge de travail, à travailler de manière indépendante, à être proactif, innovant et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques avec une excellente connaissance pratique des tableurs et des bases de données.
- Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Compréhension approfondie des règles et directives standard en matière d’approvisionnement et de logistique.
- Bonnes compétences interpersonnelles et d’équipe.
- Capacité avérée à être flexible dans des situations exigeantes.
- Capacité à gérer un grand volume de travail de manière systématique, efficace et précise.
- Capacité à assumer toutes les responsabilités et à honorer les engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne dans le respect des règlements et des règles de l’organisation.
- Une compréhension des lois locales nigérianes et d’autres réglementations de conformité.
- Capacité à naviguer facilement dans les nouvelles technologies.
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