POSTE 1
Adjoint administratif – AVION, Kano – ( 2200093Z )
| TITRE DU POSTE : Assistant administratif – AVION | |
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Partenariat financé par le FCDO pour l’apprentissage pour tous au Nigeria (PLANE) | LIEU : Kano |
| NOTE : 5 | TYPE DE POSTE : National |
| PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent laisser le personnel sans surveillance. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables. | |
| OBJECTIF DU RÔLE : Fournir un soutien administratif général professionnel au bureau extérieur de Kano sous la direction de l’agent RH/admin. Le titulaire du poste se verra également, de temps à autre, déléguer d’autres tâches de soutien. | |
| PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable RH/Admin Personnel directement rattaché à ce poste : Assistants de bureau/Nettoyeurs |
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| DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Administration générale: Coordonner et surveiller l’utilisation de tous les équipements et fournitures de bureau en s’assurant que l’équipement du bureau fonctionne bien et en signalant rapidement tout dysfonctionnement/réparation nécessaire/modification à apporter au fur et à mesure qu’ils surviennent, et les fournitures réapprovisionnées rapidement. Maintenir un suivi général de l’équipement de bureau : évaluer régulièrement et demander des réparations/remplacements au besoin. Assurez-vous que la réception / réception est toujours bien rangée et présentable avec tout le matériel nécessaire (stylo, papier, formulaire de visite, etc.) Coordonner les membres de l’équipe pour s’assurer que les invités externes sont pris en charge rapidement. Éviter le séjour prolongé du client à la réception. Recevoir le personnel de SCI visitant le bureau de Kano et fournir des espaces de travail et des fournitures pertinentes selon les besoins Planification et coordination d’événements – soutenir le personnel du programme lors d’ ateliers et d’événements (locaux, internes et externes – par exemple, réservation de lieu/salle, organisation de conférences téléphoniques, etc. et s’assurer que les points d’action sont partagés en temps utile Diffuser les communications officielles au personnel selon les directives du supérieur hiérarchique Assurez-vous que les salles de réunion pour recevoir les invités et le personnel sont maintenues propres et que leur utilisation est gérée. Rédigez le procès-verbal de la réunion hebdomadaire du personnel selon les directives du supérieur hiérarchique. Préparer les ordres du jour des réunions, suivre les actions et les dates clés Fournir un soutien au chef d’équipe, y compris la gestion de l’agenda et de la boîte de réception, l’organisation de réunions, le traitement des demandes de renseignements sur demande Procéder au classement des pièces et documents pertinents Supervise les assistants de bureau et / ou les nettoyeurs pour s’assurer que les locaux du bureau / les maisons d’hôtes et les environs sont propres et bien entretenus Assurez-vous que les articles de nettoyage et les articles de toilette nécessaires sont toujours disponibles Aider à l’achat de petites fournitures de bureau diverses auprès de la petite caisse pour l’ensemble du bureau et traiter les factures et les notes de frais au besoin Assurez-vous que le bureau de Kano est bien équipé, dispose de niveaux suffisants de fournitures (consommables, papeterie et équipement, etc.) Effectuer d’autres tâches et responsabilités assignées par le supérieur hiérarchique Assurer la conformité avec les normes de qualité, les politiques et les directives mondiales de Save the Children. Gestion du magasin : Aider à gérer efficacement et efficacement les articles de papeterie et les magasins de consommables Recevoir la demande et fournir des fournitures au personnel concerné Émission et prise en charge des éléments demandés pour la formation/l’atelier/la réunion sur la base du formulaire de formation rempli Gérer le registre des cadeaux Organisation du voyage :
Autres responsabilités : Le titulaire du poste peut effectuer d’autres tâches en plus ou à la place de celles décrites ci-dessus qui peuvent raisonnablement être nécessaires de temps à autre, afin d’aider le service des ressources humaines, de l’administration et de la chaîne d’approvisionnement en fournissant une couverture lorsque l’un des collègues est en congé. ou en raison d’un niveau accru d’activités du bureau extérieur. Gère la petite caisse du service administratif Assurer la disponibilité constante de la petite caisse Tolérance zéro pour la réclamation de petite caisse non approuvée Assurer une retraite en temps opportun Contacts de travailInterne : liaison régulière avec diverses équipes du CO et d’autres bureaux de l’État Externe : contact avec les visiteurs, les hôtels, les compagnies aériennes/agents de voyage, etc.
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| COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS
Fournir des résultats (compétence) Fournit des résultats opportuns et appropriés en utilisant les ressources disponibles Assumer la responsabilité de son travail et de son impact sur les autres Planifie, hiérarchise et exécute bien les tâches sans avoir besoin de supervision directe Comprend le lien entre son travail et les objectifs de l’organisation Innover et s’adapter (compétence) Suggère des améliorations créatives et de meilleures méthodes de travail Cherche et applique les idées réussies des autres pour surmonter les défis Déplace les tâches, les rôles et les priorités pour fonctionner efficacement dans des conditions changeantes ou peu claires Applique les leçons apprises pour améliorer les futures méthodes de travail Application de l’expertise technique et professionnelle (qualifiée) Fournit un travail qui reflète une bonne connaissance et application des normes techniques et professionnelles Se tient au courant des tendances dans son domaine de travail Maintient un comportement éthique et professionnel conformément aux codes de conduite pertinents Travailler efficacement avec les autres (compétence) Écoute activement les perspectives et expériences nouvelles et différentes de ceux avec qui ils travaillent Soutient de manière proactive les membres de l’équipe et fait confiance à leurs capacités Démontre une compréhension de ses compétences et de la manière dont elles complètent celles des autres au sein d’équipes et de groupes diversifiés Clarifie son rôle et ses responsabilités au sein de l’équipe pour maximiser l’impact Communiquer avec impact (spécialisé) Écoute activement et cherche à comprendre avant d’être compris Veiller à ce que les communications soient concises et bien structurées Partage des informations pertinentes et opportunes avec les autres Se prépare efficacement aux réunions
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| COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales Niveau d’éducation – HND / B.Sc. en sciences sociales/domaine d’études pertinent Minimum d’un an d’expérience de travail pertinente Doit avoir un certificat de décharge / certificat d’exemption NYSC Excellentes compétences en planification et en organisation, avec des compétences administratives éprouvées Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes dans un environnement en constante évolution, à respecter les délais et à travailler calmement sous pression Capacité à gérer son temps et son agenda Capacité à gérer les fournisseurs Excellentes compétences interpersonnelles et de communication; communication écrite et verbale; couramment l’anglais Comprendre la langue locale est un plus Travail d’équipe solide, avec la capacité de soutenir les collègues et de demander de l’aide au besoin Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de Save the Children Connaissances informatiques et connaissance de Word, Excel et Outlook.
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| Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
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| Opportunités égales
Le rôle est conforme aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
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| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus . |
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| Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
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Lieu
: Kanô
statut de l’employé
: Durée déterminée
Date de clôture
: 6 janv. 2023
POSTE 2
Coordinateur Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage_ Save the Children International_ Côte d’Ivoire Country Office: Recruitment’s notice
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision générale du DPDQ et sous la responsabilité directe du Head of MEAL, le Coordinateur Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage a pour mission d’assurer que le bureau pays de Save the Children en côte d’Ivoire adhère aux normes des bureaux nationaux en matière de gestion du cycle des projets notamment celles relatives au suivi et à la redevabilité.
Il assure que chaque projet du bureau pays possède un mécanisme de suivi et de redevabilité spécifique fonctionnel conformément aux procédures et politiques MEAL de Save the Children et que les équipes des projets et des bureaux terrain comprennent, adhère et utilisent effectivement ces mécanismes conformément à la procédure en place.
Le poste de Coordinateur Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage vise donc à apporter un appui aux responsables des projets dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de routine de Suivi et de redevabilité.
QUALIFICATIONS et EXPERIENCES
Education :
- Diplôme d’études universitaires spécialisé dans l’ingénierie statistiques
Expérience :
Expérience avérée d’au moins 4 ans dans la position de coordonnateur de Suivi et évaluation avec une responsabilité de l’analyse des données de routine et des évaluations
Bonne expérience dans la collaboration avec les ONG internationale dans le cadre d’un emploi, d’un stage ou d’une recherche.
Expérience dans la collecte des données quantitatives et qualitatives, y compris le développement des protocoles d’enquêtes ;
Expérience dans le développement d’une base des données pour la gestion des projets de développement et de recherche.
Compétences :
Bonne maîtrise de l’outil informatique particulièrement en MS Excel, Word processing, Power Point et l’utilisation des logiciels statistiques dont notamment EPI-Info, SPSS et STATA , ACCESS
Excellente capacité à communiquer oralement et par écrit ;
Capacité de travailler en équipe avec des personnes de profil différent, sous pression ;
• Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ;
Bonne connaissance de l’anglais et du français écrits et parlés.
Qualités Personnelles
Résistance au stress
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et sens de l’organisation
Bonne présentation.
RESPONSABILITES SAFEGUARDING
Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
Connaitre et respecter les procédures locales
Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base pour ce poste est compris entre 791 103 et 1 000 000 FCFA par mois.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste via le lien ci-dessus. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture : 08/01/2023
