Save The Children emploie environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
LIEU: Tillabéry
GRADE : 5
CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire ait de contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur Supply Chain ,le prestataire doit assurer un bon fonctionnement du parc auto et du Magasin du bureau de Save the Children Tillaberi.
ETENDUE DU POSTE :
Assister le coordinateur supply chain dans les tâches de gestion fleet et warehouse du bureau
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Gestion warehouse et Distribution
Superviser tous les magasins et entrepôts conformément aux procédures logistiques existantes de Save The Children. (S’assurer du remplissage correct et à temps des waybills, stock card et Bin card)
Effectuer des opérations de réception et d’entreposage selon les procédures de SCI.
Enregistrement électronique des entrées et sorties de stocks dans TIM et Prosave.
Assurer la bonne disposition des articles dans les magasins allotissement et respect des dimensionnements
Effectuer des stocks check et s ’assurer que les rapports de stock sont correctement faits et soumis à temps conformément au calendrier logistique.
Superviser le travail des temporaire utiliser lors des activités de manutention.
Assurer la sécurité des infrastructures de gestion des stocks.
Superviser les activités de chargements des items en destination des bénéficiaires, s’assurer de l’exactitudes des données, du remplissage des waybills et des bordereaux de sortie. Suivre le retour et la complétude des documents de livraison sur le terrain.
- Assurer l’encodage du matériel de terrain pour les inventaires
Gestion du Fleet
- Superviser le suivi et l’entretien des véhicules de la flotte
- Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités.
- S’assurer du bon suivi des documents de transport (waybill, stock release form)
- S’assurer du bon remplissage des carnets de bord, carnets de carburant et fiche de maintenance par les chauffeurs
- S’assurer de la bonne gestion du carburant.
- Suivi des maintenances du parc auto/Générateur
- Etablissement des rapports mensuels de carburant
- Gestion des tom card
- Check up et validation des véhicules de location
Gestion d’équipe
Gestion des chauffeurs Congés, permission, Planning de travail
Évaluation des performances et coaching des chauffeurs
Gérer les conflits et assurer un bon climat de travail
Veillez au remplissage des timesheets du personnel logistique sous sa responsabilité.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDE
- Minimum BAC+2 en Logistique-Transport, Administration ou tout autre diplôme pertinent
- Expérience professionnelle d’au moins 2 an dans le domaine de la logistique.
- Connaissance et capacité de manipuler les programmes ci-après : MS Excel, MS Word, MS Power Point, Internet.
- Une bonne expérience dans le domaine de la gestion du fleet et des stocks
- Bon leadership
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
Au plus tard le 31 mai 2022 à 23H00 (GMT+1).
