L’ONG Save the Children recrute pour ce poste (19 Août 2022)

• Le titulaire dirigera et gérera stratégiquement un projet de protection sociale financé par le Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) actuellement mis en œuvre dans 4 États du nord-ouest du Nigéria – Kaduna, Kano, Jigawa et Zamfara. Il / elle sera responsable de la réalisation des livrables du projet par SCI et son partenaire en aval Action Contre la Faim Nigeria.
• Le titulaire du poste sera également responsable de la gestion efficace des parties prenantes, y compris le développement et le maintien de relations de travail solides avec le donateur, le gouvernement fédéral et des États et les partenaires de développement travaillant dans le secteur de la protection sociale.

• Relève de : Directeur adjoint des opérations de programme
• Personnel relevant directement de ce poste : 4-5
• Responsabilité budgétaire : Oui

Mise en œuvre et gestion du programme

• Gérer et diriger la liaison stratégique liée au projet avec les gouvernements fédéral et des États, fcDO et Action contre la faim (AAH) afin d’assurer une performance optimale du projet aux niveaux fédéral et des États.
• Surveiller l’avancement des activités du projet par rapport au plan de mise en œuvre détaillé, au plan MEAL et au cadre logique.
• Tenir des réunions d’examen périodiques avec les équipes de projet et non de projet pertinentes.
• Identifier et gérer efficacement tous les principaux risques liés au projet.
• Assurer la mise à jour régulière de tous les outils de gestion de projet pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, les plans de mise en œuvre détaillés, le registre des risques, le plan d’approvisionnement, le journal des problèmes, le registre des parties prenantes, les plans de communication et de gestion des connaissances, le plan MEAL, l’outil de suivi du rendement des indicateurs et le cadre journal.
• Veiller à ce que la mise en œuvre du projet démontre des niveaux élevés d’engagement et d’adhésion à l’éthique et aux valeurs de Save the Children.
• Assurer l’utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources de Save the Children.
• Assurer le respect des exigences de la politique de protection de l’enfance de Save the Children afin d’assurer une protection maximale des enfants
• Inspirer, diriger et motiver les équipes de projet à atteindre les objectifs du projet.
• S’assurer que tous les biens et fournitures du projet sont entretenus et utilisés de manière sûre, sécurisée et responsable.

Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage.

• Veiller à ce qu’un système de suivi efficace soit en place pour atteindre les objectifs en ce qui concerne les activités du programme, les allocations budgétaires et les dépenses financières.
• Veiller à ce que la documentation appropriée et régulière de l’apprentissage par le programme soit prise en compte et intégrer l’analyse et les enseignements tirés dans les nouvelles stratégies/activités et le travail de plaidoyer.
• Veiller à ce que tous les points d’apprentissage du travail du projet soient diffusés à toutes les parties prenantes et à tous les publics concernés. En particulier, travailler en étroite collaboration avec les AT concernés de Save the Children afin de maximiser les synergies et les enseignements tirés du projet.

Gestion financière

• Diriger l’élaboration du budget détaillé du projet et veiller à l’élaboration en temps opportun des rapports financiers.
• Gérer le budget du projet, en agissant en tant que titulaire autorisé du budget; s’assurer que tous les paiements d’activités sont correctement approuvés et effectués en temps opportun.
• Assurer une bonne gestion financière et le respect de la politique et des procédures financières de Save the Children.
• Assurer une démonstration efficace de l’optimisation des ressources au donateur du projet.
• Analyser régulièrement le rendement financier du projet et élaborer des mesures d’atténuation appropriées au besoin.

Rapports

• Diriger le processus de production de rapports d’étape réguliers sur les projets à l’intention des intervenants internes et externes.

Généralités

• Représenter le projet à l’externe auprès des partenaires et des parties prenantes concernés.
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
• La ligne gère les TA seniors et les chefs d’équipe d’État.
• Soutenez les valeurs de SCI.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs dans la pratique)

Responsabilité:

• Exactitude et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
• Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
• Se tenir responsable et responsabiliser les autres

Ambition

• Création de la meilleure fonction EA de sa catégorie
• Tourné vers l’avenir, pense de manière proactive

Collaboration:

• Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes

• Accessible, bon auditeur, facile à parler

Créativité:

• Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
• Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

Compétences administratives et générales

• Excellentes compétences interpersonnelles
• Solides compétences analytiques.
• Excellentes compétences en informatique (MS Word, Excel, Outlook et Power Point)

Essentiel:

• Maîtrise en sociologie, études du développement ou sciences sociales pertinentes.
• Au moins sept ans d’expérience démontrée dans la gestion, la coordination et la supervision d’équipes multi-sites travaillant avec les gouvernements et les partenaires de développement.
• Compréhension démontrable de l’optimisation des ressources et du programme de résultats du FCDO.
• Expérience significative en gestion de projet.
• Expérience antérieure en matière de projets/programmes de renforcement des systèmes.
• Excellentes compétences en gestion budgétaire et financière.
• Bonne connaissance du paysage de la protection sociale au Nigéria, en particulier des initiatives actuelles de réduction de la pauvreté aux niveaux fédéral et des États.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Engagement envers la mission, les valeurs et l’approche de SCI (y compris l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’égalité des chances).
• Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément pour respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.