L’ONG Save The Children recrute pour ce poste (11 Février 2022)

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

Depuis 1987, Save the Children (SC) met en œuvre des interventions de développement et d’aide humanitaire d’urgence pour les communautés vulnérables dans 6 régions du Mali (Gao, Tombouctou, Mopti, Kayes, Sikasso et Bamako) par une équipe de plus de 350 staffs. SC au Mali dispose actuellement d’un portefeuille annuel de 33 millions USD.

Save the Children vient d’avoir un financement de 2 ans et 6 mois d’un donateur anonyme pour améliorer l’accès des enfants de 0- 23 mois à la vaccination de routine et les personnes de 18 ans et plus à la vaccination contre la Covid-19 dans 2 districts sanitaires notamment Kignan et Niéna.

Pour la mise en œuvre de ce projet qui sera mis en œuvre par Save the Children en collaboration avec les ministères de la santé et du développement social et de la promotion de la femme, enfant et famille, Save the Children est à la recherche de 2 HDO qui seront responsable de la mise en œuvre du projet au niveau des 2 districts sanitaires.

LE BUT DU ROLE : Ce poste est responsable de la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet Immunisation au niveau du district sanitaire. Il est un conseiller technique du médecin chef de district en matière de la vaccination et est sous la supervision directe du PM.   Il/elle sera chargé d’assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et la gestion du processus financier des activités du district sanitaire dont il a la responsabilité. Il apportera un appui technique pour suivre et renforcer les capacités de mise en œuvre, de suivi et évaluation aux équipes des CS Com et CS Réf ainsi qu’aux structures communautaires partenaires notamment les ASC, les relais communautaires et les associations et organisations communautaires.

Le travail se fera en étroite collaboration avec les parties prenantes à tous les niveaux d’intervention (Districts sanitaires, service local de la promotion de la femme, enfant et famille, service local du développement social, aires de sante, Villages et structures communautaires partenaires)

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : PM du projet

Staff sous la supervision de ce poste: Aucun

Responsabilité budgétaire :

Dimensions du Rôle : Il est superviseur des staffs de l’ONG locale partenaire, les staffs des CS Com et CS Réf, des ASC et membres des associations et organisations communautaires du district sanitaire sous sa responsabilité. Il assure un soutien technique et renforcement des capacités des équipes de l’ONG locale partenaire, CS Com, CS Réf, ASC, Mairies ASACO et toutes les associations et organisations communautaires dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet Immunisation dans le district sanitaire. Il représente le projet Immunisation au niveau des structures communautaires et du district sanitaire. Il fait partie de l’équipe support technique du district sanitaire pour soutenir et superviser les districts sanitaires dans l’offre des services de vaccination.  

Objectif 1 : Être responsable du suivi du déroulement des activités techniques dans le district sanitaire

• Représenter le projet Immunisation auprès de toutes les autorités et dans toutes les réunions pertinentes du District sanitaire
• Veiller au respect des guides, procédures et algorithmes nationaux dans la gestion des activités de vaccination dans les communautés et dans les formations sanitaires du district sanitaire
• Veiller à ce que les normes de qualité soient respectées dans les services de vaccination offerts aux enfants de 0-23 mois et personnes de 18 ans et plus dans les communautés et dans les formations sanitaires
•  Veiller à ce que les matériels et vaccins nécessaires à l’offre des services de vaccination soient disponibles dans les formations sanitaires du district sanitaire
•  Veiller à ce que tous les enfants de 0-23 mois et personnes de 18 ans et plus de la zone d’intervention soient atteint.es par les activités du projet aussi bien au niveau des formations sanitaires que dans la communauté.
• Coordonner les actions avec les autres acteurs intervenant dans le district sanitaire sur la thématique de la vaccination afin de prévenir et éviter les doublons
• Représenter techniquement le projet Immunisation au cours des réunions du groupe technique santé et autres réunions techniques au niveau du district sanitaire
• Participer aux revues périodiques des activités dans le  district sanitaire
• Assurer l’application et le suivi de toutes les recommandations pertinentes en rapport avec la vaccination ressorties au cours des revues et des visites de terrains assurées par les membres de l’équipe de coordination ou autres visiteurs pertinents du projet

Objectif II : Assurer le renforcement des capacités techniques des partenaires de mise en œuvre du projet

• En collaboration avec l’équipe cadre du district sanitaire, assurer les formations prévues dans le cadre de ce projet, dont celles des prestataires des services de Santé ainsi que les membres des organisations et associations communautaires.
• Soutenir techniquement la supervision/coaching/mentoring les équipes des formations sanitaires dans les activités de vaccination
• Diriger les visites d’échanges d’expérience avec les membres d’autres zones d’interventions du projet
• Collecter les histoires de succès, les leçons apprises, les études des cas et les bonnes pratiques basées sur les évidences à envoyer au PM au cours de la période de la mise en œuvre du projet

Objectif III : Elaborer les rapports mensuels et périodiques des activités du projet

• En collaboration avec le MEAL Officer, s’assurer que les outils de collecte des données sont disponibles dans toutes les formations sanitaires, les sites ASC, les relais communautaires et les organisations et associations communautaires
• Rédiger les rapports techniques mensuels et périodiques des activités du projet au niveau du district sanitaire et les envoyer au PM.
• Appuyer les responsables des services de vaccination ainsi que les ASC dans l’élaboration des rapports statistiques mensuels.

Objectif IV : Assurer la gestion programmatique et budgétaire du projet au niveau du district sanitaire

• Rédiger les TDR, budgets et DEA de toutes les activités à mettre en œuvre dans le district en rapport avec le plan de travail annuel et le budget disponible
• Gérer efficacement toutes les avances reçues dans le cadre de la mise en œuvre des activités
• Préparer toutes les pièces justificatives de la mise en œuvre des activités et se rassurer de leurs qualités avant de les expédier au PM.

Objectif V : Assurer une meilleure coordination

• Travailler de façon intégrée en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet Immunisation, les autres responsables des programmes ou projets de santé de Save the Children International au niveau du district sanitaire, les équipes des ASACO, l’équipe cadre du district sanitaire et les autres partenaires communautaires
• Prendre part régulièrement aux réunions de coordination des projets et programmes de Santé et Nutrition de Save the Children International au niveau du district sanitaire ainsi que celles de coordination avec les autres partenaires sanitaires du district sanitaire
• Participer aux formations lorsque cela est nécessaire

Autres tâches :

• Exercer toutes autres tâches sur demande de la Hiérarchie

• Médecin généraliste ou Technicien de Santé avec une forte expérience dans la gestion des projets de santé notamment des projets ayant un volet Vaccination, communication et de promotion de l’égalité genre.
• Expérience dans l’appui conseil aux districts sanitaires ;
• Expérience dans la gestion financière des projets ;
• Expérience dans le suivi et évaluation, la supervision et le coaching des équipes ;
• Expérience de travail avec le SLDSES et des Mairies ;
• Expérience dans la formation des équipes, l’encadrement des groupes des soutiens communautaires et des ONG locales
• Expérience dans la rédaction des rapports et la planification des activités au niveau opérationnelle