Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (09 Septembre 2023)
TITRE : COORDINATEUR DES PRIX
ÉQUIPE/PROGRAMME : GESTION DES PRIX
LIEU : Katsina, Nigéria
NIVEAU : 3
LA DURÉE DU CONTRAT: Ouvert
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
• Le but de ce poste est de soutenir le partenariat SCI et la gestion des récompenses dans la planification, l’obtention et la gestion des récompenses de développement et humanitaires.
• Le poste joue un rôle de soutien dans la gestion des associés, attribue les informations, partage et coordonne les informations entre les départements.
• Sous la direction du gestionnaire des récompenses (gestion des partenariats), le coordinateur des récompenses sera chargé de garantir que la gestion du partenariat et le programme SCI adhèrent à toutes ses obligations de gestion des récompenses en interne au sein de Save the Children et en externe avec les donateurs.
• Cela comprendra des rapports financiers et narratifs relatifs aux récompenses des donateurs et à la qualité des données dans le système de gestion des récompenses.
• Ce poste est spécifiquement responsable des récompenses attribuées et garantira le respect des exigences financières et administratives, des exigences spécifiques des donateurs et fera des recommandations d’amélioration.
• Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires, la mise en œuvre/opérations du programme, le PDQ et les finances sur les propositions, les rapports financiers et narratifs, le suivi et l’analyse, ainsi que les processus de conformité. En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et pourra varier les heures de travail en conséquence .
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Gestionnaire des récompenses – partenariat
Effectif rattaché à ce poste : Aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Stratégie de partenariat :
- Apporter un soutien à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat de Save the Children
- Participer au groupe de travail sur le partenariat qui soutient le développement et l’opérationnalisation de la stratégie de partenariat SCI
- Restez au courant des tendances actuelles en matière de gestion des partenariats, partagez vos connaissances avec le supérieur hiérarchique et d’autres collègues.
- Fournir un soutien dans l’élaboration d’approches systématiques pour la sélection des partenaires et dans l’identification et la poursuite de partenariats stratégiques
Systèmes et politiques de partenariat :
- Fournir un soutien à tous les départements pour développer des systèmes et des politiques qui soutiennent la stratégie de partenariat, et assurer un examen et une mise à jour périodiques des politiques une fois qu’elles sont en place.
- Travailler avec le supérieur hiérarchique et d’autres fonctions de soutien pour garantir des évaluations et des contrôles de partenariat efficaces et collaboratifs sur une base régulière afin que l’organisation ne soit pas exposée à des risques excessifs.
- Fournir un soutien dans la création et la maintenance d’une base de données de partenariat SCI qui cartographie la capacité, l’influence et l’alignement stratégique des partenaires.
- Fournir un soutien au responsable hiérarchique pour collaborer avec le responsable humanitaire afin de mettre en place des systèmes permettant de travailler avec les partenaires (de mise en œuvre et stratégiques) dans le cadre d’une préparation et d’une réponse humanitaires, conformément aux normes humanitaires fondamentales.
Établir des partenariats :
- Aider le responsable hiérarchique à identifier et explorer de nouveaux partenariats, y compris la mise à jour de la cartographie des partenariats et l’établissement de relations pour collaborer sur la programmation et le renforcement des capacités.
- Entreprendre l’évaluation initiale des risques et des capacités des partenaires
Gestion du programme partenaire :
- Coordonner avec les autres départements dans les systèmes de gestion et de suivi en ce qui concerne la programmation des partenaires
- Veiller à ce que les accords de sous-subvention, les termes de référence et les termes des partenariats, ainsi que les politiques et procédures institutionnelles soient respectés par les organisations partenaires, y compris les politiques de sauvegarde et recommander des amendements et de la flexibilité si nécessaire.
- Travailler avec les équipes de gestion des subventions et juridiques pour garantir que les outils de partenariat et les normes financières répondent aux exigences des donateurs.
- Fournir un soutien à l’organisation partenaire dans la gestion du cycle de projet du programme financé par SCI, notamment en veillant à ce que les plans de travail, les budgets échelonnés, les plans d’approvisionnement et les références soient en place pour chaque projet et aider les équipes partenaires à les mettre en place.
- Organiser des réunions d’ouverture des subventions avec les partenaires lorsque de nouvelles subventions sont accordées, impliquant le personnel du programme SCI, les représentants de zone et le responsable de terrain.
- Aider la direction des partenaires à surveiller les résultats par rapport aux plans d’activité, aux budgets et aux délais. Aider le partenaire à élaborer des stratégies pour garantir que la prestation du programme atteint les objectifs et à soutenir le développement organisationnel du partenaire.
- Garder une trace des problèmes techniques, opérationnels, financiers, RH ou de subventions pertinents et, si nécessaire, faciliter le soutien des équipes techniques ou opérationnelles concernées de SCI pour garantir un soutien et une implication continus à toutes les étapes du cycle du programme.
- Faciliter la fourniture de conseils techniques par les services techniques de SCI et s’assurer que le personnel technique de SCI vérifie la qualité des travaux sur site
- Travailler avec les équipes financières pour garantir le paiement en temps opportun des versements des partenaires, l’examen des rapports des partenaires et la clôture des subventions secondaires des partenaires.
- Organiser des réunions d’examen des partenaires sur une base mensuelle avec des représentants des partenaires et du personnel des opérations et du programme SCI concerné pour discuter des progrès, des rôles, des responsabilités, des attentes, de la communication entre les organisations, de tout conflit de politiques, de tout domaine de préoccupation et de la planification future.
Gestion des partenariats et développement des capacités :
- Coordonner les processus et actions clés entre et parmi les partenaires et le personnel de Save the Children ;
- Coordonner le renforcement des capacités des partenaires locaux et nationaux pour fournir des résultats de qualité pour les enfants, en travaillant avec les départements concernés pour mettre en place des systèmes d’encadrement et de renforcement des capacités ;
- En collaboration avec les partenaires, planifier et faciliter des réunions de partenariat régulières entre les partenaires et le personnel de Save the Children, en veillant à ce que les discussions soient aussi constructives, pertinentes et mutuellement bénéfiques que possible ; Effectuer un suivi pour garantir que les actions mutuellement convenues sont respectées ;
Sauvegarde :
- Faciliter l’examen trimestriel des risques liés à la sauvegarde des projets
- Veiller à ce que les exigences en matière de protection des donateurs soient respectées et suivies pour les récompenses attribuées
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel:
- Diplôme universitaire en développement international, en administration des affaires ou en finance
- Compétences très développées en communication interpersonnelle et en anglais, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
- Expérience dans la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec connaissance des directives des principaux bailleurs de fonds (par exemple USAID, ECHO, FCDO, CIDA, SIDA, etc.)
- Expérience pertinente dans la gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales, en particulier celles abordant les droits de l’homme et des enfants et celles appliquant des approches de partenariat.
- Solides compétences analytiques et capacités de planification stratégique. Des connaissances en informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables
- Capacité à identifier de manière proactive les problèmes et compétences en résolution de problèmes pour les résoudre
- Capacité à établir et à entretenir des relations collégiales propices et à fonctionner efficacement en tant que membre d’une équipe
- Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers
- Excellente capacité de gestion du temps et de planification
Souhaitable:
- Disponibilité et volonté de travailler des heures supplémentaires pendant les périodes d’intervention humanitaire.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
