Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
BUT DU POSTE :
Le MEAL Officer est membre du Pool MEAL de Save the Children.
De façon spécifique, l’Officer MEAL travaillera à mettre en place un système de gestion MEAL de données, approprié basé sur le système global de SC avec des innovations propres au projet. En plus de la mise en place d’un système de gestion des données, le Titulaire du poste assurera le renforcement de capacités des partenaires du projet sur le système mis en place ainsi que sur les outils s’y rapportant. Le système va permettre la collecte, la saisie, le stockage, l’analyse, le rapportage, l’apprentissage te la diffusion des données du projet en online et en offline.
De façon générale, l’Officer MEAL travaillera étroitement avec l’équipe MEAL en l’occurrence avec la Coordination MEAL à Bamako composée du Senior MEAL Advisor et de son Assistant. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les MEAL Manager régionaux et tous les programmes actuels et éventuels de Save the Children portant notamment sur la santé, la nutrition, les moyens d’existence, la Gouvernance, la protection de l’enfance, l’éducation, l’hygiène et l’assainissement, et faciliter l’intégration du suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du programme.
ETENDU DU POSTE
Supérieur hiérarchique administratif : Manager du projet
Supérieur hiérarchique Technique : MEAL Advisor
Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant
Responsabilité budgétaire : N/A
Représentation :
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Taches Spécifiques :
APPUI AU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
SUIVI ET EVALUATION
– Elaborer le système MEAL de qualité et les outils nécessaires pour le projet (IPTT, outils de collecte de données variés etc.)
– S’assurer que toutes les évaluations et études prévues dans le programme sont menées selon les critères de qualité de SC et que les rapports de ces études sont partagés en temps opportun
– Participer à la supervision de la mise en œuvre et l’utilisation des outils et des mécanismes spécifiquement celui de la Redevabilité dans toutes les zones en liaison avec les ^partenaires de mise en œuvre du projet. Cela inclut les missions (entre 25-50% du temps en mission possible).
– Assurer la précision, et la régularité des données avec les équipes et en assurer l’analyse des tendances des données.
– Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre en suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage sur le système MEAL
– Assurer la qualité des activités à travers l’organisation et le suivi des normes de qualités définies à cet effet
– Intégrer les indicateurs des common approches dans le suivi des normes de qualité
– Assurer l’application des normes de redevabilité dans le projet
– Assurer la réalisation des évaluations et recherches à travers l’élaboration des TDR, des outils, la formation des enquêteurs, la collecte des données ainsi que leur analyse.
– Assurer le rapportage et la diffusion des résultats aux staffs du projet et aux partenaires.
APPRENISSAGE
– Incorporer systématiquement dans sa pratique les leçons, recommandations et observations ‒ y compris les conclusions qui découlent des mécanismes de suivi, d’évaluation et de redevabilité ‒ pour améliorer la qualité de son travail pour les bénéficiaires et les enfants
– Déterminer les principales questions de recherche prioritaires et présenter des activités d’apprentissage destinées à combler les lacunes dans les connaissances pour le projet.
– Assurer que le projet contribue au programme d’’apprentissage global du pays
– Organiser/appuyer les réunions d’examen de l’apprentissage et de diffusion des connaissances avec les parties prenantes,
– Promouvoir l’apprentissage tout au long du programme et avec les organisations partenaires,
– Produire des rapports d’apprentissage de haute qualité pour illustrer l’impact et les conclusions d’évaluations, de recherches, d’études de cas, de suivi et du mécanisme de redevabilité ;
– Communiquer l’apprentissage du projet (à travers le partage de documents, des présentations, etc.) au sein du bureau pays et avec les partenaires et les bailleurs du projet ;
– Coordonner avec le personnel du projet pour que les données du mécanisme du feedbacks et rétroaction soient incorporées dans la mise en œuvre et le développement du programme;
REDEVABILITE
– Inscrire les actions de redevabilité du projet dans le mécanisme de redevabilité global existant au sein du bureau
– Développer une analyse régulière des tendances des plaintes portées sur le projet et produire des rapports conséquents pour le recadrage du projet tout en assurant le suivi de la réalisation des actions trackers déterminées après le traitement des plaintes
– Veiller à ce que la responsabilité envers les bénéficiaires devienne un élément central et un indicateur de succès pour les activités du projet
– Examiner régulièrement les pratiques actuelles de S&E et évaluer la meilleure façon d’impliquer les bénéficiaires à chaque étape du cycle du programme ;
– Accroître la sensibilisation et les capacités du personnel du projet et des partenaires sur la responsabilité par le biais de l’initiation, de la formation, du coaching
GESTION DE LA BASE DE DONNÉES MEAL ET INNOVATION
– Maitriser les indicateurs du programme SC incluant leurs définitions (élaborer des Fiches de référence des indicateurs FRIP, PIRS en anglais pour les activités du projet)
– Alimenter la base de données globale du bureau pays à travers la collecte et le suivi de données du projet
– S’assurer de l’information régulière de la base de données par le staff et les partenaires du projet
– Suivre l’état des rapports de données envoyées par le staff et les partenaires (réception, vérification de la qualité), signaler et corriger les erreurs éventuelles
– S’assurer que les équipes du projet ainsi que les partenaires associés ont les supports nécessaires pour la collecte et le rapportage des données et en sont compétents pour leur utilisation
FORMATION DU STAFF ET PARTENAIRES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
– Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour développer et animer des formations du staff/ des partenaires, en améliorant les capacités de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage
– Former le personnel du projet à l’utilisation des outils et fournir un soutien technique en S&E et s’assurer que des copies papier et électroniques des outils de S&E sont facilement disponible
– Assurer les formations du staff/partenaires à travers le mentorat pour développer les compétences techniques identifiées au regard des besoins
LIER LES RESULTATS MEAL AUX RAPPORTS
– Examiner les rapports afin de confronter les différentes données.
– Produire des résumés analytiques : graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports.
– Autres tâches et besoins exprimés en lien avec les rapports
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
• Formation de niveau au moins Bac+ 3 en suivi évaluation, en Statistique, informatique, analyse programmatique ou data management.
• Au moins 3 années d’expérience dans le suivi évaluation dans un poste d’Officer ou 5 ans comme Assistant MEAL
• Deux à trois années d’expérience dans le suivi évaluation des projets portant sur la gouvernance, la société civile ou d’autres domaines connexes
• Des compétences et expériences avérées dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – (Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation;)
• Excellente capacité d’organisation et de planification ;
• Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives dans un contexte similaire.
• Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes.
• Excellentes aptitudes à communiquer en Français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport. Compétences en anglais serait un atout.
• Avoir de solides connaissances en langage procédural tel que PL/SQL et SQL.
• Maitriser les concepts de la qualité des données et pratiques en matière de revue, de cohérence et validation ainsi que la gestion de la qualité des données.
• Connaissance des outils Microsoft office 365 tel que sharepoint, powerapps & PowerBI.
• Connaissance des logiciels d’analyse de données statistiques
• Capacité à voyager fréquemment dans des zones de conflit, en zone rurale et urbaine
Responsabilités additionnelles du travail
Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalité d’opportunité
Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SC en matière de l’égalité opportunité et la diversité.
Sauvegarde de l’Enfant:
Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Santé et Sécurité
Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.
: 23 nov. 2022
Poste 2 : Responsable de la Transformation Financière – ( 220006WF )
ÉQUIPE/PROGRAMME : Changement et déploiement SCI, Programmes internationaux
LIEU : Bureau régional ou bureau de pays, avec des déplacements fréquents vers d’autres bureaux de pays
CLASSE : Nat-2
DUREE DU CONTRAT : 12 mois, renouvelable
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable de la transformation financière occupe un poste au sein de l’équipe de changement et de déploiement qui a été créée pour mener à bien un certain nombre de projets hautement prioritaires mettant en œuvre de nouveaux systèmes et processus commerciaux dans les bureaux de pays de Save the Children International (SCI).
Le responsable de la transformation financière est chargé de fournir une expertise fonctionnelle financière et comptable pour aider les pays à mettre en œuvre S2P, Coding et PRIME. Ils soutiendront la réussite des activités de préparation et fourniront un soutien pratique et pratique pour aider les équipes financières des pays à se préparer et à gérer le changement après la mise en service. Le responsable de la transformation des finances est chargé de soutenir tous les bureaux de pays de sa région et peut être amené à fournir un soutien à d’autres régions, ainsi qu’à apporter une contribution à l’échelle mondiale pour améliorer la qualité de la conception de la solution et de l’approche de déploiement. Pour 2022-2024, le rôle sera chargé de préparer les pays à la mise en œuvre du nouveau modèle de codage financier. Comme il s’agit d’un poste « itinérant »,
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : responsable de la transformation mondiale – Finance avec une ligne pointillée vers le directeur régional des finances (basé dans la région)
Dimensions du rôle
- Coopération étroite avec les responsables régionaux du changement et les formateurs en transformation des activités basés dans la région pour assurer un alignement complet sur l’avancement, les risques et les problèmes du projet.
- Engagement étendu avec les équipes de projet de codage locales, les équipes régionales et SMT, ainsi que d’autres équipes nationales et SMT
Niveau de salaire annuel : XOF 26 200 000 à XOF 35 000 000 (l’offre sera basée sur l’expérience/l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Engagement des parties prenantes
- S’engager avec les directeurs financiers et d’autres membres de l’équipe de direction, le cas échéant, pour expliquer la justification stratégique de ces projets et assurer leur adhésion
- Diriger les appels d’engagement de codage et les lancements
- Tenir des appels de contrôle hebdomadaires avec le chef de projet
- Maintenir une vue d’ensemble stratégique du plan de déploiement dans le RO et piloter les performances
Activités de préparation et pré-requis
- Fournir une expertise fonctionnelle pour permettre aux pays de mener à bien les activités de préparation technique
- Fournir des conseils et aider les bureaux de pays à valider les données requises dans le cadre des activités de préparation
Évaluation de l’impact du changement et solutions
- Veiller à ce que l’impact du changement sur les processus et les équipes financières soit pleinement compris et que des plans soient en place pour le gérer efficacement au niveau du bureau de pays
- Fournir un soutien et des conseils pour permettre aux pays de mettre en œuvre les changements apportés aux processus et aux politiques commerciales au sein des équipes financières
Tests d’acceptation par les utilisateurs
- Soutenir les équipes financières des bureaux de pays pour compléter l’UAT pour les processus financiers impactés
Formation, coaching et support après la mise en service
- Animer le cours en ligne et animer des sessions de formation sur les outils techniques
- Assurer le coaching sur les nouveaux processus
- Fournir une assistance pour résoudre les problèmes et les transmettre à la fonction du centre et à l’équipe de projet lorsque des solutions ne peuvent être trouvées au niveau local
Transition vers BAU et amélioration continue
- Recommander des améliorations à la solution (à la fois processus métier et système) pour mieux répondre aux besoins du bureau de pays et, le cas échéant, soumettre des demandes de modification au comité d’approbation des modifications
- Mettre en œuvre le plan post-mise en service, y compris l’organisation de sessions de recyclage avec les pays selon les besoins
- Évaluer et fournir un soutien pratique aux pays en cas de besoin
- Veiller à ce que les leçons apprises soient partagées au sein de la fonction financière mondiale et au sein de la région (par exemple en dirigeant des sessions lors des réunions financières régionales)
- Veiller à ce que les rôles et les responsabilités de Finance BAU soient compris dès le début de la mise en œuvre
- Faciliter une transition en douceur vers BAU pour les équipes financières
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- se tient responsable de la préparation, du déploiement et de la consolidation efficaces et opportuns de toutes les mises en œuvre de projets sélectionnés dans tous les pays assignés
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- tient les pays et la région responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée dans le cadre de l’approche SCI C&D, en fournissant les orientations nécessaires pour améliorer les performances
Ambition:
- traduit les objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes en une action proactive, en engageant et en encourageant le personnel de pays concerné, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage le personnel de pays concerné à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec leur équipe C&D, le personnel du pays, l’équipe de gestion régionale et le PMO
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
Diplôme universitaire / expérience de travail équivalente
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience de travail dans l’équipe des finances d’un bureau de pays SCI
- Expérience et capacité démontrées à diriger, faciliter et influencer le changement et la réalisation de projets majeurs affectant les processus et systèmes commerciaux sur le terrain
- Capacité avérée à travailler dans une grande organisation matricielle complexe et hautement réseautée et à influencer par le biais du « soft power »
- Expérience antérieure et très efficace dans l’encadrement et l’encadrement d’autres personnes
- Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une voie à suivre claire et l’assurance de l’adhésion
- Excellentes compétences interpersonnelles, une capacité éprouvée à impliquer les parties prenantes
- Connaissance et expérience de travail dans le cadre d’une méthodologie de projet standardisée
- Une forte orientation résultats et une approche proactive
- Excellentes compétences en communication, maîtrise de l’anglais écrit et parlé (français en WCA, espagnol en LAC, arabe pour MEEE)
- Compétent dans MS Word, Excel et PowerPoint
- Volonté et capacité de voyager dans la région pour environ 60 %
- Un engagement envers les valeurs de Save the Children
Souhaitable
- Diplôme CPA/CFA
Emplacement
: 23 novembre 2022
| TITRE : Coordonnateur des opérations régionales | |
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations du programme | LIEU : Dakar (Sénégal) avec possibilité de déplacement dans les bureaux de pays |
| CLASSE : à confirmer | DURÉE DU CONTRAT : Deux ans |
| PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : Le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; plus parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police. |
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| OBJECTIF DU RÔLE :
Le Coordonnateur Régional des Opérations est membre du Département des Opérations du Programme de la WCA. Le but du rôle est de fournir un soutien opérationnel et administratif de base à l’équipe des opérations régionales (principalement le directeur des opérations du programme régional et les deux responsables des opérations régionales), dans la supervision qu’elle a et le soutien qu’elle fournit aux bureaux de pays et aux programmes régionaux. Un tel soutien pourrait impliquer de se rendre dans les bureaux de pays. Il s’agit d’un rôle passionnant pour un praticien d’ONGI débutant à intermédiaire désireux d’apprendre et de contribuer au renforcement de la plate-forme opérationnelle et du travail global du bureau régional de Save the Children. Le titulaire doit avoir des compétences générales en matière de gestion, de soutien et de supervision de programme. |
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| PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Responsable régional des opérations #1 Gestion de la ligne pointillée : directeur régional des opérations #2 et directeur régional des opérations du programme Dimensions : Save the Children travaille dans 9 pays en AOC (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, RDC, Liberia Mali, Niger, Nigeria, Sénégal, Sierra Leone) |
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| DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Soutien aux opérations du programme
Gestion de l’information:
Soutien administratif:
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| COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
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| QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE :
Essentiel
Souhaitable:
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| Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
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| Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
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| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. |
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| Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI |
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| Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI. |
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Emplacement
: Dakar
statut de l’employé
: Permanente
: 12 nov. 2022
