L’ONG SAVE THE CHILDREN recrute (18 Janvier 2023)

TITRE DU POSTE : Gestionnaire Régional du Programme/Régional Program Manager

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (plus d’une fois par semaine) parce qu’il/elle travaille dans des programmes du pays ; ou va visiter les programmes du pays ; ou parce qu’il/elle est chargé(e) de la vérification des références et d’examen du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Le Programme Albarka, financé par USAID/BHA pour une durée de cinq ans, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des cercles de Koro, Douentza dans la région de Mopti, de Gourma Rharous et Tombouctou dans la région de Tombouctou et de Ansongo et Gao dans la région de Gao, à travers renforcement des systèmes locaux et de la participation communautaire.

Albarka sera mis en œuvre par un consortium composé de 7 membres dont 4 ONG et structures nationales et 3 ONG internationales.

I. Gestion du programme

• Établir et surveiller des procédures opérationnelles standards pour guider des opérations efficaces, efficientes et conformes dans les domaines de l’administration / des RH, des sous-attributions, des transferts, des achats et de la logistique de la région et des partenaires ;
• Diriger les fonctions opérationnelles de planification du travail pour les principaux éléments du programme.
• Gérer le mécanisme de responsabilisation et de rétroaction du programme, et diriger les ajustements opérationnels connexes en fonction des suggestions et des informations reçues ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances et des programmes pour s’assurer que la planification et l’exécution des activités sont rationalisées et coordonnées, y compris le décaissement des fonds au besoin pour la mise en œuvre des activités. ;
• Proposer au DCOP Opération les ajustements opérationnels nécessaires, en étroite collaboration avec l’équipe de la sécurité – qui peuvent intervenir dans la région à mesure que la situation sécuritaire et le contexte de mise en œuvre évoluent, de manière proactive et consultative ;
• Diriger les processus de sous-attribution et les exigences connexes en matière de rapports et de surveillance ;
• Identifier et mettre en place les aspects prioritaires du programme et gérer les ressources de façon à contribuer dans l’atteinte de l’objectif global du programme dans le temps et dans l’espace.
• Créer des partenariats forts et productifs avec les ONGs locales/internationales, ainsi que les services techniques et autorités régionaux du gouvernement ;
• Appuyer l’équipe du programme dans le renforcement des capacités de partenaires à travers le suivi et la redevabilité ;
• Au besoin, travailler étroitement avec l’équipe MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) pour la mise en place des outils et un plan de Suivi et Evaluation, conformément aux exigences pour les rapportages et renforcement des capacités techniques du staff de terrain

II. Leadership, mentorat et développement du personnel

• Superviser et assurer le mentorat de membres de l’équipe de support au programme : logistique, administration, finance, sécurité, IT, etc. pour l’atteinte des résultats attendus du programme à temps et dans les normes de qualité et de redevabilité requises ;
• Appuyer au besoin le recrutement et la gestion du personnel sur le terrain, y compris la rétention en poste, en assurant une solide base de ressources humaines pour le programme ;
• Mettre en place un plan de renforcement des capacités du personnel du programme Albarka pour assurer qu’il peut livrer tout son potentiel de qualité et de performance, dans la mise en œuvre du programme.
• Contribuer au développement des outils et kits de formation en lien avec les procédures opérationnelles et procéder à la dissémination de ces outils et formation du personnel de Save the Children et des partenaires du consortium sur le terrain
• Contribuer à la gestion du mécanisme de feedback tout en faisant des propositions d’ajustement sur la base des feedbacks reçus des bénéficiaires et autres parties prenantes.
• Travailler avec les équipes pour élaborer des objectifs de performance SMART et des plans de développement professionnel, être actif dans le soutien de l’évaluation de la performance positive / utile en rapport aux objectifs convenus avec chacun ;
• Gérer tous les consultants liés au programme dans la région, assurant la livraison à temps réel des résultats convenus ;
• Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel de Save the Children et des partenaires et travailler comme un mentor modèle pour les nouveaux employés embauchés et ceux qui ont peu ou pas d’expérience dans les différents domaines du programme ;

III. Collaboration, Plaidoyer et Représentation

• Coordonner régulièrement et collaborer avec les conseillers techniques de Albarka et les équipes des autres programmes pour renforcer la synergie et l’impact du programme Albarka, surtout pour les jeunes, les femmes et les communautés ;
• Coordonner plus précisément avec les équipes d’autres programmes sur toutes relations et accords avec les services techniques étatiques et avec les ONGs membres du consortium Albarka pour assurer que Save the Children est représentée comme une organisation qui met en œuvre le programme de façon complémentaire et dans la synergie possible.

IV. Autres tâches :

• Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives ; le/la détenteur/trice du rôle peut être appelé(e) à effectuer d’autres tâches supplémentaires sur demande de sa hiérarchie

• Avoir un Master en Agriculture (Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence), en Sciences Sociales, développement rural, Gestions des opérations/chaines de fournitures, gestions des projets ou un autre domaine similaire
• Avoir au moins 5 ans d’expérience / expertise en gestion des opérations des projets et programmes complexes, de préférence dans une ONG internationale, surtout financés par USAID/BHA -Bureau d’assistance Humanitaire est un atout majeur,
• Une expérience dans la gestion des opérations des programmes de Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence, de renforcement de capacités surtout des groupements et associations à base communautaire et de la formation professionnelle, est un atout important ;
• Avoir un Leadership de qualité, de techniques de motivation, de renforcement de capacités et d’encadrement du personnel, et une expérience avérée de superviser et développer des équipes, est requis ;
• Une Connaissance efficace de la gestion et contrôle de la logistique, les achats, de la finance et du budget ;
• Solide expérience dans le soutien des collègues du niveau national à s’engager dans le développement des rapports, la collecte systématique et la compilation correcte des informations / données utiles, etc.
• Excellentes compétences interpersonnelles, la communication et de la présentation ;
• Une bonne maîtrise du Français parlé et écrit est obligatoire, et une aisance en Anglais (parlé et écrit) est préférable
• Une expérience dans les régions de Mopti, Tombouctou et/ou Gao et une compétence à travailler sous pression et dans les zones de conflits est un atout majeur
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)
• Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager á respecter et promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children
• Être de nationalité Malienne