L’ONG Save the Children lance un nouveau recrutement (1er avril 2026)

L’agent de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la gestion du personnel, de la flotte de véhicules, des actifs et des propriétés d’approvisionnement afin d’assurer un soutien efficace, transparent et responsable de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique aux programmes Save the Children en SC Nigeria. Assurer la liaison avec les équipes de programme afin de garantir une adéquation des considérations logistiques et de l’approvisionnement pour la coordination et la planification de la mise en œuvre du programme. Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes de programme sur les aspects logistiques de la planification de la distribution et des achats.

Rapports à : Responsable de programme

Personnel qui relève directement de ce poste : Chauffeurs, assistants à la chaîne d’approvisionnement

Transport et flotte

• Gérer et suivre tous les véhicules de la flotte, y compris la planification des mouvements et l’allocation quotidienne
• Gérer, entretenir et réparer les véhicules en état de fonctionnement sûr et efficace.
• Assurez-vous que les véhicules sont contrôlés quotidiennement, et que l’entretien et l’entretien réguliers sont effectués conformément au calendrier convenu.
• Responsable de l’administration des litiges et des infractions routières.
• Assurez-vous que les véhicules disposent d’une documentation à jour et légale.
• Gérer les contrats de service liés à l’entretien et au ravitaillement des véhicules. Surveillez la consommation de carburant et soumettez des rapports mensuels.
• Recevoir les demandes de voyage et maintenir les plannings de déplacement ainsi que le Staff Movement Board.
• Coordonnez avec les voyageurs entrants et sortants les horaires de prise en charge et de dépôt, afin de vous assurer que les chauffeurs sont informés des plans de déplacement

Gestion des actifs et des installations

• Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi des donateurs, de la valeur et de la localisation, la gestion des émissions de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs
• Superviser l’émission et le retour des actifs vers/depuis le personnel.
• Assurez-vous que les actifs sont en bon état et tenez des rapports sur l’état des actifs.

Approvisionnement et Approvisionnement

• Superviser les besoins en approvisionnement du bureau de terrain ; mettre en œuvre les achats selon des directives, procédures et formulaires approuvés (demandes d’achat, bons de commande, notes de réception de marchandises, etc.)
• Vérifiez la disponibilité et les prix des articles demandés sur le marché local ; Faites la liaison avec le bureau national si les achats doivent y être effectués.
• Préparez un résumé hebdomadaire de toutes les demandes d’achat en cours, indiquant l’état actuel des articles et la date à laquelle elles doivent être livrées aux projets.
• Préparez des rapports mensuels résumés sur les fonctions de soutien logistique et d’achats, en identifiant les problèmes opérationnels et les solutions proposées.
• Surveillez les coûts d’approvisionnement et de soutien logistique en collaboration avec le comptable de terrain afin de garantir que les dépenses restent dans les budgets approuvés.

Administration et rapports

• Maintenir tous les dossiers logistiques et d’achats de manière organisée, précise et à jour
• La ligne gère, coordonne, surveille et guide le travail des conducteurs et de l’assistant à la chaîne d’approvisionnement
• Produire un suivi des achats hebdomadaire et l’envoyer au responsable de programme et au bureau pays
• Produire un rapport logistique et des sites d’approvisionnement, un rapport de performance des coûts des véhicules et générateurs.
• Mettez à jour le registre des actifs et envoyez-les au bureau national chaque mois
• Mettez à jour le calendrier des coûts des véhicules et rédigez des rapports réguliers de performance et de coûts des véhicules, envoyez-les au bureau national une fois par mois.
• Respectez toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children concernant la protection de l’enfance, le code de conduite, la fraude, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et autres politiques pertinentes
• Travailler en étroite collaboration avec les départements financiers et administratifs pour garantir des opérations efficaces et un fort esprit d’équipe
• Effectuez toutes les autres tâches requises par le responsable direct.

Protection de la protection

• Veille à ce que tous les fournisseurs et prestataires de services comprennent les politiques de protection des SCI avant d’être engagés.
• Supervise les opérations des véhicules et la performance des conducteurs afin de minimiser ou éliminer les accidents.

Responsabilité :

• Précision et actualité dans tous les domaines de responsabilité
• un haut niveau de précision dans le travail et une capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
• se tenir responsable de soi-même et des autres.

Ambition

• création d’une fonction de premier ordre
• Tourné vers l’avenir, pense de manière proactive.

Collaboration :

• travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
• accessible, bon auditeur, facile à aborder

Créativité :

• Conception de systèmes d’administration plus efficaces
• prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité :

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, et démontre le plus haut niveau d’intégrité.

Compétences administratives et générales

• Niveau d’éducation – Diplôme
• Niveau de compétence en communication et interpersonnel – Excellent
• Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
• Niveau d’expertise informatique requis – Bon

Attentes en matière d’expérience

• Nombre d’années d’expérience souhaité dans un poste similaire – 3
• Expérience en approvisionnement et logistique avec des OING
• Expérience dans un environnement de terrain relativement peu sécurisé

Exigence de qualification éducative

• Un diplôme de licence (BSC) ou un diplôme national supérieur (HND), ainsi qu’une qualification de troisième cycle dans des domaines connexes, est souhaité.
• L’adhésion à une organisation professionnelle de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.