Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute (16 Juin 2023)
TITRE 1 : Responsable du Contrôle Interne et de la Conformité
ÉQUIPE/PROGRAMME : Contrôle Interne et Conformité
LIEU : Abuja
CLASSE : 2
DURÉE DU CONTRAT : Indéterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : Le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes.
PORTÉE DU RÔLE : Relève de : Chef, IC&C
Matrix Report to: Country Director
Dimensions : Save the Children opère actuellement à travers 12 bases de bureaux de projet (Kaduna, Katsina, Zamfara, Jigawa et Bauchi, Gombe, Borno, Yobe, Adamawa Lagos, Oyo et Kogi. SC Nigeria compte plus de 500 employés et un grand nombre de partenaires locaux de mise en œuvre à la fois sur les programmes de développement et humanitaires. SC Nigeria compte environ 34 bourses actives, avec actuellement environ 52 millions de dollars par an. Ce responsable IC&C doit collaborer objectivement avec le personnel de tous les sites, programmes et fonctions en vue de la réalisation de l’objectif organisationnel global.
Personnel relevant directement de ce poste : deux (2) spécialistes de l’audit et du contrôle internes
Personnel travaillant en étroite collaboration avec : les membres de l’équipe de direction élargie (ESMT), les responsables des bureaux de terrain/de projet, les chefs d’unités du CO (en particulier le chef des sections des récompenses, des finances et des opérations), les responsables du budget, le personnel des membres de Save the Children ( le cas échéant), le service SCI Global Assurance et le Point Focal Régional Fraude (RFFP).
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- En coordination avec le chef d’IC&C, effectuer des évaluations régulières des risques dans le pays (y compris la fraude et l’adéquation du contrôle interne des bureaux extérieurs) coordonner la mise à jour du registre de gestion des risques du CO en collaboration avec les opérations du programme, Ext. Équipe de haute direction (ESMT), gestionnaires de programme, chefs de bureau de terrain/de projet et suivi de la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques indiquées.
- Gérer tous les documents d’enquête sur les fraudes, les rapports et fournir des mises à jour régulières au chef, IC&C en interne et dans DATIX (y compris les requêtes de l’équipe régionale et centrale de fraude).
- Servir de point focal de la fraude au CO, fournir les conseils et la coordination nécessaires aux enquêteurs internes et s’assurer que tous les rapports/recommandations d’enquête sont examinés pour achèvement et partagés avec le chef d’IC&C pour l’approbation finale du CD avant la soumission sur Datix.
- En coordination avec le chef d’IC&C, s’assurer que des capacités d’enquête adéquates sont en place et que des sessions régulières de renforcement des capacités sont organisées pour les capacités formées dans le pays.
- Collaborer avec l’unité de développement de programmes et de récompenses lors de l’élaboration de récompenses à haut risque pour la culture du risque.
- En collaboration avec l’équipe, préparer et examiner le plan de travail et les processus annuels d’audit interne, y compris, mais sans s’y limiter, la conception et la mise en œuvre de divers outils pour effectuer des audits internes, des enquêtes, des audits de conformité et des vérifications ponctuelles.
- Diriger, planifier, coordonner les revues d’audit, s’assurer que les rapports répondent à des normes élevées et assurer le suivi avec les responsables des actions et les responsables SMT concernés sur la mise en œuvre des recommandations des revues internes et d’autres mesures de conformité.
- Faire un suivi avec les chefs d’unité / BH pour assurer une réponse rapide aux exigences et recommandations d’audit de Global Assurance et mettre à jour fournir des mises à jour régulières au chef d’IC&C.
- Offrir une formation au besoin pour renforcer l’atténuation des risques, la sensibilisation/prévention de la fraude et le contrôle interne et la sensibilisation à la conformité pour le personnel de SCI et les autres parties prenantes avec les résultats du cadre logique.
- Effectuer un examen de la conformité des contrôles internes sur les unités de Save the Children CO et dans tous les bureaux de terrain/projets (y compris les programmes/opérations, l’aide humanitaire et le développement). Les problèmes de non-conformité identifiés ont été discutés avec l’équipe de l’unité concernée avec des recommandations convenues et des délais de clôture suivis pour un suivi afin d’assurer une mise en œuvre rapide.
- Signaler les faiblesses/problèmes de conformité importants en matière de contrôle interne au chef, à l’IC&C et à l’équipe de direction élargie (le cas échéant) et fournir le soutien nécessaire pour renforcer les contrôles faibles identifiés grâce au suivi de la mise en œuvre des recommandations.
- Effectuer un examen de conformité basé sur des échantillons sur les partenaires de mise en œuvre (IP), évaluer les processus (règlements de l’organisation et des donateurs), soulever les problèmes observés avec les responsables de programme et de prix concernés, renforcer les capacités du partenaire en discutant des problèmes observés/implications, partager le rapport détaillant les recommandations d’amélioration avec la gestion de la propriété intellectuelle et la gestion des prix SCI. équipe pour la réalisation.
- Fournir le soutien nécessaire pour assurer la réussite des audits externes (audits statutaires / donateurs).
- Supervision, formation, coaching et mentorat des spécialistes de l’audit et du contrôle internes.
- S’acquitter de toute autre responsabilité pouvant être demandée ou déléguée par votre superviseur.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle.
- Abordable, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel:
- Auditeur interne qualifié ou responsable de la conformité (diplômé en finance, comptabilité ou dans un domaine commercial connexe avec qualification professionnelle – ACA, ACCA, CPA ou CIA).
- Minimum de 8 ans d’expérience professionnelle avec 3 ans d’expérience de travail connexe avec une organisation à but non lucratif dans une capacité connexe.
- Expérience dans la planification/l’exécution/la documentation d’enquêtes et l’audit basé sur les risques.
- Soyez très précis, soucieux du détail et capable de réaliser plusieurs projets, avec des priorités conflictuelles, en temps opportun.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.
- La maîtrise du haoussa serait un plus.
- Compétences interpersonnelles et de communication éprouvées, y compris l’influence, la négociation et l’établissement de relations.
- Volonté d’entreprendre un grand nombre de déplacements sur le terrain de SCI Nigeria (40%) et de travailler avec un minimum de supervision dans des conditions difficiles dans certaines des régions les plus sous-développées, les moins sûres et les plus reculées du NIGERIA.
- Forte sensibilité culturelle et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers.
- Démontrer des normes d’éthique et d’intégrité.
- Engagement envers les valeurs de Save the Children.
Souhaitable
- Expérience d’ONGI ou avoir travaillé dans une organisation internationale du secteur commercial / public.
- Familiarité avec les exigences en matière de subventions des principaux donateurs tels que l’USAID, la CE/ECHO, le FCDO/DfID et l’ONU.
- Bonne aptitude à l’analyse financière.
- Expérience du logiciel financier Agresso Account Payable, Source to Pay ou d’un autre logiciel ERP.
- Expérience d’audit.
- Expérience de lutte contre la fraude.
- Capacité à avoir une vue d’ensemble lors de l’évaluation des performances et des risques organisationnels
Informations sur la candidature :
veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du rôle est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
TITRE : 04 Responsables du contrôle interne et de la conformité (réponse aux incidents)
ÉQUIPE/PROGRAMME : Risque et Conformité
LIEU : Jigawa, Yobe, Adamawa et Abuja
GRADE : Officiers
DURÉE DU CONTRAT : Un (1) an renouvelable
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : Le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre des politiques/du personnel du processus de vérification/vérification.
OBJECTIF DU RÔLE :
Relevant directement du responsable du contrôle interne et de la conformité (CCI) du CO, le responsable de la conformité est chargé de mener des enquêtes sur les allégations de fraude, de gaspillage, d’abus, de corruption, d’exploitation et d’abus de bénéficiaires et d’autres fautes.
Dans ce rôle, il / elle soutiendra les programmes de SCI pour assurer une vigilance continue en ce qui concerne les risques associés aux violations du code de conduite professionnelle et des politiques de SCI, des lois / réglementations et du développement ultérieur des mécanismes de plainte et de la capacité d’enquête. Il / elle collaborera en outre avec d’autres domaines fonctionnels et programmes de SCI pour aider nos partenaires, sous-bénéficiaires et autres agences à encourager un environnement de travail qui minimise le potentiel de fraude et d’inconduite. Il / Elle sera également responsable de la réalisation des vérifications de conformité du contrôle interne selon les besoins.
Il / elle collaborera avec les équipes du programme de pays, le bureau régional SCI, Global Assurance et le centre pour les domaines concernés.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Responsable du contrôle interne et de la conformité
Rapport matriciel : responsable du contrôle interne et de la conformité
Ligne pointillée vers : Aucune
Personnel relevant de ce poste : aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
- Entreprendre des enquêtes sur des allégations de fraude, de corruption et d’autres violations de la politique de fraude et de lutte contre la corruption avec objectivité, impartialité et équité tout au long du processus d’enquête et conformément aux normes d’enquête internationales généralement reconnues et aux directives de la SCI.
- Hiérarchise, planifie et met en œuvre le travail d’enquête en consultation avec le responsable du contrôle interne et de la conformité (ICCM), élabore des termes de référence (TOR) et des plans d’enquête, et tient des registres de toutes les plaintes et allégations de fraude et de corruption provenant de sources internes et externes.
- En temps opportun, prépare des produits de travail d’enquête de haute qualité, y compris des mandats d’enquête, des rapports d’enquête préliminaires, des plans de travail, des rapports d’enquête et des mémorandums de clôture de dossier, qui analysent et présentent clairement les informations recueillies, sont conformes aux politiques et procédures applicables et nécessitent révision minimale.
- Formuler des plans d’enquête, examiner et analyser toutes les informations pour déterminer leur pertinence et leur fiabilité, mener des entretiens avec le personnel et d’autres parties, enregistrer des entretiens, acquérir et analyser des preuves documentaires et électroniques potentielles, mener des recherches d’investigation, préparer des projets de rapports d’enquête et présenter les résultats d’enquête sous une forme écrite claire.
- Préparer des rapports et des mémoires ad hoc relatifs aux enquêtes en coordination avec la CPI et d’autres, le cas échéant.
- Préparer des recommandations pour des actions correctives et des contrôles améliorés et l’efficacité ou l’efficience des opérations SCI.
- Offrir une formation sur les enquêtes, à distance et en personne, au personnel du CO qui soutient les enquêtes.
- Participer à l’élaboration et à la révision des meilleures pratiques liées à la conformité et des leçons tirées des travaux d’enquête.
- Effectuer des examens / vérifications ponctuelles des politiques SCI et de la conformité aux exigences des donateurs en matière de finances, de ressources humaines, d’administration, d’attribution, d’approvisionnement, de logistique, d’opérations, de programme, etc. (à la fois au niveau du pays et des bureaux extérieurs) conformément au contrôle interne et à la base de risque de conformité plan de travail annuel.
- Tient le responsable ICC informé de l’état d’avancement de la mise en œuvre des actions correctives par la direction.
- Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel de contrôle interne du CO et d’autres activités liées à l’unité.
- S’assure que les leçons apprises sont prises en compte et intégrées dans les procédures et les politiques et participe aux programmes de sensibilisation à la fraude / au détournement de l’aide / au financement de la lutte contre le terrorisme et à d’autres programmes de formation.
- Contribue au développement continu des pratiques professionnelles au sein de la fonction ICC/fraude, y compris l’échange d’expériences avec les membres de l’équipe et les homologues externes.
- Effectue d’autres tâches telles que requises par l’ICCM / HICCM.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- Abordable, bon auditeur, facile à qui parler ; établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité et les perspectives des différentes personnes, capable de travailler de manière interculturelle.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Élimine la bureaucratie et encourage une approche entrepreneuriale.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, renforce la confiance.
- Fait preuve d’un excellent jugement constant et maintient la confidentialité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat requis en commerce, finance, comptabilité, droit, relations internationales, justice pénale ou domaine connexe. Une certification liée à la gestion de la fraude (ex. CFE) est un plus.
- Minimum 4 ans d’expérience pertinente (avec un minimum de 1 an passé à travailler dans une ONG sera un plus)
- Expérience dans les secteurs à but non lucratif, les ONG ou les organisations financées par des subventions, les organisations régionales et internationales, ou la fonction d’inspecteur général au sein d’une grande organisation gouvernementale, un atout
- Expérience dans la conduite d’enquêtes sur la fraude, la collusion, la corruption, la collusion entre vendeurs et fournisseurs, la sauvegarde et d’autres types d’enquêtes dans des environnements difficiles.
- Expérience de travail avec des équipes d’enquête dans des endroits éloignés et des environnements non sécurisés.
- Expérience de l’examen de preuves médico-légales, financières et électroniques.
- Vaste expérience dans la conduite d’interviews de témoins et de sujets dans un environnement multiculturel.
- Expérience de la sensibilisation à la fraude et de la gestion des enquêtes sur les cas.
- Maitrise de l’informatique; très compétent en utilisant MS Word, Excel, PowerPoint
- Anglais courant écrit et parlé.
- La capacité de parler et de comprendre la langue haoussa est un plus.
- Les candidats des États indiqués ci-dessus seront préférés.
Informations sur la candidature :
veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du rôle est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
