Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
POSTE 1 : Responsable des finances
ÉQUIPE / PROGRAMME : Finances
LIEU : Zinder
NOTE SCI : 4
TYPE DE POSTE : CDD
Protection de l’enfance
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général
MAIS DE LA FONCTION :
Responsable de la gestion financière du bureau de Wadata, superviser les assistants financiers et contrôler leur travail.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la direction du : Directeur Finances
Employés placés sous la supervision de ce poste : Directe : Assistants financiers Indirecte : Caissier
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise des raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donner un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
Pour toutes les tâches qui lui sont attribuées, le Finance Officer doit s’appuyer sur son équipe (Finance Assistants et Caissier) et doit les anciens afin qu’ils puissent remplir leurs rôles avec efficacité.
En tant que représentant de la Direction financière sur le terrain, le Finance Officer doit apporter tout le support possible aux Field Managers et Project Managers dans l’exercice de leurs fonctions, dans les limites prescrites par les procédures SCI.
En tant que récipiendaire d’une délégation de pouvoirs du Directeur Financier, le Finance Officer doit rapporter à celui-ci tous les problèmes éventuels rencontrés au niveau des procédures et processus afin qu’une décision puisse être prise par le SMT de la Coordination, le Bureau Régional ou le Centre en fonction des délégations de pouvoir en place.
Ces tâches sont décrites dans le RACI de fonctionnement des Finances et pourront faire l’objet de modifications ultérieures qui peuvent ne pas donner lieu à une modification du présent JD.
Les missions du Finance Officer peuvent être détaillées ci-dessous (liste non limitative) :
Contrôle interne :
- Vérifier la rectitude des documents comptables et financiers avant de valider les paiements (codes comptables, budgétaires, etc.) ;
- Vérifier la conformité aux procédures internes de SCI et aux procédures bailleur avant validation des dépenses ;
- Attirer l’attention du Field Manager sur tous les cas de non-respect du Contrôle Interne ;
- Ancien les logisticiens, le staff programme aux aspects financiers et aux procédures SCI et bailleur en matière de gestion de fonds.
- S’assurer que les décomptes de caisse sont effectués régulièrement tous les jours et que les rapports sont classés correctement. Effectuer des contrôles inopinés de temps en temps.
Gestion Budgétaire :
- S’assurer d’un suivi régulier des réalisations budgétaires par rapport aux prévisions, expliquer les différences avec le support des programmes ;
- S’assurer de l’existence des lignes budgétaires et de disponibilités pour les budgets impactés par les dépenses qu’il valide.
- Animer les réunions budgétaires mensuelles (en leur partie financière), discuter avec les différents responsables de programmes de l’évolution de la consommation budgétaire des projets, des activités et de leur impact sur les financements du bureau ;
- Etablir chaque année et suivre le Master Budget de la base, permettant de suivre les coûts autorisés dans le courant de l’exercice budgétaire ainsi que leur niveau de consommation. Il devra alerter le Field Manager sur tous les cas où les économies conséquentes ou des dépassements sont à craindre dans l’exécution des coûts de support.
- Rapporter au Field Manager tout risque identifié sur les consommations budgétaires (dépassements, sous-exécutions) afin que celui-ci puisse prendre les décisions nécessaires en accord avec les Awards ;
Gestion des partenaires :
En tant que représentant local du département Award dans la base, le Finance Officer devra :
- S’assurer que les différents partenariats sont correctement signés, après que le vetting ait été effectué, que les vérifications nécessaires sont bien effectuées et mises sur AMS ;
- S’assurer du bon suivi des accords de partenariat par exemple dans ses aspects financiers, de rapportage, etc.
- Assurer le support du close-out des accords de partenariat à leur terme.
- Rapporter au Field Manager et au Directeur des Subventions tout problème rencontré dans l’exécution des contrats avec les partenaires.
Gestion comptable
- S’assurer que les Finance Assistant et Caissiers procèdent bien aux enregistrements comptables au jour le jour, afin de pouvoir déterminer une situation des projets et programmes à tout moment ;
- Vérifier les déclarations des impôts, taxes, caisse de sécurité sociale et autres contributions avant leur paiement aux structures étatiques. Effectuer ces paiements à temps ;
- Effectuer un contrôle a posteriori des GLACOS importés sur AGRESSO par l’équipe finances et s’assurer du bon respect des codifications et des systèmes de comptabilisation retenus.
- Réconcilier au plus tard chaque mois les comptes bancaires avec les relevés bancaires, les comptes de caisse avec les décomptes de caisse, afin de s’assurer que les ventes sont correctes ;
- Clôture des comptes dans AGRESSO au plus tard le 3 ème jour ouvrable du mois et transfert des états au National Finance Officer pour préparation de la clôture Nationale.
Gestion de Trésorerie
- Avoir de bonnes relations avec les banques et les établissements financiers avec lesquels nous travaillons (FMI, Banques, etc.)
- Planifier les besoins de trésorerie de sorte de pouvoir anticiper les besoins sur un mois et chaque semaine, en accord avec les activités prévues par les programmes.
Gestion du personnel
- Assurer que les Staffs de son département (Assistant Finance Officer, Caissier) produisent leurs plans de performance annuels et en assurent leur évaluation périodique ;
- En collaboration avec le Field Manager et les RH, participer au processus de recrutement de nouveau personnel de son département ;
S’assurer de la production et du suivi du plan de congé des personnels de son département ;
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilités :
- Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children
- Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions – en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints
Ambition :
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
- Partage généreux sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Est concerné(e) par le futur, pense de façon
Collaboration :
- Construit et maintenu des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
- Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
- D’un début facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement
Créativité :
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt(e) à prendre des risques calculés
Intégrité :
- Honnête, encourager la clarté et la transparence
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
- Avoir un niveau BAC+3 en gestion, comptabilité finance ;
- Expérience d’au moins trois (3) ans dans une ONG Internationale ;
- Connaissance des règlements des principaux bailleurs de fonds concernant la reddition de comptes ;
- Maitrise de l’informatique et du pack office Excel, Word ;
- Connaissance des Principes comptables ;
- Le poste requiert une notion suffisante de AGRESSO pour enregistrer les entrées ;
- Il nécessite d’autre part une Maitrise du français et Aptitude à rédiger des rapports en temps opportun ;
- Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
- Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
- Avoir un engagement profond et sincère envers la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
- Capacité à développer un niveau élevé de crédibilité et de responsabilité ;
- Capacité à maintenir un système de comptabilité claire, la documentation et l’archivage ;
- Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
- Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés ;
- Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement.
Autres postes vacants :
Agent d’Appui Technique (AAT) (11 Postes)
Agent de Terrain Polyvalent ( 20 postes)
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