Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE DU POSTE 1 : Assistant Programme Protection et Education – EARTHWORM Fondation Save the Children International – Côte d’Ivoire
DÉPARTEMENT : Opération _ Projet EARTHWORM Fondation.
ORGANISATION : Bureau Pays de Save The Children International Côte d’Ivoire
LIEU : Poste basé à Guiglo (Cavally)
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 332 957 et 449 492 XOF.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le détenteur du poste aura accès à des données personnelles à propos d’enfants et/ou adolescents dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des juridiques agréées sera nécessaire (au niveau standard en UK ou équivalent dans d’autres pays).
OBJECTIF DU POSTE :
Travaillant sous la supervision directe du Chargé de Projet à qui il/elle doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses tâches/charges dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe de projet, le/la Assistant Programme Protection et Education se déploiera à cet effet dans une ou plusieurs Sous-Préfectures. Il sera en charge de l’encadrement technique des entités communautaires, notamment les membres des COGEAU, de garantir la mobilisation des communautés autour des indicateurs programmatiques, de mettre en place et développer les OBC, de renforcer la collaboration et le transfert de compétences aux services techniques gouvernementaux, de contribuer au développement d’outils ainsi qu’au suivi et à la redevabilité du projet, de promouvoir le développement humain au sein des communautés hôtes du projet. Ceci implique entre-autres une autonomie et une mobilité qui doivent être constantes et certaines.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
L’Assistant Programme Protection et Education sous la supervision technique du Chargé de projet à qui il doit rendre compte , est responsable de l’opérationnalisation des indicateurs programmatiques, de la conformité des livrables avec les référentiels applicables, de la certitude des données communautaires primaires, de la redevabilité immédiate du programme vis-à-vis des bénéficiaires, de la capitalisation d’expériences, etc dans les communautés hôtes du projet dans la Zone d’intervention.
Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet, le/la Assistant Program Protection et Education a pour principales responsabilités de :
• Se déployer quotidiennement auprès des organes communautaires et délivrer aux bénéficiaires des services programmatiques conformes aux indicateurs, aux référentiels de qualité internes et aux normes nationales, en collaboration permanente avec les services techniques gouvernementaux, les staffs de l’équipe projet, les staffs des ONG partenaires et avec les répondants communautaires clés
• Accentuer spécifiquement l’impact du projet auprès des cacaoculteurs et de leurs ménages selon les indicateurs programmatiques de
• Assurer l’identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux orientations du Chargé de Projet et selon le budget disponible
• Se fixer ses propres objectifs de performance en collaboration avec le Chargé de Projet et travailler ensemble à leur réalisation ;
• Assurer une bonne acceptation du projet et de Save the Children dans la zone d’intervention auprès de l’administration locale et auprès des communautés hôtes
• Fournir des rapports d’intervention(s) au Chargé de Projet dans les délais, canaux et formats convenus
• Exécuter toutes les autres tâches convenues avec le Chargé de Projet selon les diligences programmatiques et conformément aux procédures et politiques internes.
NB : Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.
Assistance technique pour le suivi-évaluation
• Participation au processus de production des outils de collecte des données du projet ;
• Assister les différentes parties qui participent au projet (les ONG partenaires notamment) dans la production de livrables de qualité dans les formats et délais prescrits par le bailleur ;
• Apporter un appui aux membres de l’équipe projet, aux services sociaux et aux ONG partenaires dans l’analyse des données et la documentation des effets et impacts de l’intervention sur l’évolution des normes de genre dans les communautés bénéficiaires ;
• Travailler avec l’équipe MEAL du projet pour assurer l’intégration des éléments de genre et d’inclusion dans le plan MEAL.
Stratégie et planification
• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de développement communautaire en étroite collaboration avec chaque partie prenante dans la zone d’intervention du projet conformément au Plan Stratégique du Country Office ;
• Favoriser les synergies avec les autres programmes et favoriser les échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention ;
• Contribuer à une analyse continue des causes profondes du travail des enfants ainsi qu’à un accès équitable des communautés aux opportunités dans la zone d’intervention du projet ;
• Documenter les connaissances (meilleures). pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre des activités.
Gestion programmatique
• Il/elle informe le Chargé de Projet sur l’avancement des activités de « développement communautaire » dans la zone dont il a la charge
• Il rédige les TDRs trimestriels ou annuels des activités contenues dans le DIP ;
• Il/elle participe à l’élaboration des rapports de mission/activités, des rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
• Il/elle contribue à l’élaboration de la planification opérationnelle globale du projet ;
• Il/elle contribue à la mise en œuvre des activités dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail ;
• Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.
Suivi-évaluation
• Compiler et transmettre la base de données « développement communautaire » selon le cycle et le circuit convenus ;
• Contribuer à l’analyse des performances des activités de développement communautaire dans les communautés bénéficiaires et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination ;
• Participer à l’élaboration des rapports périodiques (mensuels / trimestriels) de l’équipe projet et les transmettre dans le délai requis.
• Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, étude de cas, rapports, etc.).
Gestion administrative budgétaire
• Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l’exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte ;
• Suivre la consommation des lignes budgétaires SC et partenaires et prévenir tout dépassement ou sous consommation ;
• Veiller au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du programme.
• Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes.
Gestion des ressources humaines
• Convenir de ses objectifs de performance en collaboration avec le Coordonnateur de zone et travailler à leur réalisation ;
• Apporter un appui technique aux membres de l’équipe SCI tel qu’il le lui sera demandé par le Coordonnateur de zone et le Manager et selon son expérience propre pour la qualité des livrables.
Représentation
• Contribuer à la communication, à la représentation et à la visibilité du projet et de Save the Children dans la zone d’implémentation du programme ;
• Informer le Chargé de Projet sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet.
Responsabilités Safeguarding
• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe ;
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.) ;
• Respecter au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires et des communautés ;
Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.).
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Qualifications
Essentielles
• BAC+2 en développement durable, en Protection de l’enfant, en Droit international public, en sciences sociales, en gestion de projet ou autres diplômes équivalents ;
• Au moins 03 ans d’expérience dans le développement de programmes multisectoriels (protection, lutte contre le travail des enfants, travaux dangereux et pires formes du travail des enfants, GBV, éducation, food security & gagne-pain, Youth Empowerment,) ;
• Forte aisance à travailler sur des indicateurs multithématiques et avec un sens élevé de l’anticipation ;
• Sens élevé de la flexibilité et du respect de la hiérarchie ;
• Fortes prédispositions à travailler sous pression en autonomie, à respecter les consignes, et à honorer les délais programmatiques contraignants ;
• Excellentes prédispositions oratoires et rédactionnelles ;
• Bonne maîtrise des logiciels usuels tels que Outlook, Windows, Excel, Word, Powerpoint, etc.).
COMPÉTENCES / CAPACITÉS & QUALITÉS PERSONNELLES
Compétences / Capacités
• Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions, proposer des solutions pertinentes et prendre des décisions ;
• Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression ;
• Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission ;
• Expérience expérimentée d’au-moins 2 ans dans la gestion et le suivi-évaluation des programmes et projets d’Éducation, Protection ;
• Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel) ;
• Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Bonne connaissance du système éducatif de la Côte d’Ivoire et compréhension des défis liés au système ;
• Expérience confirmée en construction d’infrastructures scolaires ;
• Bonne maîtrise de la notion de genre ;
• Capacité à évaluer l’efficacité des interventions mises en place.
TITRE DU POSTE 2 : Chargé(e) de Projet EARTHWORM
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