L’ONG Save The Children International (SCI) recrute pour ces 3 postes (16 Août 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 3 ans, 10 ans

Lieu du Travail : Sénégal / Nigéria / Niger

Description de l'emploi

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Active au Mali depuis plus de trois décennies, Save the Children offre des services programmatiques dans de nombreux secteurs essentiels pour la survie et le développement des enfants et de leurs familles et communautés : Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.  Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.

Poste 1 : Coordonnatrice des ressources humaines – 220003OU )  

TITRE :  Coordinateur RH

ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe RH RO LIEU : Dakar, Sénégal
NOTE : 4 DURÉE DU CONTRAT : Indéterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; ou le titulaire du poste exercera une fonction « réglementée » (comptable, avocat, notaire, cadre juridique) ; par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).

OBJECTIF DU RÔLE :

En tant que membre clé de l’équipe régionale des ressources humaines, vous serez le partenaire de confiance du directeur des ressources humaines du RO. Le rôle consiste à soutenir la gestion des ressources humaines du bureau régional, l’administration du personnel et le recrutement conformément aux politiques et procédures mondiales et régionales.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : responsable régional des ressources humaines

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Participer à la fonction recrutement du service des ressources humaines.

  • Postes publicitaires dans TALEO
  • Prise en charge de la longue liste des rôles attribués par le responsable régional des ressources humaines
  • Contacter les candidats présélectionnés et préparer les calendriers d’entretien
  • Participer aux entretiens qui seront assignés par le responsable régional des ressources humaines
  • Soutenir les vérifications de références et la sélection des candidats identifiés
  • Accompagnement dans la rédaction des contrats des nouveaux collaborateurs

Embarquement et intégration du nouveau personnel

  • Veiller à ce que l’orientation du personnel et l’intégration des nouveaux employés se fassent en temps opportun
  • Assurez-vous que l’intégration globale est effectuée pour tous les nouveaux employés
  • Veiller à ce que les cours obligatoires sur la protection des enfants, la fraude et la sécurité soient suivis dans les 3 premiers mois suivant l’adhésion

Gestion des congés du personnel du Bureau régional

  • Assurer la conformité avec la politique de congé du bureau régional en vérifiant les soldes de congés et en s’engageant avec les chefs de département pour s’assurer que les congés sont utilisés

Gestion et administration des contrats du personnel

  • Coordonner les rapports de confirmation et de probation du personnel
  • Soutien pour assurer la conduite des entretiens de départ
  • Documenter les commentaires de l’entretien de départ et les partager avec le responsable régional des ressources humaines

Consommables de paie

  • travailler avec l’équipe des finances sur le traitement de la paie du personnel national

Rapports d’effort et Oracle

  • Mettre à jour le système d’information RH (Oracle) de manière opportune et précise. Cela comprend la configuration des nouveaux entrants, des sortants, la modification des données personnelles, la mise à jour des informations sur les contrats, la saisie des notes de performance, des informations sur la formation et l’exécution de rapports sur une base mensuelle.
  • Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données grâce à une saisie en temps opportun dans les fichiers personnels électroniques et papier.
  • Maintenir la confidentialité des dossiers de tous les candidats et employés, qu’ils soient manuels ou informatisés, et s’assurer que tous les dossiers sont conservés en toute sécurité.
  • Assurer la conformité avec les rapports d’effort RO
  • Assurer la haute qualité des données de RO dans Oracle

Systèmes et procédures politiques

  • Point focal des systèmes de la région AOC, engagement régional et mondial avec les équipes concernées sur le soutien des systèmes
  • Premier contact pour le bureau régional et le bureau de pays sur Oracle et d’autres supports du système RH
  • Examiner les données régionales et proposer une formation pour garantir 100 % d’utilisateurs employés parmi les programmes nationaux.
  • Fournir des rapports Oracle et soutenir les programmes de pays dans la mise en œuvre des recommandations
  • Effectuer et surveiller les transferts mondiaux du personnel sur Oracle pour assurer la conformité
  • Point focal régional pour le rapprochement des congés

Trackers mensuels RH et reporting

  • Mettez à jour les trackers mensuels RH et partagez-les comme demandé
  • Soutien à la collecte d’informations pour le reporting RH tel qu’assigné

Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité:

  • se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
  • tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

  • fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
  • partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

  • établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
  • valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
  • accessible, bonne écoute, facile à qui parler.

La créativité:

  • développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

  • honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS 

  • Au moins Baccalauréat en gestion de la gestion des ressources humaines
  • La maîtrise est un atout supplémentaire
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

  • Avoir au moins 3 ou 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage
  • Excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d’une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités
  • Bonne connaissance des compétences informatiques (environnement Microsoft Office)
  • Bonnes compétences en communication (écrite et orale)
  • Bonne connaissance de l’anglais et du français (écrit et parlé)
  • Engagement de haut niveau avec les équipes et capacité à maintenir la confidentialité
Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

 

 

Emplacement

Dakar 

statut de l’employé

Permanente 

Date de clôture

7 sept. 2022 

Poste 2 : Directeur du développement et de la qualité des programmes – 220004ZR )
TITRE DU POSTE : Directeur du développement et de la qualité des programmes (DPDQ)
ÉQUIPE/PROGRAMME :

Équipe de haute direction, Nigéria

LIEU :  Abuja , avec des déplacements réguliers vers les sites de terrain
NIVEAU : INT 3 / NAT 1 DURÉE DU CONTRAT : 3 ans
PROTECTION DE L’ENFANCE :

Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; plus parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.

OBJECTIF DU RÔLE :

En tant que membre de l’équipe de direction supérieure (SMT) au Nigéria, le DPDQ est chargé de piloter le plan stratégique et la théorie du changement du bureau de pays. Ils sont également chargés d’assurer le développement stratégique de programmes complets innovants de haute qualité, fondés sur des preuves, qui apportent des changements immédiats et durables pour les enfants et contribuent aux percées mondiales de Save the Children : Apprendre, survivre, être protégé. L’un des aspects clés du rôle est d’assurer le renforcement des capacités, le mentorat et l’encadrement des conseillers techniques afin de construire un département PDQ solide.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève du : directeur de pays 

Personnel relevant directement de ce poste : chef du développement des affaires, chef du MEAL, chef de l’éducation, conseiller en aide aux bons d’achat en espèces, chef de la santé et de la nutrition, conseiller en protection de l’enfance, conseiller en sécurité alimentaire et moyens de subsistance, conseiller en matière d’égalité des sexes, conseiller principal en matière d’invalidité (40 ans). %)

Dimensions du rôle : Le DPDQ joue un rôle clé dans la définition et la poursuite de l’orientation stratégique des programmes de Save the Children au Nigeria, en garantissant la pertinence, la cohérence stratégique et l’impact de nos programmes pour les enfants dans tous les contextes. Il s’agit d’un rôle stimulant dans un environnement complexe nécessitant une personne dévouée, expérimentée et très motivée qui peut opérer dans un environnement de haut niveau. Il / elle supervise spécifiquement l’élaboration de stratégies et de programmes dans tous les contextes et veille à ce que les programmes fassent preuve d’excellence thématique en contribuant aux trois percées prioritaires de Save the Children pour les enfants : aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son cinquième anniversaire ; tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité ; et la violence contre les enfants n’est plus tolérée.

La DPDQ travaille avec des spécialistes thématiques et des conseillers pour développer des stratégies, des programmes et des projets fondés sur des données probantes et pour renforcer l’intégration des programmes. Il / elle prend l’initiative d’établir des systèmes de suivi des programmes, d’amélioration de la qualité, de responsabilité, d’évaluation et d’apprentissage, et de s’assurer que l’apprentissage et les résultats sont capturés, partagés et utilisés pour informer les programmes. En tant que haut responsable du bureau de pays, il/elle joue un rôle de représentation auprès du gouvernement, des donateurs, des partenaires et autres. Le DPDQ a la responsabilité de renforcer les capacités, d’encadrer et d’encadrer les équipes de SC et le personnel individuel dans les domaines liés au PDQ, assurant ainsi le développement d’une équipe nationale solide. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le PDQ et les responsables thématiques de Save the Children pour faciliter l’alignement stratégique et maximiser les synergies.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Stratégie et Planification

  • Assurer le leadership, la vision stratégique, la cohérence et la direction du programme de pays en tant que membre de l’équipe de direction (SMT)
  • Diriger le SMT pour faire avancer les plans stratégiques nationaux (DSP) en coordonnant les contributions pour l’élaboration et l’examen des DSP dans tous les départements
  • Faciliter le développement et la poursuite des priorités stratégiques thématiques et transversales et de la politique d’égalité des sexes pour guider la programmation actuelle et future de SC.
  • Positionner SC comme la principale organisation pour les problèmes des enfants dans le pays, avec les droits de l’enfant au cœur de tous les travaux de programmation et de plaidoyer
  • Diriger le développement / la mise à jour des stratégies de programme de pays et des plans et rapports annuels des pays
  • Soutenir le développement de mécanismes de coordination inter-équipes pour assurer une collaboration et une intégration efficaces entre les programmes clés (par exemple, les opérations de programme, le plaidoyer) et les départements connexes (par exemple, les récompenses, la collecte de fonds locale)

Garantir la conception de programmes et de projets fondés sur des données probantes

  • Veiller à ce que le bureau de pays dispose de programmes multisectoriels de haute qualité, rentables et fondés sur des preuves reflétant les initiatives mondiales et la théorie du changement de SC
  • Veiller à ce que les programmes dans le processus de conception disposent d’une solide base de données probantes résultant de l’apprentissage via des évaluations des besoins et des analyses de situation
  • Veiller à ce que toutes les stratégies thématiques incluent des indicateurs mondiaux clés pour guider le développement du programme et que les besoins holistiques des enfants et des communautés soient pris en compte
  • Équilibrer les besoins/demandes des membres du CD, des donateurs et des partenaires externes pour garantir des résultats de qualité dans la programmation
  • Veiller à ce que les équipes techniques et autres concernées reçoivent régulièrement des contributions de programme opportunes et de qualité pour aider à guider leurs stratégies et promouvoir une collaboration interthématique efficace
  • Assurer la discussion sur l’innovation, l’élaboration des politiques et la participation de parties prenantes externes pour favoriser l’innovation
  • Introduire des approches innovantes pour garantir un financement flexible et transformer des programmes inefficaces en programmes efficaces en mettant l’accent sur l’amélioration de la qualité des programmes

Développement de programme

  • Superviser la mobilisation des ressources stratégiques
  • En consultation avec le CD et les membres, assurer l’engagement technique avec les donateurs pour se prépositionner et se préparer aux opportunités, et s’engager directement dans le travail de positionnement stratégique, le cas échéant
  • Représenter Save the Children et réseauter avec les autorités gouvernementales, les donateurs, les partenaires et les autres parties prenantes pour promouvoir les objectifs de SC et établir des relations pour faciliter le succès de nos projets
  • Jouer un rôle de premier plan dans la conception de programmes/projets et propositions innovants et à fort impact, notamment :
    • S’engager avec des experts techniques selon les besoins pour garantir des conceptions de haute qualité fondées sur des preuves qui s’appuient sur des évaluations des besoins, sur les enseignements tirés des programmes antérieurs et sur les principes de protection de l’enfance ;
    • Veiller à ce que les partenaires soient identifiés et engagés de manière appropriée dans la conception du programme, en liaison avec les équipes des opérations et des récompenses au besoin pour les évaluations, en particulier pour renforcer la sensibilité au genre au stade de la conception ;
    • Veiller à ce que les conceptions des propositions et leurs budgets incluent des plans MEAL solides alignés sur le cadre de résultats mondiaux (et donc progressent vers nos percées), intègrent des approches communes, le cas échéant, et intègrent des questions d’apprentissage essentielles.
    • Garantir le budget du projet permettra au projet d’être livré tel que conçu.
    • Intégrer la participation des enfants et de la communauté dans la conception, le cas échéant.

Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage (MEAL) et gestion des connaissances

  • Veiller à ce que des évaluations de haute qualité soient menées pour démontrer que les résultats et les mécanismes d’impact et de responsabilisation sont en place pour tous les projets en mettant l’accent sur la gestion des connaissances
  • Assurer la collecte régulière de données et des analyses significatives, la mise en place de mécanismes de responsabilisation et d’apprentissage, avec une diffusion régulière d’informations stratégiques à SMT et aux autres membres du personnel concernés pour favoriser l’apprentissage et améliorer la qualité du programme
  • Assurer une collaboration efficace entre le personnel MEAL, les conseillers techniques et les spécialistes thématiques dans l’élaboration de cadres logiques sectoriels, d’indicateurs, de plans de mise en œuvre, de cadres de suivi et d’évaluation et d’outils connexes
  • Développer des questions de recherche clés avec des experts techniques et assurer la génération de preuves dans les programmes en mettant l’accent sur l’apprentissage et les recommandations de ces programmes
  • Soutenir le développement des capacités du personnel MEAL, en maximisant leur rôle de formateurs et de facilitateurs des normes de qualité dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets pour le bureau de pays et tenir l’équipe responsable du développement et de l’utilisation des critères de qualité
  • Participer aux lancements de projets pour des récompenses importantes afin d’assurer une direction stratégique efficace et des clôtures de projets afin de recueillir des connaissances et de partager les résultats

Expertise thématique, renforcement des capacités et assurance qualité

  • Surveiller et faire progresser la qualité technique et opérationnelle des programmes de terrain sur tous les thèmes et rendre compte des résultats et de la durabilité des résultats du programme
  • Assurer des relations de travail efficaces avec les conseillers techniques mondiaux et régionaux de SC, en procurant un soutien technique au besoin pour soutenir les efforts de programme et de plaidoyer
  • Veiller à ce qu’un soutien technique pertinent soit fourni rapidement, à grande échelle et conformément aux principes et normes humanitaires pendant les situations d’urgence. 
  • Assurer le développement de groupes de travail thématiques réguliers et faciliter l’apprentissage interthématique
  • Soutenir le développement des capacités des conseillers thématiques, en maximisant leur rôle de fournisseurs de soutien technique aux équipes de terrain et aux partenaires locaux du projet
  • Veiller à ce que les conseillers techniques s’engagent dans des communautés de pratique plus larges pour établir des liens avec les approches les plus pertinentes et fondées sur des données probantes et effectuer un examen opportun et utile des rapports de projet pour soutenir des rapports de qualité pour les membres et les donateurs
  • Intégrer et intégrer les programmes de SC de différents bureaux de pays pour développer une approche holistique dans la réalisation des percées de SC

Fonction de haute direction

  • Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète l’ensemble du mandat et des valeurs de SC, favorise la responsabilisation et la haute performance, encourage une culture inter-équipes d’apprentissage, de créativité et d’innovation dans un environnement de travail productif, et libère les gens pour qu’ils fournissent des résultats exceptionnels aux enfants et un excellent service pour nos membres et donateurs
  • Veiller à ce que le bureau de pays respecte les normes essentielles et les procédures opérationnelles standard (SOPS) du cadre de qualité SC
  • Interface avec les membres pour exécuter efficacement la stratégie et établir des relations efficaces avec les donateurs

Gestion du personnel, mentorat et développement

  • Assurer une dotation en personnel appropriée au sein de l’équipe PDQ et du personnel du sous-bureau et s’assurer que tout le personnel comprend et est capable de jouer son rôle
  • Gérer l’équipe PDQ ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin, évaluer régulièrement les rapports
  • Veiller à ce que le recrutement, la formation et la promotion du personnel soient appropriés et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel. Incorporer des stratégies de développement du personnel et des systèmes de gestion de la performance dans le processus de constitution d’équipe. 
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines, fournir des recommandations sur les compétences techniques clés et le soutien au renforcement des capacités et la formation connexes pour le personnel du programme, le cas échéant

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS

Responsabilité:

  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
  • Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

Ambition:

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement

Collaboration:

  • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
  • Abordable, bonne écoute, facile à qui parler

La créativité:

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt à prendre des risques disciplinés

Intégrité:

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Master en sciences sociales pertinentes, droits de l’homme, études de développement, gestion d’ONG ou domaines équivalents
  • Un minimum de dix ans d’expérience progressive dans la haute direction et/ou le développement dans un environnement d’entreprise ou d’ONG, y compris une expérience dans la direction et la mise en œuvre de programmes pour les enfants
  • Expérience dans l’un des secteurs thématiques de Save the Children : éducation, protection de l’enfance, gouvernance des droits de l’enfant, santé et nutrition, pauvreté des enfants, urgences, protection sociale, résilience climatique
  • Connaissance du New Business Development, des membres et donateurs et de leurs environnements
  • Crédibilité pour faire pression, influencer et représenter Save the Children à tous les niveaux
  • Expérience de travail avec des agences gouvernementales de haut niveau et des universitaires sur des questions liées aux enfants
  • Solides compétences et expérience avérée dans le développement de nouveaux programmes, la conception de projets et la conception de propositions de donateurs avec des entreprises, des fondations et des donateurs institutionnels
  • Solides compétences et expérience avérée dans la direction de processus de planification stratégique, de gestion du changement et de gestion de programme ; aussi du point de vue de la connaissance et de l’apprentissage
  • Développer et gérer des systèmes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage
  • Excellentes capacités d’écoute, interpersonnelles, de communication et de réseautage; et une capacité à travailler avec des populations diversifiées
  • Compétences telles que la formation, le renforcement des capacités, l’encadrement, le mentorat, la résolution de problèmes et l’analyse et une compréhension de la gestion et de la coordination du cycle de projet
  • Niveau élevé de conscience de soi et volonté de considérer la critique comme une opportunité de croissance et de développement personnel
  • Capacité à rechercher, écrire et bien représenter, gérer son temps, effectuer plusieurs tâches et déléguer des tâches
  • Compétences en anglais requises

 

L’organisation

 

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. 

 

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

 

Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire

Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,

La violence contre les enfants n’est plus tolérée

 

Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

 

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI

 

Emplacement

Abuja

statut de l’employé

Durée déterminée

Date de clôture

25 août 2022

Poste 3 : Assistant Finance KULAWA  (2200066P)

FONCTION : Assistant Finance KULAWA

ÉQUIPE/PROGRAMME : Finance/ KULAWA

GRADE : 5

TYPE DE POSTE : National

DUREE DU CONTRAT : 12 mois

ETENDUE DU POSTE 

Sous la direction de: Finance Coordinator

Dimensions: Ce poste couvre la région de Zinder.

Employé placé sous la direction de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire: néant

Niveau Salarial ANNUEL: 3 308 484 à 6 862 044 (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfices en dehors du salaire.

CHILD SAFEGUARDING :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays; qu’il visite des programmes pays; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification

BUT DU POSTE :

Sous la supervision du Finance Manager, le Finance assistant apportera un soutien à l’équipe finance pour le bon fonctionnement du programme du Projet USAID KULAWA et la gestion des ressources du Projet. Il (elle) sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux demandes des paiements des fournisseurs, des partenaires et autres demandes de paiement soient bien complètes avec les pièces justificatives requises pour effectuer un paiement. Il (elle) veillera à toutes les demandes de paiement soient conformes aux règles du bailleur et aux politiques et les procédures de Save the Children International. Il (elle) sera responsable de l’enregistrement de toutes les transactions financières tout en se rassurant de la clarté de toutes les descriptions.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ

Finance

  • Travailler en étroite collaboration avec le Finance Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance du Projet USAID KULAWA ;
  • Effectuer des paiements sur terrain pour les activités (formations, ateliers, réunions etc.) USAID KULAWA en suivant la politique de per diem définie par le bailleur USAID
  • Le cas échéant vérifier et préparer les Glacos des transactions a posté dans le système financier informatisé (AGRESSO) ;
  • Vérifier traiter à temps tous les justificatifs des avances du staff pour se rassurer que les données financières du projet USAID KULAWA sont à jour avant la clôture du mois
  • Assurer la tenue et la mise à jour des trackers financiers des avances du personnel, et partager le rapport mensuel avec le Finance Coordinator ;
  • Vérifier pour le Projet USAID KULAWA la conformité des factures soumises par les fournisseurs soit dans ProSave ou hors ProSave avant de procéder à la saisie dans ProSave en respectant des exigences des bailleurs et des politiques et des procédures de Save the Children International ;
  • Travailler avec le Budget Holder et le Finance Coordinator pour se rassurer que les paiements du Projet USAID KULAWA sont approuvés à temps pour éviter le retard dans les paiements ;
  • Collaborer avec les services administratifs de la base de Zinder pour le suivi de paiement des factures du projet USAID KULAWA surtout les factures des hôtels, les factures de restauration et d’autres factures relatives aux activités du Projet USAID KULAWA ;

  • Apporter un appui à toute l’équipe du projet USAID KULAWA en ceux qui concerne les aspects financiers.

Grants

  • Donner l’appui financier nécessaire aux partenaires locaux dans le cadre de renforcement des capacités après concertation avec le Finance Manager ;
  • Coordonner avec les partenaires locaux de Zinder pour soumettre les pièces justificatives des subventions des partenaires de mise en œuvre ;
  • Effectuer des visites régulières des partenaires locales après concertation avec le Finance Manager pour vérifier leurs transactions financières avec la documentation à l’appui et en faire un rapport écrit au Finance Manager
  • Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience.

QUALIFICATIONS

  • Une qualification en finance / comptabilité reconnu obtenu à partir d’une université reconnue (Bac+3)
  • Au moins 3 ans d’expérience de gestion des projets financés par l’USAID serait un atout
  • Connaissance d’au moins un logiciel financier et comptable
  • Solides compétences et d’organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre d’une équipe dynamique et dans un environnement difficile
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • La maîtrise complète dans Excel, Word, et l’utilisation d’Internet
  • Maîtrise En français, bon niveau en anglais est souhaitable
  • Capable de gérer un volume élevé la charge de travail

Responsabilités supplémentaires du poste :

Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des

enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :

Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Au plus tard le 24 Aout 2022 à 13H00 (GMT+1).

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Lieu principal

: Zinder

Type de contrat

: CDD

Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe

: 25 août 2022

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