Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Active au Mali depuis plus de trois décennies, Save the Children offre des services programmatiques dans de nombreux secteurs essentiels pour la survie et le développement des enfants et de leurs familles et communautés : Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.
Poste 1 : Coordonnatrice des ressources humaines – ( 220003OU )
TITRE : Coordinateur RH |
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ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe RH RO | LIEU : Dakar, Sénégal |
NOTE : 4 | DURÉE DU CONTRAT : Indéterminée |
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; ou le titulaire du poste exercera une fonction « réglementée » (comptable, avocat, notaire, cadre juridique) ; par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays). |
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OBJECTIF DU RÔLE :
En tant que membre clé de l’équipe régionale des ressources humaines, vous serez le partenaire de confiance du directeur des ressources humaines du RO. Le rôle consiste à soutenir la gestion des ressources humaines du bureau régional, l’administration du personnel et le recrutement conformément aux politiques et procédures mondiales et régionales. |
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PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : responsable régional des ressources humaines |
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DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Participer à la fonction recrutement du service des ressources humaines.
Embarquement et intégration du nouveau personnel
Gestion des congés du personnel du Bureau régional
Gestion et administration des contrats du personnel
Consommables de paie
Rapports d’effort et Oracle
Systèmes et procédures politiques
Trackers mensuels RH et reporting
Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée |
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COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
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QUALIFICATIONS
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EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
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Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
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Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
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Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus . |
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Santé et sécurité Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
Emplacement
: Dakar
statut de l’employé
: Permanente
: 7 sept. 2022
TITRE DU POSTE : Directeur du développement et de la qualité des programmes (DPDQ) | |
ÉQUIPE/PROGRAMME :
Équipe de haute direction, Nigéria |
LIEU : Abuja , avec des déplacements réguliers vers les sites de terrain |
NIVEAU : INT 3 / NAT 1 | DURÉE DU CONTRAT : 3 ans |
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du rôle aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; plus parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police. |
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OBJECTIF DU RÔLE :
En tant que membre de l’équipe de direction supérieure (SMT) au Nigéria, le DPDQ est chargé de piloter le plan stratégique et la théorie du changement du bureau de pays. Ils sont également chargés d’assurer le développement stratégique de programmes complets innovants de haute qualité, fondés sur des preuves, qui apportent des changements immédiats et durables pour les enfants et contribuent aux percées mondiales de Save the Children : Apprendre, survivre, être protégé. L’un des aspects clés du rôle est d’assurer le renforcement des capacités, le mentorat et l’encadrement des conseillers techniques afin de construire un département PDQ solide. |
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PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : directeur de pays Personnel relevant directement de ce poste : chef du développement des affaires, chef du MEAL, chef de l’éducation, conseiller en aide aux bons d’achat en espèces, chef de la santé et de la nutrition, conseiller en protection de l’enfance, conseiller en sécurité alimentaire et moyens de subsistance, conseiller en matière d’égalité des sexes, conseiller principal en matière d’invalidité (40 ans). %) Dimensions du rôle : Le DPDQ joue un rôle clé dans la définition et la poursuite de l’orientation stratégique des programmes de Save the Children au Nigeria, en garantissant la pertinence, la cohérence stratégique et l’impact de nos programmes pour les enfants dans tous les contextes. Il s’agit d’un rôle stimulant dans un environnement complexe nécessitant une personne dévouée, expérimentée et très motivée qui peut opérer dans un environnement de haut niveau. Il / elle supervise spécifiquement l’élaboration de stratégies et de programmes dans tous les contextes et veille à ce que les programmes fassent preuve d’excellence thématique en contribuant aux trois percées prioritaires de Save the Children pour les enfants : aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son cinquième anniversaire ; tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité ; et la violence contre les enfants n’est plus tolérée. La DPDQ travaille avec des spécialistes thématiques et des conseillers pour développer des stratégies, des programmes et des projets fondés sur des données probantes et pour renforcer l’intégration des programmes. Il / elle prend l’initiative d’établir des systèmes de suivi des programmes, d’amélioration de la qualité, de responsabilité, d’évaluation et d’apprentissage, et de s’assurer que l’apprentissage et les résultats sont capturés, partagés et utilisés pour informer les programmes. En tant que haut responsable du bureau de pays, il/elle joue un rôle de représentation auprès du gouvernement, des donateurs, des partenaires et autres. Le DPDQ a la responsabilité de renforcer les capacités, d’encadrer et d’encadrer les équipes de SC et le personnel individuel dans les domaines liés au PDQ, assurant ainsi le développement d’une équipe nationale solide. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le PDQ et les responsables thématiques de Save the Children pour faciliter l’alignement stratégique et maximiser les synergies. |
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DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Stratégie et Planification
Garantir la conception de programmes et de projets fondés sur des données probantes
Développement de programme
Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage (MEAL) et gestion des connaissances
Expertise thématique, renforcement des capacités et assurance qualité
Fonction de haute direction
Gestion du personnel, mentorat et développement
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COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
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L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que, La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
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Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
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Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
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Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
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Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus . |
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Protection de notre personnel : Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI |
Emplacement
: Abuja
statut de l’employé
: Durée déterminée
: 25 août 2022
FONCTION : Assistant Finance KULAWA
ÉQUIPE/PROGRAMME : Finance/ KULAWA
GRADE : 5
TYPE DE POSTE : National
DUREE DU CONTRAT : 12 mois
ETENDUE DU POSTE
Sous la direction de: Finance Coordinator
Dimensions: Ce poste couvre la région de Zinder.
Employé placé sous la direction de ce poste : Néant
Responsabilité budgétaire: néant
Niveau Salarial ANNUEL: 3 308 484 à 6 862 044 (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfices en dehors du salaire.
CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays; qu’il visite des programmes pays; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification
BUT DU POSTE :
Sous la supervision du Finance Manager, le Finance assistant apportera un soutien à l’équipe finance pour le bon fonctionnement du programme du Projet USAID KULAWA et la gestion des ressources du Projet. Il (elle) sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux demandes des paiements des fournisseurs, des partenaires et autres demandes de paiement soient bien complètes avec les pièces justificatives requises pour effectuer un paiement. Il (elle) veillera à toutes les demandes de paiement soient conformes aux règles du bailleur et aux politiques et les procédures de Save the Children International. Il (elle) sera responsable de l’enregistrement de toutes les transactions financières tout en se rassurant de la clarté de toutes les descriptions.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Finance
- Travailler en étroite collaboration avec le Finance Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance du Projet USAID KULAWA ;
- Effectuer des paiements sur terrain pour les activités (formations, ateliers, réunions etc.) USAID KULAWA en suivant la politique de per diem définie par le bailleur USAID
- Le cas échéant vérifier et préparer les Glacos des transactions a posté dans le système financier informatisé (AGRESSO) ;
- Vérifier traiter à temps tous les justificatifs des avances du staff pour se rassurer que les données financières du projet USAID KULAWA sont à jour avant la clôture du mois
- Assurer la tenue et la mise à jour des trackers financiers des avances du personnel, et partager le rapport mensuel avec le Finance Coordinator ;
- Vérifier pour le Projet USAID KULAWA la conformité des factures soumises par les fournisseurs soit dans ProSave ou hors ProSave avant de procéder à la saisie dans ProSave en respectant des exigences des bailleurs et des politiques et des procédures de Save the Children International ;
- Travailler avec le Budget Holder et le Finance Coordinator pour se rassurer que les paiements du Projet USAID KULAWA sont approuvés à temps pour éviter le retard dans les paiements ;
- Collaborer avec les services administratifs de la base de Zinder pour le suivi de paiement des factures du projet USAID KULAWA surtout les factures des hôtels, les factures de restauration et d’autres factures relatives aux activités du Projet USAID KULAWA ;
- Apporter un appui à toute l’équipe du projet USAID KULAWA en ceux qui concerne les aspects financiers.
Grants
- Donner l’appui financier nécessaire aux partenaires locaux dans le cadre de renforcement des capacités après concertation avec le Finance Manager ;
- Coordonner avec les partenaires locaux de Zinder pour soumettre les pièces justificatives des subventions des partenaires de mise en œuvre ;
- Effectuer des visites régulières des partenaires locales après concertation avec le Finance Manager pour vérifier leurs transactions financières avec la documentation à l’appui et en faire un rapport écrit au Finance Manager
- Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience.
QUALIFICATIONS
- Une qualification en finance / comptabilité reconnu obtenu à partir d’une université reconnue (Bac+3)
- Au moins 3 ans d’expérience de gestion des projets financés par l’USAID serait un atout
- Connaissance d’au moins un logiciel financier et comptable
- Solides compétences et d’organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre d’une équipe dynamique et dans un environnement difficile
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- La maîtrise complète dans Excel, Word, et l’utilisation d’Internet
- Maîtrise En français, bon niveau en anglais est souhaitable
- Capable de gérer un volume élevé la charge de travail
Responsabilités supplémentaires du poste :
Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des
enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Au plus tard le 24 Aout 2022 à 13H00 (GMT+1).
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
: Zinder
Type de contrat
: CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe
: 25 août 2022