Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
TITRE 1 : CONSEILLER MEAL
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
EQUIPE/PROGRAMME : Equipe MEAL au sein du Département du Développement et Qualité des Programmes (PDQ)LIEU : Bamako
CATÉGORIE : Notes : 3.1 des grilles SCI Mali.
Deadline de candidature :15 Novembre 2023 (Veuillez noter que les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Par conséquent, le processus prendra fin dès qu’un candidat qualifié aura été identifié)
TYPE DE CONTRAT : CDI
NATURE DU CONTRAT : National
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :
- S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures
Locales/procédures du Pays ;
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
- S’assurer que, la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
- Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle de façon précise ;
- Inclure la sauvegarde dans les questionnaires d’enquête et de collecte de données en lien avec la redevabilité (consultations communautaires, évaluation de la redevabilité etc.) ;
- Partage de bonnes pratiques sur la sauvegarde dans les rapports de redevabilité produits ;
- Recueillir systématiquement les inputs de la coordinatrice SG dans l’élaboration des outils de collecte de redevabilité ;
- Formation du Lead sauvegarde et les Points Focaux en investigation, sur la gestion des cas et le retour d’information auprès de la communauté.
LE BUT DU ROLE :
Le MEAL Advisor travaillera étroitement avec le Senior MEAL Advisor/Chef d’équipe MEAL au sein de la Coordination nationale MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage) au sein du département Développement et Qualité des Programmes (PDQ). Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les MEAL Manager régionaux et tous les programmes actuels et éventuels de SC portant notamment sur la santé, la nutrition, les moyens d’existence, la protection de l’enfance, l’éducation, l’hygiène et l’assainissement, et faciliter l’intégration du suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du programme. Le titulaire du poste contribuera à la qualité des programmes de Save the Children au Mali en travaillant, entre autres, à la mise en place d’un système de gestion approprié des données qui permettra la saisie, le stockage, l’analyse et la visualisation de données de tous les projets en online et en offline.
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Senior MEAL Advisor/ Chef d’équipe MEAL
Staff sous la supervision technique de ce poste : MEAL Manager des Areas
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle : Complexité, relations, communication avec les parties prenantes internes et externes
NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :
Salaire brut annuel compris entre : 11 310 677 FCFA – 23 334 780 FCFA
Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Taches Spécifiques :
APPUI AU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE
- Participer au développement du système MEAL de qualité et les outils nécessaires pour le programme pays ;
- Participer à la supervision de la mise en œuvre et l’utilisation des outils et des mécanismes spécifiquement celui de la Redevabilité dans toutes les zones opérationnelles (Kayes, Sikasso, Mopti, Tombouctou, Gao, Koulikoro et de Ségou). Cela inclut les missions (entre 25-50% du temps en mission possible) ;
- Assurer la précision, et la régularité des données avec les équipes des programmes et appuyer dans l’analyse des tendances des données ;
- Participer au développement de la capacité en suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage (MEAL) de l’équipe MEAL, le staff des programmes, et les partenaires sur le système MEAL ;
- Participer au partage des résultats du système M&E avec les parties prenantes de manière transparente et significative ;
- Appuyer et suivre avec le développement du cadre de redevabilité (Accountability Framework) et son opérationnalisation ;
- Représenter l’Unité MEAL dans les fora appropriés de coordination en cas d’absence du Senior MEAL Advisor.
GESTION DE LA BASE DE DONNÉES MEAL ET INNOVATION
- Maitriser les indicateurs des programmes SC incluant leurs définitions (élaborer des Fiches de référence des indicateurs FRIP (PIRS en anglais) ;
- Etablir un système de gestion des données des projets/programmes approprié pour les données requises pour le calcul et la présentation des indicateurs. Cette tâche inclue la création des bases de données de recueil, la saisie et le contrôle de qualité des données ;
- S’assurer de l’information régulière de la base par le staff et les partenaires du projet ;
- Suivre l’état des rapports de données envoyées par le staff et les partenaires (réception, vérification de la qualité), signaler et corriger les erreurs éventuelles ;
- Développer en collaboration avec le Senior MEAL Advisor et les MEAL Managers régionaux des outils nécessaires à la collecte des données selon les besoins des projets y compris la transmission de formulaires aux staffs et partenaires ;
- Assurer que les équipes du projet ainsi que les partenaires associés ont les supports nécessaires pour la collecte et le rapportage des données ;
- Gérer et travailler en étroite collaboration avec le personnel IT pour assurer des sauvegardes/ archivage régulières des bases de données et des fichiers électroniques de données de monitorage et des études spéciales menées par le programme ;
- Apporter un appui à l’équipe des projets et aux partenaires aux analyses primaires et secondaires des données pour les rapports générés par le système ;
- Participer aux activités de recherche des programmes telles que la programmation des tablettes et/ou autres appareils électroniques, la formation des enquêteurs, etc. surtout au cours des évaluations ;
- Créer le manuel de procédures d’utilisation et de gestion des données (SOP) y compris des dictionnaires de variables des bases des données ;
- Faciliter le processus de SIG (Système d’information Géographique) ;
- Exécuter d’autres taches demandées par son superviseur ;
FORMATION DU STAFF ET PARTENAIRES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour développer et animer des formations du staff/ des partenaires, en améliorant les capacités de suivi-évaluation et de gestion de base de données : collecte avec des smartphones, saisie, vérification et analyse de données ; et autres besoins identifiés ;
- Suivre les formations du staff/partenaires à travers le mentorat pour développer les compétences techniques identifiées au regard des besoins ;
- Former le staff MEAL sur le SIG (système d’information géographique).
LIER LES RESULTATS MEAL AUX RAPPORTS
- Examiner les rapports afin de confronter les différentes données ;
- Produire des résumés analytiques : graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports.
COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
- Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints ;
- Créer un environnement de travail correspondant aux politiques de Save the Children et de la protection de l’enfant ;
- Assure la gestion online et offline des indicateurs des projets SC de même que le suivi.
Ambition:
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
- Orienté vers le futur, pense stratégiquement.
Collaboration:
- Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
- Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
- Abordable, à l’écoute.
Créativité:
- Développe et encourage les solutions innovantes ;
- Disposé à prendre des risques calculés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;
- Renforce la confiance et la confiance ;
- Affiche un excellent jugement conforme.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Formation de niveau au moins Bac+5 en suivi évaluation, en Statistique, informatique, analyse programmatique ou data management ;
- Au moins 7 années d’expérience dans le suivi évaluation dans un poste de Manager ;
- Au moins cinq années d’expérience dans les systèmes informatisés de gestion de base des données et dans la programmation informatique ;
- Des compétences et expériences avérées dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – (Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation) ;
- Excellente capacité d’organisation et de planification ;
- Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives dans un contexte similaire ;
- Un joueur excellent en équipe avec de bonnes compétences en travail d’équipe et une approche consultative pour travailler ;
- Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes ;
- Excellentes aptitudes à communiquer en Français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport. Compétences en anglais serait un atout ;
- Avoir de solides connaissances en langage procédural tel que PL/SQL et SQL ;
- Maitriser les concepts de la qualité des données et pratiques en matière de revue, de cohérence et validation ainsi que la gestion de la qualité des données ;
- Connaissance des outils Microsoft office 365 tel que sharepoint, powerapps & PowerBI ;
- Connaissance des logiciels de bases de données et d’analyse (Oracle, MySQL, SyBase, SQL Server, SPSS, STATA, EPI Info, Excel) ;
- Compétences en systèmes & réseaux informatiques ;
- Fortes notions des scripts Shell sous LINUX, Windows ou MVS ;
- Maîtrise des techniques de sécurité des données ;
- Expérience avérée dans la gestion et l’analyse des données d’enquêtes ;
- Capacité à voyager fréquemment dans des zones de conflit, en zone rurale et urbaine ;
POSTE 2 : Consultant MEAL Projet CACAO_ Daloa – Save The Children International Bureau Pays Côte d’Ivoire Avis de recrutement
OBJECTIF DU POSTE :
Le consultant en suivi et évaluation, responsabilisation et apprentissage (MEAL) sera chargé de diriger la mise en œuvre et la révision, si nécessaire, du plan global de suivi et d’évaluation (CMEP) du programme et du système d’information permettant de suivre la livraison par rapport aux produits, aux résultats et aux impacts. Il/elle dirigera l’analyse des données collectées pour l’évaluation des progrès et des améliorations. Il / elle guidera également les processus de reporting parmi le personnel technique et consolidera les rapports du programme, promouvra l’apprentissage et le partage des connaissances sur les meilleures pratiques et les leçons apprises et l’utilisation des données pour l’amélioration des programmes. Il / elle soutiendra tout le personnel technique dans les fonctions MEAL et gérera tout le personnel lié à MEAL dans le projet. Il s’agit d’un rôle de leadership de l’équipe de projet.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Travailler en collaboration avec le DIRECTEUR DE PROJET REPAS devant qui il/elle est responsable de la réalisation du projet CACAO. Il/elle mettra un accent particulier sur la mise en œuvre technique des activités de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage telles que définies par le CACAO au sein des sociétés coopératives, dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet.
Les principales responsabilités du Consultant MEAL :
- Coordonner la collecte des données et le suivi des activités du projet CACAO conformément aux exigences du CMEP (plan global de suivi et d’évaluation).
- Planifier, mettre en œuvre et coordonner la collecte des données auprès des travailleurs sociaux (rapports de gestion de cas), des sociétés coopératives, des Comités de protection de l’enfance (CPE) et des Associations villageoises d’épargne et de crédit (AVEC), ainsi que le suivi des activités MEAL du projet CACAO, notamment le suivi des la mise en œuvre des plans d’action des sociétés coopératives, le suivi du fonctionnement des mécanismes de responsabilisation sous la direction technique du coordonnateur MEAL du bureau pays.
- Initier, planifier, coordonner, suivre et évaluer l’enregistrement des données collectées dans les différentes bases de données créées à cet effet (Annexe A, PRIME, Project on Track, IPTT etc.).
- Diriger le suivi des référentiels de qualité développés par le projet CACAO.
- Initier, planifier, coordonner et suivre la collecte de données probantes du projet CACAO : leçons apprises, réussites, changements les plus significatifs, meilleures pratiques, etc.
- Superviser la mise en œuvre des plans d’action (sociétés coopératives, groupes de femmes, radios communautaires, etc.) et des travailleurs sociaux, des acteurs éducatifs, des entités gouvernementales en charge du développement communautaire dans la zone couverte.
- Superviser les partenaires pour assurer l’exécution ponctuelle des plans de travail, tout en respectant les approches et les délais communs du SCI.
- Diriger la planification mensuelle et hebdomadaire des activités de l’équipe MEAL.
- Assurer la documentation des connaissances (bonnes pratiques, leçons apprises et études de cas) issues de la mise en œuvre du projet CACAO dans sa zone d’intervention.
- Gestion de programme
- Assure une analyse continue de la performance du projet CACAO dans la zone d’intervention.
- Il informe son supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées et des solutions trouvées.
- Il/elle contribue au reporting du TPR auprès des bailleurs de fonds en collectant et gérant les données et en remplissant les pièces justificatives.
- Assurer la planification opérationnelle des activités MEAL du projet.
- Assurer la mise en œuvre des activités MEAL dans les délais fixés dans le plan de travail.
- Initier les TdR des études (recherche, évaluation et évaluation) prévues dans le projet CACAO et assurer une bonne mise en œuvre
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences du service.
RESPONSABILITÉS DE SAUVEGARDE
- Dénoncer tous les cas d’abus internes et externes
- Connaître la Politique de Sauvegarde et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser à cette politique (enfants, salariés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux enseignements tirés et aux exercices de documentation des bonnes pratiques sous la direction du point focal
- Soyez exemplaire dans votre travail et dans votre vie privée et respectez le code de bonne conduite et la Politique de sauvegarde
- Connaître et respecter les procédures locales
- Veiller au bien-être de l’enfant, du salarié, des partenaires, des bénéficiaires et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, salariés etc.)
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Baccalauréat ou maîtrise (de préférence) en statistiques, démographie, politiques publiques, développement international, économie ou domaine connexe. Maîtrise ou baccalauréat plus un certificat avancé en S&E, statistiques, économie ou développement international, de préférence.
- Minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans un poste MEAL responsable de la mise en œuvre des activités MEAL de projets de développement international.
- Succès avéré dans la conception, la mise en œuvre et l’exploitation de systèmes de S&E de projet, depuis le lancement du projet jusqu’aux étapes de clôture.
- Expérience en planification et gestion de diverses études; par exemple, les évaluations de performance, les études de base, les études de cas et les études liées au genre/à la diversité.
- Expérience dans la conception et la gestion de plusieurs variables de désagrégation pour les systèmes de suivi des participants et de bases de données, y compris le sexe et l’âge.
- Expérience en planification stratégique et mesure des performances, y compris la conception d’indicateurs, la définition d’objectifs, le reporting, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de S&E et/ou de suivi des performances.
- Expérience dans la conception et l’administration d’outils de collecte de données, dans la saisie de données, le nettoyage, le traitement et l’analyse de données.
- Connaissance des principales méthodologies d’évaluation (par exemple, qualitative, quantitative, méthode mixte et impact) et des méthodologies de collecte et d’analyse de données.
- Expérience dans la gestion et la fourniture d’une formation continue aux gestionnaires de terrain en S&E et/ou aux sous-récipiendaires.
- Expérience en matière d’évaluation et de surveillance de la qualité des données.
- Une capacité et des compétences démontrées en analyse et en rédaction de rapports sont obligatoires.
- La compréhension des cadres d’intégration et d’analyse du genre et l’élaboration d’indicateurs relatifs à l’autonomisation économique des adolescentes et des femmes sont préférables.
- Maîtrise de l’anglais requise.
Essentiel
De nationalité ivoirienne avec une connaissance du contexte national de lutte contre les pires formes de travail des enfants dans le pays.
- Bonne connaissance des droits de l’enfant.
- La connaissance des lois et politiques ivoiriennes sur le travail des enfants, les travaux dangereux et les travaux autorisés serait un atout.
- Expérience de travail dans les régions de l’ouest de la Côte d’Ivoire attendue.
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion de données et/ou en suivi-évaluation dans un poste similaire.
- Bonne connaissance du suivi de performance des indicateurs de projet Bonne connaissance de Windows, Word, Excel et Microsoft ACCESS ;
- Une connaissance pratique de KOBO, ODK Collect, Power Bi serait un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome au sein d’une équipe
- Capacité à faire des analyses pertinentes
- Expérience dans le reporting de données de qualité, en particulier les rapports de suivi d’activité.
- Capacité à communiquer clairement et directement.
- Capacité à travailler sous un stress constant.
- Expérience de travail ou de collaboration avec Save the Children ou une agence internationale.
- Solides compétences rédactionnelles en français requises.
- Bonnes compétences en communication
- Français lu, écrit et parlé
- Capacité à travailler avec les enfants et les communautés.
- Honnête, encourage la clarté et la transparence.
Durée du contrat : 6 mois renouvelable (sous réserve de performance et de financement)
Niveau de poste et rémunération :
Ce poste est ouvert tant au niveau national qu’à l’international.
Le salaire mensuel brut pour ce poste est compris entre 791.103 XOF et 1.186.655 XOF par mois.
La fixation de la rémunération sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
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