Save the Children est une ONG Internationale intervenant dans l’humanitaire et le développement œuvrant dans le domaine de la promotion et de la défense des droits de l’enfant.
TITRE DU POSTE 1 : ASSISTANT FINANCIER PROGRAMME HEA PROJET
ÉQUIPE/PROGRAMME : Finances
LIEU : Dakar, Sénégal
DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée, 5 mois
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants et/ou des jeunes, ni accès à des données personnelles sur des enfants ou des jeunes, dans le cadre de son travail ; par conséquent, une vérification policière ne sera pas obligatoire, sauf si le contenu ou le lieu du poste change, auquel cas le niveau de protection de l’enfance sera revu.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le programme BHA est dirigé par le SCI et cherche à être mis en œuvre en consortium avec 2 autres partenaires internationaux (Oxfam et ACF), 11 entités gouvernementales et des institutions régionales.
L’ assistant financier assistera en permanence le coordinateur financier du programme, qui est responsable de la coordination globale du programme et du reporting de toutes les activités, réparties sur l’ensemble du consortium. Ce rôle contribuera également à la supervision des partenaires, à l’administration des contrats, au suivi du budget et aux activités de suivi quotidiennes à mener. Il/elle rendra compte au responsable régional du programme pour assurer le suivi des contrats des partenaires, des décaissements financiers, des rapports, des contrats de conseil et d’autres tâches liées au programme.
Cette personne travaillera également en étroite collaboration avec les responsables des pays, les experts techniques, les spécialistes HEA et les experts externes des partenaires et assurera la liaison avec les bureaux de pays SC concernés, les services de soutien SC pour faciliter et accélérer toutes les demandes nécessaires à la mise en œuvre du programme (voyages, soutien administratif, relecture de rapports, etc.).
PORTÉE DU RÔLE :
Responsable : Coordonnateur des finances du programme
Nombre de subordonnés directs : Aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Finances, rapports et conformité des donateurs Suivi des transactions pour en vérifier l’exactitude
- Travailler avec les responsables du budget pour garantir que le phasage précis du budget est effectué et chargé dans le système financier.
- Assurer le respect des politiques mondiales et des normes essentielles de Save the Children en ce qui concerne les processus et procédures financiers.
- Préparez les rapports mensuels Budget par rapport au réel (BVA), en discutant et en convenant des actions avec le responsable du budget.
- Traiter avec le coordonnateur des finances du programme la réaffectation des dépenses selon les besoins du responsable du budget.
- Entreprendre toutes les actions financières nécessaires avant la clôture de la récompense.
- Améliorer continuellement la conformité aux réglementations des donateurs et signaler toute exception à la direction.
- Aider activement le coordonnateur des finances du programme à recueillir les informations nécessaires pour le budget principal et les prévisions
Administration et Logistique
- Aider à préparer les ateliers, les réunions trimestrielles, les réunions hebdomadaires et d’autres réunions jugées pertinentes par le consortium / le responsable régional du programme HEA
- Fournir un soutien administratif à l’équipe dans l’organisation des sorties sur le terrain (TAR, billetterie, soutien aux visas, etc.)
- Soutenir la contractualisation des consultants, collecter leurs factures, suivre la chaîne d’approvisionnement et financer le paiement des factures.
Gestion des partenaires
- Examiner les dépenses des partenaires et assurer le suivi pour obtenir les documents manquants et les éclaircissements
- Réconcilier les comptes des partenaires
- Maintenir à jour, précis et complet les dossiers papier de tous les prix et documents des partenaires.
Autres
- Rassembler la documentation pour les audits et assurer la liaison avec les auditeurs selon les besoins
- Accomplir d’autres tâches pertinentes de Save the Children assignées par le superviseur.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires externes et ses sympathisants
- valorise la diversité et la considère comme une source de compétitivité
- accessible, à l’écoute, facile à parler.
Créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Comptable qualifié CPA ou ACCA et titulaire d’un diplôme dans des matières liées aux affaires
- 1 à 2 ans d’expérience dans un service financier traitant les avances de programme et les rapprochements avec une ONG internationale ou une institution similaire et/ou suivant le rapport de dépenses des partenaires.
- Connaissance des principes de finance, de comptabilité, de budgétisation et de contrôle des coûts, y compris les principes comptables généralement reconnus. Connaissance des systèmes automatisés de rapports financiers et comptables.
- Capacité à analyser les données financières et à préparer des rapports financiers, des états financiers et des projections.
- Un niveau élevé de communication écrite et verbale en anglais et en français et des compétences interpersonnelles.
- Connaissances et expérience avérées dans l’utilisation d’un ordinateur (MS Excel, PowerPoint et MS Word), de préférence avec l’outil de comptabilité Agresso.
TITRE DU POSTE 2 : Responsable de la santé mentale et du soutien psychosocial (MHPSS), Yobe
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