L’ONG Save The Children International (SCI) recrute pour ce poste (08 Février 2023)

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple quatre jours sur un mois ou plus ou du jour au lendemain) avec des enfants et/ou des jeunes parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police. 

Le responsable des achats (achats) est responsable de l’achat de biens et de services à Ogoja en fonction des besoins des programmes de Save the Children, de la gestion des commandes et des relations pour un portefeuille complexe de programmes. Le responsable des achats soutiendra également le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement dans : 

• S’assurer que les fournitures et les services appropriés sont achetés et que les biens et services sont achetés et livrés en temps voulu aux programmes afin d’obtenir des résultats exceptionnels pour les enfants  
• Garantir le meilleur rapport qualité-prix grâce à des processus d’approvisionnement compétitifs et transparents  

Relève du : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement  

Personnel directement rattaché à ce poste : 

Responsabilité budgétaire : 

Responsabilité: 

• Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité 
• Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations 
• Se tient et tient les autres responsables 

Ambition 

• Créer la meilleure fonction EA de sa catégorie 
• Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive 

Collaboration: 

• Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs 
• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles 
• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes 
• Abordable, bonne écoute, facile à qui parler 

La créativité: 

• Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces 
• Prêt à prendre des risques disciplinés 

Intégrité: 

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité. 

• BA / BSc en gestion ; achats, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe 
• Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS UK) ou expérience équivalente 

Une maîtrise dans les domaines ci-dessus est un atout supplémentaire 

• Minimum de 4 ans d’expérience pertinente dans le domaine des achats, de préférence dans une ONG/et/ou un programme de développement, avec une expérience approfondie dans la gestion des processus d’approvisionnement 
• Solide connaissance et expérience de la mise en œuvre des processus d’approvisionnement, de la conduite de la conformité des contrats et de l’intégration des meilleures pratiques d’achat 
• Excellentes compétences en gestion des fournisseurs et forte capacité à tenir les fournisseurs responsables de s’acquitter de leurs responsabilités 
• Connaissance des politiques des ONG / donateurs et de leurs exigences de conformité en matière d’approvisionnement et d’activité plus large de la chaîne d’approvisionnement 
• Solides compétences interpersonnelles et de communication, y compris l’influence, la négociation et le coaching. 
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches avec des priorités concurrentes et de respecter simultanément les délais, tout en maintenant les relations avec les fournisseurs et les clients 
• Excellentes compétences en matière de rapports, en particulier la capacité de développer rapidement des rapports clairs et concis sur le suivi des livraisons, la planification ou la tarification, les donateurs et les rapports mensuels sur les KPI 
• Volonté d’entreprendre des déplacements sur le terrain au besoin et de travailler dans des environnements difficiles selon les environnements de voyage. 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite; maîtrise de l’anglais parlé et écrit; 
• Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children 

Souhaitable : Expérience du système d’approvisionnement  

Les conditions de travail 

• Capacité et volonté de se rendre sur des projets et de rester dans des conditions de base si nécessaire