Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement
RÔLE
Ce rôle sera conforme à la politique et au manuel d’approvisionnement mondial en vigueur et coordonnera la mise en place ou la mise en œuvre des fonctions et des responsabilités de la chaîne d’approvisionnement, sous la supervision du responsable de terrain. Le rôle consistera à superviser et à gérer le personnel de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain à Kaduna.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
-Effectuer des analyses de marché pour vérifier les processus, les produits et les fournisseurs et conseiller sur les meilleures sources d’approvisionnement et les options de fret.
-Assurez-vous que tous les contrôles de diligence raisonnable et toutes les évaluations des risques appropriés sont effectués conformément à la politique organisationnelle.
-Superviser et renforcer les capacités du responsable de la logistique et des responsables des achats..
-Gérer et soutenir le personnel de la chaîne d’approvisionnement, notamment en garantissant une répartition claire des responsabilités, des objectifs clairs et une gestion des performances.
-Coordonner avec les gestionnaires de programme/responsables de budget pour garantir que le soutien nécessaire à la mise en œuvre du programme est fourni avec efficience et efficacité.
-Actifs – Tous les actifs sont enregistrés dans le registre des actifs, la documentation et le classement sont à jour et la version mise à jour est partagée avec le CO.
-Gestion des entrepôts et des stocks : tous les articles sont distribués avant la fin de la récompense.
-Flotte – tous les véhicules du bureau fonctionnent et sont utilisés de manière optimale.
-Fournir une formation logistique et un renforcement des capacités selon les besoins.
COMPORTEMENTS DE BASE
Comprendre les contextes humanitaires et l’application des principes humanitaires.
Participe à l’élaboration d’une réponse organisationnelle basée sur une compréhension des contextes.
Obtenir des résultats de manière efficace
-Aborde les situations difficiles et prend des décisions difficiles avec confiance et calme.
-Maintient le focus sur la livraison de résultats opportuns et appropriés en utilisant les ressources disponibles ; identifie et agit sur les questions et les problèmes dans le domaine de responsabilité.
-Établit des objectifs clairs avec les équipes et les individus, et surveille les progrès et les performances.
Opérer en toute sécurité
-Identifie et communique les risques et les menaces et les minimise pour soi-même et pour l’agence.
-Prend des mesures pour ne pas nuire et minimiser les risques pour les partenaires et les communautés.
-Réduit la vulnérabilité en se conformant aux protocoles de sécurité et de sûreté définis par l’organisation.
-Se gérer soi-même dans un environnement sous pression et changeant.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
Éducation
– Diplôme supérieur en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine équivalent.
-Expérience de travail dans des bases de terrain éloignées avec des infrastructures limitées.
-Expérience dans la gestion et la supervision d’autres personnes dans les fonctions de logistique et d’approvisionnement..
-Capacité à synthétiser et à analyser l’information et à prendre des décisions claires et éclairées.
-Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu’en externe.
-Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses.
-Sensibilisation culturelle, avec de solides compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles en anglais.
Souhaitable
-Expérience technique/formation dans des domaines spécifiques de la logistique, par exemple la mécanique de flotte, les réseaux informatiques/de communication.
-Expérience/connaissances techniques dans des types spécifiques d’intervention humanitaire, par exemple santé, EAH, sécurité alimentaire
-Connaissance des logiciels ERP pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
-La qualification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) sera un avantage supplémentaire.
