TITRE : Gestionnaire régional des finances et des prix – Fonds reçus directement
ÉQUIPE/PROGRAMME: Équipes régionales de financement / Prix pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre
LIEU : Dakar, Sénégal ou travailler à distance dans un pays où SCI a un bureau
GRADE: National 3
DURÉE DU CONTRAT : 24 mois, renouvelable
PROTECTION DE L’ENFANCE: Niveau 3: le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et/ou les jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit de manière intensive (par exemple quatre jours par mois ou plus ou nuit) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux; ou visite des programmes nationaux; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre de la police le personnel du processus de vérification.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable régional des finances et des récompenses – Fonds reçus directement par les SIC servira de point focal principal pour les finances et les récompenses de tous les fonds reçus directement par les SIC dans la région, en grande partie financés par les donateurs du HCR et du PAM. Ce rôle relèvera du chef régional de la gestion des bourses et de la conformité des donateurs (avec un lien hiérarchique indirect avec le chef régional de la planification et de l’analyse financières) et sera responsable du soutien régional et de la coordination de la planification, de l’établissement de rapports et de la conformité entre les donateurs, le centre SCI, le bureau régional et les bureaux de pays, conformément aux politiques de Save the Children et aux exigences des donateurs. Ce rôle implique une supervision régionale de l’ensemble du cycle de vie des bourses, en étant impliqué de l’identification jusqu’à la fin du projet, avec un accent particulier sur le financement du HCR et du PAM.
Les responsabilités sont assumées en travaillant en étroite collaboration avec les bureaux de mise en œuvre, les collègues régionaux et l’équipe des prix du Centre et de la conformité des donateurs pour assurer l’achèvement rapide et de qualité de tous les processus cycliques et fournir une analyse et une aide à la décision aux équipes régionales et centrales. Le titulaire du rôle sera le premier point d’escale pour le financement et l’octroi d’un soutien aux bureaux d’exécution sur le HCR, le PAM et d’autres financements reçus directement, remontant au responsable de la conformité des donateurs du Centre lorsque tout soutien supplémentaire est nécessaire. En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de :
Chef régional de la gestion des subventions [et de la conformité des donateurs]
Lien hiérarchique indirect avec le chef régional de la planification et de l’analyse financières
Personnel relevant de ce poste : Aucun
Responsabilités budgétaires : Aucune
Déplacements : Ea estimé jusqu’à 10 % de la marge de consommation, en fonction des besoins et des restrictions de voyage, si cela le permettait.
NIVEAU DE SALAIRE ANNUEL : 18 000 000 XOF à 22 000 000 XOF (l’offre sera basée sur l’expérience/les capitaux propres internes et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages sociaux concurrentiels en dehors du salaire).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Développement des affaires
- Agir en tant que partenaire d’affaires pour soutenir le développement de nouvelles affaires, les opérations et les collègues de gestion des prix dans l’identification et la conception de projets, y compris le soutien à la planification budgétaire pour les produits de base.
- Travailler avec les collègues régionaux et du Centre pour soutenir l’engagement avec les donateurs au niveau régional et soutenir les bureaux de pays dans les négociations avec les donateurs.
- Soutenir les équipes de mobilisation des ressources dans la région en veillant à ce que le système de gestion des prix (SGA) soit mis en place, examiné et approuvé en temps opportun aux principaux points de contrôle préalables à l’attribution (approbations des opportunités et des propositions).
- Superviser et contribuer activement à l’élaboration de propositions de coûts, notamment :
- Partager les modèles de proposition de coûts et organiser des formations à leur sujet, au besoin.
- Veiller à ce que les coûts supérieurs au pays soient budgétisés de manière appropriée dans les projets
- Procéder à un examen approfondi de l’ensemble des propositions et des budgets en collaboration avec les collègues du bureau de pays, des régions et des centres.
- Fournir des conseils sur les exigences de conformité des donateurs et les risques potentiels liés à l’exécution des programmes liés à ce donateur afin de soutenir la mobilisation des ressources dans des propositions de haute qualité.
Gestion des prix
- En coordination avec le Centre, maintenir des connaissances sur les règles et règlements des donateurs, notamment en assistant aux formations nécessaires afin de surveiller et d’examiner avec précision la conformité, d’identifier les tendances et de proposer des solutions pour faire progresser l’engagement avec les donateurs.
- Fournir un soutien aux réunions de lancement des prix afin de s’assurer que toutes les informations sur les prix sont partagées efficacement avec le personnel concerné, y compris les bureaux extérieurs et les partenaires
- Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux règles et règlements des donateurs et aux budgets approuvés
- Surveiller l’harmonisation des systèmes de gestion des finances et des prix.
- Aider les bureaux de pays à assurer le respect effectif des systèmes et procédures de gestion financière des sous-subventions et d’établissement de rapports financiers.
- Assurer un suivi régulier des attributions pour le portefeuille directement reçu dans les bureaux de mise en œuvre de la région, et assurer un examen régulier du portefeuille régional reçu directement
- Surveiller activement le suivi des demandes de revenus avec les donateurs dans les calendriers de la SGA pour le portefeuille reçu directement et travailler avec les Finances et les opérations pour s’assurer que tout impact sur le fonds de roulement et la situation de trésorerie est bien géré, avec des actions claires convenues avec les équipes du Bureau de mise en œuvre
- Identifier et répondre efficacement aux risques affectant les bourses; établir des plans d’atténuation; partager les connaissances avec les homologues appropriés, le cas échéant; et faire part des préoccupations à la direction sur les questions à haut risque exposant Save the Children à des risques de conformité.
- Ensure all AMS records are an accurate reflection of current award status at all times, and have all required documentation attached.
- Support Implementing Offices in their activation of Pre-Approval Letters (PALs) or No Cost Extensions (NCEs)
Compliance
- Ensure all stakeholders understand donor and SCI processes and requirements, and support teams across implementing offices to ensure all opportunities, proposals, contracts and amendments follow processes
- Coordinate with other SC stakeholders to identify Country Office compliance capacity needs and provide/coordinate/facilitate trainings and on-the-job engagement where possible/appropriate.
- Ensure that all appropriate donor formats are available in-country and staff have a clear understanding of donor requirements/expectations throughout the award cycle.
- Liaise with Centre Donor Compliance Manager for any compliance training needs or escalation support requirements.
- Support Country Offices in their preparation and review of donor waiver/derogation requests.
- Review and coordinate agreement, amendment and close out approvals from the Regional Office perspective, to ensure compliance with requirements.
- Se tenir au courant des principales exigences des donateurs pour être en mesure d’aider les bureaux d’exécution à se conformer aux exigences des donateurs, par exemple les modèles, les politiques, les orientations, les modalités et conditions du HCR et du PAM avec les conseils du responsable de la conformité des donateurs du Centre
- Maintenir des communications efficaces avec les membres de Save the Children concernant les questions liées aux donateurs
Rapports et clôture
- Effectuer un examen et donner de la rétroaction (y compris la notation AMS) sur les rapports financiers et l’état de préparation des donateurs pour toutes les bourses à risque élevé et selon les besoins
- Aider les bureaux de pays à répondre aux préoccupations et aux demandes des donateurs et à définir des mesures d’amélioration des rapports afin d’assurer des rapports financiers cohérents et de haute qualité (y compris les résultats mondiaux des indicateurs de performance clés)
- Soutenir les processus de rapports des donateurs pour s’assurer que les rapports sont de haute qualité, livrés à temps et étayés par des dossiers vérifiables
- Travailler avec les bureaux de pays et les membres pour s’assurer que les prix sont clôturés à temps, en veillant à ce que la liste de contrôle de clôture d’AMS soit remplie
- Appuyer le rapprochement financier avec les bureaux de pays et les finances du Centre, y compris les comptes à payer, les sommes à recevoir et les ajustements, les recettes et les distributions de produits, pour le PAM en particulier – le rapprochement entre les accords avec les donateurs/les dépenses effectives/les factures perçues
- Soutenir tous les audits au besoin
COMPORTEMENTS (valeurs en pratique))
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’interprétation des valeurs de Save the Children
- Tenir l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même
- partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, leurs collègues, leurs membres, leurs partenaires externes et leurs sympathisants;
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bon auditeur, facile à parler
Créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Connaissance avérée des règles et règlements du HCR et du PAM, y compris en ce qui concerne la budgétisation et l’établissement de rapports sur les propositions et l’admissibilité des coûts
- Minimum de 4 ans d’expérience en gestion dans un environnement d’entreprise ou d’ONG, dont 2 ans au sein d’un département financier
- Compréhension de la planification commerciale et financière, de la budgétisation, des prévisions, de la modélisation stratégique, des rapports, de l’analyse et des indicateurs de performance clés
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de communiquer et de présenter aux principales parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation
- Capacité d’articuler des informations complexes d’une manière facile à comprendre
- Solutions axées sur la capacité d’identifier les faiblesses et de favoriser l’amélioration continue
- Capacité de diriger, d’inspirer, d’encadrer, d’encadrer, de déléguer de manière appropriée et de fournir des conseils de développement aux bureaux de pays et à d’autres collègues sans lien hiérarchique direct
- Capacité à établir des priorités, à planifier à l’avance et à gérer une charge de travail complexe et diversifiée avec des délais serrés
- Bonne compréhension des systèmes et procédures financiers
- Bonne compréhension des progiciels de comptes informatisés, Excel, PowerPoint et Word
- Sensibilisation culturelle et capacité de travailler en collaboration dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses
- Compréhension de la vision et de la mission de Save the Children et engagement envers ses objectifs et ses valeurs
- Solides compétences en communication (écrite et orale) et en relations interpersonnelles en anglais et en français
- Compréhension de base de la programmation opérationnelle, y compris les réalités du contexte
- Expérience de la gestion de portefeuilles de récompenses dans le pays et connaissance des exigences de conformité des principaux donateurs
- Bonne attention aux détails et compétences analytiques
- Patient, flexible, capable d’improviser et de communiquer clairement et efficacement sous pression
Souhaitable
- Expérience dans le secteur des ONG / organisations caritatives.
- Expérience de travail dans un contexte d’urgence.
- Compréhension des autres réglementations multilatérales et locales en matière de conformité des donateurs.
- Expérience avec le système de gestion du prix Save the Children (AMS)
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
