Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
TITRE DU POSTE 1: DIRECTEUR FINANCIER
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
ÉQUIPE/PROGRAMME : FINANCE LOCALITE : Mopti(Sevaré)
CATEGORIE : Grade 3.1. DURÉE DU CONTRAT : CDI
TYPE DE CONTRAT : National
SÉCURITÉ ENFANCE :
Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.
Responsabilités générales sur la politique de sauvegarde de l’enfant (SE) :
- S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite et les Procédures Locales/procédures du Pays.
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à reporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
- S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les met pas en danger/risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Être vigilant pour observer les éventuels abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
LE BUT DU RÔLE :
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’Area Manager de la Zone Nord Centre et tous les PMs. Le Gestionnaire Financier, en sa capacité, est responsable de l’administration financière, de la gestion financière ; budgétaire, de la gestion des subventions et des rapports financiers et des subventions, dans les contextes de programmation d’urgence et de développement dans la Zone Nord Centre.
DIMENSION DU POSTE
Supérieur hiérarchique : Area Manager de la base Nord Centre
Supérieur Technique : Directeur Financier
Dimensions : Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : 6 personnes
Responsabilité budgétaire : 10 000 USD
NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :
Salaire de base annuel compris entre 9 570 677 et 15 288 224 F CFA
Notre offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
I- Responsabilité financière :
- Fournir un niveau élevé de comptabilité financière dans les programmes Nord Centre, en veillant au respect de la loi statutaire focale et des politiques comptables de Save the Children ;
- Assurer la conformité avec les systèmes comptables, les politiques, les contrôles internes et les procédures pour la Collecte de données financières exigées, complètes et opportunes (ex. : budgets, dépenses, dépenses, engagements et délégation de pouvoir) ;
- Gérer la banque et les flux de trésorerie pour assurer un transfert de fonds rapide et sécurisé pour répondre aux besoins du programme ;
- Assurer la publication hebdomadaire des feuilles de calcul dans Agresso ;
- Fournir les freins et contrepoids nécessaires pour s’assurer que l’argent est dépensé de manière efficace, efficiente et conforme aux exigences des donateurs ;
- Assurer le rapprochement mensuel des comptes bancaires et d’autres comptes de bilan, par exemple les avances de programme, le carburant, les paiements anticipés, etc. pour la Zone Nord Centre ;
- Soutenir les responsables du budget pour produire des informations budgétaires de qualité ;
- Diriger la réunion mensuelle sur la comparaison entre projection et dépenses (BVA) avec les cadres supérieurs à Mopti ;
- S’assurer que toutes les parties concernées sont impliquées dans le processus de budgétisation, y compris la révision du budget et les demandes de prolongation de la durée des projets sans frais (NCE) ;
- Prépare des rapports de gestion pour les détenteurs de budget afin de surveiller les budgets sur une base régulière et opportune ;
- Soutenir le responsable de Zone Nord Centre et le directeur financier dans le développement de la stratégie ;
- Assurer une dotation en personnel appropriée au sein des opérations financières au niveau de la Zone Nord Centre ;
- Gérer l’équipe des finances ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin et évaluer régulièrement les subordonnées directes ;
- Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel ;
- Gérer la performance de tout le personnel dans le domaine de travail du département des finances à travers :
- Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables,
- Une suite continue, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
- Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
- Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;
- Documentation des performances qui sont moins que satisfaisantes, avec des améliorations de performances/plans de travail appropriés.
II- Gestion des Subventions :
- Soutenir les rapports financiers des donateurs et les budgets proposés ;
- Veiller à ce qu’un système de classement approprié soit conservé pour les documents clés de tous les programmes de la zone Nord et Centre ;
- S’assurer que toutes les exigences des bailleurs sont respectées ;
- Conseils sur la meilleure façon d’utiliser le portefeuille de financement des programmes de la Zone Centre Nord ;
- Travailler en étroite collaboration avec tous les PM et Gestionnaire des subventions afin de s’assurer que toutes les dépenses des projets sont éligibles selon les principes et exigences de chaque bailleur ;
- Participer au lancement de tout nouveau projet pour s’approprier des documents du dit projet dans la Zone Nord Centre.
- S’assurer de l’effectivité de la mise en place des budgets dans le système comptable et l’existence de tous les liens nécessaires (DEA, sous-subvention, Projet, …)
- Veiller à ce que les capacités du personnel des partenaires soient renforcées en matière de gestion financière, d’examens et de conformité avec SCI ;
- S’assurer que les dépenses des partenaires sont enregistrées dans les délais selon leur accord signé avec SCI.
Contrôle & Supervision :
- Prendre les mesures recommandées pour minimiser le risque de fraude ou de vol ;
- Assurer la sécurité de toutes les espèces et de tous les actifs (par exemple : rapprochement régulier de la trésorerie et des comptes bancaires, vérification physique des immobilisations et des stocks) ;
- Soutenir, ancien et gestionnaire du personnel des finances au niveau de la Zone Nord et Centre Mopti ;
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances des subventions et assurer un bon transfert à la fin de chaque subvention ;
- Effectuer des initiations et des formations du personnel pour les procédures financières, les exigences des bailleurs ;
- Veiller à ce que l’engagement de Save the Children à améliorer la qualité et la redévabilité, le Code de conduite de l’organisation et autres outils pertinents ;
- Visites partenaires ;
- S’assurer de la validité et de l’adéquation des pièces justificatives des dépenses et des fichiers comptables associés (contrats, bons de commande, factures, bons de livraison, etc.) ;
- Visite systématique des sous-bureaux et du terrain ;
Autres tâches :
- Se conformer à toutes les politiques et procédures applicables de Save the Children en ce qui concerne la protection des enfants, la politique de protection de l’enfance, le code de contact et la politique sur la fraude et la malhonnêteté, le genre, la diversité et la non-discrimination, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques applicables ;
- Toutes autres tâches demandées par ces superviseurs ou paires.
COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
- Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laisse la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences lorsque les résultats ne sont pas obtenus.
Ambition:
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers le futur, pense stratégiquement
Collaboration:
- Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
- Valoriser la diversité, la considérer comme une source de compétitivité
- Abordable, à l’écoute
Créativité :
- Développer et encourager les solutions innovantes
- Disposé à prendre des risques calculés
Intégrité :
- Honnêteté, encouragez l’honnêteté et la transparence
- Renforce la confiance et la confiance
- Affiche un excellent jugement conforme
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Bac + 4 en Finances, Comptabilité, contrôle de gestion ;
- Au moins 5 ans d’expériences en tant que comptable / agent financier dont 2 ans d’expériences en tant que gestionnaire des finances ;
- Familier avec les systèmes financiers des ONG (est un atout) ;
- Expérience de la préparation et du suivi du budget ;
- Fortes compétences en Management ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Expérience en gestion de formation ;
- Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression ;
- Parler couramment l’anglais serait un atout ;
- Expérience de travail avec Agresso ;
Responsabilités additionnelles du travail
Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.
Égale opportunité à l’emploi
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde des enfants :
Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications présentées des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Sauvegarde de nos personnels :
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et Sécurité
Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
TITRE DU POSTE 2 : Assistant média et communication
ÉQUIPE/PROGRAMME : Humanitaire LIEU : Borno
GRADE : 5 TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : Le titulaire du rôle aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple 7 jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
L’assistant aux médias et aux communications collectera les contenus (histoires de réussite, études de cas, études d’impact, meilleures pratiques, etc.) et les conditionnera de manière appropriée pour une diffusion interne et externe, par les canaux appropriés. Il / elle assurera une couverture, une documentation et une représentation appropriées des résultats et des impacts du projet de Save the Children à Borno, au Nigeria.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Coordonnateur/responsable des médias et des communications Personnel
relevant directement de ce poste : Aucun
Responsabilité budgétaire : Aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Devoirs et responsabilités;
• Soutenir les communications stratégiques et les activités médiatiques pour accroître l’engagement, le profil et la voix des programmes de SCI dans le FO/AO pour ses publics cibles, à l’interne et à l’externe ; nationalement et internationalement. y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs, les partenaires, le bureau régional de WCA, les membres de SC et le centre de SC
• Veiller à ce que les directives de marque et de communication de Save the Children soient suivies de manière uniforme et cohérente dans l’ensemble du bureau de terrain/régional • Amplifier la voix des enfants
grâce à une collecte, un conditionnement et une diffusion de contenu de haute qualité et cohérents, en interne et en externe
• Renforcer l’engagement et contribuer régulièrement au contenu des médias sociaux de SCI (Twitter, Facebook, Instagram et YouTube), Workplace, The Jebb Times et le site Web de SCI Nigeria pour améliorer la voix, la visibilité, la sensibilisation et la pertinence • Produire des informations et des communications précises, claires et cohérentes concernant à la fois la situation d’urgence et la réponse et les programmes de Save the Children dans l’État de Borno
.
• Soutenir la production de supports de communication destinés à la communauté pour soutenir les programmes.
• Travailler avec l’équipe des médias et des communications de CO par l’intermédiaire du coordinateur de zone sur la production de reportages photographiques convaincants, d’études de cas et de matériel audiovisuel sur le terrain pour mettre en évidence le travail de Save the Children, y compris la commande de photographies et de films si nécessaire et conformément aux politiques de SCI. • Soutenir et produire graphiquement tous les supports de communication nécessaires pour tous les programmes du bureau de
terrain
.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilisation :
• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• Tient l’équipe responsable de s’acquitter de ses responsabilités – en lui donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’elle juge appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes (et leur équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement à l’échelle mondiale.
Collaboration :
• Écoute activement les différentes perspectives et expériences des participants au projet et des parties prenantes
• Participe activement aux réseaux pour accéder et contribuer aux bonnes pratiques
• Établit et maintient une communication et un dialogue clairs avec les personnes touchées par les catastrophes et les conflits et les autres parties
prenantes
• Accessible, bon auditeur, facile à qui parler; établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• Valorise la diversité et les perspectives des différentes personnes, capable de travailler de manière interculturelle.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Disposé à prendre des risques disciplinés
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence
• Engagement envers les valeurs de Save the Children
Comprendre les contextes humanitaires et l’application des principes humanitaires :
• S’assurer que les objectifs et les activités du projet/programme respectent la programmation des médias et des communications.
• Donner la priorité aux principales nouvelles, cadres, codes et engagements humanitaires nationaux et internationaux
• Intègre les commentaires des bénéficiaires sous forme de réussites, d’études de cas ou d’histoires d’impact.
Direction : Action ; Pensée; Soi; Inspirant; Développer les autres : • Fait preuve d’accessibilité et de confiance en écoutant attentivement les autres et en valorisant leur contribution, et en mettant les autres à l’aise en étant ouvert et honnête à propos de leurs pensées et de leurs
sentiments . Souhaitable • Expérience du renforcement des capacités et des formations, en particulier sur les questions liées au genre. • Expérience de travail antérieure dans les communautés à travers le Nigeria.
• Connaissances souhaitées pour connaître et apprendre les politiques, les fonctions, les structures et les processus décisionnels concernant les médias et les communications.
• Esprit d’équipe avec des compétences collaboratives
• Compétences linguistiques locales (la capacité à communiquer en haoussa et en kanuri sera un avantage)
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Critères essentiels
• Diplôme en communication, médias, journalisme, littérature ou domaine d’études connexe d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu ; avec un minimum de 2/2 ans d’expérience professionnelle dans les ONGI
• Preuve d’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais pour un large éventail de publics différents, y compris les donateurs, les journalistes et le « grand public ».
• La capacité de cibler stratégiquement un large éventail de publics est essentielle.
• Excellentes compétences en matière d’établissement de relations afin de travailler dans tous les départements ;
• La capacité de soutenir l’équipe des communications dans des situations à haute pression, avec des délais et des priorités changeants;
• • Excellente compréhension des besoins de communication et d’information, des médias et des activités de campagne, ainsi que des exigences et des normes des donateurs et des membres ;
• Capacité à maintenir la confidentialité et la discrétion. Sensible politiquement et culturellement avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie ;
• Une attitude d’initiative, proactive et inspirante avec la capacité de gérer et de hiérarchiser une charge de travail imprévisible et de résoudre les problèmes rapidement avec un soutien limité ;
• Capacité à vérifier les faits et à rédiger des documents ;
• La capacité et la volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
• Engagement et intérêt pour la mission, la vision et les valeurs de Save the Children. En particulier, une bonne compréhension du mandat de Save the Children et de l’accent mis sur les enfants et une capacité à s’assurer que cela continue à sous-tendre notre soutien.
• La connaissance de la langue locale est un plus.
TITRE DU POSTE 3 : Assistant financier
ÉQUIPE : Humanitaire
LIEU : Damaturu, Yobe
CLASSE : 5
TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : soit le titulaire du rôle aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; ou ils travailleront dans un poste «réglementé» (comptable, avocat, notaire, cadre juridique); par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).
RÔLE OBJECTIF :
L’adjoint aux finances a la responsabilité de gérer les paiements, les encaissements et les décaissements de fonds. Il/elle serait responsable de GLACOS. Enregistrement et remplissage des documents. Il/elle apportera également un soutien à l’unité des finances.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable des finances
Dimensions : Ligne continue
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun.
Responsabilité technique : Aucune
Responsabilité budgétaire : Aucune
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Décaissement des fonds
• Ecriture des chèques approuvés par les responsables du budget concernés.
• Maintenir un classement approprié et une récupération facile de la documentation financière.
• Effectuer des activités liées à la banque (récupérer les relevés bancaires, collecter l’argent courant du bureau, etc….)
• Effectuer les comptages de trésorerie hebdomadaires et de fin de mois.
• Paiement des participants et autres paiements en espèces du SCI hors du bureau
• Mettre à jour quotidiennement Cash GLACOS et rapprocher les soldes de trésorerie et de livres.
Flux de trésorerie
• Maintenir la petite caisse avec une forte supervision de l’agent des finances.
• Mettre à jour et tenir à jour le livre de caisse manuel.
• Maintenir des soldes de trésorerie optimaux et conseiller le responsable des finances pour le réapprovisionnement en espèces (y compris les urgences)
Informations financières et autres fonctions de support
• Aider pendant l’audit à récupérer tous les documents pertinents pour l’exercice d’audit.
• Aider les autres personnes ayant besoin d’informations sur les transactions à récupérer les justificatifs de paiement et les documents pertinents pour leur utilisation.
Administration du système
• Enregistrement de toutes les factures payées en espèces dans GLACOS sur une base hebdomadaire
• Rapprochement de trésorerie hebdomadaire et quotidien
Autres
• S’assurer que tous les documents sont classés et estampillés « PAYÉ ».
• Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le supérieur hiérarchique.
RELATIONS DE TRAVAIL
• Internes : Tous les détenteurs de budget, Signataires de la Banque et autres membres du personnel.
• Externe : auditeurs, Banque, organismes gouvernementaux, y compris les organismes de réglementation.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
• précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
• niveau élevé de précision dans le travail et capacité d’analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
• se tient et tient les autres responsables.
Ambition
• créer la meilleure fonction EA de sa catégorie
• tournée vers l’avenir, pense de manière proactive.
Collaboration :
• travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
• excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes.
• accessible, bonne écoute, facile à parler
Créativité :
• concevant des systèmes d’administration plus efficaces
• disposés à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
Critères essentiels
• Niveau d’éducation – B.Sc./HND ou équivalent
• Domaine d’étude spécifié – Finance / Comptabilité
• Connaissance et expérience de travail avec des ONGI.
• Excellentes capacités de communication verbale et d’écoute.
• Exigences linguistiques : anglais parlé – excellent ; Anglais écrit – Excellent
• Niveau d’expertise informatique : Excellent (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Certificat professionnel en comptabilité et finance
Critères souhaitables
• Bonnes compétences en matière de formation et d’animation (pour la formation financière/le soutien aux partenaires).
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, à s’engager dans une planification à long terme, à respecter les délais et à gérer les demandes de dernière minute ; faire preuve de patience et s’adapter aux circonstances changeantes.
• La capacité d’être créatif et proactif dans l’amélioration des services de santé est essentielle.
TITRE DU POSTE 4 : Coordonnateur des ressources humaines
ÉQUIPE/ PROGRAMME : Ressources humaines
LIEU : Abuja
CLASSE : 3
DURÉE DU CONTRAT : Indéterminée
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable des ressources humaines, Abuja
Personnel directement rattaché à ce poste : Assistant aux ressources humaines
Dimensions du rôle: Relevant du responsable des ressources humaines, Abuja, le titulaire du poste interagira et travaillera avec le personnel des ressources humaines du bureau de pays et du bureau de terrain.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Gestion des ressources humaines
- Assister le directeur des ressources humaines dans le développement des besoins annuels de développement / formation par le biais du processus formel d’évaluation des performances.
- Identifiez les cours de formation et leurs coûts et maintenez une liste des cours disponibles.
- Rechercher des opportunités de formation selon la priorité du SMT ou à la demande des superviseurs.
- Fournir un soutien aux superviseurs pour organiser des opportunités de formation pour le personnel.
- Préparation des contrats de conseil pour les consultants nationaux et internationaux ainsi que maintien d’une base de données mise à jour et accessible des consultants conformément aux procédures SCI acceptables.
Recrutement et intégration
- Effectuez un recrutement de bout en bout en garantissant l’équité, la rapidité et l’efficacité tout au long du processus. Conformément à la politique et aux procédures de SCI, guider/conduire toutes les étapes du processus de recrutement, y compris l’évaluation des rôles, la publicité/l’approvisionnement, la liste longue, la sélection, les entretiens, la vérification des antécédents, la création et la négociation d’offres de récompense et l’émission de contrats.
- Maintenir une base de données des agences de publicité liées au recrutement – y compris les sites Web, les forums professionnels et les coûts.
- Fournir des conseils sur les meilleures pratiques et un soutien aux responsables du recrutement sur la planification du recrutement ; présentation des rôles, évaluation, par exemple descriptions de poste et annonces.
- Coordonner la communication avec les candidats d’une manière qui reflète les valeurs de SCI.
- Élaborez un pack d’intégration standard et maintenez un calendrier d’intégration pour le nouveau personnel.
- Organiser des intégrations RH pour les nouvelles recrues.
- Soutenir les gestionnaires d’embauche pour coordonner l’intégration des nouvelles recrues.
- Participer aux panels ainsi qu’à la présélection et aux entretiens ainsi qu’à la négociation des offres pour le personnel potentiel.
- Planification et facilitation des inductions mondiales pour les nouvelles recrues au sein de Save the Children au Nigeria sur une base mensuelle.
Engagement des consultants
- Assurer la liaison avec les équipes/unités/chefs de département demandeurs pour anticiper et planifier les besoins de recrutement de consultants.
- Examinez et sélectionnez les options d’annonces d’emploi appropriées.
- Effectuer un recrutement de bout en bout en garantissant l’équité, la rapidité et l’efficacité tout au long du processus, conformément à la politique et aux procédures de SCI.
- Coordonner la communication avec les candidats d’une manière qui reflète les valeurs de SCI.
- Participer à la négociation des offres et à la rédaction des ententes pour les consultants.
Opérations RH
- Tenir à jour le système de classement papier du personnel et surveiller les initiatives de numérisation des dossiers du personnel.
- Aider à la collecte des documents de recrutement du CO et du bureau de terrain pour la signature du CD.
- Collaborer avec le responsable des ressources humaines pour déployer tous les processus clés du personnel (gestion de la performance, rémunération, avantages sociaux, bien-être, programmes de développement, etc.).
- Suivi des inductions globales.
- Archiver les dossiers du personnel (copies papier et numériques).
- Soutenir les réunions de l’unité et d’autres événements RH.
- Soutenir les bureaux extérieurs dans la coordination des activités clés des RH.
- Consolider et suivre la planification des congés annuels.
- Traitez les paiements pour les dépenses liées aux RH et gardez les dossiers accessibles pour les vérifications.
Gestion de la paie
- Traiter le calendrier de paie mensuel du personnel, y compris l’application des composants de la paie.
- Documenter adéquatement les conditions de rémunération et les modifications de la paie à l’aide des formulaires de modification du traitement de la paie.
- Collaborer avec l’unité des finances pour s’assurer que le cycle de paie mensuel est complet.
- Veiller à ce que toutes les modifications relatives à la paie internationale SC soient préparées/mises à jour ponctuellement et que ces modifications soient vérifiées et approuvées par HRM avant d’être présentées au RO.
- Suivre les modifications et préparer les documents de variation pour la paie internationale mensuelle.
Gestion des personnes et leadership
- Gérer et superviser les questions liées à l’orientation et à l’emploi du personnel.
- Soutenir et faciliter les processus de ressources humaines dans tous les sites sur le terrain.
Représentation
- Aider le responsable des ressources humaines à développer et à maintenir des contacts avec d’autres acteurs clés des ONGI pour entreprendre un examen régulier de leurs conditions générales et suggérer les meilleures pratiques de l’industrie.
- Aider à l’analyse des besoins RH d’un programme et rechercher des solutions durables. Fournir un service RH généraliste aux managers sur une gamme complète de problématiques RH.
- Aider à représenter SCI à l’extérieur par le biais de correspondances.
Autre
- Aider le responsable des ressources humaines à planifier des activités de bien-être pour le personnel du programme de pays du Nigeria.
- Coordonner les déplacements de l’équipe RH.
Autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.
Contacts de travail
Interne:
Externe : Autres OING, Organes statutaires
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité.
- Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
- Se tient et tient les autres responsables.
Ambition
- Création de la meilleure fonction EA de sa catégorie.
- Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive.
Collaboration:
- Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes.
- Abordable, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- Concevoir des systèmes d’administration plus efficaces.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
- Éducation – Baccalauréat en administration/finances/sciences sociales.
- Membre de l’organisme professionnel des RH est un avantage.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Excellentes compétences en planification et en organisation, avec des compétences administratives éprouvées.
- Bonne connaissance des pratiques de bureau, des procédures et des systèmes administratifs, y compris les systèmes de classement.
- Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes dans un environnement en constante évolution, à respecter les délais et à travailler calmement sous pression.
- Solides compétences en coordination et en gestion du temps.
- Solides compétences en travail d’équipe avec la capacité à la fois de soutenir les collègues et de demander de l’aide au besoin.
- Haut niveau de confidentialité.
- Capacité à rédiger des documents bien rédigés et présentés de manière professionnelle.
- Expérience informatique – Maîtrise de Microsoft Office et des applications de base de données.
- Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de Save the Children
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
