Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. La mission humanitaire de Save the Children International (SCI) est de défendre le droit des enfants à la vie, à l’apprentissage et à la protection.
OBJECTIF DU RÔLE :
- Le/la consultant(e) du programme Éducation apportera un soutien opérationnel et technique à l’équipe, sous la direction du/de la coordinateur(trice) du programme Éducation, pour la mise en œuvre de toutes les activités éducatives du projet. Ses missions comprendront notamment l’aide à l’élaboration du plan de mise en œuvre détaillé, la participation aux réunions avec les parties prenantes et la contribution à la rédaction des rapports narratifs, conformément aux exigences des bailleurs de fonds. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les responsables communautaires, les chefs religieux et les membres de la communauté.
- Sous la direction du coordinateur du programme d’éducation, il/elle veillera à ce que le projet EU-INTPA soit mis en œuvre de manière coordonnée, harmonisée et alignée, conformément aux exigences et aux engagements des donateurs.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du/de la coordonnateur/trice pédagogique
Personnel relevant directement de ce poste : Néant
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Coordination et gestion de projet :
- Appuyer la coordination et la mise en œuvre du projet UE-INTPA dans les États de Kano et de Jigawa, au Nigéria, conformément à la conception du projet et aux exigences des donateurs.
- Participer à la cartographie communautaire et à l’identification des écoles/centres d’apprentissage et des facilitateurs ABEP pour la mise en œuvre du programme ABEP en collaboration avec les parties prenantes, conformément à la conception du projet.
- Appuyer le coordonnateur du programme d’éducation dans la mise en place, le maintien et le renforcement des liens en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation du projet. Contribuer également aux évaluations (situation initiale, besoins, marché).
- Assurer une documentation de projet précise, y compris la collecte de données de suivi et le suivi des progrès des indicateurs de résultats ; utiliser les données pour contribuer aux rapports, le cas échéant.
- Faciliter les relations avec les communautés et leurs dirigeants afin d’assurer leur adhésion et de respecter le principe de non-nuisance.
- Créer et entretenir des relations de travail positives avec les partenaires, les représentants gouvernementaux et les autres parties prenantes clés.
- Appui à la planification et à la coordination de l’engagement au niveau de l’État et des collectivités locales avec les partenaires, les autorités éducatives locales et d’autres acteurs clés.
- Contribuer à garantir la soumission de rapports de qualité et dans les délais impartis, conformément aux exigences de reporting, au chef de file du consortium.
- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme d’éducation afin d’assurer la qualité de la conception, de la mise en œuvre, de la documentation et du compte rendu des activités éducatives dans l’État concerné.
Planification et mise en œuvre opérationnelles
- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme d’éducation pour fournir un soutien afin d’assurer la conception, la planification, le suivi du plan de mise en œuvre détaillé du projet, le plan d’approvisionnement, le budget par étapes, le plan MEAL avec documentation et rapports pour toutes les interventions éducatives dans l’État.
- Recommander des solutions techniques pour accélérer la mise en œuvre et le respect du budget, conformément au plan et au budget du projet.
- Apporter un soutien efficace au personnel et aux partenaires des projets éducatifs dans l’élaboration de plans annuels, conformément aux meilleures pratiques, pour la conception des projets éducatifs et aux directives de planification de Save the Children International, et veiller au respect des plans de travail convenus et à ce que les objectifs et les cibles du programme soient atteints conformément à la proposition de financement.
- Collaborer avec le coordonnateur du programme d’éducation pour assurer l’intégration d’autres secteurs comme la jeunesse, les emplois verts et la formation professionnelle dans les activités éducatives.
- Maintenir un niveau élevé de transparence et de responsabilité lors de la conception du programme et du soutien à son accélération, tout en garantissant l’intégrité et le respect des délais du projet, la réalisation des objectifs du programme et la conformité aux politiques des donateurs et de Save the Children.
- Appui à la fourniture de mises à jour régulières sur les opérations et la mise en œuvre au coordonnateur de l’éducation concernant l’avancement et les difficultés du projet afin de permettre des interventions et des mesures correctives opportunes de la part de la direction.
- Veiller à ce que les révisions et les ajustements nécessaires soient effectués en temps opportun pour le plan opérationnel et de mise en œuvre du projet ainsi que pour son budget.
Gestion financière et budgétaire
- Appuyer le suivi des projets, suggérer les révisions nécessaires et préparer des projets de rapports pour les mesures correctives.
- Appuyer le coordonnateur du programme d’éducation afin de garantir que l’analyse des écarts budgétaires (AEB) soit suivie et rapportée en temps opportun et avec des informations précises.
- Description du programme/projet et rapport financier.
- Appuyer l’examen et la préparation de rapports narratifs et financiers de suivi et de fin de projet de haute qualité, remis en temps opportun et conformes au calendrier et aux formats de rapports des donateurs.
- Participer à l’examen de tous les rapports financiers du programme afin de s’assurer que les directives des donateurs ont été respectées et que des normes élevées ont été atteintes.
- Participer aux réunions d’examen des progrès afin de traiter les principaux problèmes de performance soulevés dans les rapports.
- protection
- Garantir la sécurité des programmes lors de la planification, de la mise en œuvre, du suivi, de la formation des enseignants et de la construction/réhabilitation de l’environnement de la salle de classe tout au long de la période du projet.
- Respectez les principes de non-nuisance à toutes les étapes du projet, dans le cadre du cycle de gestion de programme.
- engagements internes et externes
- Veiller à ce que l’expérience du programme soit représentée et reconnue lors des réunions avec les parties prenantes, des ateliers, des rencontres avec les donateurs, des réseaux et de toute autre activité.
- Développer et maintenir des canaux de communication réguliers avec les partenaires et les principales parties prenantes à tous les niveaux (LGA, État et National).
- REPAS
- Apporter un soutien efficace aux équipes en matière de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (MEAL), notamment en ce qui concerne les évaluations, les études de référence et d’évaluation, en mettant en place un tableau de suivi des activités fonctionnel.
- S’assurer que les critères de qualité des projets sont suivis et mis en œuvre dans les interventions prévues.
- Collecte et gestion des plaintes et des commentaires en étroite coordination avec l’équipe MEAL et l’équipe pédagogique.
- Assurer un suivi régulier des résultats des projets, la documentation des études de cas, des enseignements tirés, des changements importants et des meilleures pratiques, ainsi que la coordination des réunions/sessions d’apprentissage et de réflexion.
- S’assurer de la mise en place de systèmes efficaces de suivi et d’évaluation des programmes/projets.
- Surveiller les activités des programmes/projets afin d’en assurer la qualité, le respect des délais et la conformité aux politiques et procédures du bureau de pays et de Save the Children.
Gestion et développement des ressources humaines :
- En collaboration avec le coordonnateur du programme éducatif, identifier les besoins d’apprentissage et élaborer des plans spécifiques pour y répondre.
- Participer aux réunions mensuelles/hebdomadaires de gestion de projet afin de permettre un soutien adéquat du personnel.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
1. exactitude et ponctualité dans tous les domaines de responsabilité
2. grande précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
3. se responsabilise soi-même et les autres
Ambition
1. création d’une fonction EA de premier ordre
2. tourné vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration:
1. travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
2. excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
3. établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires externes.
4. accessible, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité :
1. concevoir des systèmes d’administration et de gestion des données plus efficaces
2. prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
1. Honnête, elle encourage l’ouverture et la transparence, et fait preuve d’une intégrité irréprochable.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de programmes au sein d’une ONG internationale et d’organisations appliquant des approches partenariales est souhaitable.
- Expérience en matière de réflexion stratégique et de planification, capacité à définir des priorités, à élaborer des plans réalisables et à évaluer les progrès.
- L’expérience de travail sur l’ABEP, le développement professionnel des enseignants et avec les enfants non scolarisés (OOSC) avec des partenaires locaux et les autorités gouvernementales et étatiques du nord-ouest du Nigéria est un atout supplémentaire.
- Il est indispensable de posséder une connaissance approfondie des tendances de la communauté locale et du contexte socioculturel de l’État de Kano.
- Solides compétences analytiques et aptitudes en planification stratégique.
- Capacité à établir et à maintenir des relations collégiales constructives et à travailler efficacement en équipe.
- Disposition à voyager et à travailler dans des zones difficiles d’accès, parfois dans des conditions éprouvantes.
- La maîtrise de l’outil informatique et d’excellentes compétences en documentation sont indispensables.
- Disponibilité et volonté de travailler des heures supplémentaires lors d’interventions humanitaires.
- Sensibilité culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
- Capacité d’intervenir en cas de crise ou de problème, selon les besoins.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
- Excellentes capacités de gestion du temps et de planification.
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) et de la langue locale (haoussa).
