SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une organisation internationale qui œuvre à l’échelle mondiale pour répondre aux problèmes qui touchent les enfants et promouvoir leurs droits à l’apprentissage, à la survie et à la protection.
Save the Children s’engage à protéger ses ressources et ses bénéficiaires, en assurant une protection maximale contre la fraude, le gaspillage et les abus, y compris contre les problèmes de sécurité tels que l’intimidation et le harcèlement. Cet engagement est renforcé par nos politiques de protection, de responsabilité, de fraude, de conformité, de ressources humaines et de gestion des risques, applicables à tous les sites géographiques et programmes.
En tant que membre de l’équipe de direction de l’extension (ESMT), le/la responsable des risques et de la conformité joue un rôle essentiel dans le pilotage des initiatives stratégiques du bureau de pays en matière de risques, de conformité et de protection. Ce rôle implique l’élaboration et la mise en œuvre de plans complets de gestion des risques et de la conformité, ainsi que de stratégies d’atténuation, pour tous les bureaux extérieurs, englobant la protection, la gestion des risques, l’audit interne et la gestion des fraudes.
Le/La Responsable Risques et Conformité défendra une culture de conformité, en veillant au respect des politiques internes, tout en sensibilisant et en fournissant des conseils sur les questions de protection et de conformité. L’évaluation et l’amélioration continues des politiques sont essentielles pour promouvoir la responsabilisation et soutenir l’équipe de direction dans ses activités de gestion des risques.
Rattaché(e) directement au Directeur Pays et rattaché(e) aux partenaires commerciaux de l’équipe mondiale, le/la Responsable Risques et Conformité supervise une unité composée de deux cadres supérieurs/enquêteurs principaux. Ce rôle est essentiel en tant que deuxième ligne de contrôle, nécessitant une supervision indépendante.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste peut être amené à adapter ses responsabilités et ses horaires de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la responsabilité du directeur national
Personnel rattaché à ce poste : deux agents supérieurs/enquêteurs principaux et des liens solides avec toutes les fonctions au sein du bureau de pays.
Responsabilités budgétaires : Autoriser les fonds flottants/dépenses tels qu’alloués au budget de l’unité par le directeur de pays ; Participer au programme de délégation financière du bureau de pays.
Dimensions du rôle : Le bureau de Save the Children International (SCI) en Égypte dispose d’un budget annuel d’environ 11,5 à 15,5 millions de dollars américains et intervient dans tout le pays dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’éducation, de la santé et des moyens de subsistance. Le bureau compte plus de 200 employés et dispose de bureaux dans la métropole du Caire, en Haute et en Basse-Égypte.
FONCTIONS PRINCIPALES :
- Identification et évaluation des risques, prévention/contrôle et atténuation :
Fournir une expertise fonctionnelle pour soutenir l’identification et l’évaluation des risques de l’organisation processus.
- Utiliser une connaissance détaillée de l’appétence au risque du conseil d’administration pour garantir qu’elle est pleinement intégrée et opérationnalisée au sein du CO.
- Il/elle doit être un expert national des outils et techniques du cadre de risque SCI (y compris PART/SCARF/Datix).
- Agit comme point focal sur les risques et fournit des informations d’expert pour soutenir le risque d’attribution
- Diriger et faciliter les processus de gestion des risques et coprésider le Comité des risques et du contrôle des pays
- Fournir un soutien Surge pour l’expertise en prévention des risques aux principales organisations humanitaires
- Fournir des contrôles de conformité/des audits pour fournir une assurance sur la gestion des risques clés
- Préparer un plan de travail annuel de conformité/contrôles ponctuels/examens d’audit sur les contrôles de gestion clés, par exemple audits des bureaux extérieurs, vérification des contrôles ponctuels.
- Préparer les termes de référence pour chaque audit et exécuter les procédures d’audit en exerçant un jugement raisonnable dans l’application des principes et techniques d’audit.
- Élaborer des outils et des plans complets d’évaluation des risques de protection et veiller à ce que les évaluations des risques soient menées et suivies.
2- Réponse/enquête sur les incidents (fraude/multifacettes) :
- Promouvoir une culture de protection et de sensibilisation à la fraude, à la prévention et à la détection dans le
- Être le point focal principal pour toutes les enquêtes et investigations sur les activités frauduleuses présumées et la protection
- Tenir un journal des enquêtes, des conclusions, des résolutions et des leçons en matière de protection, de fraude et de corruption
- Fournir des rapports indépendants sur les risques, les incidents et
- Responsable de la direction du système de reporting interne Datix pour le reporting indépendant des
- Responsable/coordinateur des enquêtes de protection, de fraude et à multiples facettes en collaboration avec différents.
3- Suivi et assurance des actions :
- Suivre l’avancement des actions de gestion des risques afin de fournir une assurance annuelle appropriée sur
- Suivre les résultats des audits/enquêtes et s’assurer que des mesures sont prises conformément aux
- Coordonner la documentation d’assurance et l’état de l’appétence au risque pour compléter le RISQUE/la lettre d’assurance, y compris
- Fournir une formation et un soutien expert au personnel/partenaires sur les contrôles de protection, la prévention de la fraude, la conception du contrôle interne/de l’atténuation pour les nouveaux projets ou processus.
4- Conformité aux tests de contrôle et d’atténuation :
- Au moyen d’un exercice complet d’évaluation des risques, identifier les domaines à haut risque au sein du bureau de pays. Cela inclura à la fois la conformité interne et la conformité des partenaires.
- Maintenir une structure de communication transparente, honnête et encourageante pour soutenir la mise en œuvre efficace de différentes politiques et procédures.
- Soutenir les audits et évaluations des donateurs et autres audits et évaluations externes, lorsque
- Tenir un journal de planification et d’historique d’audit, y compris les conclusions, les recommandations et
- Préparer des rapports d’audit écrits complets, y compris des recommandations pour des mesures correctives ou des améliorations du système, la planification du programme, la budgétisation et le budget
- Préparer des rapports de synthèse pour examen par l’équipe de direction en mettant l’accent sur les points majeurs
- Évaluer les risques d’activités frauduleuses potentielles et avérées et informer l’équipe de direction et les équipes concernées des prochaines étapes.
- Examiner/assister aux réunions/processus de contrôle clés et s’assurer qu’ils fonctionnent et fournir des conseils d’experts.
5- Lois, réglementations et cas juridiques et litiges locaux :
- Surveiller et évaluer toutes les lois, réglementations et politiques locales pertinentes affectant la mise en œuvre du programme, en veillant à ce que les opérations de l’organisation soient conformes aux lois nationales.
- Identifier les risques potentiels découlant des changements dans les lois et réglementations locales et développer des stratégies pour atténuer leur impact sur l’organisation. Collaborer avec les équipes juridiques et les conseillers externes pour relever de manière proactive les défis de conformité.
- Diriger la coordination et la gestion de tous les cas juridiques ou litiges impliquant l’organisation, y compris les affaires juridiques. Travailler en étroite collaboration avec l’avocat local pour assurer une résolution rapide et un alignement avec les lois locales, tout en atténuant les risques pour la réputation et les opérations de l’organisation.
6- Encadrement et gestion du personnel :
- Superviser et coordonner efficacement la protection, les risques et la conformité
- Guider et encadrer le personnel pour une performance optimale et s’assurer que toutes les fonctions liées aux RH sont
- Fournir une formation aux gestionnaires et au personnel concernant les proclamations et les règles et réglementations gouvernementales et organisationnelles anciennes et mises à jour, respectivement.
7- En tant que membre de l’équipe de direction de l’extension (ESMT), contribuer à :
- Veiller à ce que le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et conformément aux règles et principes en cas d’urgence, en étroite collaboration avec le bureau régional.
- En étroite coordination avec les membres de l’équipe de direction et les différentes parties prenantes, être responsable des plans de risque, de conformité et de protection de Co, de leur mise en œuvre et de leur exécution conformément au plan stratégique de Co, aux objectifs et aux jalons, aux délais et au budget.
- Responsable de la préparation de rapports d’avancement ponctuels et de haute qualité, de rapports sur les risques et la conformité (SCARF) et de la direction des plans de gestion des risques de coopération ;
- Mettre en place des réponses appropriées et opportunes à grande échelle à toutes les situations d’urgence, conformément aux repères, aux plans et aux politiques organisationnelles établis, et en étroite coopération avec les autres parties prenantes des fonctions de soutien ;
- En coordination avec le directeur de pays, maintenir un engagement constant et cohérent avec les mécanismes interinstitutions de coordination de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence.
8- Gestion du personnel, mentorat et développement – Risque et conformité (R&C) :
- Responsable de s’assurer que tout le personnel de R&C comprend et peut jouer son rôle conformément au plan stratégique du bureau de pays.
- Gérer l’équipe Risques et Conformité ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique selon les besoins et évaluer régulièrement les subordonnés directs
- Responsable du recrutement, de la formation et de la promotion du personnel, selon le cas, et, en collaboration avec les ressources humaines et les autres services concernés, assurer la disponibilité d’opportunités d’apprentissage et de développement professionnel appropriées, techniques et de gestion, pour le personnel de R&C.
- Intégrer des stratégies de développement du personnel et des systèmes de gestion de la performance au processus de consolidation d’équipe. Mettre en place un système axé sur les résultats et assurer le suivi.
- Gérer la performance du personnel du domaine de travail Risques et Conformité grâce à :
- Utilisation efficace du système de gestion du rendement, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, une rétroaction continue, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
- Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
- Reconnaissance et récompenses pour les performances exceptionnelles ;
- Documentation des performances conformes aux normes et supérieures et inférieures à la moyenne, avec des améliorations de performance/plans de travail appropriés.
Créativité :
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS:
Au minimum, un baccalauréat en justice pénale, en comptabilité, en droit ou dans un autre domaine connexe.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
Essentiel :
- Cinq années ou plus d’expérience pertinente;
- Excellentes compétences en communication verbale, en rédaction de rapports et en présentation en anglais et en arabe ;
- Solides compétences analytiques ;
- Excellent partenariat d’affaires et établissement de relations;
- Capacité avérée à avoir une orientation hautement stratégique tout en traitant avec compétence les questions opérationnelles ;
- Connaissance démontrée des techniques de lutte contre la fraude, des meilleures pratiques et/ou des contrôles internes, y compris la diligence raisonnable et/ou l’expérience en matière de conformité ;
- Expérience multidisciplinaire réussie, y compris le travail au sein de votre propre organisation ou avec une organisation partenaire pour apporter des changements opérationnels majeurs et obtenir des résultats conformes à des normes élevées ;
- Expérience en matière de formation et d’encadrement du personnel ;
- Doit être capable de travailler de manière autonome, sous la pression des délais et dans un environnement de bureau stimulant ;
- Capacité démontrée à soutenir le respect des politiques et des pratiques au sein d’un éventail de programmes/unités fonctionnelles et parmi le personnel à tous les niveaux ;
- Engagement envers les valeurs de Save the Children ; et
- Peut être considéré comme fiable pour protéger les informations sensibles.
Voulu :
- Certification dans un domaine connexe (par exemple CFE, SCCE, CIA, etc.);
- Expérience de travail dans des environnements difficiles ;
- Connaissance du cadre juridique et de contrôle local et international affectant les opérations en Égypte ;
- Expérience avec les systèmes Save the Children (par exemple AMS, Agresso, Datix, etc.) ; et
- Expérience au sein d’une ONG internationale, idéalement au niveau d’un bureau de pays, ou d’une autre organisation similaire travaillant avec des communautés vulnérables et des enfants ou avec une expérience similaire au sein de Save the Children.
Responsabilités supplémentaires du poste :
Les tâches et responsabilités du poste telles qu’énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires lorsque cela est raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Santé et sécurité :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité du SCI.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants. C’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
