Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (07 Juin 2023)
Titre du Poste : Coordinateur(trice) du Projet GAC Maradi
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Maradi
Niveau : 3
Rapport : Gestionnaire de programme GAC
Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
Niveau Salarial ANNUEL : 9 289 164F à 16 720 500F (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3 : Les Responsabilités du poste peuvent exiger que le Titulaire ait des contacts réguliers avec les enfants ou jeunes adolescents.
Employés placés sous la supervision de ce poste : Agents d’Appui Technique SR et Mobilisation Communautaire
MAIS DU POSTE
Assurer, en collaboration avec le Field Manager, le Manager du projet GAC et avec l’appui technique du TA santé, un suivi des activités de la santé des adolescents et des jeunes sur le terrain, incluant notamment l’appui aux équipes de terrain dans la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation des activités au niveau des structures de santé d’appui du projet dans les districts sanitaires d’Aguié, Gazaoua et Tessaoua, Région de Maradi.
Dimensions : Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire effectués directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ
Le/La Coordonnateur/trice GAC est une personne proactive avec un sens fort de responsabilités, de communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s’appuyer sur les forces de chacun. IL/Elle contribue en interne à renforcer les capacités et l’esprit d’équipe pour de meilleurs résultats et en externe à assurer une bonne visibilité de SCI au sein des réseaux et auprès des autorités et bailleurs de fonds. IL/Elle contribue pro-activement à la qualité de la mise en œuvre du projet, l’identification de besoin de réadaptation des objectifs au cours de l’évolution du projet en vue de développement d’une meilleure orientation au profit des bénéficiaires du projet . IL/Elle a le sens de l’initiative et du plaidoyer en faveur du droit des enfants et du droit de l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive pour les adolescents et les jeunes. IL/Elle contribue à instaurer au sein de l’équipe un esprit de travail, de sérieux et de professionnalisme, dans l’intérêt des bénéficiaires, des programmes SCI et du bailleur de fonds.
Responsabilités et tâches
- Planification
- Coordonner la planification périodique et la mise en œuvre des activités du projet GAC dont il/elle a la responsabilité en collaboration avec le Field Manager du bureau de Maradi et le Manager du projet basé à Niamey avec l’appui technique du TA santé.
- Rédiger une planification mensuelle synchronisée des activités et la partager avec le Manager du projet ainsi que le Field Manager et le TA santé.
- Identifier conjointement avec le manager du projet et le Field Manager les activités pour demander un appui technique est nécessaire ;
- S’assurer que le manager du projet et le Field Manager soit informé(e) des activités nécessitant un appui
technique à temps afin qu’il/elle puisse apporter son appui en collaborateur avec les équipes ;
- Identifier et suggérer les domaines d’action dont la prise en compte peut contribuer à l’atteinte des objectifs du projet mis en œuvre ;
- Participer à la définition de nouvelles stratégies de mise en œuvre du projet ;
- Développeur des plans de mise en œuvre du projet en fonction des besoins
- Collaborateur dans la planification des activités avec le partenaire de consortium IRC et les partenaires étatiques (DRSP/DS).
- Gestion et Développement du projet
- Responsable de l’élaboration, du maintien, de l’orientation stratégique du projet GAC à Maradi en collaboration avec le Manager du Projet ;
- S’assurer que les activités sont mises en œuvre en conformité avec les documents du projet, qu’un suivi régulier et que des évaluations sont effectuées conformément au chronogramme de mise en œuvre ;
- S’assurer que la mise en œuvre du projet s’oriente vers les objectifs définis et propose des solutions si nécessaires ;
- Responsable avec l’appui du manager du projet de l’analyse de la situation sur place, ainsi que de l’analyse des résultats du projet ; revue mensuelle sur la base du BVA, IPTT, PAR et IMPACT
- Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre du projet ;
- Rédiger des rapports périodiques internes et externes (pour les partenaires et le bailleur) ;
- Participer à une approche intégrée entre différents secteurs dans l’analyse de la situation et la mise en place du projet ;
- Appuyer le renforcement des capacités des partenaires sur l’approche thématique de la SAJ
- Responsable de l’élaboration des demandes d’achat des matériels et équipements médicaux entrant dans le cadre de la mise en œuvre des activités pour le bon fonctionnement des centres de santé couverts par le projet
- S’assurer que les codifications des dépenses des activités du projet se font de manière correcte en collaboration avec le gestionnaire du projet ;
- Suivre et vérifier les rapports financiers produits en appui avec le gestionnaire du projet ;
- Effectuer des propositions de réallocation que vous soumettez au manager du projet et au finance ;
- Utiliser les procédures internes en coordination avec la finance et le logisticien de la base ;
- Participer à l’élaboration du protocole de mise en œuvre (MoU) et accompagner son application stricte en interne et externe au niveau des partenaires pour le projet.
- S’assurer la bonne réalisation des activités du projet au niveau communautaire en collaboration avec les partenaires y compris les autorités locales.
- Gestion et développement de l’équipe
- Fournir un appui technique au personnel sous sa direction et promouvoir l’apprentissage du personnel et s’assurer de la documentation et du partage de l’apprentissage avec d’autres secteurs et projets si nécessaire ;
- Assurer la supervision et la gestion de l’équipe (définition d’objectifs, évaluations périodiques) ;
- Veiller à ce que les responsabilités du personnel soient clairement définies et comprennent avec les objectifs de performance fixés par rapport aux plans de travail du projet ;
- Assurer l’implication effective du personnel dans l’exécution du projet à travers une approche participative de la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la prise de décision ;
- Informer le manager du projet et le Field Manager de la base sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet ;
- Évaluer les besoins en renforcement de capacités et soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe projet ;
- Superviser la réalisation des formations diffusées au profit du staff et des partenaires sur le terrain.
- Représentation & Coordination / Partenariat
- Participer au plaidoyer avec tous les partenaires intervenant dans la zone d’implémentation du projet sur l’amélioration des indicateurs du projet en informant à temps le manager du projet et le Field Manager si besoin avec l’appui technique du TA plaidoyer au besoin.;
- Maintenir et renforcer les liens établis avec les ONG et le système des nations unies de la zone d’intervention du projet ;
- Maintenir une communication régulière et efficace avec le gestionnaire du projet afin de s’assurer que les informations sont partagées pour contribuer au travail de SCI.
- Participer à la réunion de coordination en interne en fonction du besoin d’une bonne communication et de partage de difficultés ou de meilleures pratiques pouvant contribuer au développement d’autres projets de la base.
- Participer aux réunions du cluster santé au niveau de la DRSP ou des réunions sur la thématique de la santé des adolescents et des jeunes (SAJ) au niveau de Maradi/Diffa en collaboration avec UNFPA ;
- Promouvoir le développement du partenariat local avec les différentes structures communautaires mises en place lors de la réalisation des activités du projet pour faciliter une pérennisation des activités du projet.
- Capitalisation des interventions
- En collaboration avec l’équipe MEAL, et les membres de l’équipe et en appui avec le manager du projet, veiller à la documentation des interventions de Save the Children en matière de la mise en œuvre du projet GAC : les rapports mensuels, les rapports de formations, les rapports supervisions, la mise en œuvre des recommandations des visites du bailleur et des supérieurs hiérarchiques, les rapports annuels et toute autre circonstance etc.….
- Organiser, animer et diffuser les rencontres de capitalisation des expériences en lien avec le projet
- Participation de l’Enfant
- Développer en collaboration avec les agents de la Protection un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, la mise en œuvre et/ou le suivi des activités ;
- Faire un suivi de la mise en œuvre des normes et standards de la Participation de l’Enfant dans les activités ;
- S’assurer que la politique de Participation de l’Enfant et les outils d’analyse des risques soient utilisés ;
- Produire régulièrement un rapport sur la Participation de l’Enfant.
- S’assurer que la redevabilité soit tenue en compte à toutes les étapes de mise en œuvre de projets.
- En plus des citées attachées ci-dessus le/la Coordonnateur/trice peut être amenée (e) à effectuer toutes autres tâches assignées par le Superviseur direct ou le Manager du projet.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITÉ : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
COLLABORATION : Nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
CRÉATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :
- Identifier les activités de sensibilisation, de formation et de communication qui peuvent être mises en œuvre dans le cadre des activités et le budget des projets ;
- Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
- Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
- Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.
QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
Essentiel :
- Être Médecin, Master ou Technicien Supérieur de formation en Santé Publique (Santé de la reproduction, Information Education Communication (IEC), Santé Communautaire, Epidémiologie)
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans les programmes de la Santé des adolescents et des jeunes
- Avoir une connaissance de la subvention GAC serait un atout
- Excellente capacité en termes de gestion de l’équipe, organisation et planification des activités et suivi du budget
- Capacité d’analyse des données statistiques
- Bonne expérience dans la formation / facilitation
- Bonne aptitude pour la collaboration et la gestion du partenariat Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de rédaction du rapport.
- Engagement pour la compréhension de la vision, de la mission et des valeurs de Save the Children ;
Souhaitable :
- Bonne aptitude à communiquer en anglais, à la fois orale et écrite.
- Connaissance de la zone d’intervention de SCI et des langues locales
- Maîtrise des logiciels informatiques de base : Word, Excel, Power Point.
