L’ONG Save The Children International recrute pour ces 4 postes (29 Juillet 2022)

TITRE DU POSTE : Coordonnateur des achats (approvisionnement) – Bureau de pays du Nigeria
ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe de la chaîne d’approvisionnement/Opérations    LIEU :  Maiduguri
GRADE : 3                         TYPE DE POSTE :  National
Child Safeguarding Level 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec ou accès à des enfants ou des jeunes
RÔLE OBJECTIF : 
Coordonner la section d’approvisionnement de l’unité d’approvisionnement et assurer la liaison avec les programmes et départements concernés tels que l’administration et les finances sur les demandes d’approvisionnement pour s’assurer que les bonnes fournitures et services sont demandés et assurer l’approvisionnement et la livraison en temps opportun des biens et services aux demandeurs. Le poste devrait soutenir les programmes humanitaires à Maiduguri, Biu et Damboa.
PORTÉE DU RÔLE : 
Relève de : Responsable de la chaîne d’approvisionnement humanitaire
Personnel relevant directement de ce poste : Agents d’approvisionnement

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Technique/opérationnel
 Mettre en œuvre la planification et la stratégie d’approvisionnement en menant des études de marché régulières sur les biens et services afin d’établir et de maintenir une base de données de fournisseurs bien définie.
 Éduquer et assister tous les clients sur la planification des achats (commandes groupées) et s’assurer que tous les documents requis sont transmis par les responsables du budget à temps, avec des spécifications claires, des codes financiers et une autorisation appropriée.
 Soutenir la sélection des fournisseurs et les activités de passation de marchés en lançant des processus d’appel d’offres sur des articles standard achetés régulièrement dans le but d’établir des accords-cadres standard/fournisseurs pré-qualifiés et des contrats avec les principaux concessionnaires et fournisseurs qualifiés et engagés.
 Soutenir l’appel d’intérêts pour identifier de nouveaux fournisseurs en examinant les documents d’approvisionnement préparés par le responsable des achats (approvisionnement) pour l’exactitude, la transparence et la pleine conformité avec l’audit et les procédures et réglementations internes.
 Préparer des rapports d’activité d’approvisionnement réguliers (mensuels) à soumettre au responsable de la chaîne d’approvisionnement.
• Effectuer des analyses de marché pour vérifier les prix, les produits et les fournisseurs et conseiller sur les meilleures sources d’approvisionnement et les options de fret.
• Diriger les processus d’appel d’offres avec le soutien du responsable de la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
• S’assurer que toutes les vérifications de diligence raisonnable et les évaluations des risques appropriées sont effectuées conformément à la politique de l’organisation.

• Produire des rapports d’information sur la gestion des achats sur une base mensuelle et trimestrielle, y compris l’analyse des données et des recommandations sur l’amélioration de l’efficacité des services d’approvisionnement.

• Assurer une gestion professionnelle de tous les fournisseurs, y compris le maintien de bonnes relations avec les fournisseurs et l’examen des performances des fournisseurs par rapport aux indicateurs de performance clés et aux accords-cadres, en mettant régulièrement à jour ces informations dans une base de données mondiale des fournisseurs.

• Sensibiliser les fournisseurs aux valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de se conformer dans le cadre des accords.

• Superviser et renforcer les capacités des agents d’approvisionnement
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
• Tient les fournisseurs responsables de s’acquitter de leurs responsabilités
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et assume la responsabilité de son propre développement personnel
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale
Collaboration :
• Accessible, bon auditeur, facile à qui parler ; établit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• Valorise la diversité et les perspectives des personnes différentes, capable de travailler de manière interculturelle.
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Élimine la bureaucratie et encourage une approche entrepreneuriale
Intégrité :
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, renforce la confiance
• Fait preuve d’un excellent jugement constant

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Maîtrise en approvisionnement et logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine lié aux affaires.
• Baccalauréat + Diplôme d’études supérieures en approvisionnement/logistique/gestion de la chaîne d’approvisionnement accepté en lieu et place d’un master.
• Plus de 5 ans d’expérience pratique et éprouvée dans la gestion des achats et des contrats, y compris la capacité d’examiner les demandes et les tendances en matière d’approvisionnement et d’élaborer des stratégies pour combler les lacunes identifiées.
• Expérience sur le terrain dans les achats et la logistique ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les ONGI dans les programmes de développement et d’urgence au Nigeria.
• Connaissance des principaux donateurs institutionnels et de leurs exigences de conformité en matière de logistique et d’approvisionnement.
• Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris l’influence, la négociation et le coaching.
• Expérience de la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une voie claire à suivre et l’assurance de l’adhésion.
• Engagement envers les valeurs de Save the Children.
• Capacité et volonté de modifier les pratiques et les heures de travail en cas d’urgences majeures, y compris les déplacements à court préavis et pour des périodes prolongées.
• Très organisé avec de bonnes compétences administratives pour la gestion des commandes et des informations, capable de développer des systèmes de classement et des bases de données pour assurer une piste vérifiable.
• Un niveau élevé de connaissances en informatique (word, excel, ppt. etc.)

L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons vers trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.

Objet du Rôle : 

Mettre en œuvre la stratégie du programme Save the Children dans la Base de Dori, représenter l’organisation vis-à-vis des partenaires stratégiques dans la région du Sahel, la gestion de la Base et si applicable l’ensemble des sous bureaux qui y sont rattachés, dans tous ses aspects logistiques, en coordination avec le Directeur des Programmes – Opérations, et le Bureau Pays, assurer la supervision globale, réussite et la qualité des activités et des programmes, mis en œuvre dans la zone et de faire des propositions pour une meilleure conduite des activités dans sa zone d’intervention. Outre ses tâches au sein du programme, le/la Field Office Manager garantit la continuité des opérations et le bon fonctionnement du volet opérations dont il/elle a la charge en matière notamment d’organisation et de planification des opérations, de renforcement et suivi des compétences du staff des projets, de cadre globale de la planification budgétaire des activités, de suivi logistique, humain et financier, et d’administratif. Comme le contexte d’une crise humanitaire le demande, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et pouvoir varier les heures de travail au besoin.

Qualifications et Expériences :

• Diplôme Universitaire au moins BACC plus 4 en Gestion de projet, Sciences sociales, Droit ou autres diplômes équivalents
• Expérience dans la gestion de la sécurité
• Expérience dans la gestion d’un bureau (finances, administration, logistique, opérations)
• Expérience dans la gestion d’équipes
• Expérience en coordination d’une réponse Humanitaire ou en gestion d’un projet humanitaire
• 5 ans d’expériences dans le domaine des enfants, de gestion des programmes et de renforcement des capacités dans le domaine de la formation des formateurs.
• Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités.
• Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité
• Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements, et à organiser et coordonner leur travail
• Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Parlant, écrivant et lisant le français correctement
• Bon aptitude en Anglais parlé et ecrit
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint

Durée du Contrat : 12 mois renouvelable

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous  devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

OBJECTIFS DU POSTE

• Assurer la mise en œuvre des stratégies Protection de l’Enfant et Nutrition de Save Children International dans la zone d’intervention du projet et un soutien stratégique et technique au personnel opérationnel sur le terrain ;
• Assurer la qualité de la conception, la prestation et la mise en œuvre des activités du projet au niveau de la Base de Diffa ;
• Être responsable du développement des interventions et des propositions ainsi que du rapportage de qualité , dans les domaines thématiques de la protection de l’enfance, des VBG et de la nutrition, d’informations qui doivent servir à l’élaboration et l’analyse des rapports d’activités .

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

1. S UPERVISION DES ACTIVITES, DES EQUIPES ET DU PERSONNEL

• Gérer et superviser toutes les activités des projets en collaboration avec toutes les parties prenantes aux clés des projets, y compris des organisations non gouvernementales locales, les collectivités locales et régionales, des fonctionnaires locaux du gouvernement, des organisations communautaires, d’autres organisations internationales sur le terrain , les prestataires privés…
• Encadrer et soutenir les agents de terrain pour l’atteinte des objectifs et résultats des projets en lien avec le coût/efficience
• Collaborateur avec les staffs du programme, des finances, de la logistique et administratifs pour s’assurer que les systèmes soient en conformité avec les politiques et procédures des bailleurs de fonds et de SCI.
• S’assurer que les activités soient mises en œuvre dans les délais, cibles/but et budget, en utilisant les systèmes efficaces du suivi afin d’atteindre les impacts souhaités
• Garantir une utilisation rationnelle, efficace et transparente des ressources financières attribuées aux projets de protection afin de faire des rapports informatifs et en temps opportun qui sont en conformité avec les politiques et procédures des bailleurs de fonds et de SCI. 
• Renforcer les capacités du staff en concevant et en dirigeant des sessions de formation technique sur les méthodologies d’évaluation pour le staff de SCI et les partenaires locaux et offrir un encadrement continu sur la gestion de projet et program
• Superviser et renforcer les capacités des partenaires techniques et les collectivités locales et régionales mettant en œuvre les projets protection
• Mener des formations de sensibilité aux conflits pour le staff et les partenaires locaux et examinateur les activités du programme en permanence afin de s’assurer qu’aucun mal ne soit fait
• Promouvoir l’apprentissage et la gestion des connaissances grâce à la documentation et au partage de connaissances concernant les meilleures pratiques et leçons apprises. 
• Assurer que la responsabilisation des bénéficiaires est prise en considération tout au long de la mise en œuvre du programme ;
• Gérer et planifier l’évaluation et les enquêtes ainsi qu’assurer les meilleures pratiques d’intégration ;
• Assurer l’intégration et la coordination entre les différents projets SCI qui contribuent à l’objectif global de l’organisation ;
•  Renforcer la collaboration avec les ministères techniques pour soutenir la programmation intégrée et afin d’améliorer l’impact ; 
• Guider l’équipe du projet et mettre en œuvre des systèmes robustes de collecte de preuves et de mesure des impacts, avec un système de rapportage qui fournit des informations appropriées pour une utilisation de plaidoyer national, régional et mondial ;
• S’assurer que l’information pour les rapports internes et externes est de haute qualité, précise, fiable et disponible en temps opportun comme prévu.
• Renforcer les capacités notamment des collectivités locales et régionales dans le domaine de l’éducation en situations d’urgence (formation et encadrement sur le terrain) ;
• Soutenir les équipes de projets des partenaires pour assurer les exigences de qualité et la conformité avec les bonnes pratiques dans le domaine de la protection de l’enfance en situation d’urgence ;
• Garantir la remontée des données régulières et dans les délais des matrices 3W/ 5W , SITREP ;
• Contribuer à la conception des projets protection / nutrition à Diffa
• Garantir le respect strict des mesures et principes des normes SPHERE comprenant particulièrement les normes minimales de la protection de l’enfance et de la prise en charge de la malnutrition aigûe dans la mise en œuvre des projets ;

1. GESTION DES PARTENARIATS

• Superviser la qualité des supports de formations portés par les structures non gouvernementales ;
• Contribuer aux échanges des expériences, outils et supports entre les différents partenaires ;
• Développeur des liens et cadre d’échange entre acteurs techniques de l’éducation et de la protection et de la nutrition
• Participer aux réunions des clusters régionaux ;

2. STRATÉGIE ET ​​VISION

•  Faire le plaidoyer pour l’ancrage des innovations et approches SCI au niveau terrain
• Assurer le reporting mensuel et trimestriel des activités ;
• Veiller à la mise en œuvre des approches communes de SCI au sein du projet (« Steps to protect », « Nourrir les plus jeunes », « Traiter les enfants près de chez eux)
• Veiller au renforcement des capacités des équipes de terrain et des partenaires de mise en œuvre

3. PARTICIPATION DE L’ENFANT

• Développeur en collaboration avec les équipes du programme un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, la mise en œuvre et/ou le suivi des activités ;
• S’assurer que la politique de Participation de l’Enfant et les outils d’analyse des risques soient utilisés ;
• Produire régulièrement des rapports d’activités
• En plus des tâches citées ci-dessus, le/la Manager peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche assignée par la hiérarchie .

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE  

– Diplôme supérieur / Master en Nutrition ou Santé Publique ou gestion de projets

– Au moins 5 années d’expérience de haut niveau dans des projets humanitaires ou de développement, de préférence en nutrition ;

– Maîtrise du français (parlé/écrit) est obligatoire ;

– Maîtrise de l’anglais est un atout ;

– Partager les valeurs SCI ;

– Capacité à voyager sur le terrain et à l’extérieur ;

– Capacité à travailler sous pression, dans un environnement complexe, dans un contexte humanitaire ;

– Grande expérience et capacité à planifier, mettre en œuvre, surveiller et gérer des projets complexes, y compris la rédaction de propositions et de rapports dans un contexte international et des environnements d’exploitation difficiles ;

– Expérience avérée et excellente aptitude à diriger avec succès des projets complexes et multisectoriels fondés sur les normes internationales et celles des bailleurs de fonds.

– Connaissance des pratiques et procéduresdu bailleur AECIDserait un atout

– Expérience en gestion financière et budgétaire et la gestion de cycle de projet ;

– Expérience à diriger, soutenir et encadrer les équipes d’une manière confiante, unifiante et culturellement sensible ;

– Aptitudes avérées à la communication, y compris la capacité de motiver efficacement les gens et de gérer diplomatiquement les relations avec les partenaires locaux, les différentes autorités et les bailleurs de fonds ;

– Avoir une maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, Internet Explorer, Outlook

Souhaitables

• Parler bien les langues de la zone d’intervention (Haoussa/Kanouri/ Peul)
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Power point)
• Connaitre les politiques de protection de l’enfance au Niger

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Emplacement : Diffa

statut de l’employé : Durée déterminée