Save the Children est une ONG Internationale intervenant dans l’humanitaire et le développement œuvrant dans le domaine de la promotion et de la défense des droits de l’enfant.
POSTE 1 : Human Resources Manager – RDC
MAIS DU POSTE
Sous la supervision du Directeur RH & Administration, le HR & Administration Manager veille à la conformité des Opérations aux lois et règlements touchant aux RH & Administration. Il/elle travaille de manière proche avec l’équipe humanitaire sur des questions RH et administratives. Il/elle assure la mise en œuvre et le suivi des politiques et procédures de Gestion des Ressources Humaines et Administration. Il/elle travaille avec le Directeur RH & Administration dans la mise en œuvre des initiatives globales des RH et Administration de Save The Children. Il/elle est responsable de la formation et du développement des employés. En étroite collaboration avec les avocats conseils de SCI, il/elle sera le point focal de la gestion légale des matières en lien avec la gestion des ressources ainsi que la coordination des interactions avec les auditeurs et avec le contrôle interne pour le compte du Département RH & Administration.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
- Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et RH veiller à leur respect par le personnel et les tiers dans différentes zones de mise en œuvre des activités. S’assurer que les politiques, les procédures ainsi que d’autres textes HR & Administratifs soient connus et compris par tout le personnel SCI ;
- S’assurer de la qualité et de la conformité des activités RH et Administratives des bureaux terrains suivant les normes SCI ; le Règlement d’Ordre Intérieur ; les procédures HR & Administratives ainsi qu’à législation congolaise;
- Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des politiques et procédures des Ressources Humaines ainsi que des manuels de gestion des RH dans le respect du cadre légal du pays en la matière ;
- Fournir un support technique aux responsables des Opérations et aux Responsables HR & Administration des équipes terrain à distance et par des visites régulières. Contribuer au développement des Responsables RH & Administration des équipes terrain;
- Travailler avec la Directrice humanitaire et ses collaborateurs directs sur des orientations ponctuelles en matières des RH & Administration ainsi que l’accompagnement sur des activités spécifiques telles que le recrutement et l’embauchage ; la mobilité du personnel, les activités de bien-être et de développement, la mise en place du coq humanitaire… ;
- Veiller à l’effectivité dans les délais requis des actions d’intégration et d’intégration des nouveaux personnels au niveau des bureaux de terrain, des bureaux de programmes et de coordination ;
- Contribuer aux analyses et à l’interprétation des statistiques produites au sein du département RH & Administration;
- Collaborateur avec le contrôle interne dans la prévention des risques liés aux RH & Administration. Le cas échéant, prendre part aux diverses activités du contrôle interne impliquant les RH & Administration;
- Sous la supervision du Directeur RH & Administration, faire l’interface du Département auprès des auditeurs et de l’équipe du contrôle interne de SCI;
- Sous la supervision du Directeur RH & Administration et en interaction avec le Conseil juridique, contribuer à la gestion des dossiers légaux et administratifs touchant à la gestion des Ressources Humaines ainsi qu’à la gestion des dossiers disciplinaires du personnel national;
- Coordonner les activités de Learning et de Development du personnel en appui au Directeur RH & Administration;
- Contribuer à la gestion administrative du personnel international sur des matières spécifiques telles que la paie ; communications en lien au cycle de contrats de travail ; les processus de sortie…;
- Participer au processus de calcul et de vérification de la paie du personnel national;
- Le cas échéant, conduire le processus de recrutement pris en charge par la Coordination nationale des Ressources Humaines. Prendre part aux actions de revue des descriptions des postes et d’évaluations des emplois;
- Centraliser les rapports RH et formuler des recommandations en vue de l’amélioration de la gestion des ressources humaines suivant les normes SCI;
- Coordonner l’organisation des réunions périodiques du Département RH & Administration, s’assurer de la mise en place et du suivi des différents plans d’actions;
- Veiller au classement et à l’archivage de qualité selon les règles de l’art à la disponibilité de la documentation physique nécessaire dans différents bureaux extérieurs.
Politiques de sauvegarde/DEI
- Signaler toutes les allégations ou suspicions touchant à la sauvegarde et à la DEI conformément aux procédures locales ;
- Sur Instruction du Directeur-Pays, participant aux enquêtes sur les allégations et cas de sauvegarde;
- Contribuer aux identifications et analyse des risques de Sauvegarde initiales et émergentes dans les RH et Administration;
- Contribuer à la mise en œuvre des activités de Sauvegarde à l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations obligatoires;
- Veiller à la prise en compte des responsabilités de Sauvegarde dans tous les descriptifs des postes;
- S’assure la prise en compte des dimensions Sauvegarde et DEI dans le processus de recrutement et d’embauchage des nouveaux employés.
COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique )
Responsabilité :
- S’approprie la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children ;
- Accompagner l’équipe et les partenaires devant s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour son équipe, assumer la responsabilité de son propre développement personnel et encourager son équipe à faire de même ;
- partager largement sa vision personnelle de Save the Children, engager et motiver les autres ;
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle globale.
Collaboration:
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants;
- valoriser la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Agit comme un employé accessible, à l’écoute, avec qui il est facile de communiquer.
Créativité:
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovatrices;
- Disposé à prendre des risques encadrés.
Intégrité:
- Honnête, encouragez l’ouverture et la transparence; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS
- Etre détenteur d’un diplôme de Licence (BAC +3) en Droit, en Sciences économiques, en Gestion des organisations et des Ressources Humaines, en Administration ou dans un domaine apparent;
- Au moins, 5 années d’expérience professionnelle pertinente en Administration et Gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI;
- Bonnes connaissances de la législation du travail de la RD Congo ;
- Connaissance du mécanisme fonctionnel des Ressources Humaines et Administration du pays;
- Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation;
- Bonne capacité d’analyse;
- Sens élevé d’organisation du travail et en priorisation des tâches;
- Rigueur et respect des échéances;
- Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités;
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Microsoft Office;
- Bonne expérience dans l’utilisation et l’administration des systèmes de gestion des RH;
- Aisance en communications orales et écrites en français;
- Aptitude à travailler dans un environnement précaire, résistant à la pression et au stress.
Souhaitables
- Avoir occupé un poste de HR & Administration Manager avec un support technique à distance;
- 3 ans minimum d’expérience dans les activités humanitaires dans le contexte de la RD Congo;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais;
- Bonne connaissance des langues locales majoritaires de la RDC.
Responsabilités additionnelles
Les fonctions et descriptions ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d’expérience le justifie.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.
Sauvegarde de l’enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des constantes, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
Protection de notre personnel
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité de SCI.
Manuel et politique d’approvisionnement
Dans la mesure où le personnel de SCI participe à l’achat de biens et de services (principalement, mais pas exclusivement, la chaîne d’approvisionnement / les achats, les programmes, les responsables du budget des départements et les finances), le titulaire du poste doit se reporter au manuel et aux politiques en matière d’achat de son travail au jour le jour.
POSTE 2 : Assistant Programme fonds Mondial – Mali
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
EQUIPE/PROGRAMME : Fonds Mondial
LOCALITE : Douentza
CATEGORIE : Grade 4.2 de la grille de SCI Mali.
DURÉE DU CONTRAT : CDD un an (renouvelable)
TYPE DE CONTRAT : National
CHILD SAFEGUARDING :
Niveau 3 : Les personnes occupant ce poste travailleront au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :
- S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures
Locales/procédures du Pays.
- Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
- S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
LE BUT DU ROLE : Sous la responsabilité hiérarchique du Programme Manager, l’Assistant(e) programme est responsable du suivi et de l’appui à la mise en œuvre du paquet des activités de lutte contre le VIH, la Tuberculose et le Paludisme dans sa zone de compétence
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Chef de Projet (Program Manager Global Fund)
Staff sous la supervision de ce poste : N /A
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle : N/A
NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :
Salaire de brut annuel compris entre : 6 642 875 FCFA – 9 676 494 FCFA
Notre Offre définitive sera basée sur l’expérience, l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).
AUTRES AVANTAGES:
- Le reversement de l’INPS+AMO part Employeur ;
- Une couverture d’assurance maladie tiers payant pour vous et votre famille (enfants & épouses jusqu’à quatre épouses maximum), l’utilisation de l’AMO est facultative ;
- L’augmentation annuelle après la revue de la performance annuelle ;
- Le paiement d’allocation de rentrée scolaire pour les enfants en raison de 100.000 F/Enfant pour un maximum de 4 enfants par staff en début d’année scolaire ;
- Un forfait de communication d’un montant de 10.000 FCFA, Data 5000 pour les communications avec les personnes externes de l’Organisation ;
- L’inscription à la flotte de communication interne à travers laquelle vous pouvez communiquer gratuitement avec vos collègues ;
- Des opportunités de formation ;
- Congés annuel 24 jours ouvrés ;
- Congés de paternité de Quinze (15) jours calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de service continu au sein de l’organisation) ;
Congés de maternité de Six (06) mois calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de service continu au sein de l’organisation).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
-
- Assurer la supervision des ASC et autres acteurs du réseau communautaire en collaboration avec le DTC et membre ASACO et veiller au respect du calendrier d’activités.
- Assurer la supervision des structures sanitaires en collaboration avec l’équipe cadre du District sanitaire (ECD) ainsi que de la direction régionale (DRS) ;
- Assurer l’organisation et la tenue des ateliers de formations et des réunions contenus dans le document projet document projet et concernant sa zone de couverture
- Effectuer, lors des supervisions, l’évaluation des besoins des centres de santé et des acteurs communautaires en termes d’équipements, de médicaments, de formation et prendre des actions en collaboration avec les DTC, l’ECD et son superviseur hiérarchique visant à couvrir ces besoins.
- S’assure de la bonne marche du paquet de lutte contre le VIH, la TB et le paludisme sous sa responsabilité et veiller au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet.
Veiller à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par les documents projet. Elaborer et transmettre les rapports internes et externes (rapport de supervision, rapport de formation, rapport mensuel d’activité etc…) à son/sa responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports d’activité, base de données…).
-
- Représenter l’organisation auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du volet communautaire du GC7 et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux en lien avec son supérieur hiérarchique (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de SCI).
- Informer les acteurs sur les politiques internes de SCI et s’assure qu’elles soient respectées
Être le garant de l’image de SCI dans sa zone d’intervention et veille à ce titre à ce que son comportement soit en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.
- Contribuer à la collecte des informations relatives à l’accès dans sa zone d’intervention et les diffuser à son supérieur hiérarchique et au départements dédié à la question.
- Contribuer à la revue mensuelle du projet en fonction des réalités, en collaboration avec les supports et le les autres membres de l’équipe ;
- Participer à l’élaboration des budgets sur la base des besoins du terrain ;
- Contribuer à la rédaction des rapports à soumettre aux bailleurs de fonds
Autres tâches : activités de recherche
- Contribuer à l’identification et au développement des programmes innovateurs liés aux objectifs de Save the Children ;
- Participer aux activités de recherche qualitative et quantitative relative aux connaissances, attitudes, pratiques et comportements des communautés ;
- Participer aux différentes évaluations organisées par Save the Children (Enquête de couverture, enquête nutritionnelle).
COMPORTEMENTS ET VALEURS (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
- Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
- Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Orienté vers le futur, pense stratégiquement
Collaboration:
- Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
- Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
- Abordable, à l’écoute
Créativité:
- Développe et encourage les solutions innovantes
- Disposé à prendre des risques calculés
Intégrité:
- Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence
- Renforce la confiance et la confiance
- Affiche un excellent jugement conforme
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
QUALIFICATIONS
Être titulaire d’un diplôme de technicien supérieur ou de sage-femme au minimum
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
- Expérience (au moins 1 à 3 ans) à un poste similaire ;
- Expérience au sein d’une ONG de préférence internationale serait un atout
- Expérience en santé communautaire, programme de lutte contre le VIH, la Tuberculose ou le paludisme
- Expériences en supervision formative sur les centres de santé, les sites ASC et acteurs communautaires
- Expérience de travail (1 an minimum) dans la zone de mise en œuvre du projet (Région Sanitaire de Mopti) serait un atout.
Connaissances & Aptitudes
- Connaissance du système de sante
- Aptitudes à communiquer clairement et à produire des rapports concis
- Capacité à travailler avec des communautés vivant dans des zones reculées
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Mobilité demandée (local- national).
- Permis de conduire catégorie A2 (obligatoire avant le début des missions)
- Très bonne connaissance du Français => obligatoire ; Anglais => atout apprécié
- Langues locales parlées couramment : Peulh, Dogon, Bambara, Sonrhaï, Tamasheq => atout apprécié
- Connaissance et expérience de travail avec l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)
- Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
- Bonne résistance au stress, à un mode de vie conditionné par des règles de sécurité strictes
- Sens de la diplomatie, maturité face à une situation politico-sécuritaire sensible
- Capacité d’adaptation et souplesse
Responsabilités additionnelles du travail
Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.
Egale opportunité à l’emploi
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde des enfants :
Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Sauvegarde de nos staffs :
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et Sécurité
Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
POSTE 3 : Responsable des Ressources Humaines – Ogoja
POSTE 4 : Assistant(e) Logistique Niger
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