Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
TITRE DU POSTE 1 : Coordonnat (eur /rice) Financier (e) Et Appui Aux Sous-Récipiendaires
DÉPARTEMENT : Opération _ Projet Paludisme Fonds Mondial GC7.
ORGANISATION : Bureau de Save the Children International en Côte d’Ivoire
LIEU : Poste basé à Abidjan
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 791 103 XOF et 1 186 655
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne
SAUVEGARDE : Niveau 2
Le détenteur du poste aura un accès à des données personnelles à-propos des enfants, des bénéficiaires et des employés dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des vérifications juridiques sera obligatoire.
OBJECTIF DU POSTE :
Le/la Coordonnat(eur /rice) Financier (e) et appui aux Sous Récipiendaire (SR) est responsable du suivi financier et la compilation dans le système comptable Agresso des rapports des SR à travers des GLACOS (General Ledger And Cash Offline Spreadsheet) préparés par les chargés de contrôle financier et des données comptables des activités des SR du projet Global Fund. Il/Elle assiste le sous-chef du Party Finance & Grants dans le suivi financier du projet et l’élaboration des rapports contractuels au bailleur, ainsi que l’élaboration des états financiers à la demande du Membre et/ou de la Direction de Save the Enfants en Côte d’Ivoire.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Le/la Coordonnat(eur /rice) Financier(e) du Projet Paludisme travaille sous la responsabilité directe du Directeur Adjoint des Finances et des Subventions du Parti à qui il/elle doit rendre compte des activités financières du projet et de la qualité des pièces comptables. Il/elle a pour principales responsabilités :
Activités d’assistance et de suivi financier du Projet
- Vérifier et consolider les rapports des Sous Récipiendaires et de Save the Children dans le logiciel de comptabilité Agresso ;
- Préparer les réconciliations bancaires et de caisse
- Faire la réconciliation des comptes de la balance des partenaires dans Agresso
- Mise à jour du tracker partenaire
- S’assurer de soumettre dans les délais le cash Fund request à la coordination
- Travailler en étroite collaboration avec le Senior Finance manager pour toutes les autres tâches de la coordination
- Superviser et apporter un appui technique aux contrôleurs financiers ;
- Apporter un appui technique (comptable, financier et sur l’utilisation du logiciel SAGA) aux Financiers des Sous Récipiendaires ;
- Préparer les états financiers mensuels du projet et les faire valider par le chef adjoint du Party Finance & Grants ;
- Participer à l’élaboration des protocoles d’accord entre les Sous Récipiendaires et Save the Children ;
- Veiller au respect des conditions contractuelles définies dans les protocoles d’accord des Sous Récipiendaires ;
- Veiller à la gestion adéquate des subventions des Sous Récipiendaires (SR) depuis leur signature jusqu’à leurs clôtures définitives ;
- Veiller au respect des règles et procédures administratives et financières du bailleur par les Sous-récipiendaires, conformément aux directives du Manuel de Gestion des Sous-récipiendaires ;
- Planifier et réaliser des missions d’appui au renforcement de capacité des chargés de contrôle financier du projet GF
- Participer aux comités d’achats dans la mesure de sa disponibilité
- Vérifier l’exhaustivité et la qualité des pièces justificatives des dépenses du projet ;
- S’assurer de l’effectivité de l’archivage manuel des documents du projet ;
- Réaliser des évaluations périodiques des risques et des capacités des Partenaires, proposer des mesures correctrices, et veiller à leur mise en œuvre.
Activités d’analyse et budgétaires du Projet
Participer à l’élaboration du budget du bailleur ainsi que le master budget (Sofs Loaders Etc…)
- Préparer l’analyse budgétaire mensuelle (BVA) et la partager avec l’équipe dirigeante du projet et la coordination ;
- Interpréter les écarts budgétaires du BVA par rapport aux prévisions périodiques ;
Préparer les revues financières internes en lien avec la trésorerie, les dépenses réelles, les engagements et les obligations périodiques ;
Activités de renforcement de capacité des SR du Projet
- Renforcer les capacités des partenaires sur les règles comptables du bailleur
- Participer aux évaluations des partenaires selon les accords de partenariat ;
- Évaluateur et proposant des actions de renforcement du système comptable et financier des partenaires ;
- Planifier et réaliser des missions d’appui au renforcement de capacité du personnel financier des Sous Récipiendaires du projet selon le besoin ;
NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
QUALIFICATIONS
- Diplôme en comptabilité, finance, gestion, économie ou équivalent (Bac+3 au moins)
EXPÉRIENCES et COMPÉTENCES
Essentielle
- Expérience avérée d’au-moins 05 ans dans la gestion financière et comptable au sein d’une ONG internationale ou système des Nations Unies ;
- Expérience confirmée d’au-moins 05 ans dans le suivi financier et comptable, et le renforcement des capacités des organisations de la société civile ;
- Maîtrise des logiciels usuels de comptabilité et des fonctionnalités Excel utilisés en Finance ;
- Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe ;
Souhaitable
- Autonomie : bonne capacité de travailler avec peu de supervision et capacité d’initier des actions et prises de décision ;
- Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission ;
- Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profils différents, sous pression, et flexibilité ;
- Communication : excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais serait un atout ;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer) ;
- Une expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin des meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. . Nous faisons également campagne et défendons à plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
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Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document , en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, ce qui implique notre engagement à la protection des enfants et inclure des enquêtes de références rigoureuses.
« Save the Children s’engage à diversifier son effectif pour mieux représenter l’enfant et les communautés que nous servons. En ce moment, nous accueillons particulièrement les candidatures de femmes »
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
TITRE DU POSTE 2 : Consultant.e Responsable du devoir de vigilance des Exportateurs_ Daloa _ Projet CPCP2
