Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE 1 : Finance Officer
ÉQUIPE / PROGRAMME : Finance
LIEU : Tillabéry Base
Protection de l’enfance
Niveau Salarial ANNUEL : 5453052F à 10360800F (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général
BUT DU POSTE :
– Contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes à travers leurs analyses
– Formuler des remarques et faire des propositions sur les comptes et les documents vérifiés, dans un rapport de synthèse remis au Superviseur.
– Assurer la création de valeur ajoutée,
– Anticiper les risques, mesurez leurs impacts et proposez des actions correctrices.
– Procéder à des contrôles ponctuels sur les aspects comptables, fiscaux, ou ayant trait à des problématiques de trésorerie ou tout autre
– Superviser les assistants finance du programme
– Travailler en collaboration avec les autres départements du support et thématiques incluant le suivi et évaluation
PORTÉE DU RÔLE :
Sous la direction de : Finance and Budget Coordinator
Employés placés sous la direction de ce poste : Assistant Finance, Caissière
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Il s’agit d’une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l’emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l’emploi dans l’organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.
• Faire un contrôle exhaustif des GLACOS (caisse et banque) et procéder à leur importation dans AGRESSO
• S’assurer que toutes les transactions comptables sont saisies quotidiennement dans AGRESSO
• S’assurer d’un suivi régulier des réalisations budgétaires par rapport aux prévisions et pouvoir expliquer les variances
• S’assurer que les classements des pièces comptables sont faits de manière adéquate et disponible pour les vérifications
• Identifier régulièrement les besoins en renforcement des capacités des partenaires en vue d’améliorer la soumission du rapport
• Assurer la réconciliation trimestrielle des livres comptables avec le fichier d’inventaire géré par
le logisticien, Investiguer tout écart observé et reporter les anomalies au finance Coordinator
• Avant de payer, vérifier la pertinence (s’il n’y a pas d’erreurs) des paiements que le budget Holder ordonne d’effectuer
• Suivi des payements en Ligne dans le délai
• Vérifie les déclarations des taxes et cotisations que l’assistant prépare avant leur paiement
• S’assurer, après vérification que le cash count est bien classé
• Etre en contact avec les banques, les impôts, CNSS, …. pour tout besoin
• Procéder à une revue mensuelle des comptes d’avances et à payer, et transmettre à la fin de chaque mois, après la clôture, un rapport au finance Coordinator
• Faire la réconciliation bancaire manuellement et dans AGRESSO
• Participer à la vérification de la fiche de paie avant et après la réception des documents des Ressources Humaines
• Apporter un appui au staff du Projet en matière comptable et financière (orientation, recyclage, etc. …)
• Clôture des comptes dans les délais et envoie au finance Coordinator
• Maitriser le processus financier de fin du mois dont la préparation et le postage des journaux de réallocation (amendement), la préparation et le suivi des paiements faits par le siège, …
• Effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande de sa hiérarchie
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
Avoir un niveau BAC+3 (minimum) en gestion, comptabilité finance ;
• Etre très pointu par rapport à la législation au Niger (Code du travail, convention collective, codes des impôts, nouvelle loi des Finances)
• Disposer d’une forte expérience sur les procédures et exigences USAID
• Justifier d’une expérience de 4 à 5 ans, idéalement acquise dans un poste similaire
• Doter d’une excellente capacité à travailler en équipe,
• Savoir faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et de capacité à résoudre les problèmes.
• Charismatique, doter d’un bon sens de la communication, savoir faire reconnaître votre ouverture d’esprit,
• Expérience d’au moins trois (3) ans dans une ONG Internationale ;
• Connaissance des règlements des principaux bailleurs de fonds concernant la reddition de comptes ;
• Maitrise de l’informatique et du pack office Excel, Word ;
• Connaissance des Principes comptables ;
• Le poste requiert une notion suffisante de AGRESSO pour enregistrer les entrées ;
• Il nécessite d’autre part une Maitrise du français et Aptitude à rédiger des rapports en temps opportun ;
• Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures et règlements internes ;
• Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) ;
• Avoir un engagement profond et sincère envers la protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
• Capacité à développer un niveau élevé de crédibilité et de responsabilité ;
• Capacité à maintenir un système de comptabilité claire, la documentation et l’archivage ;
• Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
• Capacité à identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les enjeux clés ;
• Capacité à résoudre les problèmes plus efficacement.
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler :
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :
- Candidats Externes : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
- Candidats Internes de SCI : https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR
Au plus tard le 21 avril 20213 à 23H00 (GMT+1).
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
TITRE 2: SENIOR SPECIALISTE TECHNIQUE EGALITE GENRE
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées) |
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EQUIPE/PROGRAMME : Développement & Qualité des Programmes | LOCALISATION : Bamako, Mali |
CATEGORIE : Tiers 4 de la grille internationale de SCI
Salaire de base annuel compris entre : 40 822 $–75 520 $
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TYPE DE CONTRAT : International
NATURE DU CONTRAT : CDD DURÉE : 24 mois |
SÉCURITÉ ENFANCE :
Niveau 3 : les personnes occupant ce poste travaillentont au contact d’enfants ou de jeunes de manière fréquente (p. ex. une ou plusieurs fois par semaine) ou intensive (p. ex. quatre jours ou plus par mois, ou pendant la nuit ), car elles interviendront dans le cadre de programmes nationaux, visiteront des programmes nationaux ou seront chargées d’effectuer les vérifications/contrôles de police du personnel concerné. |
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MAIS DU ROLE :
Save the Children est présente au Mali depuis plus de trois décennies. Elle travaille avec les communautés, organisations de la société civile et services étatiques pour mettre en œuvre des projets vitaux pour les enfants et leurs familles à travers de nombreuses thématiques dont la santé maternelle et des nouveaux-nés, la nutrition, la protection de l’ enfance, l’éducation de base, la gouvernance des droits des enfants et la pauvreté infantile. La programmation de Save the Children intègre plusieurs principes fondamentaux dont l’équité du genre, l’autonomisation, la pérennisation et l’impact mesurable. Le Spécialiste Senior technique égalité des genres utilisera sa compréhension contextuelle, son expertise technique et ses compétences pour définir et réaliser notre ambition stratégique de faire progresser l’égalité de genre au Mali. Ce rôle propose l’élaboration de stratégies, la conception technique et la mise en œuvre de programmes de haute qualité qui font progresser l’égalité de genre et permettre que les enfants, les filles et les garçons puissent accéder équitablement, participer, bénéficier et agir en tant que décideurs pour les programmes d’urgence et de développement. Elle/Il garantit que notre travail est fondé sur l’analyse intersectionnelle du genre et du pouvoir, et soutient la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation des transformateurs du genre pour assurer l’impact, |
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PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES
Responsabilité technique :
Qualité des programmes (conception et mise en œuvre) :
C. Réseautage et engagement externe :
Responsabilité liée aux COSA :
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QUALIFICATIONS
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
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NB :
FRANÇAIS : Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée.
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FRANCAIS : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais pendant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement : Bamako
statut de l’employé : Durée déterminée
Date de clôture : 28 avril 2023