Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
Poste : Coordinatrice Achats Sourcing – Save The Children International Côte d’Ivoire- Abidjan
Avis de recrutement du bureau de pays
OBJECTIF DU POSTE :
Le/La Procurement Coordinator Sourcing assiste le Procurement Manager dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement pour le bureau pays et les différents bureaux terrains. Il/Elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie contractuelle et de la politique de management stratégique des fournisseurs y compris l’anticipation sur les besoins en matière de fournisseurs et d’accords-cadres pour assurer l’efficacité des achats et garantir un bon rapport qualité-prix.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Planification des approvisionnements, Stratégie contractuelle
- Analyse critique des données de la fonction Approvisionnement (plans d’approvisionnement, Prosave procurement reports, bases de données fournisseurs, rapports mensuels d’activités et de performances, performances des fournisseurs, etc.) sur une base trimestrielle en vue de déterminer les gaps en matière de Sourcing ;
- Contribution à l’élaboration et à la mise à jour du Master Procurement Plan (Plan d’approvisionnement pays) et du Sourcing Pipeline (stratégie contractuelle) ;
Gestion des contrats
- Gestion des négociations et de la contractualisation avec les fournisseurs, notamment dans le cadre des accords-cadres et contrats similaires ;
- Administration et suivi des accords-cadres et contrats similaires : diffusion au staff, suivi des performances des fournisseurs, gestion des amendements, prorogation ou renouvellement des contrats, etc.
Développement et mise à jour de la base de données des fournisseurs
- Anticipation sur les besoins en nouveaux fournisseurs pour chaque bureau terrain afin d’assurer la fluidité des processus d’achat pour toutes les catégories de marché ;
- Recherche de nouveaux fournisseurs : appels à manifestation d’intérêt, recherches dans diverses bases de données (Internet, Pages jaunes, Organisations internationales et Nations Unies, etc.), études de marchés fournisseurs, etc.
- Traitement des demandes d’agrément fournisseur ;
Management et Performances des fournisseurs
- Organisation de séances périodiques d’échanges et d’informations avec les fournisseurs en vue d’une meilleure compréhension des procédures et des règles de fonctionnement de SCI ;
- Traitement des requêtes des fournisseurs (demandes d’attestations de bonne exécution, plaintes, réclamations, courriers divers…) ;
- Gestion de la relation fournisseur ; Gestion des incidents et des différends avec les fournisseurs ; préparation des notifications de pénalité de retard ;
Supervision d’équipe et Renforcement des capacités
- Superviser les staffs sous sa responsabilité en assurant une bonne application des politiques et règles de management des ressources humaines en vigueur au sein de l’organisation, notamment à travers : la participation aux processus de recrutements, l’induction des nouveaux staffs, la validation des time Sheets, la planification et la validation des congés et permissions, l’évaluation des performances, la gestion des motivations et sanctions, etc.
- Organiser son équipe en vue d’en assurer la flexibilité et l’efficacité et veiller à ce que des plans de travail clairs soient mis en place pour chaque membre de l’équipe et que des objectifs personnels soient fixés et suivis conformément à la politique « Develop To Perform » en vigueur.
Rapportage et Gestion de la Performance
- Analyser les rapports d’activités et fichiers de son équipe (Tracker des accords-cadres et contrats, Base de données fournisseurs, Suivi des Performances des fournisseurs, Sourcing Pipeline…) sur une base régulière afin de s’assurer de la qualité des données (exhaustivité, fiabilité…) et assurer un bon suivi des performances.
- Elaborer et soumettre au Procurement Manager, les rapports d’activités ou de performances.
Gouvernance
- Promouvoir et assurer la conformité à notre politique d’approvisionnement, nos procédures et nos normes de qualité.
- Mettre en œuvre et assurer la conformité à notre politique d’approvisionnement, à notre manuel d’approvisionnement et aux procédures d’approvisionnement établies.
- Vulgariser la politique de Tolérance Zéro à l’égard de la fraude.
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
SAUVEGARDE DES RESPONSABILITÉS
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 4/5 dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe. Une certification en Achats et/ou Logistique humanitaire serait un atout.
EXPÉRIENCES et COMPÉTENCES
Essentielle
- 3 ans d’expérience dans la gestion et la négociation d’achats et approvisionnements complexes, diversifiés et de montants élevés
- Bonnes connaissances de la chaîne d’approvisionnement et des procédures d’achat
- Bonne expérience en matière de contractualisation, Bonnes qualités de négociation
- Expérience de la gestion des approvisionnements sur le marché ivoirien
- Familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise du pack Office ; la maîtrise des systèmes SharePoint et d’un ERP est un atout
- Bon niveau en Anglais, à l’écrit comme à l’oral (proficiency level)
- Excellentes capacités communicationnelles, très bonne expression et excellentes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
- Sens poussé de l’innovation et de la résolution des problèmes
- Capacité à prioriser les tâches et à faire face à des situations de pression
- Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
- Ouvert au travail en équipe, Bon esprit d’équipe
- Capacité à travailler de façon indépendante avec des directives limitées, motivé
- Une expérience en ONG, avec des bailleurs de fonds exigeants (Fonds Mondial, USAID, UE, etc.) et sur des programmes complexes à large envergure serait un atout
- Aptitudes à travailler avec les enfants et les communautés
- Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels
Désirable
- Fournir des résultats appropriés et à temps à l’aide des ressources disponibles
- Assumer la responsabilité de son travail et son impact sur les autres
- Planifier, établir des priorités et effectuer des tâches convenablement sans besoin de supervision directe
- Comprendre le lien entre son travail et les objectifs de l’organisation
- Démontrer une prise de conscience de ses forces et faiblesses et prendre activement des responsabilités pour son développement
- Chercher des évaluations pour comprendre ses domaines d’amélioration
- Chercher activement à partager des connaissances et expériences avec les autres
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 791.103 CFA et 1.363.469 F CFA.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
POSTE 2 : Directeur de projet
Objet du Rôle
Le Directeur de Projet supervisera un programme prévu de 4 ans financé par FCDO pour l’éducation des enfants et des adolescents au Kasaï.
L’objectif du projet est d’accroître l’accès des filles à une éducation de qualité en RDC. Il vise à le faire grâce à une meilleure inclusion, égalité et équité d’apprentissage pour les filles au Kasaï.
Qualifications et Expériences
Essentielles
- Un Diplôme de Maîtrise dans des domaines d’expertise pertinents, y compris l’éducation ou le développement international;
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle au niveau senior dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de programmes complexes en éducation ou en éducation en situation d’urgence ;
- Connaissance parfaite de l’anglais;
- Connaissance approfondie des approches et réglementations de FCDO ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée de diriger et de travailler efficacement dans des situations d’équipe ;
- Des compétences créatives en résolution de problèmes avec la capacité de travailler efficacement dans des environnements aux ressources limitées sont importantes ;
- Expérience de travail au sein d’un programme national complexe dans le cadre d’une intervention d’urgence ou dans des contextes de conflit ou d’état fragile ;
- Expérience et engagement dans les approches de responsabilisation envers les populations, y compris les enfants, touchées par des crises ou des conflits ;
- Expérience en représentation de haut niveau ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
- Capacité démontrée d’influencer le changement à un niveau opérationnel et stratégique ;
- Sensible aux questions politiques et culturelles et capable de faire preuve de patience, de tact et de diplomatie ;
- Capacité et volonté d’être très flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois dangereuses ;
- Engagement envers les buts et principes du bailleur. Une parfaite compréhension, en particulier, du mandat de SC et de la priorité accordée aux enfants, et la capacité de s’assurer qu’il reste au cœur de l’aide que nous apportons.
Souhaitable
- Les compétences linguistiques en Tshiluba ou dans d’autres langues de Grand Kasaï sont un avantage ;
- Connaissance du contexte spécifique de la Province du Kasaï est un atout ;
- Connaissance de l’équité entre les sexes et des concepts transformateurs.
Durée du Contrat : 24 mois
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