L’ONG SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (31 Juillet 2023)

Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.

Titre du Poste 1 : Caissier

Objet du Rôle : 

Sous la supervision du Finance Officer, le Caissier va assurer la gestion quotidienne des fonds du bureau SCI à Uvira et s’assurer que toutes les transactions financières (documentation et paiement) répondent strictement aux exigences et procédures des finances de SCI en RDC et des bailleurs des fonds.

Le/la titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants.

Diplômes et Expériences

• Diplôme de premier cycle universitaire en Sciences Commerciales et Financières ou en sciences sociales ou disciplines apparentées.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience en gestion de caisse ; administration / gestion financière dans un poste similaire
• Bonne connaissance de la législation sociale en RDC.
• Etre capable de travailler sous pression et pendant de longues heures.
• Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter aux situations changeantes
• Expérience de travail dans les organisations humanitaires serait un plus
• Parler et écrire couramment le Français.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Capacité à produire des mémos et des rapports en fonction des modèles établis).
• Connaissance de l’Anglais.
• Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
• Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
• Connaître les techniques de gestion des équipes mixtes de travail
• Flexibilité, diplomatie et tact dans la façon et talent de négociateur
• Être de nationalité congolaise (Résident en RDC)
• Ce poste est recommandé au recrutement local

Durée du Contrat 

6 mois.

Date limite : 15/08/2023

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Titre du Poste 2 : Assistant(e) Achats

Nombre de poste : 1         

Lieu d’affectation : Maradi

Niveau 5

Rapport : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement

Type de contrat : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement

Niveau Salarial ANNUEL : 3 308 484F à 6 862 044F (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfice en dehors du salaire.

SAUVEGARDE DE L’ENFANT : 

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes

Employés placés sous la supervision de ce poste : Néant

MAIS DU POSTE  :

1. Apporter un appui au système des achats afin qu’il soit dirigé et organisé en conformité avec la politique et la procédure interne des achats de Save the Children.

1. Mettre en place et suivre, sous la supervision du Supply Chain Coordinator l’application des procédures logistiques des achats,

1. S’assurer que la Supply Chain satisfait les besoins quotidiens des programmes et respecte les procédures internes de SC au Niger.

4) Apporter un appui opérationnel dans la gestion globale de la Supply Chain.

Dimensions :  Save the Children est présent au Niger depuis 2005. Nous apportons un soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire effectués directement ou par l’intermédiaire de partenaires locaux. Les programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la pauvreté des enfants, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’action humanitaire. Save the Children Niger une présence opérationnelle dans 4 Régions (Diffa, Zinder, Maradi et Tillabéry). Actuellement, nous avons un effectif d’environ 340 personnes et un budget confirmé d’environ 24.000.000 millions de dollars US par an.

 

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ 

• Assurez-vous que la politique d’achat ainsi que toutes les autres procédures ou établies par Save the Children soient respectées
• Gérer les demandes d’achat qui lui sont attribuées en utilisant les fournisseurs pré-qualifiés ou enregistrés ou sous accord cadre dans ProSave
• Faire la revue complète des demandes d’achat avant de la soumettre pour approbation
• Assurer le suivi des demandes de cotations et des commandes fournisseurs pour satisfaire aux besoins des demandeurs et gérer la communication avec les demandeurs
• Coordonner avec les demandeurs pour que la réception des biens et service soit faite selon les règles de l’art
• Coordonner avec le Warehouse pour les réceptions dans TIM et s’assurer que les bons de commande sont réceptionner dans le système 
• S’assurer que le Warehouse à reçu la demande de sortie de stock conformément à nos procédures avant de remettre les biens aux demandeurs
• Assurer un archivage complet électronique et physique des dossiers d’achat en scannant systématiquement les documents originaux avant paiement
• Réceptionner les factures s’assurer à ce que les dossiers de paiement soit complets et transmis à temps au département finance pour paiement
• Être le point focal des fournisseurs pour les requêtes concernant les paiements de factures
• Gérer la base de données fournisseurs dans ProSave (Invitation, qualification, vetting et données bancaires), être le point focal du CO pour toute demande relative à la gestion des fournisseurs
• Assurer la mise à jour et l’envoi régulier des demandes de dérogations des achats de la base au CO
• Assumer toute tache pouvant être assignée par le supérieur

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) 

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITÉ : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION : Nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CRÉATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants. 

Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à : 

• Identifier les activités de sensibilisation, de formation et de communication qui peuvent être mises en œuvre dans le cadre des activités et le budget des projets ;
• Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
• Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
• Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe. 

 

QALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES  :

• Avoir un diplôme supérieur en logistique transport ou une forte expérience en gestion des achats et stockage ;
• Avoir un permis de conduire catégorie B ;
• Avoir une connaissance en mécanique autos en achat et en gestion de stock
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance en outils informatiques (Word, Excel et point point) ;
• Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur ; 

Date limite : 09/08/2023

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