Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
POSTE : Directeur Humanitaire (PRO)
OBJECTIF DU RÔLE
En tant que personnel clé du bureau de pays de la RDC, assurer le leadership et l’orientation stratégique de tous les aspects de la réponse humanitaire et d’urgence de Save the Children en République démocratique du Congo (RDC). Le titulaire du rôle se concentrera sur le plaidoyer, la représentation, l’élaboration de politiques, de propositions et de budgets, les rapports avec les donateurs, l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie humanitaire CAT-1 de la RDC, ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre du plan de réponse annuel de Save the Children pour la RDC. Il/Elle collaborera avec le directeur pays, le directeur des opérations du programme, les gestionnaires de terrain, les conseillers techniques et d’autres fonctions du bureau pays pour garantir que les ressources sont allouées afin de garantir qu’une réponse rapide et efficace soit fournie.
Le titulaire du rôle assurera également une réponse immédiate et appropriée aux besoins des enfants pendant les crises humanitaires ainsi que la collaboration intersectorielle entre les unités techniques. Ils veilleront à ce que les propositions de financement soient produites et que les exigences en matière de rapports des donateurs soient respectées et soient du plus haut niveau et que l’engagement de Save the Children à améliorer la qualité et la responsabilité dans le travail humanitaire soit respecté et conforme à toutes les politiques et procédures pertinentes en ce qui concerne les enfants. protection, santé et sécurité.
De plus, en coordination avec le directeur pays, ils représenteront Save the Children lors des réunions des donateurs et lorsque la programmation d’urgence est concernée, assurant un rôle approprié dans la matrice de responsabilisation et d’activité de chaque programme humanitaire.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de poste normal et pourra varier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Directeur des opérations du programme
Dimensions : Save the Children recherche un directeur humanitaire expérimenté pour diriger notre programme humanitaire mis en œuvre dans tout le bureau de pays à travers diverses thématiques. Le directeur humanitaire sera responsable de la mise en œuvre et du succès global de la stratégie humanitaire dans le pays ainsi que du plan de préparation aux situations d’urgence, y compris ses diverses initiatives.
En tant que membre de l’équipe de direction, le directeur humanitaire partage la responsabilité globale de la direction et de la coordination du bureau de pays. Le directeur humanitaire, en sa qualité, joue un rôle clé dans la mise en œuvre de tous les programmes humanitaires dans le pays, notamment en assurant la haute direction et la supervision de toutes les équipes de terrain, de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence (y compris la RRC). Il/Elle dirige la mise en œuvre des réponses d’urgence au cours des 3 à 6 premiers mois en fonction des contextes et des exigences des opérations.
Personnel rapportant directement à ce poste : 2 responsables humanitaires, 1 coordinateur ACCM, 1 responsable MEAL, 1 coordinateur de soutien Hum, 1 co-responsable du cluster santé, 1 co-responsable du cluster éducation.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Leadership et gestion de programmes humanitaires
- Assumer la supervision globale de la gestion de la planification et de la mise en œuvre de la réponse humanitaire du SC et du budget du programme en RDC.
- Élargir le portefeuille de programmes grâce au renforcement des capacités du personnel de terrain, au développement de partenariats et de réseaux, ainsi qu’au développement de nouvelles opportunités de financement.
- En tant que responsable du budget global des subventions humanitaires, surveiller la mise en œuvre des budgets de subventions, en tenant toutes les parties prenantes informées et en veillant à ce que toutes les mesures correctives soient prises.
- Veiller à ce que les directives financières existantes et les procédures administratives associées soient respectées et que les finances des subventions soient maintenues dans un état exemplaire.
- Coordonner les visites régulières de gestion et de soutien technique sur les sites de mise en œuvre pour garantir que la programmation respecte/dépasse les normes internationales et de Save the Children et correspond aux plans de travail et aux budgets.
- Assurer le respect de toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children, par exemple les droits et la protection de l’enfant, les donateurs et le gouvernement.
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres domaines thématiques pour harmoniser les interventions humanitaires
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur et les gestionnaires de la logistique, de la sécurité, des opérations de programme pour assurer la livraison et le soutien efficaces des programmes humanitaires ainsi que la sûreté et la sécurité du personnel dans les zones à haut risque où les programmes de réponse humanitaire sont opérationnels.
Préparation et réponse humanitaires
- Assurer une réponse rapide aux besoins des enfants et de leurs familles en temps de crise
- Diriger l’élaboration de la stratégie de préparation et de réponse humanitaire et des plans d’urgence du programme pays et assurer la liaison étroite avec l’équipe humanitaire de Save the Children.
- Faire des recommandations claires basées sur la stratégie d’intervention en RDC concernant le contenu du programme proposé, les dispositions en matière de personnel, de gestion et d’administration et le budget avec des indications claires sur les ressources de financement et de soutien technique.
- Garantir qu’une stratégie de financement à court terme est en place pour financer la mise en œuvre de la stratégie de réponse humanitaire.
- Veiller à ce que les programmes de Save the Children soient inclus ou référencés dans le CAP des Nations Unies et les appels Flash.
- Surveiller continuellement la situation de la population touchée et assurer les révisions de la stratégie de réponse humanitaire si nécessaire
- Développer, assurer la formation et activer l’équipe nationale d’intervention d’urgence si nécessaire
- Veiller à ce que des évaluations humanitaires multisectorielles intégrées rapides soient entreprises si nécessaire pour continuer à éclairer la mise en œuvre de la stratégie de réponse humanitaire.
- Soutenir le point focal de sécurité pour garantir que des procédures et pratiques optimales de gestion de la sûreté et de la sécurité sont en place pour le programme de réponse humanitaire et surveiller en permanence la situation de sûreté et de sécurité, en adaptant les procédures de sûreté et de sécurité du personnel en conséquence.
- Diriger le contenu et le personnel de la réponse humanitaire ; définir et demander le soutien nécessaire au bureau de pays, au bureau régional et à l’équipe humanitaire de SCI
- Veiller à ce que SMT et le responsable humanitaire régional soient bien informés sur les questions liées à la réponse humanitaire et à la gestion des risques humanitaires concernant tous les domaines d’opérations et que tous les programmes humanitaires en RDC soient bien intégrés au système de réponse humanitaire régional et mondial de Save the Children.
Surveillance et reporting
- Veiller à ce que les objectifs et les activités du programme soient convenus dans le contexte des valeurs, buts et objectifs de Save the Children.
- Assurer la production et la diffusion en temps opportun de rapports analytiques de haute qualité, la fourniture de rapports de situation réguliers, ainsi que la collecte, l’analyse et la diffusion d’informations et de données pertinentes pour la réponse.
- Évaluer, surveiller et examiner pour garantir la stricte conformité des activités du programme avec les politiques et procédures nationales et mondiales de Save the Children et avec les réglementations et accords pertinents des donateurs, les directives SPHERE et le code de conduite des ONG.
Représentation, communication et établissement de relations
- Représenter Save the Children dans les forums, ateliers et réunions nationaux concernant les questions humanitaires
- Établir et entretenir des relations solides avec les principaux partenaires nationaux et coordonner avec d’autres ONGI dotées de capacités humanitaires, y compris les collègues du gouvernement et de l’ONU.
- Assurer une représentation efficace de la réponse humanitaire de Save the Children auprès des autorités locales, des donateurs, des groupes de travail, des clusters, des groupes de travail et des autres membres de la communauté humanitaire.
- Assurer l’établissement et le maintien de relations de travail solides avec les communautés locales, les organisations communautaires et d’autres autorités locales, le cas échéant.
Gestion du personnel, mentorat et développement – Humanitaire
- Gérer une équipe multidisciplinaire composée de personnel de programme et technique. Gestion des performances de tous les subordonnés directs, y compris le développement et l’encadrement du personnel.
- Constitution d’équipe et développement des capacités de l’équipe, avec un accent particulier sur le développement des compétences, des connaissances et des capacités pertinentes pour atteindre les objectifs et la vision humanitaires du pays SCI RD Congo.
- Veiller à ce que tout le personnel comprenne et soit capable de jouer son rôle dans une réponse humanitaire.
- Gérer l’équipe humanitaire ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique si nécessaire, et évaluer régulièrement les subordonnés directs
- Développer et former l’équipe d’intervention d’urgence du pays en coordination avec le responsable humanitaire régional et l’équipe humanitaire de SCI.
- Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et garantir la disponibilité d’opportunités de développement professionnel appropriées pour le personnel.
- Intégrer des stratégies de développement du personnel et des systèmes de gestion des performances dans le processus de constitution d’équipe. Mettre en place un système basé sur les résultats et assurer le suivi
- Gérer la performance de tout le personnel dans le domaine du travail humanitaire à travers :
- Utilisation efficace du système de gestion des performances, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, un retour d’information continu, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
- Coaching, mentorat et autres opportunités de développement ;
- Reconnaissance et récompenses pour des performances exceptionnelles ;
- Documentation des performances moins que satisfaisantes, avec améliorations des performances/ plans de travail appropriés
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat dans un domaine pertinent requis, maîtrise préférée
- Minimum recommandé de 8 ans d’expérience dans la gestion, la préparation et la réponse de programmes humanitaires dans plusieurs contextes fragiles ou complexes – l’expérience professionnelle en RDC ou en Afrique de l’Est est un avantage ;
- Expérience significative en gestion de la logistique, de la sécurité et des opérations
- Compréhension des systèmes et agences d’aide humanitaire internationale
- Expérience de travail dans des environnements non sécurisés
- Connaissance approfondie des concepts, politiques, cadres, stratégies et composantes de la réponse humanitaire et des programmes de transition, ainsi que des concepts et cadres de développement.
- Vaste expérience sur le terrain dans la réponse humanitaire multisectorielle, y compris les programmes d’aide alimentaire
- Expérience en gestion logistique
- Solides compétences en matière de budgétisation et connaissance des principales réglementations des donateurs
- Compétences interpersonnelles et de communication très développées, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
- Sensibilisation culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers
- Engagement envers les pratiques, procédures et méthodes de travail de Save the Children avec les enfants
- Volonté de travailler et de voyager dans des environnements souvent difficiles et peu sûrs
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- La compétence dans la langue locale est préférable mais pas obligatoire
- Engagement envers les valeurs de Save the Children
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel
1. Obtenir des résultats
Assumer la responsabilité personnelle et tenir les autres responsables de la réalisation de nos objectifs ambitieux pour les enfants, en améliorant continuellement leurs propres performances ou celles de l’équipe/de l’organisation.
Niveau requis : Avant-garde
2. Résolution de problèmes et prise de décision
Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes en rassemblant et en évaluant les informations pertinentes provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de l’organisation.
Niveau requis : Avant-garde
3. Appliquer l’expertise technique et professionnelle
Applique l’expertise technique et professionnelle requise selon les normes les plus élevées ; promeut et partage les meilleures pratiques au sein et à l’extérieur de l’organisation.
Niveau requis : Accompli
4. Travailler efficacement avec les autres
Travaille en collaboration pour atteindre des objectifs communs et s’épanouit grâce à la diversité des personnes et des perspectives ; sait quand diriger, quand suivre et comment garantir un travail transfrontalier efficace.
Niveau requis : Accompli
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
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