Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Poste : Assistant Ressources Humaines chargé du Recrutement – Mali – Bureau de pays
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
TEAM/PROGRAMME: RH
LOCALISATION: Bamako
DUREE DU CONTRAT : CDI
SAFEGUARDING :
Niveau 3 : les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants et jeunes. Il aura accès aux données personnelles concernant les enfants et / ou les jeunes dans le cadre de son travail donc une vérification de tous les antécédents judiciaires sera nécessaire.
BUT DE LA FONCTION :
L’agent travaillera au sein de l’équipe RH du pays en se concentrant sur le recrutement de talents pour les programmes basés au Mali.
Sous la supervision directe du Spécialiste en recrutement, l’Assistant(e) Ressources Humaines chargé du Recrutement apportera un appui dans l’ensemble du cycle de recrutement.
En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.
PORTEE DU ROLE :
Sous la supervision de : Spécialiste en recrutement
Employés placés sous la supervision de ce poste : aucuns
Responsabilités Budgétaires : Aucune
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Ressources Humaines
Sous la supervision directe du Spécialiste en Recrutement, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines :
- Est impliqué(e) dans le processus de recrutement et de sélection, dès la demande de personnel jusqu’à la prise de fonction effective du nouvel agent
- Elabore les documents et fait le suivi de l’aspect pratique du recrutement : (Formulaires d’embauche, JD, Annonce, planification et préparation des tests et entretiens, réservation de salles, appel des candidats, Vetting, références, envoi des offres. etc.)
- Appui le suivi des processus de recrutement, la réception des dossiers et la coordination du traitement des réponses en collaboration avec les programmes, le suivi des dossiers dans le circuit de signature ;
- Fait des suggestions sur les canaux et pratiques relatives aux procédures et méthodes de recrutement à utiliser pour attirer et sélectionner les meilleurs talents ;
- Contribue à l’identification des meilleurs partenaires possibles en matière de recrutements et à la gestion des relations avec ceux-ci (universités, grandes écoles, plateformes, clusters, etc) ;
- S’assure de la collecte de l’ensemble de la documentation nécessaire à la contractualisation ;
- En collaboration avec l’équipe L&D, participe à la planification de l’accueil, de l’orientation ainsi que le briefing des nouveaux agents sur les procédures RHA ;
- Fait l’archivage des dossiers de recrutement en continu et tient et classe les dossiers du personnel du bureau pays ;
- Tient à jour le tracker de recrutement
- Assure la mise à jour du SharePoint pour l’archivage électronique des dossiers de recrutement – archivage physique des dossiers
- Fait le suivi de la confection des badges du personnel auprès des IT
- Effectue toutes autres tâches liées aux ressources humaines, telles que demandées par son Superviseur.
Responsabilités Safeguarding
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Diriger et inspirer les autres :
- Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
- Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
- Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
- Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
- Montrer l’humilité envers les autres
Rapporter des résultats :
- Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
- Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
- Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
- Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
- Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité
Se développer et développer les autres :
- Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
- Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)
- Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence
- Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition
Résoudre les problèmes et prendre des décisions :
- Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
- Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
- Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
- Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres
Innover et Adapter :
- Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
- Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
- Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
- Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
- Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail
Appliquer des expertises techniques et professionnelles :
- Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
- Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
- Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe
Travailler efficacement avec les autres :
- Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
- Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs
- Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer
- Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance.
Communiquer avec impact :
- Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
- Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
- Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
- Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
- Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations
Créer des réseaux :
- Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté
- Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact
- Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes
- Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant
QUALIFICATIONS
- Etre détenteur d’un diplôme Supérieur (BAC +2/3), BTS ou Licence en RH ou équivalent
- Attestation en Ressources Humaine, Gestion du personnel ou Talent acquisition
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
- Etre familier (ère) avec l’administration du personnel au sein d’une ONG
- Avoir une connaissance des procédures administratives liées aux personnels
- Avoir une expérience dans un cabinet de recrutement ou à un poste similaire (sera un atout)
- Devra parler et écrire couramment le français
- Devra avoir une bonne connaissance de l’anglais
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel, feuille de calculs et processeur de texte indispensable)
- Expérience dans le domaine de l’administration du personnel/gestion du personnel, (CNPS, Congés, déclarations, etc.)
- Expérience dans la gestion administrative de bureau
Désirable
- Etre discret et crédible
- Etre sociable et conciliant
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Etre Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
Responsabilités supplémentaires du poste :
Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalité d’opportunités
Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI
Safeguarding :
Nous devons garder en sureté les enfants, les employés, les partenaires, les bénéficiaires et les communautés dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection de tous abus.
Santé et Sécurité :
Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI
Lieu principal : Bamako
Type de contrat : CDI
: 10 nov. 2022
Poste 2 : Gestionnaire régional des finances et des récompenses – Fonds reçus directement – ( 22000834 )
ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipes Régionales Finances / Prix Afrique de l’Ouest et du Centre
LIEU : Dakar, Sénégal ou travail à distance basé dans un pays où SCI a un bureau
GRADE : Nationale 3
DURÉE DU CONTRAT : 24 mois, renouvelable
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment(par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable régional des finances et des récompenses – Fonds SCI directement reçus servira de principal point focal des finances et des récompenses pour tous les fonds SCI directement reçus dans la région, largement financés par les donateurs du HCR et du PAM.Ce rôle relèvera du responsable régional de la gestion des subventions et de la conformité des donateurs (avec une relation hiérarchique indirecte avec le responsable régional de la planification et de l’analyse financières) et sera responsable du soutien régional et de la coordination de la planification, des rapports et de la conformité entre le donateur, SCI Centre , le bureau régional et les bureaux de pays, conformément aux politiques de Save the Children et aux exigences des donateurs. Le rôle implique une supervision régionale de l’ensemble du cycle de vie des récompenses, étant impliqué de l’identification jusqu’à la fin du projet avec un accent particulier sur le financement du HCR et du PAM.
Les responsabilités sont remplies en étroite collaboration avec les bureaux de mise en œuvre, les collègues régionaux et l’équipe des récompenses du centre et de la conformité des donateurs pour assurer l’achèvement en temps opportun et de qualité de tous les processus cycliques et fournir une analyse et une aide à la décision aux équipes régionales et centrales. Le titulaire du poste sera le premier point d’appel pour le soutien financier et des récompenses aux bureaux de mise en œuvre du HCR, du PAM et d’autres financements reçus directement, passant au responsable de la conformité des donateurs du centre lorsqu’un soutien supplémentaire est nécessaire. En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Rapports à:
Responsable régional de la gestion des récompenses [et de la conformité des donateurs]
Relation hiérarchique indirecte avec le chef régional de la planification et de l’analyse financières
Personnel relevant de ce poste : aucun
Responsabilités budgétaires : Aucune
Déplacements : Estimation jusqu’à 10 % de la LOE, en fonction des besoins et des restrictions de déplacement, le cas échéant.
NIVEAU DE SALAIRE ANNUEL : 18 000 000 XOF à 22 000 000 XOF (l’offre sera basée sur l’expérience/l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages concurrentiels en dehors du salaire).
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Développement des affaires
- Agir en tant que partenaire commercial pour soutenir les nouveaux collègues du développement commercial, des opérations et de la gestion des récompenses dans l’identification et la conception de projets, y compris le soutien à la planification budgétaire pour les produits de base.
- Travailler avec les collègues régionaux et du Centre pour soutenir l’engagement avec les donateurs au niveau régional et soutenir les bureaux de pays dans les négociations avec les donateurs.
- Soutenir les équipes de mobilisation des ressources dans la région en assurant la mise en place, l’examen et les approbations en temps opportun du système de gestion des récompenses (AMS) aux principales étapes de pré-attribution (approbations des opportunités et des propositions).
- Superviser et contribuer activement à l’élaboration des propositions de coûts, notamment :
- Partager des modèles de proposition de coûts et organiser des formations sur ceux-ci si nécessaire
- Veiller à ce que les coûts au-dessus du pays soient correctement budgétisés dans les projets
- Effectuer un examen approfondi du dossier de proposition et des budgets en collaboration avec les collègues du bureau de pays, de la région et du centre
- Fournir des conseils sur les exigences de conformité des donateurs et les risques potentiels d’exécution du programme liés à ce donateur pour soutenir la mobilisation des ressources dans des propositions de haute qualité.
Gestion des récompenses
- En coordination avec le Centre, maintenir les connaissances sur les règles et réglementations des donateurs, notamment en assistant aux formations nécessaires afin de surveiller et d’examiner avec précision la conformité, d’identifier les tendances et de proposer des solutions pour faire progresser l’engagement avec les donateurs.
- Fournir un soutien pour les réunions de lancement des prix afin de s’assurer que toutes les informations sur les prix sont partagées efficacement avec le personnel concerné, y compris les bureaux extérieurs et les partenaires
- Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux règles et réglementations des donateurs et aux budgets approuvés
- Surveiller l’alignement des systèmes de gestion des finances et des récompenses.
- Soutenir les bureaux de pays pour assurer une conformité efficace avec les systèmes et procédures de gestion financière des sous-subventions et de rapports financiers.
- Assurer un suivi régulier des attributions pour le portefeuille directement reçu dans les bureaux de mise en œuvre de la région, et assurer un examen régulier du portefeuille du portefeuille régional directement reçu
- Surveiller activement le suivi des réclamations de revenus avec les donateurs dans les calendriers AMS pour le portefeuille de réception directe et travailler avec les finances et les opérations pour s’assurer que tout impact sur le fonds de roulement et la trésorerie est bien géré, avec des actions claires convenues avec les équipes du bureau de mise en œuvre
- Identifier et répondre efficacement aux risques affectant les attributions ; déterminer les plans d’atténuation ; partager les connaissances avec les homologues appropriés, le cas échéant ; et faire remonter les préoccupations à la direction sur les problèmes à haut risque exposant Save the Children à des risques de conformité.
- Assurez-vous que tous les enregistrements AMS reflètent fidèlement le statut actuel de la récompense à tout moment et que tous les documents requis sont joints.
- Soutenir les bureaux de mise en œuvre dans leur activation des lettres de pré-approbation (PAL) ou des extensions sans frais (NCE)
Conformité
- S’assurer que toutes les parties prenantes comprennent les processus et les exigences des donateurs et des SCI, et soutenir les équipes des bureaux de mise en œuvre pour s’assurer que toutes les opportunités, propositions, contrats et modifications suivent les processus
- Coordonner avec les autres parties prenantes du SC pour identifier les besoins en capacité de conformité du bureau de pays et fournir/coordonner/faciliter les formations et l’engagement sur le terrain lorsque cela est possible/approprié.
- Veiller à ce que tous les formats de donateurs appropriés soient disponibles dans le pays et que le personnel ait une compréhension claire des exigences/attentes des donateurs tout au long du cycle d’attribution.
- Assurer la liaison avec le responsable de la conformité des donateurs du centre pour tout besoin de formation à la conformité ou toute exigence d’assistance en cas d’escalade.
- Soutenir les bureaux de pays dans leur préparation et examen des demandes de renonciation/dérogation des donateurs.
- Examiner et coordonner les accords, les modifications et les approbations de clôture du point de vue du bureau régional, pour assurer la conformité aux exigences.
- Restez à jour sur les principales exigences des donateurs afin d’être en mesure d’aider les bureaux de mise en œuvre dans la conformité des donateurs, par exemple les modèles d’accord du HCR et du PAM, les politiques, les orientations, les termes et conditions avec les conseils du responsable de la conformité des donateurs du centre
- Maintenir des communications efficaces avec les membres de Save the Children concernant les questions liées aux donateurs
Reporting et clôture
- Effectuer un examen et donner des commentaires (y compris la notation AMS) sur les rapports financiers et l’état de préparation des donateurs des rapports pour toutes les récompenses à haut risque et selon les besoins
- Soutenir les bureaux de pays pour répondre aux préoccupations et aux demandes des donateurs et définir des actions d’amélioration des rapports afin d’assurer des rapports financiers cohérents de haute qualité (y compris les résultats mondiaux des KPI)
- Soutenir les processus de reporting des donateurs pour garantir que les rapports sont de haute qualité, livrés à temps et soutenus par des enregistrements vérifiables
- Travailler avec les bureaux de pays et les membres pour s’assurer que les récompenses sont clôturées à temps, en veillant à ce que la liste de contrôle de clôture AMS soit remplie
- Soutenir le rapprochement financier avec les bureaux de pays et les finances du centre, y compris les charges à payer finales, les créances et les ajustements, les réceptions et les distributions de produits, pour le PAM en particulier – le rapprochement entre les accords des donateurs/les dépenses réelles/les factures générées
- Soutenir les audits au besoin
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bonne écoute, facile à qui parler
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Connaissance avérée des règles et règlements du HCR et du PAM, y compris sur la budgétisation et l’établissement de rapports sur les propositions et sur l’admissibilité des coûts
- Minimum de 4 ans d’expérience en management dans une entreprise ou une ONG, dont 2 ans au sein d’un département financier
- Compréhension de la planification commerciale et financière, de la budgétisation, des prévisions, de la modélisation stratégique, des rapports, de l’analyse et des KPI
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de communiquer et de présenter aux principales parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation
- Capacité à articuler des informations complexes de manière facile à comprendre
- Axé sur les solutions avec la capacité d’identifier les faiblesses et de conduire une amélioration continue
- Capacité à diriger, inspirer, encadrer, encadrer, déléguer de manière appropriée et fournir des conseils de développement aux bureaux de pays et à d’autres collègues sans ligne directe de rapport
- Capacité à établir des priorités, à planifier et à gérer une charge de travail complexe et diversifiée avec des délais serrés
- Bonne compréhension des systèmes et procédures financiers
- Bonne compréhension des progiciels comptables informatisés, Excel, PowerPoint et Word
- Sensibilisation culturelle et capacité à travailler en collaboration dans un environnement international avec des personnes d’horizons et de cultures divers
- Compréhension de la vision et de la mission de Save the Children et engagement envers ses objectifs et ses valeurs
- Solides compétences en communication (écrite et parlée) et en relations interpersonnelles en anglais et en français
- Compréhension de base de la programmation opérationnelle, y compris les réalités du contexte
- Expérience de la gestion de portefeuille de subventions dans le pays et connaissance des exigences de conformité des principaux donateurs
- Bon souci du détail et esprit d’analyse
- Patient, flexible, capable d’improviser et de communiquer clairement et efficacement sous pression
Souhaitable
- Expérience dans le secteur des ONG / associations caritatives.
- Expérience de travail dans un contexte d’urgence.
- Compréhension des autres réglementations de conformité des donateurs multilatéraux et locaux.
- Expérience avec Save the Children Award Management System (AMS)
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Emplacement
: Dakar
statut de l’employé
: Durée déterminée
: 9 novembre 2022
Poste 3 : Field Office Manager/Chef de Base Manager zone Ouest – ( 2200082R )
Objet du Rôle :
Mettre en œuvre la str a tégie du p r ogr a mme Save the Child r en dans la Base de Dori, r ep r ésenter l’o r ganisation vis-à- v is d e s partenair e s Stratégies dans la région du Sahel, la gestion de la Base et si applicable l’ensemble des sous bureaux qui y sont rattachés, dans tous ses aspects logistiques , en coordination avec le Directeur des Programmes – Opérations, et le B u reau Pay s , a s bien sûr _ _r la s up erv i s i on globale, r éussite et la qualité des a c tivités et d e s progr a mm e s, mis en œu vr e dans la zone et de faire des prop o sit i ons pour une meilleure c o nduite des activités dans sa zone d’in t ervention . O u tre ses tâc h es au sein du programme, le/la Field Office Manager g a rantit la continuité des opé rations et le bon fonctionnement du volet opérations d o nt il/elle a la charge en matière not a mment d’ o r g anisation et de planification des opérations, de r e nfo r cement et suivi des compétences du staff des projets, de cadre global de la planifi ca tion budgéta i r e des act i vi t és, de sui v i logistique, h u main et financie r , et d’administ r a tif. Comme le contexte d’une crise humanitaire le demande, le détenteur du rôle devra tr a vaill e r en se conformant aux exigences normales e s du poste et pouvoir var i er les heu r es de t r avail au besoin.
Diplômes et Expériences :
- Diplôme Universitaire au moins BACC plus 4 en Gestion de projet, Sciences sociales, Droit ou autres diplômes équivalents
- Expérience dans la gestion de la sécurité
- Expérience dans la gestion d’un bureau (finances, administration, logistique, opérations)
- Expérience dans la gestion d’équipes
- Expérience en coordination d’une réponse Humanitaire ou en gestion d’un projet humanitaire
- 5 ans d’expériences dans le domaine des enfants, de gestion des programmes et de renforcement des capacités dans le domaine de la formation des formateurs.
- Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités.
- Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité
- Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements, et à organiser et coordonner leur travail
- Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
- Capacité de synthèse écrite et orale
- Parlant, écrivant et lisant le français correctement
- Bonne aptitude en anglais parlé et écrit
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint
Durée du Contrat : 12 mois renouvelable
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Commentaire postulant ?
Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement
: Bobo Dioulasso
statut de l’employé
: Durée déterminée
: 6 novembre 2022
Poste 4 : Agent d’approvisionnement Achats – ( 2200084M )
Objet du Rôle : le Procurement Officer , est en charge des achats et des approvisionnements dans le respect des procédures édictées par le siège. Maitrisant les procédures prescrites par le manuel logistique, le contrôle de manière permanente, la qualité du montage des dossiers dans le respect des scénarios. Il est en charge du classement et de l’archivage de la documentation liée aux achats et contrôle systématiquement la conformité des nouveaux dossiers classés. Il tient à jour la liste des fournisseurs afin de faciliter les commandes. Il participe à la bonne marche de son service, afin d’atteindre les objectifs prescrits par le responsable logistique dans le respect des échéances et conformément aux projets et aux départements qu’il soutient.
Diplômes et Expériences :
- Avoir un diplôme d’étude supérieure en gestion logistique ou un diplôme d’une école technique.
- Avoir au moins une expérience de 3 ans en logistique au niveau des ONG .
- Avoir une expérience solide dans tous les domaines techniques des opérations logistiques, y compris l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion de flotte, la gestion d’actifs, les communications et la sécurité.
- Avoir une expérience dans l’utilisation des plateformes de gestion des achats tel ProSave.
Avoir une expérience de travail terrain dans des conditions difficiles de vie et de sécurité. - Avoir une bonne compréhension des besoins humanitaires dans les contextes d’urgence.
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Environnement Microsoft Office)
- Avoir la capacité d’établir des relations rapides avec une large série de personnes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de Save the Children.
- Avoir d’excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d’organiser une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités.
Avoir une forte capacité de communication (écrite et orale).
Durée du Contrat : 12 mois renouvelable
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
Commentaire postulant ?
Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références référencées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement
: Ouagadougou
statut de l’employé
: Durée déterminée
: 6 novembre 2022
