TITRE : COORDINATEUR DES URGENCES
TEAM/PROGRAMME : OPS / LOCATION : BAMAKO ou MOPTI
GRADE : (please leave this blank) CONTRACT LENGTH : 03 mois
ROLE PURPOSE :
Il s’agit de renforcer les capacités opérationnelles des équipes humanitaires en place dans la zone de concentration géographique des opérations humanitaires (Centre, Nord, et Sud du pays) dans le contexte actuel des crises liées au conflit, insécurité, mouvements des populations, insécurité alimentaire et nutritionnelle.
Sous la responsabilité directe de humanitarian Manager, le Coordinateur des urgences redéployé aura pour responsabilité d’appuyer la mise en œuvre des activités d’urgence planifiées dans les régions d’intervention de Save the Children (Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou, Gao, Sikasso, Koutiala, Segou).
Le Coordinateur redéployé dans le cadre de cette réponse d’urgence travaillera en étroite collaboration avec les services techniques de l’Etat, les autorités locales, les autres acteurs humanitaires dans les régions et cercles concernes pour une mise en œuvre coordonnée des activités
Il assure la planification, la mise en œuvre, et la supervision des activités d’urgence.
A la demande du Humanitarian Manager, Participer activement et assurer la représentation et la coordination avec toutes les parties prenantes, y compris les partenaires, les autorités locales, etc., au niveau national, en fournissant des mises à jour et des orientations stratégiques de SCI, y compris la participation aux réunions ad hoc pertinentes dans le pays.
Veiller à ce que les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectées. (Sitrep, Rapport des Fonds humanitaires, Trackers, etc.)
Compte tenu de la volatilité du contexte humanitaire, le Coordinateur des urgences redéployé sera amené à travailler parfois en dehors des heures normales et être capable de varier le régime de ses heures de travail en conséquence
SCOPE OF ROLE:
Reports to: Humanitarian Manager
Staff reporting to this post: N/A
KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY :
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités d’urgence dans les zones d’intervention de Save the Children (Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou, Gao, Sikasso, Koutiala, Segou).
- Coordonner la mise en œuvre des activités avec les autres acteurs de la réponse humanitaire
- RRM : Participer en collaboration avec les services techniques de l’Etat, les acteurs RRM et les autres intervenants à la gestion des alertes humanitaires (veille humanitaire), évaluations multisectorielles rapides, la réponse multisectorielle et suivi-évaluation.
- Sécurité alimentaire et nutrition : Appuyer les réponses liées à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle dans les régions de Koutiala, Douentza, Tombouctou, Gao et Mopti) à travers les distributions gratuites de vivres, cash transferts inconditionnels, appui nutritionnels …)
- S’assurer que les Monitorings (DM, PDM…) prévus sont exécutés dans les délais
- Etablir des relations constructive et productive avec les autorités locales, religieuses, les leaders des sites des PDIs, les retournes, les familles d’accueils, les ménages vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle et toutes personnes ressources pour assurer l’acceptante du projet ;
- Créer et entretenir des bonnes relations avec les partenaires et autres intervenants dans les zones concernées ;
- Participer activement aux réunions de coordination aux niveaux regions et cercles et assurer une meilleure représentation de Save the Children,
- S’assurer que l’exécution des activités initiées est conforme et bien alignée aux politiques et normes de SCI,
- Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas),
- Faire une situation mensuelle de l’évolution des activités, les difficultés rencontrées et faire des propositions de solutions,
- Représenter Save the Children aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la gestion des PDIs, sécurité alimentaire, cash transferts, nutrition, RRM tout en apportant des contributions significatives et constructives.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES
Stratégie et planification
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités d’urgence ;
- Favoriser les synergies entre les autres acteurs intervenant dans la gestion des mouvements de populations (PDIs, retournes, refugies) et action Humanitaire ;
- Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives à la réponse en urgence ;
- Participer à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veiller à ce que tous agents communautaires respectent ces règles ;
- Participer à garantir le respect des procédures de SC et d’utilisation du logo de SC ;
- Veiller au respect de la politique de SC pour lutter contre la fraude ;
- Contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers, notamment le rapportage des activités et des finances.
Gestion du projet et les rapports
- Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités d’urgence dans les zones d’intervention (Mopti, Bandiagara, Douentza, Tombouctou, Gao, Sikasso, Koutiala, Segou) ;
- S’assurer du suivi et de la bonne mise en œuvre des activités ;
- Contribuer à la documentation, au partage et la capitalisation de bonnes pratiques en matière de prise en charge et des initiatives ;
- Faire une situation mensuelle de l’évolution des activités, les difficultés rencontrées et faire des propositions de solutions Elaborer les rapports mensuels et final des activités au niveau de sa base ;
- Participer aux réunions de coordination interne et externe ;
- Contribuer au rapportage auprès des bailleurs par la collecte et la gestion des données ;
- Appuyer selon les besoins, l’élaboration des propositions pour le financement futur de Projets Humanitaires ;
- Assurer un suivi rapproché des agents communautaires et des partenaires étatiques, des partenaires locaux dans la mise en oeuvre en œuvre des activités ;
- Entretenir des partenariats stratégiques avec les acteurs pertinents intervenant dans les secteurs humanitaires (Clusters) et RRM ;
- Exécuter les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques ;
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
- Participer au contrôle, à la gestion et au rapportage des fonds humanitaires mis à disposition ;
- Assurer le suivi de la gestion directe des fonds des fonds dédiés aux activités d’urgence ;
- S’assurer que la gestion des fonds humanitaires respecte les procédures d’utilisation du Humanitarian Fund en vigueur.
Représentation
- Représenter Save the Children aux réunions, forum et groupes sectoriels à la demande des responsables hiérarchiques ;
- Défendre et promouvoir la position de Save the Children relative aux réponses d’urgences au niveau des différentes instances de décisions au niveau national et en particulier dans sa zone d’intervention à la demande de son responsable hiérarchique.
EXPERIENCE AND SKILLS
Qualification et Expériences
- Diplôme Universitaire au moins Bac+ 4 en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales et connexe ;
- 3 à 5 ans d’expériences dans la gestion des projets, du budget et le rapportage sur les activités ;
- Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;
- Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences et ONG et du partenariat avec les ONG locales ;
- Une expérience dans le travail avec les communautés vulnérables, y compris les enfants et organisations d’enfants et jeunes ;
Sont considérés comme atouts majeurs :
- une expérience du travail humanitaire, une connaissance du mécanisme de response rapide (RRM) ;
- Être membre de l’équipe de response rapide (ERT) de Save the children ;
- Avoir une expérience de gestion de projets ciblant les PDIs ;
- Avoir participer à la formation sur le programme des Operations humanitaires (HOP) ou le niveau intermédiaire (SHIP) ;
- Avoir au moins un an d’ancienne de travail à Save the Children Mali ;
- Avoir l’accord de son supérieur hiérarchique et que le supérieur hiérarchique s’engage à mettre en place un plan solide de couverture du poste pendant toute la durée du redéploiement.
Compétences/ Capacités
- Solides connaissances sur les droits de l’enfant et le Droit Humanitaire International ;
- Bonne connaissance des principes humanitaires (Humanité, Impartialité, Indépendance et Neutralité) ;
- Bonne connaissance de la protection transversale (Acces significatif, Participation et autonomisation, Redevabilité) ;
- Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;
- Parlant, écrivant et lisant le français très couramment ;
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…
Qualités Personnelles
- Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe ;
- Flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation ;
- Très sociable avec contact facile ;
- Apte à travailler dans les conditions de stress permanent ;
- Ouvert au travail en équipe ;
- Aptitude à travailler avec les enfants et les communautés ;
- Aptitude à travailler en milieu rural et dans les milieux multiculturels ;
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes ;
- Honnête, encourage la clarté et la transparence
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
- Parler couramment au moins une langue des régions concernées la région
- Excellentes compétences interpersonnelles et inter-culturelles ;
Additional job responsibilities
Les rôles et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans des limites raisonnables tenant compte de son niveau de compétences et d’expérience.
Equal Opportunities
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Child Safeguarding :
Nous devons protéger les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Safeguarding our Staff :
Les agents déployés sont tenus d’exécuter les tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Health and Safety
Les agents déployés doivent exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
: 27 août 2022
Poste 2 : Assistant à la sauvegarde – ( 220006HA )
TITRE DU POSTE : Assistant à la sauvegarde
ÉQUIPE : Équipe humanitaire LIEU : Borno
GRADE : 5
TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; plus parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE: L’objectif général du rôle est de soutenir la réponse humanitaire (Borno, Yobe et Adamawa) dans la promotion et la construction d’une «organisation sans danger pour les enfants» et la tolérance zéro à l’exploitation et aux abus sexuels (SEAH) des bénéficiaires adultes par la sensibilisation et la sensibilisation des bénéficiaires axée sur la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEAH) par le personnel et les représentants, ainsi que la facilitation du signalement confidentiel des préoccupations/incidents liés à la protection de l’enfance et à la PSEAH par les voies appropriées.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable de la sauvegarde
Rapport matriciel : Coordonnateur de la sauvegarde
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun.
Responsabilité budgétaire : Aucune
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
La portée de ce rôle comprendra :
• Coordonner le renforcement des capacités de sauvegarde et mobiliser le personnel du projet, les partenaires, les volontaires et les autres parties prenantes pour suivre une formation annuelle en sauvegarde et PSEAH par le biais de sessions de recyclage formelles et informelles, de discussions d’études de cas, de quiz, etc.
• Développer et préparer des supports pour toutes les formations liées à la sauvegarde
• Aider à organiser et à faciliter l’initiation à la sauvegarde pour le personnel du projet, les bénévoles, les bénéficiaires, les parties prenantes et les partenaires nouvellement recrutés.
• Effectuer une évaluation des risques de sauvegarde de tous les secteurs, projets et partenaires en collaboration avec les responsables respectifs et les points focaux de sauvegarde dans la réponse humanitaire.
• Compiler les documents d’activité des partenaires, analyser les résultats de l’évaluation des risques des partenaires et soutenir les lacunes identifiées.
• Procéder à une évaluation des risques de la proposition de sauvegarde, concevoir un plan d’atténuation et rédiger un plan d’activité financière de SG.
• Compiler les données/rapports d’activité mensuels sur la formation à la sauvegarde avec la coordination des points focaux et les transmettre au bureau de pays.
• Aider les secteurs à examiner les propositions sur la protection des lentilles pour garantir la mise en œuvre d’un programme sûr et coordonner avec le domaine MEAL (suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage), les processus d’évaluation de la conformité des indicateurs de programmation sûre.
• S’assure que le personnel est formé à l’utilisation de DATIX et soutient les processus d’enquête de protection (enfants et adultes) si nécessaire.
• Organiser un forum d’apprentissage sur les pratiques de sauvegarde à différents niveaux – écoles et CFS, TLS, etc.
• Fournir des conseils techniques sur la protection aux partenaires, bénévoles, représentants SCI et autres parties prenantes clés, y compris les consultants.
• Tenir des registres clairs du nombre d’employés, de partenaires, de bénévoles, d’entrepreneurs, de fournisseurs, de consultants et d’autres parties formées à la sauvegarde des
COMPÉTENCES ET DES COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modéliser les valeurs de Save the Children
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure manière qu’ils jugent appropriées, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
Ambition : :
, stratégiquement Collaboration : • Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes • Valorise la diversité, la voit comme une source de force concurrentielle • Accessible, bon auditeur, facile à parler Créativité : • Développe et encourage solutions nouvelles et innovantes • Disposé à prendre des risques disciplinés Intégrité :
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
Essentiel
Il / elle doit avoir les éléments suivants :
• Diplômé ou Master en genre, protection de l’enfance, droits de l’homme, action humanitaire, anthropologie, développement, conflit ou diplôme connexe
• Expérience substantielle de la sauvegarde, de la protection de l’enfance, de la PSEA, de la SGBV ou du MEAL problèmes et pratiques, dans des contextes humanitaires ou peu sûrs, y compris la conduite ou la participation à des enquêtes.
• Expérience directe ou indirecte de la pratique de la protection de l’enfance, de la Convention relative aux droits de l’enfant et de la Déclaration universelle des droits de l’homme.
• Connaissance de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant, des lois nigérianes sur les droits de l’enfant, de la loi VAPP, des politiques et pratiques de protection de l’enfance et de VBG ainsi que des problèmes actuels liés à la protection des bénéficiaires dans le contexte nigérian.
• Une bonne gestion des données, une bonne analyse des données, des connaissances en informatique et d’excellentes compétences en documentation et rédaction de rapports en anglais sont indispensables.
• Capacité de communiquer des informations complexes et sensibles ainsi que de faciliter la formation à un public large et diversifié.
Souhaitable
• Capacité à favoriser et à maintenir des alliances stratégiques entre plusieurs intervenants.
• Volonté de se déplacer et de travailler dans des zones difficiles d’accès ; Compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris l’influence, la négociation et le coaching.
• Expérience de l’assistance à l’élaboration de procédures locales, de SOP, de manuels et d’orientations sur la sauvegarde, le PSEAH et la programmation sécurisée.
• Expérience dans l’animation et la coordination de formations et d’ateliers.
• Expérience dans la réalisation d’évaluations, le suivi et la rédaction de rapports.
• Expérience pratique de la participation des enfants à l’intervention des activités du programme.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et du pidgin.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.
Nous travaillons vers trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Save the Children s’engage à garantir que tout son personnel et ses programmes sont absolument sans danger pour les enfants.
Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et tous les candidats seront donc soumis à cet examen minutieux.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
En raison du volume de candidatures reçues, Save the Children peut ne pas fournir de commentaires à tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats qualifiés sont encouragés à postuler dès que possible, car les candidatures seront examinées dès leur réception. Save the Children se réserve le droit de modifier la date de clôture, si nécessaire.
Emplacement
: 6 sept. 2022
Poste 3 : Finances Manager (Accounting) Abidjan – Côte d’Ivoire Bureau Pays–(220006BU)
Finances Manager (Accounting) Abidjan – Côte d’Ivoire Bureau Pays
Objet du Rôle :
Assurer une bonne gestion des ressources financières pour le développement des Programmes. En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Stratégie et planification
- Conseiller régulièrement sur la situation financière et les facteurs pouvant affecter les programmes afin d’aider la Direction à développer une stratégie de financement à long terme
Politiques et procédures
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’organisation
- Vérifier que l’archivage sécurisé des documents
Gestion du personnel et développement
- Identifier les besoins de formation du personnel des finances afin de développer leurs capacités
- Suivre le plan d’actions des Standards Essentielles pour les départements finance, et assurer la bonne mise en œuvre de ses actions
- Assister dans la formation du personnel en matière de lutte contre la corruption, la prévention de la fraude et de participer aux enquêtes sur les cas de fraudes
- Diriger, développer et gérer les performances de l’équipe comptable afin de s’assurer qu’un service de première classe est offert en tout temps.
Gestion du programme et les rapports
- Aider les responsables de programmes à élaborer les budgets de subventions, à identifier les subventions reçues, à effectuer des suivis budgétaires, à remettre des rapports corrects aux bailleurs et dans les délais impartis
- Proposer si besoin des ajustements budgétaires en tenant compte des restrictions sur certains financements et des conditions élaborées dans les accords de partenariat.
- Assurer le respect des conditions élaborées dans les accords de partenariats et le bon suivi des partenaires.
- Vérifier que l’archivage des documents s’effectue dans des lieux sécurisés
Gestion de la comptablité
- Suivi technique de l’ensemble des activités comptables et financières
- Vérification et Suivi de toutes les transactions financières de l’organisation
- Suivi de posting de tous les glacos et des dépenses postées dans agresso
- Suivi général des comptes comptables (balance sheet) de l’organisation
- Vérification des pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures
- Elaboration des rapprochements bancaireS dans Agresso et contrôle des réconciliations de caisse dans agresso
- Préparer et soumettre au Directeur Financier pour approbation les rapports financiers mensuels (MFR, MCC, Financial Hightlight, TG, Posting Trafic, etc …).
- Veiller à ce que des contrôles financiers efficaces soient en place sur la gestion comptable et la trésorerie de l’organisation.
- S’assurer que les comptes de contrôle des membres et des pays sont rapprochés tous les mois
- Aider le Directeur Financier à la préparation du master budget
- S’assurer que le schéma d’autorisation défini par l’organisation est respecté
- Conseiller régulièrement sur la situation du contrôle comptable et financier et les facteurs pouvant affecter les programmes afin d’aider la Direction à améliorer sa stratégie de gestion des projet/budget à long terme
- Mettre en place des outils stratégiques de gestion financière
- S’assurer des KPI
- S’assurer de l’application du CAM (Répartition des couts)
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
- Appuyer en cas de besoin à la vérification de l’exactitude des données budgétaires
- Aider à la préparation des budgets
- Aider le Directeur Financier à la préparation du master budget
- Appuyer en cas de besoin à la préparation et l’élaboration des rapports financiers des bailleurs
- Appuyer en cas de besoin à la préparation et l’élaboration des rapports financiers mensuels (BVA, SOF analyses et Project burn rate report)
- Mise à jour des budgets dans Agresso (SOF LOADER)
- Création des codes du modèle financier dans AGRESSO
- Assurer la gestion des payements électroniques (Virements, OMNI et MOBILE MONEY), en espèces et par chèques.
- Traiter les salaires du staff en collaboration avec les RH et préparer les Impôts, CNPS, FDFP, DISA et toutes déclarations liées aux salaires du personnel
Audit et contrôle
- Participation à l’organiser et la préparation des missions d’audits des projets
- Rendre effectives les recommandations des auditeurs liées au département de la Finance
- Identifier les zones de risques, préoccupation permanente de l’Organisation et de leurs dirigeants, et mettre en place les dispositifs permettant de les maîtriser.
Gestion du personnel et développement
- Identifier les besoins de formation du personnel des finances afin de développer leurs capacités
- Participer dans les activités de renforcement de capacités des partenaires
- Assister à la supervision des tâches de la finance et comptabilité
- Suivi et formation du personnel sur le ER (Effort Reporting)
Représentation
- A la demande du Directeur Administratif et Financier, représenter l’organisation auprès des institutions, organismes et autorités administratives.
- Respecter et faire respecter les procédures de SC par l’ensemble des partenaires
- Veiller au respect de la politique de SC pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES
Essentielle
Niveau universitaire supérieur en Sciences économiques ou équivalent au moins BAC+3
Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des subventions (grants) et l’élaboration des budgets
Désirable
Parlant et écrivant le français couramment
Très bonne connaissance en anglais
Maitrise de l’outil informatique Excel, Word, Agresso, et Power point
Capacité à superviser une équipe
Capacité organisationnelle
Capable de travailler sous pression et respecter les échéances
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables
RÉMUNÉRATION
Le salaire de base pour ce poste est compris entre 1 223 738 et 1 400 000 FCFA par mois.
La fixation de la rémunération sera fonction du niveau de responsabilité du poste, de l’expérience du candidat et de l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Lieu principal
:Abidjan
Type de contrat
:CDD
:29 août 2022
Poste 4 : Spécialiste du budget de la proposition et des coûts – ( 220006HB )
| TITRE : Spécialiste du budget et des coûts de la proposition | ||
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Élaboration et qualité du programme | LIEU : Abuja | |
| NOTE : 3 | DURÉE DU CONTRAT : Durée déterminée | |
| PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent laisser le personnel sans surveillance. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables. | ||
| OBJECTIF DU RÔLE :
Le titulaire du rôle est un spécialiste de la budgétisation / des coûts chargé d’analyser et de déterminer les éléments de coût essentiels nécessaires pour chaque soumission de proposition, en fonction des exigences du donateur, et de fournir des conseils et un soutien rapides et efficaces tout au long du processus d’élaboration de la proposition. Le poste travaille au sein de l’équipe de développement des affaires et en étroite liaison avec l’analyste financier central et les responsables financiers régionaux. L’élément central de l’exercice d’établissement des coûts est de maintenir une vue d’ensemble de tous les coûts du programme de pays et de la manière dont ils doivent être couverts (ou non) lorsque l’on travaille sur différentes subventions. Cette analyse doit être à la disposition du directeur financier pour transmission ultérieure au SMT à tout moment. |
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| PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Le titulaire relèvera du directeur du développement des affaires Dimensions : Matrice relevant du directeur financier principal et/ou du directeur financier Personnel relevant directement de ce poste : N/A Responsabilité technique : Oui Responsabilité budgétaire : Aucune |
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DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
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| RELATIONS DE TRAVAIL
Interne : tous les responsables techniques, les responsables de budget, les responsables des opérations, les responsables des services de support et les directeurs Eternal : Membres, Donateurs etc. |
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| COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
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| COMPÉTENCES ET L’EXPÉRIENCE:
Essentiel
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| Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience. |
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| Opportunités égales:
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
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| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus . |
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| Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI |
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| Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
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Emplacement
: Abuja
statut de l’employé
: Permanente
: 6 sept. 2022
Poste 5 : Responsable administratif – ( 220006H9 )
| TITRE DU POSTE : Responsable de l’administration | ||
| ÉQUIPE : Ressources humaines et administration | LIEU : Abuja. avec déplacement dans les bureaux extérieurs | |
| NOTE : 2 | TYPE DE POSTE : National | |
| PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 – Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes et, dans le contexte d’outre-mer, tous les postes sont considérés comme des postes de niveau 3 compte tenu des situations potentielles qui peuvent laisser le personnel sans surveillance. l’accès aux enfants et aux jeunes vulnérables. | ||
| OBJECTIF DU RÔLE : Développer, gérer et coordonner le fonctionnement global des systèmes de soutien administratif pour le bureau de pays, les prestataires de services et les événements dirigés par le bureau de pays. Cela comprend la gestion du bureau, la gestion des installations, l’élaboration et la mise à jour des politiques et des procédures, les déplacements et la gestion du personnel.
Le responsable administratif contribue à garantir que l’engagement de Save the Children à améliorer la qualité et la responsabilité dans le travail humanitaire est respecté, en se référant aux normes de qualité de Save the Children et au code de conduite des ONG, et s’efforce de mettre en œuvre des systèmes administratifs efficaces. |
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| PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Directeur des ressources humaines et de l’administration Personnel relevant directement de ce poste : agents administratifs/assistants Responsabilité budgétaire : à confirmer |
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DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Gouvernement et relations extérieures
Direction financière
Administration des politiques et des procédures
Gestion des installations
Voyages, logistique et événements
Gestion du personnel , mentorat et développement
Autres responsabilités Le titulaire du poste peut effectuer d’autres tâches en plus ou à la place de celles décrites ci-dessus qui peuvent raisonnablement être requises de temps à autre, à la demande du supérieur hiérarchique ou du directeur de pays ou de son remplaçant. Contacts de travailInterne : Liaison régulière avec l’équipe de direction du pays Externe : Liaison régulière avec la Commission nationale de planification et les organismes gouvernementaux concernés, le conseiller juridique du SCI, les fournisseurs de biens et de services et les institutions nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du bureau. |
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| COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
Ambition:
Collaboration:
La créativité:
Intégrité:
|
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COMPÉTENCES & EXPÉRIENCE
Souhaitable
|
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| Opportunités égales:
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité. |
||
| Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus . |
||
| Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI |
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| Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité. |
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