Save the Children International (SCI) est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant.
La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 4 postes (07 Septembre 2023)
TITRE DU POSTE : Assistant financier
ÉQUIPE/PROGRAMME : BPRM
LIEU: Ogoja
NIVEAU : 5
TYPE DE POSTE : National
PROTECTION DES ENFANTS : Niveau 3 – Les responsabilités du poste nécessiteront que le titulaire du poste soutienne la supervision de la sauvegarde des budgets afin de combler les lacunes dans les normes de conformité et de garantir que les travailleurs à payer n’engagent pas d’enfants/mineurs comme travailleurs sous quelque forme que ce soit.
OBJECTIF DU RÔLE :
En tant que membre de l’équipe financière, l’assistant financier sera chargé de soutenir les processus efficaces de gestion financière et d’administration du programme Ogoja FO.
Il / elle soutiendra l’équipe de Nigeria Finance dans les domaines suivants : Téléchargement des factures, archivage électronique des documents financiers, rapprochements des comptes uniques et autres tâches administratives financières conformément aux directives de SCI. Il/elle interagira efficacement avec un groupe diversifié de parties prenantes, gérera les attentes et les tâches conformément aux délais convenus. Il/elle sera amené à soutenir les bureaux extérieurs chaque fois que le besoin s’en fait sentir.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors des descriptions de poste normales et pourra modifier les heures de travail en conséquence.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Agent financier
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Rôles de soutien financier :
- Télécharger la facture des fournisseurs/fournisseurs sur Prosave
- Lever les chèques approuvés par les responsables du budget concernés et examinés par le responsable financier et les remettre aux signataires pour signature.
- Effectuer des activités liées à la banque ; récupérer les relevés bancaires mensuels et autres correspondances (reçu PAYE/WHT inclus)
- Accompagnement dans les paiements des participants et autres bénéficiaires lors des formations et réunions
- Maintenir et mettre à jour quotidiennement GLACOS
- Aider à la remise des paiements statutaires (WHT) au plus tard à la date d’échéance
- Demande et collecte de fournitures de bureau et de consommables de l’unité financière auprès du bureau administratif pour les activités commerciales quotidiennes.
- Assistance dans la vérification de tous les actifs
- Rapprochement et rapprochement des transactions sur le système sur une base hebdomadaire (rapprochement de comptes uniques)
Archivage du rôle du document :
- S’assurer que tous les justificatifs de paiement et de journal sont archivés électroniquement sur une base mensuelle
- Examiner le TL mensuel pour garantir que tous les justificatifs des transactions enregistrées dans le système sont entièrement archivés.
- Étiquetez correctement tous les fichiers et disposez les bons dans les dossiers appropriés sur l’étagère pour une récupération facile.
- Assistance lors des audits pour récupérer les échantillons sélectionnés une semaine avant le début de tout exercice d’audit
- Remettez toutes les pièces justificatives dans leurs dossiers appropriés après la conclusion de tout exercice d’audit.
- Aider pendant l’audit à récupérer tous les documents pertinents pour l’exercice d’audit
- Produire des copies électroniques/numérisées des documents à des fins de conservation.
- Tenir un registre standard de la récupération des documents et du journal des retours
- Vérifier toutes les transactions et s’assurer que les pièces justificatives pertinentes ont été déposées
- Maintenir un système de classement pour toutes les transactions
- Assistance à la maintenance du système d’archivage des copies électroniques
- Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le supérieur hiérarchique
- Contacts de travail
- Interne : tous les responsables du budget, les bureaux extérieurs et autres membres du personnel
- Externe : auditeurs, banque, organismes gouvernementaux, agences de réglementation
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- exactitude et rapidité dans tous les domaines de responsabilité
- haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations
- tient les autres et soi-même responsables
Ambition
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et pour l’équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les membres de l’équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense de manière proactive
Collaboration:
- travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs
- Excellente compétences en communication et relation interpersonelles
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes
- accessible, bon auditeur, facile à parler
La créativité:
- concevoir des systèmes d’administration plus efficaces
- prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Essentiel:
- Un HND/BSc en comptabilité.
- 2 ans d’expérience au sein d’une OING ou/et 1 an d’expérience professionnelle en audit ou en comptabilité
- Attention au détail
- Bonne connaissance de Microsoft Excel
- Capacité à travailler sous pression et parfois à changer d’heure de travail
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et multireligieux
