L’ONG Right To Play (RTP) recrute pour ce poste (27 Décembre 2023)

À PROPOS DE NOUS :

Right To Play est une organisation mondiale qui protège, éduque et donne aux enfants les moyens de surmonter l’adversité grâce au pouvoir du jeu. Nous aidons chaque année des millions d’enfants à rester à l’école et au chômage, à prévenir des maladies potentiellement mortelles et à se protéger de l’exploitation et des abus. Nous sommes la principale organisation mondiale de développement qui utilise le jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités. 

Créé en 2000, Right To Play atteint les enfants à travers des programmes expérientiels dans 15 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique du Nord. Ces programmes sont soutenus par notre siège social à Toronto, au Canada ; Londres, Royaume-Uni et sept bureaux nationaux en Europe et en Amérique du Nord. 

Forts d’une passion commune pour notre mission, notre Code culturel guide la manière dont nous agissons et interagissons sur la base de cinq piliers fondamentaux :

• Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel en matière d’inclusion 
• Faire bouger les choses – Rechercher des opportunités pour diriger et innover 
• Faire preuve de courage – Agir avec intégrité 
• Faites preuve d’attention – Prenez soin de vous et des autres 
• Soyez ludique – Amusez-vous au travail 

Offre d’emploi – Responsable financier

Organisation :                   Right To Play Mali

Département/Division  :  Finances 

Lieu de travail :                Bamako, Mali

Date de début cible :Mars 2024

 Date de clôture : 9 janvier 2024    

RÉSUMÉ DU TRAVAIL 

Le responsable financier relève directement du directeur pays (CD) et dispose de liens fonctionnels hiérarchiques avec le responsable principal des finances sur le terrain (SMFF) et le directeur mondial des finances sur le terrain, le cas échéant. . Le titulaire est responsable de la bonne mise en œuvre des procédures financières dans tous les programmes Right To Play dans le pays d’opération. Le titulaire du poste est responsable de superviser et de maintenir des registres comptables et financiers efficaces et efficients, de garantir des rapports financiers précis et en temps opportun, de pratiquer de saines pratiques de gestion financière et de trésorerie et d’assurer la conformité des contrôles internes pour les bureaux du pays d’opérations tels que la gestion de la trésorerie, la paie. , décaissements financiers et grands livres.

• RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION ET DE CONSEIL

• LIGNES DIRECTES DE DÉCLARATION 

Titre d’emploi	Nombre d’employés par titre de poste
Responsable des finances	Varie le cas échéant
Coordonnateur des finances	Varie le cas échéant
Assistant Financier	Varie le cas échéant

• LIGNES DE RAPPORTS TECHNIQUES INDIRECTES 

Titre d’emploi	Nombre d’employés/bénévoles par titre de poste
	Varie le cas échéant
	Varie le cas échéant

• RESPONSABILITÉS DE CONSEIL INDIRECT

Le titulaire du poste devra fournir des conseils et des orientations au CD et à l’équipe de pays en ce qui concerne les aspects financiers de son travail, notamment la préparation des budgets, l’analyse des positions de trésorerie du bureau et des subventions et la garantie du respect des procédures financières de Right To Play. De plus, le titulaire devra fournir des conseils et un soutien aux partenaires pour garantir le respect des politiques financières de Right To Play. 

1. RESPONSABILITÉSTemps%

Conformément aux politiques et procédures approuvées par Right To Play (RTP), le titulaire :

1.	Comptabilité et reporting financiers : Conserve des informations justificatives complètes et précises pour toutes les transactions financières. Supervise la fonction de tenue de livres, y compris la tenue du grand livre général, des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et de la paie. Examine le bilan du pays sur une base mensuelle et le soumet à SMFF Analyse toutes les transactions financières et préparation des écritures de journal pour les régularisations, les paiements anticipés, les corrections et les ajustements. Veiller à ce que les transactions financières précises et opportunes soient préparées conformément aux accords contractuels avec les bailleurs de fonds. Se tient au courant des priorités du programme et de leurs implications financières et effectue des visites sur le terrain au moins une fois par trimestre pour effectuer des contrôles ponctuels.  Coordonne et soutient les audits organisationnels externes annuels et les audits de subventions.  Effectue la réalisation des audits de contrôle interne du pays et lance les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne en coordination avec l’unité financière de terrain.	30%
2.	Gestion des subventions : Prend en charge les propositions de financement des projets : aide à établir les budgets, examine les propositions, évalue les exigences en matière de rapports financiers sur les propositions de subvention et fournit les pièces justificatives. Assure une documentation financière complète des subventions.  Travailler avec le personnel du programme pour préparer des budgets de subventions afin de soutenir de nouvelles propositions ou des réalignements garantissant une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays et des coûts directs et indirects du bureau régional et du siège, conformément aux directives du RTP. Gère le dossier et les systèmes de suivi des subventions pour garantir une facturation en temps opportun, des rapports périodiques et la clôture des subventions afin de remplir les obligations contenues dans les accords de subvention. Travailler avec les gestionnaires de programme pour se conformer aux termes et conditions du bailleur de fonds, surveiller les dépenses et les livrables. Surveille le soutien aux projets pour garantir le respect constant des termes des accords de subvention, y compris la gestion financière et le respect des réglementations des donateurs.	20%
3.	Planification, budgétisation et prévisions : Soutenir l’équipe du programme dans la préparation du programme détaillé basé sur les activités et des budgets opérationnels pour les subventions. Soutenir le CD dans la préparation des budgets de fonctionnement annuels du bureau de pays et des prévisions semestrielles. Travailler avec le PM/PD en liaison avec les partenaires dans le processus d’examen du budget, d’analyse et d’utilisation de modèles standardisés.  Aider le CD et le PM/PD à préparer les budgets pour les demandes de financement. Identifie tout déficit dans la couverture budgétaire des coûts partagés et s’assure que les nouveaux budgets couvrent le pourcentage approprié des coûts partagés et examine le financement sans restriction par rapport à l’allocation approuvée et conseille le CD & PM/PD sur les méthodes et techniques de recouvrement des coûts les plus efficaces, conformément à la politique organisationnelle. Surveille et examine les budgets pour soutenir la stabilité financière, la viabilité continue du projet et la cohérence avec les plans techniques convenus et la mise en œuvre réelle. Soutenir le PM/PD et le CD en ce qui concerne le plan de travail annuel, le budget et les modifications apportées aux plans du projet, garantissant ainsi la rentabilité et l’optimisation des ressources tout au long de la durée de vie du projet. Examine les résultats financiers réels par rapport àbudgétaire avec le CD et le PM/PD pour garantir une utilisation maximale des montants budgétisés et pour fournir des recommandations de réalignements si nécessaire. Assiste le PM/PD dans l’examen de la liste transactionnelle des dépenses.	dix%
4.	Management d’équipe et renforcement des capacités : Dirige l’équipe financière et la logistique (le cas échéant), surveille les performances des subordonnés directs, évalue les écarts de performance de ses subordonnés directs et fournit des commentaires en temps opportun, recommande à la direction le soutien continu nécessaire ainsi que la formation et le développement appropriés afin de combler les écarts. . Veiller à ce que des évaluations de performance complètes et constructives soient effectuées en temps opportun et faciliter la discussion sur les performances et les options de carrière avec tout le personnel financier du pays. Fournit un soutien et un encadrement continus pour renforcer la performance de l’équipe financière afin de répondre aux besoins des parties prenantes. Cela comprendra des visites de soutien si nécessaire.	dix%
5.	Mettre en œuvre des contrôles internes et une conformité efficaces Maintient une connaissance actuelle des exigences du gouvernement local liées aux questions financières et garantit le respect des réglementations fiscales et autres exigences légales. Surveille de près toutes les activités financières et tient la FFU informée de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière. Se conforme et se tient au courant de toutes les politiques, procédures, lignes directrices et cadres de contrôle internes de l’organisation. S’assure que les plans de passation des marchés pour l’année sont préparés par le personnel désigné, approuvés par le CD et sont régulièrement mis à jour.  S’assure que des modèles appropriés liés aux achats sont utilisés, que tous les achats sont correctement analysés et que les pièces justificatives adéquates sont bien conservées conformément à la liste de contrôle et alignées sur les politiques. S’assure que des modèles appropriés liés aux voyages sont utilisés, que les données liées aux voyages sont correctement examinées et analysées et que les pièces justificatives adéquates sont bien conservées conformément aux politiques. Supervise la protection des actifs du pays (inventaires et immobilisations) grâce à l’application de politiques et de procédures de contrôle interne en veillant à ce que les registres des immobilisations et des stocks soient en place, mis à jour régulièrement et communiqués à l’unité financière de terrain.  S’assure que toutes les dépenses sont autorisées et approuvées conformément à la politique d’autorisation sur le terrain. Supervise les fonctions administratives et logistiques (le cas échéant) pour garantir le respect des procédures d’approvisionnement du RTP et des donateurs.	20%
6.	Gestion de la paie : S’assure que toutes les exigences légales de l’organisation sont respectées, y compris, mais sans s’y limiter, le statut d’organisme de bienfaisance, les retenues à la source, l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale et la TVA. Supervise toutes les fonctions de paie pour garantir que les employés sont payés en temps opportun et de manière précise et émet des fiches de paie lorsque les donateurs et les lois locales l’exigent. Assure un processus de préparation de la paie mensuelle précis et en temps opportun ainsi que des rapprochements de paie trimestriels et annuels. S’assure que tous les employés ont soumis des feuilles de temps correctes et signées conformément au niveau de pourcentage d’effort approuvé.	5%
7.	Gestion des espèces et des opérations bancaires : Prépare les demandes de transfert de fonds au siège via la DGFF et veille à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions. Supervise la gestion quotidienne de trésorerie/bancaire des transactions financières. Supervise tous les câbles entrants du siège/des donateurs. Supervise la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements mensuels de comptes bancaires et de trésorerie. Surveille les comptes de petite caisse, y compris la vérification ponctuelle des soldes et des paiements. Supervise la collecte et la recouvrabilité des avances contractuelles, des activités des partenaires de projet, des activités du personnel et des avances de voyage et autres créances.	5%

• PLANIFIER ET ORGANISER

Le titulaire du poste doit fixer des objectifs, en discuter avec le CD et planifier le travail en conséquence. Il/elle devra participer à la planification stratégique du comté et aider l’équipe à fixer ses propres objectifs et à planifier son propre travail.  

1. QUALIFICATIONS MINIMALES (Doit avoir)

(A) ÉDUCATION/FORMATION/CERTIFICATION

Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou discipline connexe. 

(B) EXPÉRIENCE  

• Au moins cinq années d’expérience connexe, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans tous les aspects de la comptabilité pour les organisations à but non lucratif 
• Cinq ans ou plus d’expérience dans la gestion des subventions locales/internationales et des rapports financiers sur les subventions 
• CPA, ACCA ou CMA ou tout autre titre connexe est un atout. 

(C) COMPÉTENCES / ATTRIBUTS PERSONNELS 

• Capacité à planifier et à mettre en œuvre un plan de travail avec un minimum de supervision
• Bonnes compétences en matière de réseautage et de relations interpersonnelles 
• Capacité à travailler avec des données volumineuses avec une attention aux détails
• Capacité à travailler efficacement sous pression pour respecter des délais serrés 
• Excellentes compétences en communication et en reporting
• Solides capacités analytiques et capacité à préparer des rapports financiers concis et informatifs.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe culturellement diversifiée  
• Compétences en leadership et en gestion
• Orienté vers les résultats et engagé envers la responsabilité

(D) COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissance avancée dans l’utilisation d’applications logicielles financières. MS Excel, MS Word, MS Power Point requis.

(E) LANGUES

Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ainsi que de la ou des langues locales. Le français est également requis dans les pays francophones.

1. QUALIFICATIONS SOUHAITÉES (Un atout)

• Connaissance Bonne compréhension et utilisation d’un logiciel de comptabilité
• Compétences supérieures en comptabilité 
• Expérience en gestion budgétaire, prévision et contrôle financier

1. CONTRIBUTIONS À L’EMPLOI/IMPACT 

• RÉSOLUTION DE PROBLÈME 

Le titulaire du poste doit résoudre les problèmes et proposer des solutions créatives. Il/elle devra également partager ces solutions avec le personnel concerné. 

•   IMPACT FINANCIER   

Le titulaire du poste devra fournir des conseils financiers au CD pour le suivi des rapports financiers afin de garantir que les dépenses du pays respectent le budget. Il/elle est censé suivre les procédures appropriées décrites dans les lois du travail de son pays respectif lors du recrutement et de la sélection des candidats. Le non-respect de ces lois ou la sélection de candidats appropriés pourraient avoir des implications financières importantes sur le budget du pays.

• GESTION DE L’INFORMATION

Le titulaire du poste devra générer régulièrement des rapports financiers importants. Le titulaire est également censé garder toutes les informations financières et relatives aux employés confidentielles et dans un endroit sûr et partager toutes les données avec le CD. 

        ( D)     AMÉLIORATION CONTINUE 

Le titulaire devra apporter des améliorations aux processus financiers, y compris la gestion budgétaire.

(E )  GESTION DES RELATIONS 

Le titulaire devra établir et entretenir de bonnes relations de travail avec le personnel du pays ainsi qu’avec le personnel régional. Il/elle devra également établir des relations avec des partenaires, des représentants du gouvernement et des prestataires de services.

1. CONTACTS/RELATIONS CLÉS  

• Interne 

Directeur pays, gestionnaire de programme, responsable/assistant/coordonnateur de la logistique, autres membres du personnel du pays, directeur des finances mondiales sur le terrain, directeur principal des finances sur le terrain, équipe P&C du siège et équipe financière du siège

• Externe 

Partenaires, représentants du gouvernement (y compris les autorités fiscales), auditeurs, banques et prestataires de services ou fournisseurs. 

1. LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EFFORT 

Le titulaire du poste devra travailler dans un environnement de bureau. Le travail implique beaucoup de temps assis, en particulier lorsque l’on travaille avec des données financières. 

• EXIGENCES SENSORIELLES

Le titulaire du poste doit travailler avec des données et des informations avec un haut niveau de précision.

• EXIGENCES MENTALES

Le travail du titulaire du poste implique de respecter des délais, ce qui peut entraîner des niveaux de stress élevés. 

1. CONDITIONS SUPPLÉMENTAIRES LIÉES À L’EMPLOI

Le titulaire du poste peut être amené à se rendre dans des zones difficiles du pays d’opération. Des déplacements fréquents à l’extérieur du pays peuvent être nécessaires.  

QUI TU ES: 

Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le travail humanitaire, les droits de l’homme et le changement social. Vous avez participé à l’adaptation des politiques mondiales au contexte local, en travaillant en étroite collaboration avec un conseiller juridique et l’équipe de direction pays. Votre souci du détail est excellent et vous avez un état d’esprit positif et suivi. Vous vous concentrez sur la création d’une expérience positive pour tous les employés, en partenariat avec les managers et l’équipe PC du siège.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ : 

L’opportunité de travailler avec une équipe passionnée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation mondialement reconnue avec une culture saine basée sur notre code culturel (accepter tout le monde, faire bouger les choses, être courageux, attentionné et enjoué). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs. 

COMMENT S’INSCRIRE: 

Si vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez postuler avec votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en anglais via le lien de candidature. : https://righttoplay.hiringplatform.ca/ 158844-finance-manager-mali/656262-application-form/fr

Au plus tard le 9 janvier 2024 à 23h59.

Right To Play est une organisation de défense des droits des femmes et, à ce titre, les candidates (en particulier celles locales) sont fortement encouragées à postuler. 

NB : N’envoyez pas de photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seules les candidatures répondant aux profils et qualifications souhaitées seront traitées. Seuls les candidats retenus seront invités à l’épreuve écrite et orale.

Source : malibaara