RFN accompagne l’établissement de l’IPLC Forest Facility, un mécanisme dédié à mobiliser des fonds et à acheminer ces financements vers les communautés locales et autochtones vivant dans les forêts de haute intégrité, recrute.
Manager des Finances et Opérations
Mission :
Le/la Manager des Finances et Opérations sera responsable de la supervision et de l’optimisation des opérations quotidiennes de Rainforest Foundation Norvège en matière de gestion financière, logistique, administrative et de la sécurité. Ce poste nécessite, en plus de compétences transversales en gestion administrative et logistique, une expertise technique en finances pour garantir une gestion financière rigoureuse et transparente de nos activités.
Le/la Manager des Finances et Opérations rapporte au Directeur Pays et est un membre à part entière du Senior Management Team (SMT) du bureau pays.
Responsabilités principales :
– Responsable de la gestion financière, administrative (RH comprenant) et logistique de l’organisation.
– Responsable de la conformité de l’organisation vis-à-vis des procédures financières et logistiques des bailleurs, ainsi que de la législation congolaise.
– Responsable de la supervision, de la coordination et de la planification des équipes du département des opérations.
– Responsable de la gestion de la sécurité des agents et visiteurs de RFN en RDC.
– Participe et contribue au renforcement des capacités des partenaires locaux, notamment sur les questions transversales et la gestion financière et administrative.
– Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches et responsabilités peuvent être ajoutées, y compris des tâches ne tombant pas directement sous le cadre de responsabilité décrit.
Principales tâches liées :
Pour mettre en œuvre ces responsabilités, le/la Manager des Finances et Opérations devra, entre autres :
- Assurer la conformité de la mise en œuvre des projets et programmes avec les politiques internes de RFN, ainsi qu’avec les législations locales et internationales.
- Assurer la bonne communication entre les opérations (finances, logistique, admin/rh) et les programmes pour garantir une synergie et une planification opérationnelle optimale.
- Évaluer et améliorer les processus opérationnels pour maximiser l’efficacité et la rentabilité.
- Appuyer la conseillère financière dans l’élaboration et la gestion du budget opérationnel, en assurant un suivi rigoureux des dépenses et des recettes.
- S’assurer que la direction et les bailleurs de fonds reçoivent des rapports financiers réguliers en garantissant la transparence et la conformité aux normes comptables.
- S’assurer que le bureau pays dispose d’un outil de suivi budgétaire mis à jour et partagé mensuellement.
- Identifier les risques financiers potentiels et mettre en place des mesures d’adaptation appropriées.
- Participant aux réunions de SMT.
- Encadrer l’équipe des opérations pour atteindre les objectifs opérationnels.
- Organiser le recrutement des agents et s’assurer que leurs dossiers sont à jour.
- S’assurer que la paie des agents est effectuée de manière régulière et conforme.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et inclusif.
- Organisateur et/ou participer à des réunions internes régulières pour assurer une communication interne efficace au sein de l’équipe.
- Coordonner les processus de recrutement.
- Assurer la gestion des tâches liées aux ressources humaines et à l’administration de la RFN.
- Superviser la mise en œuvre des activités logistiques par l’Assistant Logistique.
Diplômes, compétences et expérience
- Diplôme en finance, gestion ou domaine connexe.
- Expérience significative (au minimum 7 ans) dans un rôle similaire au sein d’une ONG.
- Connaissance approfondie des outils de gestion financière.
- Compétence en analyse budgétaire et financière.
- Compétences transversales en gestion administrative et logistique.
- Le Manager des Opérations étant un membre à part entière de la SMT amène à échanger régulièrement avec le siège à Oslo, la maîtrise professionnelle de l’anglais est obligatoire.
- Bonne capacité de communication et de négociation.
- Leader, capacité à motiver et diriger une équipe.
- Capacité à résoudre des problèmes dans un environnement dynamique.
