L’ONG RAES recrute pour ce poste (23 Février 2025)

Fonctions et tâches

Organisation du travail

• Concevoir ou adapter les procédures et systèmes des de travail pour assurer le bon fonctionnement de la section compta et finance et une bonne répartition des tâches et missions.
• Participer activement aux instances de coordination et de gouvernance (COPIL, RTO, Staff meeting, Revue semestriel, etc.), afin de s’assurer de l’intégration des aspects financiers dans les décisions stratégiques du programme.
• Réviser et valider les rapprochements bancaires, clôtures mensuelles et les rapports financiers périodiques préparer par le comptable du programme
• Effectuer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget et dépenses des projets pour garantir la conformité aux engagements financiers.
• Editer les vouchers et préparer les pièces pour les différents reporting financiers
• Planification, gestion et suivi budgétaire des financements du programme. Concevoir les budgets du programme et s’assurer de leur alignement avec les exigences des bailleurs, Assurer la répartition du budget selon les attentes d’utilisation de chaque projet, Analyser les budgets de chaque projet et effectuer leur consolidation selon les données importantes à communiquer aux bailleurs,
• Assurer le paramétrage des budgets sur le logiciel de comptabilité pour un suivi précis, Répartir les budgets selon les attentes d’utilisation de chaque projet/programme et en assurer le suivi, Assurer la disponibilité à temps des suivis budgétaires mensuels de chaque projet/pays sous sa supervision envoyer pour validation aux chargé.es de projets,
• Préparer et envoyer les situations budgétaires aux équipes programmes et aux responsables des projets/programmes,
• Préparer les forecasts trimestriels, semestriels et annuels des budgets de chaque projet du programme pour anticiper les écarts budgétaires et les ajustements nécessaires,
• Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de suivi budgétaires et financiers en vue d’assurer un reporting financier qualitatif.

Reporting financier et gestions des audits

• Préparer les rapports financiers dans le respect des règlementaires des bailleurs et des procédures financiers.
• Valider les états analytiques.
• Vérifier et valider les pièces justificatives de chaque rapport
• Assurer l’exécution et la clôture comptable périodique, incluant les rapports financiers, audits et tout contrats de service sur le projet.

Conformité comptable, fiscale et contractuelle

• Assurer le respect des procédures financières et comptables de RAES en conformité avec les normes et règlementation en vigueur.
• Préparer et assurer l’exécution des obligations contractuelle et financières liés aux financements des bailleurs.
• Faire de la veille financière et règlementaire afin d’améliorer les processus de travail et de gestion financière du programme, tout en assurant une adaptation aux évolutions des exigences des bailleurs et des normes comptables.

Management des opérations financières

• Fournir un appui aux Responsables des projets et programme pour la préparation et le suivi de leur budget.
• Organiser des réunions régulières avec les pôles programme et financier pour garantir une gestion financière optimisée.
• Coordinatrice comptable et financiers du programme, et l’appuyer dans la préparation des modules de formation.

Principales relations organisationnelles

• Responsable hiérarchique : Directeur administratif et financier ;
• Relations fonctionnelles internes : Tous les salariés de l’ONG, en particulier les directions de programmes et coordination de projet, les chargé·e·s de projets
• Relations fonctionnelles externes : Les bailleurs, les partenaires d‘exécution, les cabinets comptables et d’audit.

Profil recherché

Qualifications et expériences

Compétences techniques

• Aptitude à la gestion du travail en équipe
• Au moins Bac +5 en sciences économiques, comptabilité, ou gestion financière.
• Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans la gestion comptable et financière de projet ou programmes en ONG
• Expériences dans la supervision des budgets multi pays, dans la gestion des subventions et le suivi financier des partenaires (OSC, Sous bénéficiaires)
• Bonne maitrise des logiciels comptables et financiers comme TOMPRO, SAGE.
• Grande capacité d’analyse et d’interprétation des données financières pour identifier des tendances, des écarts ou des anomalies.
• Capacité à fournir des rapports d’analyses financières exploitables pour la prise de décision stratégique ;
• Capacité à rédiger et présenter des rapports budgétaires et financiers en anglais pour les bailleurs internationaux et partenaires.
• Bonne communication orale et écrite avec l’équipe du projet, les parties prenantes, les bailleurs et les fournisseurs ;
• Disponibilité, flexibilité et adaptation aux exigences des bailleurs et aux évolutions des processus.
• Capacité à travailler sous pression, et à gérer plusieurs taches simultanément.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes financiers Esprit de travail collectif dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des processus de travail au sein d’une équipe.
• Capacité à collecter et à diffuser l’information à sa hiérarchie, à ses collaborateurs et à ses partenaires.

Profil recherché

Valeur et savoir être

Autres requis

• Adhésion à la culture associative, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du RAES.
• Compréhension du positionnement de l’association, de ses savoir-faire, de ses principes d’action ainsi que de ses modalités d’intervention.
• Capacités d’analyse et d’adaptation à des situations différentes.
• Esprit d’anticipation et d’initiative.
• Curiosité et capacité à se remettre en question
• Aptitude à la mobilité du fait des déplacements sur le terrain si nécessaire.
• Souci du détail avec la capacité à porter une attention minutieuse aux données financière est essentielle .

Conditions du poste

• Horaires : 8h30 -17h30 du lundi au vendredi, avec des temps ponctuels en dehors de ces horaires quand le RAES le nécessite.
• Prise de fonction : Mars / Avril 2025
• Lieu : Bureaux du RAES à  Dakar.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées doivent fournir leur CV, incluant 3 références ainsi qu’une lettre de motivation décrivant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux placées pour ce poste.

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier à l’adresse suivante : [email protected] avec dans l’objet du mail la référence de l’offre : Recrutement Responsable Financier CLV .

Date limite des candidatures : 13 mars 2025.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.