Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles.
En tant que coordinateur des subventions, vous assurerez la reddition de comptes des programmes de PUI. Vous veillerez à ce que les propositions de subventions, les rapports des donateurs et les rapports internes répondent aux besoins identifiés dans le pays et soient cohérents avec la stratégie globale de PUI. De plus, vous travaillerez à la production d’une documentation de qualité et dans les délais, en conformité avec les exigences des donateurs et les directives de l’organisation, contribuant ainsi à un processus constant d’apprentissage et de renforcement des capacités visant notamment à renforcer les capacités du personnel national.
A cet effet, vous serez chargé de :
Stratégie de collecte de fonds :
Vous contribuerez à élaborer la stratégie de collecte de fonds de l’ensemble du programme national en évaluant les sources de financement existantes dans le pays et les stratégies des donateurs.
Gestion des subventions : vous serez le point central pour la conception des programmes et l’élaboration des propositions, les rapports aux donateurs, l’analyse des directives des donateurs, la gestion des informations sur les subventions et les efforts de renforcement des capacités de gestion des subventions.
Rapports internes et gestion des connaissances institutionnelles et renforcement des capacités : Vous serez responsable du suivi des appels à propositions et des financements accordés afin de garantir des projets conçus de manière appropriée, des demandes de financement de qualité et des soumissions de rapports aux donateurs, ainsi que la conformité des donateurs et des sous-subventions dans tous les projets.
Les défis qui vous attendent:
Les enjeux majeurs de ce poste sont:
1) Optimisation du processus de développement et gestion des subventions (courtes deadlines et projets multibases, implication des bases opérationnels et des Coordinateurs Techniques pour un processus plus fluide),
2) Renforcement des capacités des équipes terrain (notamment les responsables projets) sur le développement des projets,
3) Mettre en place une stratégie de développement (mapping des opportunités de financements et prospection des potentiels bailleurs) en lien avec la stratégie Mission.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Entraînement
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un master dans un domaine lié à la gestion de projet, au développement international et/ou aux sciences sociales.
Expérience
Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience préalable en ONG dans la gestion de subventions, le développement de programmes ou la conformité des subventions. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce serait un atout certain !
Compétences
Vous faites preuve de bonnes capacités de rédaction et de coordination de propositions de grande qualité pour les principaux donateurs et démontrez une connaissance des règles et réglementations des principaux donateurs institutionnels (par exemple, ECHO, BPRM, ECHO, DFID, CDC, AFD, UNICEF et HCR). Vous êtes capable de rédiger, de réviser et d’éditer des rapports narratifs et financiers et faites preuve d’une excellente attention aux détails.
Qualités
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de prendre des responsabilités dans une approche proactive afin de faire des propositions et d’identifier des solutions. Vous êtes motivé, flexible et adaptable aux besoins des équipes et de l’organisation, et vous faites preuve d’un fort engagement envers les principes humanitaires.
Langues
L’anglais n’a aucun secret pour vous ? Tant mieux, il est obligatoire pour ce poste. Si vous parlez français, espagnol et/ou arabe, ce serait un atout certain.
