PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Responsabilités
Suivi et Supervision :
- Assurer l’organisation des consultations et des tâches infirmières, y compris le triage, les pansements, les injections et la distribution des médicaments selon les protocoles, les précautions, les normes d’hygiène et les prescriptions des cliniciens des infirmières.
- Planifier, organiser et assurer la mise en œuvre de toutes les activités de santé sexuelle et reproductive, y compris les soins prénatals, la PNC, la planification familiale, l’accouchement, la vaccination et le laboratoire.
- Vérifier quotidiennement que les salles de consultation sont dotées du matériel et des consommables nécessaires.
- Fournir un soutien technique au personnel de SSR pour diagnostiquer et gérer les cas.
- Assister les sages-femmes dans la gestion des dossiers de référence.
- Assister le personnel lors de certains actes de soins si nécessaire
- Évaluer la qualité des consultations en évaluant les sages-femmes et les assistantes sages-femmes une à deux fois par mois
- Veiller à ce que les survivants de SGBV soient traités en toute confidentialité et que le dossier soit correctement sécurisé, comme conçu par PUI.
- Vérifier quotidiennement que les salles de consultation sont dotées du matériel et des consommables nécessaires.
- Veiller à ce que les nouveau-nés soient correctement suivis depuis l’accouchement jusqu’à la sortie et à ce que toutes les femmes enceintes et les nouveau-nés soient orientés vers le Programme Elargi de Vaccination (PEV).
- Fournir un soutien technique au clinicien pour les diagnostics et les cas de prise en charge.
- Assister les cliniciens dans la gestion des cas de référence.
- Veiller à ce que l’éducation sanitaire selon les protocoles et les messages clés soit bien dispensée.
- Évaluer la qualité des consultations en évaluant les cliniciens une à deux fois/mois.
- Proposer toute mise en place de protocoles médicaux, les mettre à jour si nécessaire et s’assurer que le personnel médical les respecte.
- Surveiller l’usage rationnel des médicaments et la bonne administration des traitements conformément aux protocoles nationaux internationaux.
- Assurer la bonne mise en œuvre et l’intégration des services au sein de l’équipe de santé et des autres équipes du secteur PUI (MHPSS, Nutrition, sécurité alimentaire, protection).
Médicaments et matériel médical :
- Veiller à ce que PHC soit correctement approvisionné en matériel et en médicaments.
- Préparer les demandes de médicaments et de matériel en collaboration avec l’équipe, le DPM et le superviseur SSR.
- Assurez-vous que les dates de péremption des médicaments sont vérifiées.
- Veiller à ce que le stockage des médicaments et du matériel respecte les règles standards (hygiène, notification, fiches de stock…)
- Assurez-vous que le matériel médical est propre et stérilisé.
Gestion d’équipe:
- Planifier le calendrier mensuel du membre de l’équipe OPD et SRH avec le DPM et les PHC en charge, et assurer le suivi.
- Gérer les horaires du personnel, les congés annuels et les feuilles de présence.
- Organiser le travail d’équipe en fonction de la capacité de l’équipe afin de couvrir tous les besoins en SSP.
- Veiller au respect des règles de Première Urgence Internationale et informer le DPM de tout manquement aux règles.
- Participer à l’évaluation régulière du personnel médical en collaboration avec la DPM.
- Organiser et suivre la gestion des déchets selon les procédures de gestion des déchets
- Assurez-vous que le lieu de travail est propre.
- Soutenir les équipes OPD et SRH dans son travail quotidien.
- Veiller à ce que toutes les procédures et documents administratifs (fiches individuelles des patients et livret d’enregistrement, formulaire de référence, rapport de décès, etc.) ainsi que les outils de gestion des données existants soient utilisés correctement.
- Planifiez des réunions régulières avec le personnel de l’OPD et de la SRH pour communiquer les mises à jour et soulever les défis rencontrés par l’équipe.
- Veiller à ce que tous les patients soient traités de manière équitable dans le respect des questions éthiques et confidentielles et de la Charte de Première Urgence Internationale
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable adjoint du programme de santé et rendre compte de toutes ses activités, observations et besoins
- Faites un compte rendu à tout nouveau personnel du PUI ou du ministère de la Santé du système et des réglementations en matière de soins de santé primaires.
Collecte et reporting de données médicales :
- Superviser la collecte des données :
- Ordonnance médicale (lisible, datée et signée) ;
- Données épidémiologiques ;
- Consommation de médicaments et de matériel médical ;
- Informations générales sur les conditions de vie des personnes ;
- Assurer l’archivage des documents, outils et supports de formation dans le cadre du/des projet(s) et s’assurer de la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.
Formations :
- Assurer la formation de l’équipe médicale en collaboration avec la DPM
- Assurer la formation de l’équipe de sensibilisation en collaboration avec HPM
- Évaluer les besoins de formation du personnel
- Évaluer le niveau de connaissances après les formations.
Autres tâches :
- Être le point focal du PHC avec les partenaires externes. Expliquez le fonctionnement du PHC, les difficultés rencontrées et les points forts.
- Assurer le transfert verbal et écrit à chaque quart de travail de l’équipe et mettre l’accent sur des événements spécifiques.
- Traduit des documents et/ou interprète la conversation si nécessaire.
- Participer activement aux réunions selon les besoins.
- Participer à toute autre activité telle que vaccination, enquête, etc. selon les besoins
- Signaler au DPM/PM tout problème dans la clinique, en particulier l’écart/perte/vol/endommagement du matériel médical ou des médicaments ou tout problème de patient et d’organisation.
- Respectez à tout moment les procédures de sécurité de PUI.
- Rester conscient de la situation de sécurité dans les bureaux et les cliniques à tout moment et fournir des commentaires au responsable du programme de santé.
- Soyez disponible pour toute urgence.
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