PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Objectifs généraux
- Sous la supervision du responsable administratif des ressources humaines, le responsable des ressources humaines l’assiste dans toutes les tâches et procédures liées aux ressources humaines. Il/elle soutient la gestion des ressources humaines des employés locaux de la base et supervise les assistants et commis aux ressources humaines concernés au niveau de la base.
Responsabilités et tâches
Gestion d’équipe :
- Planifier et superviser les tâches des équipes sur une base hebdomadaire
- Permettre aux membres de l’équipe d’accomplir leurs tâches, en leur donnant des informations appropriées sur leurs tâches et leur description de poste et en signalant tout besoin de formation ou de logistique au responsable des ressources humaines
- Assurer une diffusion efficace de l’information entre le responsable RH et les équipes
- Résoudre les conflits d’équipe et assurer la cohésion d’équipe.
- Mettre à jour le plan de congés des équipes
- Avec le soutien du Responsable RH adjoint, réaliser les évaluations et définir et suivre les objectifs des membres de l’équipe afin d’améliorer leurs performances
- Avec le soutien du Responsable RH adjoint, former l’équipe RH sur le volet RH
- Assister le Responsable RH adjoint dans le recrutement du personnel
- S’assurer que l’équipe respecte les politiques et procédures de PUI, y compris les règles de sécurité.
Ressources Humaines et Suivi Administratif :
- Assurer le respect des politiques et procédures RH
- S’assurer que les bases de données RH et les outils de suivi sont mis à jour régulièrement, y compris, mais sans s’y limiter, la paie, le suivi des congés et l’organigramme
- Suivi des documents administratifs et suivi des échéances des dossiers du personnel (période d’essai, évaluations, contrats, avenants, cartes d’identité etc…)
- S’assurer que tout le personnel soit inscrit aux couvertures sociales et médicales proposées par PUI
- Suivi des présences, jours de repos et congés
- Assurer le bon déroulement des processus de paie (avances sur salaire, signatures de bulletins de paie…)
- Assurer la préparation des contrats (nouveaux recrutements, prolongations ou renouvellements de contrats) et la sensibilisation des salariés aux termes et conditions des contrats, à la politique RH interne et aux autres politiques de PUI
- Pour chaque fin de contrat, assurez-vous que le processus de sortie est suivi comme indiqué dans l’ISR
- Superviser le processus de classement et d’archivage et assurer la sécurité des documents physiques et numériques
- Accompagnement en réunion : préparation, rédaction de comptes rendus…etc.
- Avec le Responsable RH, accompagner les services dans la mise en place des outils et procédures RH au quotidien
Archivage :
- Superviser le processus de classement et d’archivage et assurer la sécurité des documents physiques et numériques
- Suivre la préparation des dossiers RH en vue d’un éventuel audit interne/externe.
Recrutement:
- Veiller à ce que tous les recrutements effectués au niveau de la base soient conformes aux procédures PUI
- Sur demande, assister les gestionnaires dans le processus de recrutement (sélection des candidatures, entretiens, etc.)
- Assurer le bon classement de tous les dossiers de recrutement
- Avec le soutien du Responsable RH adjoint, assurer l’intégration de tous les nouveaux collaborateurs
Renforcement des capacités :
- Assister le Responsable RH adjoint dans l’identification des sources de formation externes
- En collaboration avec le Responsable RH adjoint, recueillir les besoins de formation des différents services
- Sur demande, organiser des formations internes liées aux règles et politiques RH
Coordination interne et externe :
- Avec le soutien du responsable RH adjoint, permettre une collaboration efficace avec les différents services ainsi qu’avec la Coordination et les autres bases
- Sur demande, participer à un groupe de travail RH externe
- Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres tâches que son supérieur hiérarchique jugera nécessaires.
Priorités du Département
- Digitalisation des dossiers RH
- Suivre les formations et le renforcement des capacités du personnel national
- Assurer la confidentialité sur toutes les questions RH
- En collaboration avec le Responsable RH Adjoint, assurer le bon reporting RH auprès du service concerné et à la coordination
Qualifications
Exigences obligatoires :
- Diplôme d’études : Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Compétences linguistiques : Anglais courant (parlé et écrit). Bonne connaissance des langues locales (Haoussa / Kanuri… etc.)
- Expérience professionnelle : Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (ONG/entreprises privées)
- Connaissances et compétences
- Bonnes capacités d’analyse et de rédaction
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels MS Office, notamment Word et Outlook. Excellente maîtrise d’Excel.
Actifs :
Intérêts :
- Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin. Expérience professionnelle avérée dans une organisation humanitaire.
- Compétences transversales
- Bien organisé et travailleur
- Capacité à prendre des initiatives, à faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
- Capacité à s’adapter ou à modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation
- Capacité d’analyser et de suggérer des améliorations des activités
- Autonomie, fiabilité, neutralité
- Bonnes compétences en communication
- Compétences en résolution de conflits et diplomatie
- Gestion d’équipe.
