L’ONG Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ce poste (15 Septembre 2023)

Objectif général

• Sous la supervision du Coordonnateur Médical, le Coordonnateur Médical Adjoint soutiendra le Coordonnateur Médical dans la mise en œuvre du contenu médical global, de l’activité et des ressources de la mission, en assumant les tâches déléguées par lui et en apportant une assistance personnelle dans d’autres activités spécifiques, afin de faciliter la bonne gestion médicale des projets et le suivi médical du personnel de la mission.

Responsabilités et tâches

Assurance qualité des projets médicaux Activités :

• Améliorer la qualité de l’offre de services de santé sur l’ensemble de la mission
• Participer activement à la supervision des activités de santé à travers des listes de contrôle, des observations et faire rapport au coordonnateur médical
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) en coordination avec le coordonnateur de la santé et les chefs de projet pour une prestation de services de santé de qualité garantie.
• S’assurer que l’équipe suit les protocoles médicaux appropriés et les applique conformément aux normes et directives internationales et nationales.
• En collaboration avec le Coordonnateur Médical, assurer l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur l’ensemble de la mission par rapport aux outils PUI et contribuer à leur mise à jour en lien avec le Coordonnateur médical.
• Assurer la fourniture de services de santé appropriés, l’utilisation de médicaments, de consommables ou d’équipements médicaux conformément aux procédures opérationnelles standard mises en œuvre.
• Développer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) afin de garantir une prestation de services de santé appropriée, l’utilisation de médicaments, de consommables médicaux ou d’équipements tout au long de la mission.
• Assurer l’usage rationnel des médicaments et la bonne administration des traitements conformément aux protocoles nationaux et internationaux.
• En coordination avec le coordonnateur médical, le responsable de la pharmacie et les chefs de projet logistique, s’assurer que les demandes médicales sont conformes au cadre d’approvisionnement et aux directives internes d’approvisionnement.
• Rédiger les descriptions de poste selon les besoins pour le personnel de santé et de nutrition, en collaboration avec le coordonnateur médical.
• Organiser régulièrement des réunions avec les Responsables du Prom Santé et leurs adjoints.

Représentation de PUI auprès des parties prenantes internes et externes :

• Représenter l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux, et s’assurer du maintien de bonnes relations avec chacun d’eux.
• Participer aux réunions et rendre compte des faits saillants au coordonnateur médical, lorsque nécessaire
• Participer activement à la préparation et au bon déroulement des visites des donateurs
• Collaborer avec d’autres départements (MHPSS, Nutrition, Protection et Sécurité alimentaire) si nécessaire pour assurer une mise en œuvre et une intégration fluides des services.

Assurer la sécurité des biens et des personnes :

• S’assurer que le plan de sécurité est connu des équipes sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
• Veiller à ce que le ou les projets, les méthodologies ou les critères de sélection ne mettent en aucun cas en danger les bénéficiaires, le personnel de PUI ou toute autre personne.
• Alerter sans délai le Chef de Mission, en cas de danger imminent pour les équipes ou les bénéficiaires
• S’assurer que le personnel de santé dispose d’équipements de sécurité adaptés à leurs activités et les utilise conformément aux directives.
• Veiller au respect des règles PUI et informer le Coordonnateur Médical de tout manquement aux règles.
• Servir de point focal pour la santé du personnel de PUI au bureau de coordination ; prendre en charge tous les cas d’évacuation sanitaire dans la mission

Le renforcement des capacités et l’appui technique assurent la sécurité des biens et des personnes :

• Évaluer les besoins de formation, élaborer des plans de formation, faciliter et réaliser des formations pour le personnel médical et non médical, et suivre l’impact après la formation.
• Sous la supervision du coordonnateur médical, soutenir les chefs de projet santé et nutrition dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de formation basé sur l’évaluation des besoins de formation et les objectifs du projet.
• Assister et accompagner les Chefs de Projets Santé et Nutrition dans les formations dispensées par PU sur le terrain.
• Soutenir les responsables du programme dans la recherche et la sélection des animateurs de formation
• Organiser et faciliter une supervision formative conjointe avec le ministère de la Santé dans les établissements soutenus par le PUI

Élaboration de la stratégie de santé et nouvelles propositions :

• Participe à l’identification des besoins liés à la santé/nutrition en coordination avec le coordonnateur médical (et les responsables du programme de santé)
• Soutenir techniquement le projet Santé/Nutrition et les chefs de projet adjoints dans la préparation des propositions de projets pour les secteurs de la santé et de la nutrition.
• Soutenir le développement d’outils d’évaluation liés à la nutrition/santé et participer activement à l’examen des rapports.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de santé de la mission en adéquation avec la politique de santé du PUI et la politique nationale de santé du pays.
• En collaboration avec le coordonnateur médical, organiser des ateliers annuels de réflexion et de développement stratégique avec le personnel de santé de la mission selon les besoins.

Archivage et reporting :

• Assurer un archivage approprié de tous les documents, outils et supports de formation.
• Accompagnement sur le reporting des activités de santé et de consommation de fournitures médicales.
• S’assure que les données épidémiologiques sont enregistrées, analysées et partagées par l’équipe de santé en coordination avec le coordonnateur médical, les responsables du programme de santé entre autres.
• Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Exigences obligatoires

• Diplôme d’études : Un médecin national qualifié et enregistré provenant d’une université reconnue avec une licence d’exercice valide du Conseil médical et dentaire du Nigéria (MDCN).
• Une maîtrise en santé publique sera un atout supplémentaire.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais et du haoussa, et une bonne connaissance du kanuri est un atout.

L’expérience professionnelle:

• Au moins 3 ans d’expérience dans le même domaine à un poste de direction
• Expérience de travail avec des organisations internationales et/ou des ONG dans le domaine de la santé et de la nutrition
• Démontrer une compréhension du système et de la structure du ministère de la Santé du Nigeria.

Connaissances et compétences:

• Bonne connaissance des lignes directrices MHPSS de l’IASC
• Bonne connaissance de l’intégration des services de santé mentale et de soutien psychosocial dans les établissements de soins de santé primaires
• Connaissance approfondie des services SMSPS locaux et d’autres services de santé
• Capacité à former, encadrer, superviser et renforcer les capacités des travailleurs psychosociaux.
• Compétences informatiques : Excellente connaissance des logiciels MS Office, notamment Word, Excel, Outlook

Autres:

• Compétences analytiques précises
• Bonnes compétences en gestion d’équipe
• Bonnes compétences en matière de reporting
• Bonnes compétences en gestion de problèmes

Compétences transversales :

• Excellentes compétences en communication, en résolution de conflits et en diplomatie pour gérer les relations dans des situations potentiellement tendues
• Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin
• Capacité à prendre des décisions et à exercer son autorité lorsque cela est nécessaire
• Compréhension de la situation politique de la région
• Capacité à analyser et suggérer des améliorations des activités
• Capacité à s’adapter ou à changer les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même
• Bien organisé et travailleur acharné
• Capable de gérer le stress et la pression
• Capable de vérifier la validité des informations, la pensée logique
• Neutralité
• Fiabilité.