L’ONG PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) recrute pour ce poste (11 Octobre 2024)

Objectif Général

 

• Le responsable du programme de santé supervise la mise en œuvre des interventions de santé et de nutrition PUI dans les LGA de Mashi et Kurfi, dans l’État de Katsina.
• L’intervention comprend les principales activités suivantes :
• Gestion de deux centres de soins de santé primaires (PHCC) à Katsina comprenant des services complets de soins de santé primaires (OPD, ANC, PNC, FP, CMR, SC et OTP).
• Mettre en œuvre les services de vaccination de routine dans tous les établissements de santé PUI en collaboration avec le ministère de la Santé et l’OMS
• Gestion des fournitures médicales dans les installations fournies par la pharmacie centrale PUI à Maiduguri
• Gestion du programme de nutrition dans le sous-wad PHCC 8 des installations de Mashi et Kurfi, qui comprend la recherche et l’orientation de cas actifs/passifs.
• Cas SAM aux programmes partenaires appropriés ; et distribution du MNP aux enfants âgés de 6 à 23 mois

Cette position sera critique pour:

 

• Veiller à ce que les cas de SAM identifiés soient orientés vers un traitement approprié
• Assurer la formation continue de tout le personnel et des bénévoles communautaires concernant la réponse nutritionnelle des PUI
• Assurer une intégration complète de la composante nutrition dans l’approche Santé & Nutrition mise en œuvre par PUI
• Assurer un lien étroit avec les autres partenaires dans les domaines d’intervention ( Protection et MHPSS)

Responsabilités et tâche en général

• Programmes : S/il veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des activités de santé/nutrition relevant de sa responsabilité, tout en observant la politique de santé de pui.
• Ressources humaines : il supervise les équipes qui dirigent le PHCC, l’établissement de sensibilisation, l’équipe des activités de nutrition et le réseau de sensibilisation communautaire.
• Logistique et Administration : Il veille à la conformité des activités relevant de sa responsabilité avec les procédures logistiques et administratives.
• Représentation : S/il représente l’association devant les partenaires, les autorités et les acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes de santé en Katsina.
• Sécurité : Il contribue aux efforts visant à garantir le respect des règles de sécurité sur le site et transmet toutes les informations relatives aux problèmes de sécurité à son superviseur immédiat.
• Stratégie : Il contribue au développement de nouvelles interventions sur la base des besoins identifiés.

Responsabilités et tâche Plus précisément:

Planification, mise en œuvre et repas du projet:

 

• Élaborer l’outil de suivi du programme avec le Coordonnateur sur le terrain et le Service des REPAS.
• Lancer la mise en œuvre des activités dans un délai cohérent avec les exigences des donateurs
• Assurer la cohérence et l’homogénéité des activités sous sa responsabilité (indicateurs et suivi des résultats) et développer des mécanismes d’évaluation appropriés.
• Mener des examens réguliers sur le terrain garantissant que les normes de meilleures pratiques sont respectées;
• Informer son supérieur hiérarchique de toute question pertinente liée à la mise en œuvre du projet.
• Assurer le suivi et l’analyse des données épidémiologiques, en collaboration avec le Coordonnateur médical.
• Participer à l’analyse des besoins des programmes en relation avec l’équipement médical, les médicaments et les consommables médicaux.
• En lien avec le service MEAL au niveau de la coordination, veille à ce que les activités MEAL soient correctement mises en œuvre pour les activités sous sa responsabilité.

Système de gestion, d’évaluation et de référence de l’information:

• En collaboration avec le Service des REPAS, et d’autres Départements de programme concernés, avec l’appui du Coordonnateur sur le terrain et du Coordonnateur médical:
• Élaborer des outils et des stratégies pour assurer une collecte, une communication et une analyse qualitatives et opportunes des données;
• Développer des parcours de référence adaptés au type de cas identifiés, en interne et en externe. Développer les outils et les processus pour suivre les références;
• Développer des outils relatifs aux évaluations rapides multisectorielles des besoins répondant aux besoins identifiés/émergents dans le domaine d’intervention
• Formaliser les voies de référence externes via les protocoles d’accord avec les partenaires concernés;
• Contribuer à la conception et diriger la gestion du système de base de données de référence et de suivi interne/externe
• Fournir un soutien aux autres équipes PUI dans la communication avec la communauté et le ciblage/suivi des bénéficiaires potentiels.

Capitalisation, reporting et développement:

• Veiller à ce que les rapports qualitatifs internes et externes sur toutes les activités sous sa responsabilité soient effectués en fonction des outils et exigences internes du PUI
• Mettre à jour et transmettre mensuellement le PMT (Project Monitoring Tool) comme outil de suivi de la mise en œuvre du projet;
• Rédiger des rapports réguliers sur toutes les activités à la demande du coordonnateur sur le terrain ou du coordonnateur médical;
• Produire des rapports intermédiaires et finaux qualitatifs pour les donateurs;
• Capitaliser les leçons apprises et les bonnes pratiques tout au long du projet;
• Participer à la rédaction de formulaires d’activités complets pour tous les grands aspects opérationnels, en collaboration directe avec les équipes MEAL et avec ses superviseurs;
• Participer à l’élaboration de documents de soutien complets pour la mise en œuvre des activités par son équipe
• Créer/examiner des SOP et proposer des améliorations pertinentes, sous la direction du coordonnateur sur le terrain et de la coordination technique;
• Contribuer à la définition de critères de vulnérabilité et de méthodologies d’évaluation permettant un ciblage plus précis des activités de PUI dans le domaine d’intervention;
• Participer à l’identification des besoins liés à la santé en coordination avec le coordonnateur sur le terrain et le coordonnateur médical
• Participer au développement opérationnel de la mission par une participation active au processus de programmation annuelle de la mission.
• Contribuer à la conception et à la rédaction de nouvelles propositions et budgets en collaboration avec le coordonnateur sur le terrain et le coordonnateur médical.

Gestion d’équipe et renforcement des capacités:

 

• Se familiariser avec tous les règlements internes des RH de l’IUP et s’assurer qu’ils sont connus et respectés par son équipe;
• Veiller à ce que le système d’évaluation défini soit appliqué à tous les membres de son équipe
• Créer des mécanismes de coordination spécifiques à son équipe et assurer une bonne supervision;
• Identifier les besoins de formation de l’équipe et y répondre (soutien organisationnel et technique, méthodologie, organisation de sessions de formation…) et interagir avec le responsable RH dans la planification/conduite de formations;
• Suivez la formation reçue par les équipes et rassemblez les contenus pour la capitalisation.

Représentation et coordination:

 

 

• En cas de visites de Donateurs, participer activement à la préparation et à l’organisation sans heurts de la visite.

Logistique et finance:

• Veiller à ce que les plans d’action budgétisés soient préparés au début du projet et qu’ils reflètent clairement le plan d’activité du projet;
• Être responsable des lignes budgétaires sous sa direction et fournir des prévisions sur ces lignes budgétaires sur une base mensuelle contribuant au processus de suivi budgétaire mensuel;
• Se conformer à toutes les règles, procédures et processus logistiques, en garantissant la fourniture en temps opportun de tous les besoins logistiques pour la mise en œuvre réussie de ses activités;
• Être responsable de l’éligibilité et de la bonne utilisation des fonds alloués aux activités sous sa direction ;
• Analyser et proposer des solutions de réaffectation budgétaire si nécessaire, après avoir reçu un suivi financier mensuel actualisé (FFU) du Département des Finances;
• Remplissez les prévisions de trésorerie en fonction de ses domaines budgétaires conformément aux procédures internes du PUI.

Sûreté et sécurité:

• Veiller à ce que les règles de sûreté et de sécurité soient connues et respectées par son équipe;
• Veiller à ce que les projets, les méthodologies ou les critères de sélection ne mettent pas les bénéficiaires, le personnel de l’IUP ou toute autre personne en danger.
• Il alerte sans délai le coordonnateur de terrain en cas de danger imminent pour les équipes ou les bénéficiaires.
• Spécificités du consortium:
• En plus du cadre interne PUI, le chef de projet Santé devra respecter les procédures, outils et schémas de mise en œuvre du consortium /REPAS/communication.
• Les tâches et responsabilités définies dans la présente description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Priorité du Département:

• Assurer la mise en œuvre de la prise en charge clinique des survivantes de viol et des services de vaccination systématique.
• Lancement de l’ANC/PNC/FP dans les établissements de santé PUI
• Lancer le réseau des travailleurs communautaires après la finalisation de la conception de leurs activités, responsabilités, outils et systèmes de gestion des données.
• Fournir une formation et des ressources aux ASC et à l’agent de sensibilisation communautaire pour qu’ils puissent opérer
• Réorganiser les mises en place dans les établissements de santé et procéder à des ajustements structurels pour garantir que les mesures nécessaires pour soigner les cas suspects de patients atteints du COVID 19 dans les OPD sont en place.

Qualifications et compétences requises
Exigences obligatoires:

• Compétences linguistiques : maîtrise de l’anglais. Une bonne maîtrise de la langue haoussa est un atout
• Diplôme de formation : un baccalauréat pertinent d’une institution accréditée, de préférence en soins infirmiers, MBBS d’une université reconnue avec une licence d’exercice valide du Conseil médical et dentaire du Nigeria (MDCN).
• Une maîtrise en santé publique et une solide expérience en gestion de projet sont également requises.
• Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable de projets humanitaires dans le secteur Santé et Nutrition, et une solide expérience des activités communautaires de santé et de nutrition et du suivi de la surveillance de la santé. L’expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales constitue une valeur ajoutée.

Connaissances et compétences:

• Bonnes connaissances en Santé et Nutrition en contexte d’urgence
• Bonnes compétences en matière de reporting
• Connaissance du processus MEAL
• Compétences informatiques : Excellente connaissance des logiciels bureautiques MS, notamment word, excel et outlook.

Actifs:
Intérêts:

• Engagement envers les valeurs et principes des ONG
• Forte compréhension de la situation politique dans la région
• Obligatoire : Caractéristiques personnelles (fitting into the team, aptitude au travail et affectation):
• Capacité à fournir/structurer des instructions de manière claire et concise, oralement et par écrit
• Un sens élevé de discrétion et d’intégrité lorsqu’il s’agit d’informations de protection sensibles
• Haut degré de responsabilité, d’initiative, de vigilance, de stabilité émotionnelle, la capacité de prioriser une lourde charge de travail et de déléguer en conséquence
• Attitude professionnelle et capacité à nouer des relations de travail fructueuses avec des contacts extérieurs aux projets.
• Démontrer une approche et une attitude intégrées à travers des activités de travail normales et une compréhension approfondie des activités communautaires
• problèmes de protection dans le pays d’opération
• Auto-motivé, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation
• Engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel national et à développer le deuxième niveau de leadership
• Joueur d’équipe : capacité de gestion éprouvée et compétences interpersonnelles
• Excellentes compétences en communication
• Compétences en résolution de problèmes et en leadership
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en prenant des initiatives et en faisant preuve de sens des responsabilités
• Sens de la diplomatie
• Compétences analytiques
• Organisation, rigueur et aptitude à respecter les délais
• Capacité de vivre dans une grande communauté
• Capacité à travailler dans des contextes volatiles et isolés
• Capacité d’intégrer l’environnement local dans les opérations, dans ses dimensions politique, économique et historique.

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