L’ONG Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ce poste (05 Avril 2023)

Première Urgence Internationale (PUI) recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Grants & MEAL Manager

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Niamey , Niger

Date de Soumission : 31/08/2023

Description de l'emploi

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver l’autonomie et la dignité.

 

 

 

 

Pour en savoir plus sur notre histoire , nos valeurs , nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités au Niger

PUI est présente au Niger depuis 2017, dans le cadre de sa stratégie régionale dans la région du Sahel Central, notamment dans la région d’Agadez et de Tillabéri, et ce depuis la dégradation de la situation sécuritaire dans la zone des « 3 frontières » , et met en œuvre des programmes de santé pour venir en aide aux populations vulnérables. Aujourd’hui, PUI est doté d’un bureau de coordination à Niamey ainsi que deux bases opérationnelles à Ouallam et à Torodi, dans la région de Tillabéri et une base opérationnelle à Maradi.
Les actions de PUI au Niger visent à améliorer l’accès aux soins et à renforcer les systèmes de veille et d’alerte notamment communautaires, tout en travaillant à un renforcement durable des structures de santé dans la région de Tillabéri et de Maradi. Nos équipes renforcent le système sanitaire par un soutien auprès des centres de santé de la région et le déploient de cliniques mobiles afin de faciliter l’accès aux soins. PUI répond également aux besoins de santé primaire et mentale, à travers un mécanisme de réponse rapide. Cette année, la mission au Niger a accentué ses activités de santé communautaire afin que les populations continuent d’avoir accès à la santé dans les zones les plus reculées. L’ouverture de la base de Maradi permet de mettre en œuvre une assistance sanitaire aux populations déplacées et hôtes victimes de l’insécurité dans la région. Enfin, PUI adopte une approche régionale sur le Sahel Central avec les missions du Mali et du Burkina Faso pour renforcer son impact dans cette crise complexe.

 

 

 

 

 

Et le.la Grants & MEAL Manager dans tout ça?

En tant que Grants & MEAL Manager, vous apportez un soutien essentiel à l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions, de rapports et d’autres documents relatifs aux programmes. Vous serez le point focal de la mission pour toutes les questions relatives aux contrats, à la conformité et aux directives des donateurs et ferez régulièrement des rapports au Chargé.e de Programmes ou au Chargé.e de Subventions et Contrats bailleurs du siège. En outre, vous vous assurez que la stratégie MEAL de la mission est mise en œuvre par le personnel de la mission à tous les niveaux.

En cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion des Subventions : Vous assurez la bonne compréhension, l’archivage, le suivi, la communication interne concernant les subventions signées par les missions, les contrats et leurs avenants en étroite collaboration avec les équipes du programme et le siège. Vous assisterez le Chef de mission Adjoint aux Programmes et les coordinateurs sur le terrain dans le suivi des activités du programme et de la mise en œuvre du contrat, et soutiendrez les coordinateurs techniques et les équipes opérationnelles des bases dans le suivi, la collecte et la compilation des informations relatives aux progrès opérationnels du programme.

Gestion du Reporting : Vous assurez la production qualitative et en temps voulu de tous les documents de communication, des rapports internes et externes, des notes conceptuelles et du dossier de proposition, y compris les annexes. Vous soutenez l’unité MEAL dans la collecte et l’analyse des données du projet, afin d’assurer la production de documents et de rapports complets pour une diffusion interne (PMT ou GFU) et externe (ITT, rapports, etc.). Egalement, vous développez et mettez à jour les SOPs et les rapports en coordination avec le Chef de mission Adjoint aux Programmes et les Coordinateurs techniques concernés.

Stratégie pour les Bailleurs et la Collecte de fonds : Vous résoudrez et agirez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une pour les bailleurs de fonds et la collecte de fonds, y compris le suivi et la mise à jour de stratégie la cartographie des partenaires locaux existants et potentiels, des bailleurs et des opportunités de consortium.

Communication : Vous réduisez et agissez en tant que point focal pour la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication, y compris la définition des cibles et des résultats attendus, mais aussi pour le développement de canaux et de supports de communication de qualité, la communication interne avec le siège et la communication externe (demandes d’entretiens, supports).

Suivi et Évaluation : Vous serez chargé·e de soutenir les équipes opérationnelles dans le suivi et l’évaluation des programmes PUI.

Redevabilité : Vous serez responsable du déploiement des activités de responsabilisation au niveau de la base.

Renforcement des connaissances : Vous supervisez et visez à renforcer les capacités de rédaction de rapports et d’analyse du Grants Officer. Vous serez responsable de la formation et du soutien technique à toutes les équipes du programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux questions transversales.

Renforcement des capacités : Vous supervisez et visez à renforcer les capacités de rédaction de rapports et d’analyse du Grants Officer. Vous serez responsable de la formation et du soutien technique à toutes les équipes du programme sur les questions techniques liées au MEAL et aux questions transversales.

Les défis qui vous attendent :

– continuer le développement du département MEAL, initié en 2022 (challenge d’amélioration des outils, et accompagnement des équipes MEAL récemment recrutées sur le terrain – développement du système de remontée d’information et formation des équipes programmes – mise en oeuvre d’un système d’apprentissage sur la mission – participation active au développement d’une mission définie mais encore jeune (nouvelle zone géographique à l’étude, approche régulière de nouveaux bailleurs) – poursuivre l’amélioration de la qualité du reporting et de notre redevabilité envers les bailleurs.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ce qu’il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous pouvez justifier d’un Master en gestion de projet, sciences politiques, développement international, études humanitaires, administration publique, sciences sociales ou autres domaines pertinents, ou d’une expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience : Vous êtes fort·e d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire et/ou dans les domaines du développement de programmes, de la gestion de projets, de l’établissement de rapports aux bailleurs de fonds et de la conformité des subventions pour une ONG internationale. Vous avez une expérience dans la création de supports de communication (articles, success stories, etc.). Une expérience professionnelle antérieure dans des zones de conflits ou dans des contextes de sécurité instables sera valorisée, tout comme une expérience professionnelle antérieure et/ou une connaissance des exigences de conformité des bailleurs (ECHO, BHA, SIDA, GAC, WFP). Une expérience MEAL sera également très appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
  • Compétences : Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles, êtes rigoureux·se, et avez de solides capacités de planification et d’anticipation. En plus du Pack Office, vous maîtrisez des logiciels de gestion de base de données, des progiciels statistiques ainsi que des SIG. Vous maîtrisez également le logiciel MDC et un/des logiciel(s)/langage(s) connexe(s) (ODK, Kobo, PowerBI…). La connaissance de Microsoft Access serait un atout.
  • Qualités requises : Vous avez une capacité avérée à analyser et à synthétiser des informations complètes et des données techniques, ainsi qu’à rédiger et à réviser des rapports sous la pression des délais. Vous décrivez également une capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns. Vous pourrez d’une capacité à travailler de manière autonome mais également en collaboration au sein d’une équipe diversifiée en gérant une charge de travail variée. Vous avez un engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel, des capacités de gestion et des compétences relationnelles avérées.
  • Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Ce poste correspondra à une personne curieuse, avec une volonté de travailler sur des sujets variés (MEAL, Grant, Communication…). Il nécessite une grande adaptabilité mais permet d’apprendre beaucoup au contact des autres. Il est nécessaire d’être un véritable « team player », et d’aimer travailler avec l’ensemble de l’équipe. Vous rejoindrez une équipe désignée mais relativement « jeune » (la mission n’a que 5 ans de mise en œuvre) »

PUI vous proposera

  • Statut : Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
  • Salaire brut mensuel : 2 190,00 – 2 420,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
  • Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
  • Hébergement en maison collective
  • Frais de vie (« Per Diem »)
  • Régime de breaks : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
  • Régime de Congés Payés : 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois.

 

 

 

 

 

 

 

Aucun engagement

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, des enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour les frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas tenir en compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous êtes prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

 

 

 

 

 

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