Première Urgence Internationale est une ONG internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Emergency First International est née de la fusion entre deux ONG françaises Première Urgence et Aide Médicale Internationale.
La Mission du CICR recrute pour ces 03 postes (03 Août 2023)
Responsabilités et champs d’action
-Gestion d’équipe / Management
Renforcement des capacités des équipes, soutenir et former les équipes financières de la mission.
-Gestion financière et budgétaire de la mission
Bonne tenue des comptes de l’organisation en contrôlant le bon respect des procédures budgétaires et financières de l’organisation.
Objectifs spécifiques et activités associées
I. GESTION D’EQUIPE / MANAGEMENT
-Assure la formation des équipes finances aux procédures financières et outils PUI
-Supervise l’ensemble des équipes finance de la mission en ce qui concerne le cycle mensuel et les objectifs à atteindre
-Participe à l’élaboration du plan d’action du département finance en fonction des objectifs définis
-Réalise les briefings des nouveaux arrivants sur les procédures financière et les outils PUI
-Contribue à une circulation efficace de l’information entre les équipes terrain, bases et coordination et le siège
II. GESTION DE LA FINANCE ET DES BUDGETS DE LA MISSION
a. Gestion financière
-Élabore et met à jour les tableaux de bords permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission et prévient ainsi des risques
-Analyse les informations financières et partage ses conclusions avec le coordinateur finance
-S’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière et budgétaire sur l’ensemble de la mission
-Garantit la conformité de l’allocation et du reporting de chaque coût partagé dans le respect de la procédure PUI
b. Gestion budgétaire
-S’assure alors de la couverture des coûts strictement liés aux programmes proposés mais aussi à la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet
-Réalise tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet à communiquer au coordinateur financier dans le respect du calendrier financier PUI, et analyse les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé
-Fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels. Prend en compte le délai contractuel requis pour la présentation d’un avenant
-Elabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds à transmettre au coordinateur finance avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.
Position du poste dans l’organigramme
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnel : Coordinateur financier
Collaborateurs à manager
Encadrement direct
-Lien fonctionnel avec : Administrateurs des bases
Encadrement indirect
-Lien fonctionnel avec : assistants FIN
Profil recherché
Savoir-être et savoir-faire recherchés
-Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
-Capacité de dialogue et de concertation
-Communication orale et écrite
-Travail en équipe, capacité à déléguer et à superviser le travail à distance
-Rigueur, organisation et sens des priorités
-Capacité d’analyse, force de propositions, recherche de solutions
-Qualités : fiabilité, réactivité, sens de l’éthique, discrétion, transparence, honnêteté
-Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation ou changement des priorités
-Résistance au stress et au volume de travail
-Sens de la diplomatie, de la pédagogie et ouverture d’esprit
Formation
-Diplôme d’études supérieures en Finance ou Comptabilité (B+5)
-Formation dans un domaine similaire
-Expérience de plus de 3 ans sur un poste équivalent
Connaissances & Aptitudes
-Elaboration de budgets
-Reporting financier
-Compétence en formation
-Respecte la confidentialité exigée en matière des données financières
-Adhésion aux principes de PUI et veille à véhiculer une image positive de l’organisation
-Connaissance des procédures financières des donateurs institutionnels
Langues
– Français
Informatique
-Pack Office
-Excel
-Logiciel SAGA
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
-Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
-Bonne résistance au stress
-Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
-Bonne capacité de production de données et d’analyse
-Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
-Bonne capacité managériale
-Sens du travail en équipe
RÈGLES GÉNÉRALES
Ce document est une base de travail, la liste des tâches reprises ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative. Vous pouvez être amené, dans le cadre de vos fonctions, à effectuer d’autres tâches sur demande de vos supérieurs.
D’une manière générale, l’employé devra réaliser toute action nécessaire au bon déroulement des activités dans la limite de ses responsabilités et des conditions légales du code du travail.
RÈGLES À RESPECTER IMPERATIVEMENT
-Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités d’un tel poste
-Transparence et honnêteté irréprochable
-Respect les horaires de travail
-Respect strict des règles de sécurité mises en place par PUI
-Etre disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à l’avance en cas d’indisponibilité
-Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
-Rester poli et courtois en toutes circonstances
IL EST INTERDIT ET SANCTIONNABLE
-Tout manquement aux responsabilités propres à ce poste et le non-respect des délais
-La violation des règles de sécurité PUI
-Le port d’arme
-La consommation de drogue ou alcool sur le lieu de travail, pendant le service…
-Tout vol, fraude, détournement, abus de confiance, corruption
-Toute absence répétée ou abandon de service
-L`utilisation abusive ou détournement de matériel ou du logo, à des fins non professionnelles
-Tout problème de comportement (insultes, scandale), irrespect vis-à-vis de la population ou tiers
-La violation du secret professionnel ou des principes de Première Urgence Internationale
-La mise en difficulté de Première Urgence Internationale auprès des autorités locales
Dossiers de candidature
Composition
-1 lettre de motivation manuscrite adressée à l’administration de Première Urgence Internationale
-1 C.V. détaillé avec au moins trois références (noms, téléphone, adresse et courriel)
-Copie (s) légalisée (s) de(s) diplôme(s) et des attestations de services rendus précédemment.
-1 Copie de la carte d’identité
-Une carte de demandeur d’emploi
Signalons que les originaux des diplômes, attestations de services rendus et autres documents vous seront demandés lors de formalités administratives, aux candidats qui seront retenus
Comment postuler
Le dossier de candidature devra parvenir dans une enveloppe fermée, comportant la mention : « Avis de recrutement N°007/PUI/ADM/KIN/023-AFF » à l’adresse suivante : Bureau Première Urgence Internationale
sur Avenue Bayukita N°03, Q/ Basoko, C/Ngaliema ou par mail en version PDF fichier unique à l’adresse :
[email protected]
Délai de dépôt des dossiers jusqu’au 11 Août 2023 à 17h00’
