Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
PUI recrute :
POSTE 1 : Assistant financier
Objectif général
- L’assistant financier devra assister le responsable financier/directeur dans toutes les activités liées aux finances et à la gestion de trésorerie.
Responsabilités et tâches
Suivi de trésorerie et de liquidités :
- Gérer la caisse et assurer sa conservation en toute sécurité.
- Traiter les reçus et les factures pour les paiements en espèces
- Effectuez quotidiennement un inventaire physique de la caisse avec le responsable des finances.
- Garantir le paiement journalier des travailleurs
- Préparer et assurer le suivi des paiements et des avances de fonds, conformément aux directives établies.
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations
Gestion financière et comptable :
- Avant toute saisie, vérifiez que les factures sont conformes aux règlements et procédures de PUI.
- Enregistrez quotidiennement les dépenses en espèces dans les livres Excel et renseignez correctement les informations nécessaires (date, code comptable, projet, code budgétaire, etc.).
- Attribuer les numéros de bons et archiver correctement les factures et les bons Saga dans des dossiers dédiés, conformément aux règles et réglementations des donateurs.
- Contribuer à la préparation des visites d’audit externe (visites des donateurs et de coordination)
Archivage des données financières :
- Gérer l’archivage électronique des dossiers financiers conformément à la procédure de classement au niveau de base et partager les données numérisées avec Abuja.
- Gérer l’archivage physique des dossiers financiers conformément au processus d’archivage au niveau de base.
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POSTE 2 : Superviseur en santé mentale et soutien psychosocial
Objectif général
- Sous la direction technique du conseiller en santé mentale et soutien psychosocial et la supervision administrative du coordonnateur de terrain/chef de base, le superviseur en santé mentale et soutien psychosocial supervise la mise en œuvre de toutes les activités de santé mentale et soutien psychosocial au niveau de la base.
- Cela comprend la gestion du personnel de terrain, le contrôle de la qualité des interventions cliniques et psychosociales, le suivi des données et la facilitation des initiatives de renforcement des capacités.
Responsabilités et tâches :
Supervision technique et mise en œuvre du programme :
- Planification : Diriger la planification et l’exécution quotidiennes des activités de MHPSS, en veillant à leur conformité avec les échéanciers du projet et les normes PUI.
- Assurance qualité : Superviser les travailleurs psychosociaux (TPS) pour s’assurer que les services de SPS (séances de soutien psychologique individuelles et de groupe, etc.) respectent les directives de l’IASC.
- Évaluation des besoins : Procéder à des évaluations de projets et à des examens de programmes réguliers afin d’identifier les lacunes dans la prestation de services et de proposer des ajustements techniques.
- Logistique : Coordonner avec le service logistique pour s’assurer que tous les matériels et espaces nécessaires (par exemple, OSC, WGSS, coins mère-bébé) sont disponibles pour les activités.
- Suivi des indicateurs : Surveiller les indicateurs de performance et rendre compte des progrès au conseiller en santé mentale et soutien psychosocial, en soulignant les difficultés de mise en œuvre et en proposant des solutions.
Gestion d’équipe et renforcement des capacités :
- Supervision : Assurer la gestion quotidienne de l’équipe PSS, en veillant au respect des règles internes de PUI et des principes humanitaires.
- Coaching technique : Assurer un coaching régulier sur le terrain et un accompagnement lors des sessions PSS afin de fournir un retour d’information constructif au personnel.
- Formation : Identifier les besoins de formation et dispenser des formations/recyclages de base en santé mentale et soutien psychosocial aux travailleurs sociaux, au personnel de protection et de santé/nutrition sur des sujets tels que les premiers secours psychologiques (PSP) et le processus d’orientation en santé mentale et soutien psychosocial.
- Supervision clinique : Animer les réunions hebdomadaires de gestion de cas et les conférences de cas pour discuter des cas complexes et assurer le bien-être du personnel (prévention de l’épuisement professionnel).
- Soutien RH : Participer au recrutement et à l’évaluation du rendement de l’équipe de terrain en santé mentale et soutien psychosocial.
Suivi et rapports :
- Gestion des données : Superviser la collecte et la saisie des données d’activité hebdomadaires dans la base de données MHPSS, en garantissant leur exactitude et leur confidentialité.
- Rapports : Élaborer des rapports mensuels quantitatifs et qualitatifs sur les activités, les défis et les succès en matière de soutien psychosocial.
- Suivi des orientations : Surveiller le système d’orientation interne et externe pour s’assurer que les bénéficiaires reçoivent des soins spécialisés (par exemple, des services psychiatriques ou de protection) et assurer le suivi des résultats.
représentation interne et externe ;
- Intégration multisectorielle : Appliquer une approche MHPSS pour garantir une rationalisation efficace du soutien psychosocial dans les interventions de protection, de santé, de nutrition et de moyens de subsistance sur le terrain.
- Coordination interne : Participer activement aux réunions régulières du département MHPSS présidées par le conseiller technique MHPSS (TA) afin de fournir des mises à jour opérationnelles, de résoudre en collaboration les difficultés de mise en œuvre et de contribuer au renforcement continu des capacités techniques de l’équipe.
- Représentation externe : Représenter activement PUI dans les groupes de travail techniques (GTT) locaux MHPSS et les réunions de coordination des clusters, selon les directives du conseiller.
- Engagement des parties prenantes : Cultiver et maintenir des relations professionnelles stratégiques avec les dirigeants communautaires, les ONG et les parties prenantes du ministère de la Santé (MoH) afin d’améliorer la synergie du programme.
Informations Complémentaires:
- Les tâches et responsabilités décrites dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site web de l’entreprise.
Note
- Les tâches et responsabilités décrites dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
- L’employé pourrait être amené à effectuer d’autres tâches que son supérieur hiérarchique jugerait nécessaires.
Lire aussi : CANDIDATEZ A CE POSTE A L’ORGANISATION CARE INTERNATIONAL (19 mai 2026)
